精選文員實(shí)習(xí)日記9篇
即將要到一天的結(jié)尾了,在你心中有什么感想呢?是時(shí)候靜下心來好好寫寫日記了。那么寫日記需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的文員實(shí)習(xí)日記9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員實(shí)習(xí)日記 篇1
7月22號(hào)
今天好無聊的,依然記得昨天我們的主管說:小董,你明天和xx學(xué)學(xué)她手上的文員工作吧!我的心突然不知道被什么撞擊了一下,郁悶的要死!一直不知道文員時(shí)什么概念,突然就讓我來做文員?心里怎么也有點(diǎn)接受不了,他們都說文員的生活很舒服,可是不知道為什么我就是有種想去車間一線的感覺,感覺只有那樣才是我的實(shí)習(xí)生活———忙忙碌碌、累的要死的感覺!也許在好多人的眼里,有我這樣子想法的人是腦袋出問題了,或者更直接的說就是犯賤!可是我也不知道自己為什么會(huì)有這樣的想法,也許我就是適合那種忙忙碌碌生活的人吧!不喜歡這樣的生活,整天在空調(diào)房間、在電腦前面與報(bào)表打交道,也許在你看來是挺不錯(cuò)的工作,但在我來說這簡直就是在浪費(fèi)我的生命!用我有限的生命在做無聊的事情!難道不是嗎?讓我看我不知道怎么得出來的數(shù)據(jù),不無聊嗎?我想知道的是它的由來,以及產(chǎn)生它的原因。這樣一來,也許我還是會(huì)喜歡這份工作的吧!可是現(xiàn)在的我,真的不知道該怎么說我的心情!
就在下午我打算和主管說的時(shí)候,姐姐打電話來了,她說,先從文員做起吧!對以后有幫助的。每個(gè)公司都需要文員的,一些生活瑣事的細(xì)節(jié)也需要從現(xiàn)在的文員抓起。所以我就此做吧!
7月22號(hào)
現(xiàn)在的實(shí)習(xí)生活對我來說不知道是什么味道,有時(shí)候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時(shí)候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實(shí)話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個(gè)星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)。也許有時(shí)候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時(shí)的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時(shí)候有人會(huì)認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實(shí)我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達(dá)也不會(huì)去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因?yàn)槲以谀吧沫h(huán)境,陌生人面前不能自如的表達(dá)我的想法,所以會(huì)讓他們誤會(huì)我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實(shí)我想告訴他們的是:有些時(shí)候不要只在意一個(gè)人的表面,其實(shí)我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會(huì)出錯(cuò),但是只有在出錯(cuò)之后我才會(huì)學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會(huì)無聊的瘋調(diào)的。我不會(huì)的還是不會(huì)!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)!怎么又這樣子的師傅啊?!
7月23號(hào)
今天,不知道怎么來說自己的遭遇了,也許是好的,也許是浪費(fèi)時(shí)間。我不知道。今天和我們部門比我早來幾天的一個(gè)小子一起去上什么<管理人員進(jìn)修課程>,郁悶的要死,不過在那里聽聽也還不錯(cuò),也許是今天心情比較好吧!聽得還挺有成果的,呵呵……有好多是秋香姐在課上講過的,還是挺好的哦~中間還有休息,還有好多水果,零食之類的哈、就是不一樣!快下班了,又用他們的電腦寫我的日志了。今天就這么多吧!也不想說太多了的,等我把文員的工作做熟練了,我就再和我們的主管說我要下去的事情吧!也許那時(shí)候的我會(huì)比較成熟一點(diǎn)吧!就像現(xiàn)在的我只是有想去的沖動(dòng),卻有點(diǎn)不敢去做出行動(dòng)。也許是有點(diǎn)害怕到了底下,再想上來就難了。也許是對自己能力的不確定吧!這樣子只能說明我還沒有成熟,還沒有面對一切的勇氣,還是對自己的能力不敢保證吧!不敢對自己說我可以!希望自己看看成熟起來,快點(diǎn)對自己的行動(dòng),自己的能力給于子自我的肯定!真不知道什么時(shí)候自己才能這樣子!也許這一切都需要時(shí)間!快點(diǎn)成熟起來!我的寶貝xx!這樣子的生活不是我想要的,我現(xiàn)在是實(shí)習(xí)生,我要的是從最基層做起,而不是上來就讓我做文員之類的工作,或者說做管理者的工作!這個(gè)對于一個(gè)剛剛從學(xué)校出來的人,還只是一個(gè)實(shí)習(xí)生的我能行嗎?看這那些對我熟悉的文字,我無語了的!只是它們對我熟悉,而我對它們是陌生的。我不知道你們的由來,我想自己去尋找。
文員實(shí)習(xí)日記 篇2
xx年3月13日
