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出納財務的實習周記
一
通過緊張的面試,我終于如愿進入到湖南鐵誠投資擔保有限公司出納崗位實習,實習期為三個月。我的本專業(yè)雖是學物流管理的,但因為物流管理中開設(shè)的課程也有財務知識的課程學習,再加上我在大學中選修了一些與財務有關(guān)的課程,對財務知識有一些基本的了解,但必竟還是沒有直接接觸實際的工作,這還是頭一次,心里難免有點緊張。好在剛進公司,領(lǐng)導考慮到我是剛開始出來實習的學生,對很多事都沒有實踐經(jīng)驗,囑咐我們單位的會計要他對我的工作詳細把關(guān),并讓他帶我熟悉出納的工作流程。湖南鐵誠擔保有限公司是一家從事中小企業(yè)信用擔保業(yè)務,為中小企業(yè)提供配套管理、信息服務的擔保公司。往來款項主要以電匯為主,現(xiàn)金的收付很少。師傅給我講的第一課是怎樣填轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票,以及填寫支票要注意的地方,比如支票的填寫日期要用大寫,月為壹到叄月前必須加零等等。還有付款時要確定收款單位名稱和賬號填寫正確。第一周學的內(nèi)容不是很多,最主要的還是盡快適應單位節(jié)奏以及熟悉各個部門的工作,以便在工作中能很好的協(xié)作。
二
通過第一周和環(huán)境適應階段,我也基本上跟的上單位的節(jié)奏了。但仍是對出納崗位的工作概念有些模糊,之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我改變了我改變了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡單的。
這一周我的主要學習任務是“跑銀行”。單位收付業(yè)務主要是通過銀行完成的,所以這一周我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。填寫匯款單、取款單,拿銀行回單等,回到單位后,還要結(jié)出銀行余額表,最后便運用到在學校學到的知識了,那便是登日記賬。把每一筆款項仔細認真的登記在賬簿上。
三
這一周正好趕上月底,我在老師的帶領(lǐng)下,對庫存現(xiàn)金、銀行對賬單以及日記賬進行了全面的清點,做出現(xiàn)金、銀行存款月報表交到會計處。并除去企業(yè)必要的零星開支后的多余現(xiàn)金存到銀行,當然這個任務一如既往的交到我手上。月初是財務科最忙的階段,不但要結(jié)賬還要填制憑證做出報表并繳納稅金,雖然我不是會計人員但也非常忙碌,要把收到的收據(jù)、電匯單據(jù)、發(fā)票、車票等等一系列的單據(jù)分門別類后交到不同職責的會計處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終于成為財務科的一員。
四
在擔保公司資金的調(diào)動額度是比較大的,這就要求出納對資金的支付要細心。在這周中因為我對企業(yè)網(wǎng)銀支付操作不是很熟悉,而且因為當時那比資金比較大,而且支付的時間比較緊,因為我的緊張和粗心導致收款人的賬號少輸入一位數(shù),導致公司資金不能及時支付,這個差錯雖然沒有給公司帶來太大損失,可是這也是我犯的的一個大錯了,公司領(lǐng)導雖然沒有批評我,可領(lǐng)導還是說了財務人員要細心點,這讓我感到很愧疚。通過這件事,我對自己說下次對跟數(shù)字有關(guān)的我都得多次檢查,不能再犯錯誤了,對自已一定得嚴格要求才能把事情做好。
五
經(jīng)過幾周的學習和適應,我好多事情我也必須得獨自處理了,師傅該教的也教了,雖然剛開始心理還是有點害怕自已處理事情,但“師傅領(lǐng)進門,修行在個人。”即使再忐忑,也終需一個人面對。師傅囑咐我,掌管錢不是小事情,所有與錢有關(guān)的東西都必須仔細認真,一旦發(fā)生無誤損失的不單是公司,我們自己的損失更嚴重,以后有什么問題三思而后行,遇到不懂或是不確定的要及時打電話問我。原來,一個好師傅并不只是教會你業(yè)務而是讓你明白自己肩負的責任。
六
師傅走后,我便獨立完成自己的工作。每天提前到單位,打掃完衛(wèi)生,迎接一天的忙碌。單位的業(yè)務不是很頻繁,但我在這里上班不單只是做一個出納的工作,我還得管理辦公室一些其它事情,比如業(yè)務檔案的整理,每天,我把出納的基本業(yè)務做完后,就會整理以前年度的業(yè)務檔案和一些其它文本資料,對資料的整理是很耗時間的,不過我也可以通過整理這些資料多了解公司的運作。
七
工作一如既往的進行著,除了每天完成自己的工作外,讓我感觸最深的便是接聽公司的電話。剛開始接聽電話時,單位的人都不認識,關(guān)于單位業(yè)務往來的事情也不熟悉,接起電話來問的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是對著財務處的人員說:那位是XXX啊,有人找。還好經(jīng)過時間的磨練,再接電話時已經(jīng)沒那么發(fā)怵了,但還是重復重復再重復的說:哦,這個事情我不清楚,您稍等,我?guī)湍?lián)系一下XXX。
八
實習真的是一種經(jīng)歷,一種磨練,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。在學校時聽“過來人”說過,還是在學校好啊,到了社會上就明白在學校的好處了,F(xiàn)在我也終于體會到這句話的真諦:在學校遲到是要扣分的,可在公司遲到是真扣錢啊。
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