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辦公室秘書實習(xí)周記
實習(xí)是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，技能開闊視野，又能增長見識，為我們走向社會打下堅實的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。以下是辦公室秘書實習(xí)周記，歡迎閱讀!
第一周 周記(x.01—x.07)
眨眼間，我的第一周實習(xí)時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說，面對眼前的一切既陌生又熟悉，因為還沒開始實習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷，但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁�；仡櫸业牡谝恢軐嵙�(xí)，感觸還挺多的。
首先，我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司，總公司在北京，上海是一個分公司。第二，我清楚了自己的職位，就是副總經(jīng)理的秘書。第三，初步熟悉了公司的工作流程。第四，認(rèn)識了很多新同事。
經(jīng)過了一個星期的工作，我從不懂復(fù)印機(jī)到會用復(fù)印機(jī)，不懂掃描到會掃描，還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中，感覺一開始，個個都在忙著自己的工作，根本沒空搭理我這個新人，似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好，談工作也好，一起吃飯也好，漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實習(xí)總結(jié)，總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習(xí)期間，我會繼續(xù)努力，為自己的目標(biāo)而奮斗!加油!
第二周 周記(x.08—x.14)
經(jīng)過了第一周的工作，我學(xué)會了很多基本的工作，而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習(xí)了更多，與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。
關(guān)于公司的一切，我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的，而我既然是副總經(jīng)理的秘書，當(dāng)然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的，比如說石墨的化學(xué)特征，這些都是在高中的時候接觸過，大學(xué)的學(xué)習(xí)是完全脫離了化學(xué)的，所以對公司產(chǎn)品的了解對我而言就是要重新開始學(xué)。這些學(xué)習(xí)真的把我腦袋都都搞亂了，既簡單又復(fù)雜。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下，我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去，我都是在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中，雖然忙碌，但是學(xué)到了東西，還是挺愉快的!再為自己打氣，加油!
第三周(x.15—x.21)
忙碌的時光總是走得很快，這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄，領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，接待來訪者記錄，還有會議記錄和電話記錄等，這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄，雖然我學(xué)過了秘書課程中的速記，但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后，經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來，對我來說真的是一頭霧水，因為看看自己的筆記本，有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的，所以我也努力的把會議記錄整理好給了經(jīng)理過目，經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點，我也誠懇的接受了教導(dǎo)。周五的業(yè)務(wù)會議記錄中，我有了一些進(jìn)步，最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出來，真的有成就感。
第四周(x.22—x.28)
一個月的實習(xí)過去了，這個月以來，我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來越多了，而我有時候也感覺到真的忙和累。
會議的記錄，各種文稿的起草，已經(jīng)成為了普遍的工作，有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢，總之務(wù)必把工作完成。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了，這次會見的客戶是湖北的客戶，經(jīng)常聽經(jīng)理說的：“天上九頭鳥，地下湖北佬”，意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得，在會談桌上我只是負(fù)責(zé)記錄，但是看著這三位湖北的客戶，從他們的言語當(dāng)中，我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動很快，他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會談溝通，我理會到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應(yīng)酬的過程中，我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識，挺充實的。雖然還有很多事情我不明白，但我知道經(jīng)過時間的洗禮，我會慢慢了解的。
第五周(x.29—12.05)
經(jīng)過本星期的工作，讓我發(fā)現(xiàn)，秘書的工作真的有太多需要學(xué)習(xí)了。
作為一位文秘，需要嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。在星期三的工作中，經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件，這個文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后，經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好，最后還說了一句，這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺，當(dāng)文秘要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中，大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，會看到一些重要的文件，參加一些重要的回憶。所以，身為秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，說話要做到心中有數(shù)。關(guān)于保密，國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學(xué)習(xí)的新知識，我會努力做好一名秘書的。