第一天踏進(jìn)明隆裝潢公司的大門,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進(jìn)公司的還有2個(gè)人,我們將在一起進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。
公司實(shí)行選拔制度,通過了培訓(xùn)這一關(guān),才有機(jī)會(huì)留下來,社會(huì)的競爭是殘酷的,我們一起培訓(xùn)的有剛畢業(yè)的大學(xué)生,也有工作過的,甚至還有四十多歲的下崗職工。
第一天,我們上午在總部接受有關(guān)燈飾裝飾的基礎(chǔ)知識(shí),下午出去在各個(gè)地方跑商圈,熟悉樓盤,了解市場價(jià)格。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|這個(gè)裝飾行業(yè),所以可以說是幾乎陌生,特別是下午的跑商圈,從一條路走到另一條路,把小區(qū)的樓盤都記錄下來,還要了解它的建造年代,市場價(jià)格,消費(fèi)水平等等,下午回去再接受主管的考察。第一天我們就是這樣的安排。
3月14日
今天是進(jìn)入公司工作的第二天,我們今天繼續(xù)接受公司人力資源部門主管的培訓(xùn),經(jīng)過前一天的淘汰機(jī)制,已經(jīng)有1人退出了。不出校園不知道,剛剛踏入社會(huì)就感覺的社會(huì)的殘酷現(xiàn)實(shí)。為了能夠在公司生存下來,我必須時(shí)刻保持戰(zhàn)斗的激情,準(zhǔn)備迎接新一天的挑戰(zhàn)。盡管我的工作是辦公室行政文員,但是我也要對公司各個(gè)部門的工作做一個(gè)全面的了解和考核才能通過公司的考核,最終得到offer。昨天的市場調(diào)研,今天就是對公司內(nèi)部的工作做一個(gè)全面的了解。
功夫不負(fù)有心人,通過我的個(gè)人努力,得到了公司總經(jīng)理的認(rèn)可,把我安排在了公司做文職工作,負(fù)責(zé)公司資料整理。我來到的是分公司,而分公司的規(guī)模并不大,只有我一個(gè)文員。所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個(gè)人一手包辦的。說是一個(gè)文員,但兼任的還是分部老總的助理。
3月15日
今天繼續(xù)完成昨天的整理標(biāo)書的工作。校對標(biāo)書,打印標(biāo)書——每次都有好幾十頁,查找資質(zhì)文件,打孔,裝訂,然后拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,最后封標(biāo),一做起來就是多個(gè)小時(shí),有時(shí)忘記了吃飯,下班時(shí)間過了也還在繼續(xù),當(dāng)我和大家制作完一份標(biāo)書的時(shí)候真的很有成就感。這工作雖然復(fù)雜,卻讓我學(xué)到的很多東西,也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標(biāo)書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今后我將從事什么職業(yè),我會(huì)記著這種感覺,將它帶到我今后的工作中去?吹侥敲炊嗟奈募枰,我想接下來的幾天都是無聊的重復(fù)整理資料了。無論多么枯燥無味的工作,我都要認(rèn)認(rèn)真真的把它完成,才能培養(yǎng)自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對以后的工作有很大的幫助。
3月17日
周末休息了兩天,重新回到了工作崗位。剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
文員實(shí)習(xí)日記 篇3
20xx年2月21日
從事空調(diào)銷售、安裝、維修服務(wù)為一體的專業(yè)制冷企業(yè)。是一支穩(wěn)定、專業(yè)、過硬的各種空調(diào)維修隊(duì)伍具有各種品牌的專業(yè)空調(diào)維修技師及多年的空調(diào)維修、空調(diào)安裝經(jīng)驗(yàn),并不斷吸收新的技術(shù)和先進(jìn)的檢測設(shè)備對空調(diào)提供優(yōu)質(zhì)的維修、空調(diào)清洗,空調(diào)維護(hù),檢測服務(wù)。以過硬的技術(shù)、高度的責(zé)任感和合理的價(jià)格在同行業(yè)中脫穎而出,為空調(diào)維修服務(wù)行業(yè)樹立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)先鋒的典范。中心本著“用心服務(wù)全心全意”的宗旨,為顧客服務(wù)。
對于制冷行業(yè)完全不了解,真不知道這個(gè)行政文員到底從何干起。經(jīng)理跟我說,要想在行政方面做得出色,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工作的流程和員工的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做有利于我們在做好本職工作的同時(shí)去了解掌握管理工作,為以后的發(fā)展打一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年2月22日
熟悉各部門
公司主要是安排我熟悉各部門,了解公司運(yùn)作流程。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時(shí),真有些不習(xí)慣。8:30得趕往公司上班,所以每天7:30就得起床去擠公交車。不管天氣如何,我都堅(jiān)持下來了,從不遲到、缺勤。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
面對著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有及時(shí)的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我,無論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會(huì)的東西,請教他們,他們都很樂意的解析給我聽和教我。
20xx年2月23日
今天開始參加工作。沒有什么訓(xùn)練,因?yàn)楸旧磉@些事情都是很簡單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來,而有些文件上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準(zhǔn)確時(shí)間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細(xì)心,不然出錯(cuò)就很容易前功盡棄,發(fā)生不必要的麻煩了。有些小細(xì)節(jié)還要請教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會(huì)出錯(cuò),但是感覺一天下來學(xué)會(huì)很多。
20xx年2月24日
辦公室事務(wù)
通過一周對信誠的了解,部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務(wù)包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水、整理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉(zhuǎn)變了。自己剛從學(xué)校出來,老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我。轉(zhuǎn)變思想后,在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí),我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情,這對我們將來面對更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關(guān)系。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時(shí),必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录?/p>
20xx年2月25日
辦公文秘
部門主管對我經(jīng)過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關(guān)的任務(wù)交給了我,如:打印、接聽電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務(wù)。其實(shí),辦公室文員的主要工作就是做一些細(xì)活,很考驗(yàn)人的注意力。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)我懂得了:要想真正的在一個(gè)辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因?yàn)樵谖覍?shí)習(xí)過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關(guān)系處理的重要性。
文員實(shí)習(xí)日記 篇4
今天副總沒有遲到,哎,以后還是不要注意他的遲到問題為好。俺把已自精心完成的商業(yè)計(jì)劃書給他看了,他很滿意。給俺看了公司的商業(yè)計(jì)劃書正文。俺看了后才知道,俺寫的內(nèi)容看起來很好,但是很垃圾,表面上很有層次結(jié)構(gòu),但根本沒解決具體問題。今天副總沒有出去,俺們交流了很多。他還告訴俺,下次俺就滿可以完成本公司的商業(yè)計(jì)劃書了,通過俺昨天的表現(xiàn)和今天的習(xí)學(xué),俺已經(jīng)有能力寫那個(gè)了。俺發(fā)現(xiàn)他說話很有道理,很有力度。40來歲的年紀(jì),好有才好有能力。說句心里話,他漸漸成了俺心目中的偶像,已取代了劉德華。他詳細(xì)給俺介紹公司的流程和業(yè)務(wù),還有很多很多。給俺最深刻印象的話是-“俺們公司不是大公司,所以每個(gè)人的價(jià)值都很高,都很忙。以后你會(huì)很辛苦的,但年輕人這個(gè)時(shí)候多辛苦些,學(xué)到的東西更多,俺剛來這家單位的時(shí)候,別說是商業(yè)計(jì)劃書,連個(gè)自俺介紹都寫不好。你很有潛力,好好努力吧!卑澈芗(dòng)。他還告訴俺有時(shí)間就多去看看別的部門,這個(gè)公司小,很快能認(rèn)識(shí)所有的同事。
一整天好象沒做什么,但給俺的感觸很深,感覺已自已經(jīng)適應(yīng)這個(gè)小辦公室了。俺和兩位同事已經(jīng)樹立了良好的關(guān)系,和副總也很熟了。俺會(huì)更加努力,相信俺是最棒的。
文員實(shí)習(xí)日記 篇5
大學(xué)的時(shí)光很快就過去了,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)在大學(xué)完成了2年半的學(xué)習(xí),我們也迎來了學(xué)校第一次對我們的檢驗(yàn),這是我第一次進(jìn)行工作實(shí)習(xí)。
今天是我第一天來到鴻博鑫盛文化發(fā)展有限公司,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活,同時(shí)也很興奮,因?yàn)榈谝淮握嬲挠晒ぷ鬟@個(gè)角度去接觸社會(huì)。