第六周(12.06—12.12)
在實習(xí)的第六個星期里，我犯了一個錯誤，讓我在不斷的反省中。
星期二早上，經(jīng)理讓我確認(rèn)一份文件，并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認(rèn)好了，但是由于有其他的工作，我一時就把會議給忘記了。星期四那天，經(jīng)理問了一個業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容，那個業(yè)務(wù)員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室……強(qiáng)忍著眼淚的我，走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽，我一時忘記了開會。但這并不是借口，作為一位秘書，就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強(qiáng)的時效意識，務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時間我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹(jǐn)記此次的錯誤，絕不會有下次了。
第七周(12.13—12.19)
每天的工作讓我喘不過氣了，雖然充實，但是累啊!終于到了周末，可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作，沒什么大事，挺好的。
本星期的工作都是做一下會議記錄，處理一些文件，領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理，讓我熟悉一下，為下次給客戶做回訪做準(zhǔn)備。整理資料，看得我頭昏眼花的，不過在整理的過程中，我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的，哪些客戶是大客戶等等。
周末好好休息，迎接下星期一的來臨。
第八周(12.20—12.26)
人無完人，人總是在不斷的學(xué)習(xí)中的。幸運的我，這個星期又被經(jīng)理教訓(xùn)了一頓。 由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多，所以對業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚，但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我，讓我向經(jīng)理報告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了，站在經(jīng)理前面，把訂單上的總額說了出來，頭一次經(jīng)理讓我重復(fù)，第二次還是讓我重復(fù)，突然經(jīng)理就開始大聲說話了，問我在報告什么，讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了，眼淚水在眼里打滾了，丹丹過來問我發(fā)生了什么事情，然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的，客戶的名稱，需要材料的數(shù)量，訂單的時間等。強(qiáng)忍著淚水，再次勇敢的走進(jìn)了經(jīng)理辦公室。最后，我報告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導(dǎo)了我，并且還給了我鼓勵。“嚴(yán)師出高徒“，雖然經(jīng)理發(fā)火了，但我知道他
也是為了我好的。所以我需要不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
第九周(12.27—x.02)
又是月底了，而且將要迎接××××年了，原來我來上海工作已經(jīng)2個月了，時間真的過得好快啊!星期五下班后，全公司的人一起吃飯、唱歌了，真的好開心!
這個星期的工作還算輕松的，客戶訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議，作了一個簡單的季度總結(jié)和對××××年的展望。公司要展望未來，同樣，我也要計劃一下我的2011年計劃了，加油!
第十周(x.03—x.09)
新年新面貌，這是2011年的第一個星期。這個星期真的好忙，大部分客戶都在這個星期預(yù)約了到上海來的時間�？粗A(yù)約表，都感覺頭大了。
本周一到周四，都跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的，不懂。剛開始工作的我，滴酒不沾的，但是現(xiàn)在，也能喝上一點了。也許社會就是這樣，每個人都要去適應(yīng)它。跟著經(jīng)理去應(yīng)酬，讓我見識了各個地方的人，每個地方的生意人說話都不一樣的。應(yīng)酬完之后回到公司，又是一大堆的文件資料需要整理，真的好忙。世事真的很難說的，也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書，感覺要樣樣精通，無所不能。所以，我還有很多需要學(xué)習(xí)呢!
第十一周(x.10—x.16)
經(jīng)過上個星期的忙碌，本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個多月了，在這里我要感謝我所有的同事，他們給我的幫助和支持，是難能可貴的。
同在一個公司就是一個團(tuán)體，而團(tuán)體最重要的就是團(tuán)結(jié)。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的關(guān)心她，給她送上最真誠的問候。那么小的一件事，可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭，同事之間就比如親人，既然我們都在這里工作，那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差，我也要跟著，期待也緊張。
第十二周(x.17—x.23)
本周的我跟著經(jīng)理去了一趟北京，第一次出差，心情激動并緊張。但這一行，讓我見識了很多沒有見到的東西，給了我另一番感覺。
星期一開完會，經(jīng)理就讓我回家收拾行李了，下午的飛機(jī)飛北京。下午四點剛到北京，北京給我的第一感覺就是莊嚴(yán)和溫暖。來到北京，我在北京天安門留下了我的足跡，還去了頤和園和王府井小吃街。當(dāng)然這次來北京的主要工作就是到總公司學(xué)習(xí)和交流，星期二經(jīng)理和我來到了北京的總公司，總公司的同事都是北京當(dāng)?shù)厝耍麄兎浅５臒崆�，一進(jìn)公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業(yè)務(wù)交流會議，每個業(yè)務(wù)員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了，她的言談舉止和對工作的態(tài)度，真的讓我佩服�？偣镜臉I(yè)績很好，他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會，這個座談會能激勵每一位員工，讓他們不斷進(jìn)步。公司的每個人都是臉帶笑容的，給人的感覺就是溫馨和睦，等等。
此次出差真讓我受益匪淺，我學(xué)習(xí)了，也檢討了，繼續(xù)努力!
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