很快,我所工作的部門經(jīng)理就把我?guī)У搅似蠊懿康墓ぷ鞯攸c(diǎn),公司的辦公格局是屬于開放式的,不同的部門劃在一個(gè)區(qū)域,用擋板再將每個(gè)區(qū)域劃分成一個(gè)個(gè)人工作區(qū)域,使得同事間可以互不打擾的專心工作,在有問題的時(shí)候又可以方便快捷的相互溝通,環(huán)境干凈簡潔,對于我即將工作的地方,我認(rèn)為還是很不錯(cuò)的,雖然沒有獨(dú)立的辦公室,但是大家自覺的保持著安靜,相互間忙碌的身影都可以看到,我覺得這樣很利于相互間的督促和交流。
然后陳經(jīng)理將企業(yè)文化的一些宣傳資料給了我,我也對我所要工作的地方有了個(gè)大概的了解,宏博興盛文化發(fā)展有限公司主要經(jīng)營的是收藏類的郵票、紙幣、金銀幣以及各種相關(guān)禮品。在這里,每天都有大量的東西需要復(fù)印整理,填寫各類統(tǒng)計(jì)表格,接打電話,我也對即將進(jìn)行的工作有了個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。
總之,第一天的接觸很有新鮮感,雖然沒有做什么具體的工作,此時(shí)但是還是十分的興奮,我相信,我可以在這里收獲很多。
文員實(shí)習(xí)日記 篇6
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責(zé),因?yàn)槔习鍦?zhǔn)備要我去跟單了。 首先跟單員需要每天處理客人的E-mail,包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍,然后依次打印出來,有關(guān)批核的信息第一時(shí)間通知給工廠,因?yàn)橛械膯栴}是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號(hào)存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全,包括:數(shù)量,尺碼分配,尺寸表,顏色,物料,包裝方法及物料并且要仔細(xì)看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄,以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料,開辦單給工廠報(bào)價(jià)及做初辦(一般報(bào)價(jià)要在兩日內(nèi)完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表,以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠能夠按時(shí)交貨。收到工廠報(bào)價(jià)和公司的目標(biāo)價(jià)對比,如有相差須和工廠協(xié)商使價(jià)錢接近公司目標(biāo)價(jià)制做價(jià)目表給公司老板批準(zhǔn),老板批準(zhǔn)OK后,會(huì)有一個(gè)報(bào)價(jià)給客人,待客復(fù)價(jià)錢OK即可做以下的工作了。
接著就是追工廠的初辦,及物料批辦,都要一式三份,一份給客,一份自己存檔,一份預(yù)給工廠(將會(huì)寫上客人評語)自己先核對是否正確,如不正確要退回工廠重做,如正確要寄給客人批?腿擞蓄^辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦。
最后在做辦期間,要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件,包括生產(chǎn)制單,色辦,大貨布辦,包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準(zhǔn)日期及客人的一些評語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌,就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報(bào)告出給工廠發(fā)貨批準(zhǔn)書,雙方簽名確認(rèn)此批貨品無任何品質(zhì)問題,即可走貨。追工廠的裝箱單,和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務(wù)部的同事。
實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有不同的問題出現(xiàn),跟單員要第一知情,如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個(gè)人解決的,必須上報(bào)上司,甚至要同客人協(xié)商
文員實(shí)習(xí)日記 篇7
實(shí)習(xí)第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動(dòng)的心情來到實(shí)習(xí)單位,今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來到一個(gè)陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個(gè)實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識(shí)了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識(shí)到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實(shí)沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實(shí)很閑,因?yàn)闆]有具體的工作,從明天開始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了,加油吧!
實(shí)習(xí)第二天
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,因?yàn)橹淼墓ぷ髡f是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會(huì)不會(huì)有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些是因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會(huì)從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會(huì)到其中的奧秘。今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
實(shí)習(xí)第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等。首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時(shí)間。一般要提前xx分鐘通知其他人開會(huì),影印會(huì)議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的,有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會(huì)面,準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會(huì)議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
實(shí)習(xí)第四天
今天早上有一個(gè)小插曲,就是公司的一個(gè)人事調(diào)動(dòng),雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵(lì)了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自己的最大價(jià)值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個(gè),我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個(gè)會(huì)議,當(dāng)然會(huì)議的準(zhǔn)備工作是我們做好,然后在會(huì)議上,我們除了要認(rèn)真的聽會(huì)議內(nèi)容之外還要做好會(huì)議記錄,有點(diǎn)類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會(huì)議的主要內(nèi)容了,在這方面我還有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會(huì)議之后再找時(shí)間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
實(shí)習(xí)第五天
現(xiàn)在的實(shí)習(xí)生活對我來說不知道是什么味道,有時(shí)候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時(shí)候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實(shí)話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個(gè)星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)。也許有時(shí)候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時(shí)的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時(shí)候有人會(huì)認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實(shí)我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達(dá)也不會(huì)去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因?yàn)槲以谀吧沫h(huán)境,陌生人面前不能自如的表達(dá)我的想法,所以會(huì)讓他們誤會(huì)我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實(shí)我想告訴他們的是:有些時(shí)候不要只在意一個(gè)人的表面,其實(shí)我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會(huì)出錯(cuò),但是只有在出錯(cuò)之后我才會(huì)學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會(huì)無聊的瘋調(diào)的。我不會(huì)的還是不會(huì)!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)兀?/p>
文員實(shí)習(xí)日記 篇8
我如約去了實(shí)習(xí)單位—貴州世紀(jì)風(fēng)華旅游有限公司。單位雖然和我家是一個(gè)城市,但坐公交車要走快1個(gè)小時(shí)。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,我早上7點(diǎn)就起床出發(fā)了。結(jié)果在外面凍了半小時(shí)。等到8點(diǎn)半,終于周總來上班了。我雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,聯(lián)系的時(shí)候是她接收我的。她也認(rèn)出了我,領(lǐng)我進(jìn)辦公室。雖然辦公室環(huán)境并沒有我想象的那么好,但我心情還是很激動(dòng)的。大四了,在享受了三年大學(xué)幸福時(shí)光的日子后。我最終還是被推向了社會(huì)這個(gè)大家庭。
一大早領(lǐng)導(dǎo)還沒有來,同辦公室的`張哥給我?guī)讖埉?dāng)天的報(bào)紙就出去忙她的事了。到了八點(diǎn)半,負(fù)責(zé)我的周總終于來了,因?yàn)椴皇谴髥挝,我這個(gè)實(shí)習(xí)生主要是做接線工作和周總助理,所以直接有她來領(lǐng)導(dǎo)我了。我們做了簡單問候交流后,她就開始忙她的工作了。領(lǐng)導(dǎo)沒有給我安排工作,我卻很急噪很不安。心里想,我是不是多余的。我一時(shí)不知道該做些什么,就拿那幾張報(bào)紙看,說句心里話,報(bào)紙內(nèi)容根本看不進(jìn)去。過半小時(shí)后我終于向周總開口了:“周老師,我需要為您做些什么嗎?”說了后立刻發(fā)覺稱呼叫錯(cuò)了,立刻臉紅了,好象不應(yīng)該叫老師?赡苁且?yàn)榻辛耸畮啄昀蠋煹姆Q號(hào),一時(shí)激動(dòng)就給混淆了。周總看我微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫我發(fā)了兩個(gè)傳真。這也是我走向工作做的第一件事。
今天來到公司一個(gè)上午沒什么事做,就是和客戶通通電話。中午有人送來了4份盒飯,這就是我們的午餐了。我熟悉了這個(gè)辦公室。下午周總一直沒有來,我就偷偷上了一段時(shí)間網(wǎng)。幫同事復(fù)印文件,學(xué)會(huì)了使用復(fù)印機(jī)。
這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個(gè),自己都覺得有點(diǎn)可笑,學(xué)會(huì)了使用復(fù)印機(jī)和傳真機(jī);氐郊液蟛恢趺戳耍械接行┢>。是因?yàn)殚e的?我笑了一下,上班都是這樣吧。
這天沒有像前幾天那么去的早,我準(zhǔn)時(shí)去了單位。我手里有了辦公室鑰匙,和前臺(tái)打個(gè)招呼就進(jìn)了自己的辦公室。發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:我們的周總好象有遲到的毛病。以后不被她挑毛病我就很高興了。我一直很自信,認(rèn)為自己是優(yōu)秀的,但到這里來,感覺自己什么都不會(huì),連使用傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)都是同事教的。
周總今天9點(diǎn)才來,我心里想,今天她還真給我面子,早到半小時(shí)。她給我一份厚厚的商業(yè)資料和商業(yè)計(jì)劃書模板,叫我寫份這個(gè)月的商業(yè)計(jì)劃書。我不知道什么是商業(yè)計(jì)劃書,對這個(gè)單位具體商業(yè)計(jì)劃也不了解,我怎么完成?我非常不安,旁邊的同事告訴我:你不要太有壓力,周總讓你剛來就寫這個(gè),不是真正想用你寫的內(nèi)容,是想考核你的能力,同時(shí)更多了解你。周總一天很忙,沒時(shí)間整天教我做什么,希望我理解,也希望我能很快適應(yīng)這個(gè)單位,為公司創(chuàng)造更多的財(cái)富。我真誠地露出靦腆的微笑:“謝謝前輩指點(diǎn)!
昨天到今天根據(jù)周總給的資料,我終于完成了商業(yè)計(jì)劃書!我心里萬分激動(dòng),已經(jīng)是下午三點(diǎn)多了,看見旁邊放的盒飯才知道,我連午飯都沒吃。兩位同事在沖著我微笑。她們年齡都比我大不少,30來歲了。和她們比,我實(shí)在是覺得自己太幼稚了。我才想起來剛才她們勸我吃飯,我都忘記吃了。我給她們看了商業(yè)計(jì)劃書,我不知道內(nèi)容寫的怎么樣,但自己覺得還是挺滿意的,同事也都在夸我。
今天周總沒有遲到,以后還是不要注意她的遲到問題為好。我把自己精心完成的商業(yè)計(jì)劃書給她看了,她很滿意。給我看了公司的商業(yè)計(jì)劃書正文。我看了后才知道,我寫的內(nèi)容看起來很好,但是很垃圾,表面上很有層次結(jié)構(gòu),但根本沒解決具體問題。不過忙了一天的我,還是覺得很充實(shí)。我終于覺得在這家單位自己是有價(jià)值的。
今天周總沒有出去,我們交流了很多。她還告訴我,下次我就滿可以完成本公司的商業(yè)計(jì)劃書了,通過我昨天的表現(xiàn)和今天的學(xué)習(xí),我已經(jīng)有能力寫那個(gè)了。我發(fā)現(xiàn)她說話很有道理,很有力度。40來歲的年紀(jì),好有才好有能力。說句心里話,她漸漸成了我心目中的偶像。她詳細(xì)給我介紹公司的流程和業(yè)務(wù)。給我最深刻印象的話是—“我們公司不是大公司,所以每個(gè)人的價(jià)值都很高,都很忙。以后你會(huì)很辛苦的,但年輕人這個(gè)時(shí)候多辛苦些,學(xué)到的東西更多,我剛來這家單位的時(shí)候,別說是商業(yè)計(jì)劃書,連個(gè)自我介紹都寫不好。你很有潛力,好好努力吧!蔽液芗(dòng)。她還告訴我有時(shí)間就多去看看別的部門,這個(gè)公司小,很快能認(rèn)識(shí)所有的同事。
一整天好象沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經(jīng)適應(yīng)這個(gè)小辦公室了。我和兩位同事已經(jīng)樹立了良好的關(guān)系,和周總也很熟了。我會(huì)更加努力,相信我是最棒的。
周總沒給我安排工作內(nèi)容,叫我自己找事做。我主動(dòng)去了網(wǎng)頁建設(shè)部參觀。和網(wǎng)頁部經(jīng)理做了自我介紹。建設(shè)部經(jīng)理很熱情。我心想,這些人真熱情,心里暖烘烘的。她還和我說,我們公司的人都很團(tuán)結(jié),把這里當(dāng)成自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉溝通能力了。很快我就了解了建設(shè)部的工作內(nèi)容。
今天周總帶我去參觀了市場部。和那里的同事互相介紹后我認(rèn)真看了她們的工作。因?yàn)閹胰⒂^的是周總,總感覺她們也把我當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)似的,很客氣。突然想起了一個(gè)成語————狐假虎威。在這里得知,明天有個(gè)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會(huì),為了多加學(xué)習(xí),我主動(dòng)和市場部經(jīng)理說了,明天的培訓(xùn)會(huì)我去幫你們做事,大事辦不了,倒茶倒水接待客人還是會(huì)點(diǎn)。她很高興的答應(yīng)了。
今天去了會(huì)議室,這里沒有秘書,只好我來當(dāng)了,以前一直是文員和前臺(tái)這個(gè)時(shí)候做事。市場部經(jīng)理在那里給業(yè)務(wù)員開會(huì)。在這里,知道了網(wǎng)絡(luò)營銷到底是怎么回事,了解了這些業(yè)務(wù)員的工作。開會(huì)結(jié)束后我自己有了點(diǎn)觀點(diǎn);蛟S我了解的不一定對,但我知道這位市場部經(jīng)理很優(yōu)秀,真是人外有人?匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數(shù)年后,自己也能成為公司的內(nèi)行人士。
今天周總讓我?guī)退g一份電腦設(shè)備的使用說明。我看了后就傻了,這是什么啊?雖然都是英語的,我能看懂一小半就不錯(cuò)了,因?yàn)槭敲绹囊惶自O(shè)備的技術(shù)參數(shù)。很多科技名字我們在學(xué)校沒有學(xué)。周總還和我說,我們總經(jīng)理可能要引進(jìn)這個(gè)設(shè)備,因?yàn)樗,特意發(fā)傳真叫我翻譯一下。周總?cè)タ偨?jīng)理辦公室給我拿了英漢大辭典,英漢商貿(mào)詞典,英漢科學(xué)技術(shù)名詞詞典。忙了一整天也沒怎么把這套設(shè)備翻譯明白。這一套設(shè)備還真復(fù)雜,怎么這么多參數(shù)和說明。整整12張A4紙。深深體會(huì)到我在學(xué)校里學(xué)的知識(shí),還是很少很少。
早上起的有點(diǎn)晚了,7點(diǎn)20了,要遲到了,我匆匆洗臉后打車去公司,還好正好沒遲到,周總還沒來。雖然長嘆一口氣,但是覺得15元的打車費(fèi)太可惜,以后要是天天起來晚的話,工資基本上和打車費(fèi)扯平了。看來還得更加嚴(yán)格要求自己。周總沒給我安排工作,我就在辦公室和同事們聊天了,當(dāng)然是問工作有關(guān)的事。正在這時(shí),一位人員過來讓辦公室文員做些事。沒記錯(cuò)的話是客戶部的人。我立刻便說,讓我來做吧。希望有什么事可以繼續(xù)讓我來做。那位小姐很高興的樣子,給我安排了事。今天一天又有事做了。
文員實(shí)習(xí)日記 篇9
12月02日
今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實(shí)習(xí)路程。
第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時(shí)還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店。公司成立時(shí)間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基矗
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來到公司。
今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個(gè)人在辦公室,下午的時(shí)候接了一個(gè)電話,是專營店打來的,說是經(jīng)理的電話打不通,專營店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認(rèn)一遍。
事后,廖財(cái)務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑,很零散,不好記,再加上我本來就不是學(xué)的這個(gè),沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn),對一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔(dān)任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒有責(zé)怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個(gè)不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。枉我還有過在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過辦公室助理的經(jīng)驗(yàn),我竟然都沒有領(lǐng)悟到這一點(diǎn),還非得摔過了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯(cuò),她剛來的時(shí)候還經(jīng)常犯錯(cuò)呢,有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì)被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡裉斓墓ぷ靼U^“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著,心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時(shí)候,經(jīng)理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來到專營店,經(jīng)理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因?yàn)楣臼莿偝闪⒉痪玫,所以?guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補(bǔ)貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序,否則,用車的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個(gè)人工資要賠光,公司也會(huì)受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_周會(huì)的時(shí)間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一一個(gè)PPT。當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做PPT也算是家常便飯了。
經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場擔(dān)任記者的時(shí)候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點(diǎn)就是簡單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì)議上要說的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會(huì)認(rèn)真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開始選擇模板、設(shè)置切換動(dòng)畫之類的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動(dòng)畫,還在每頁P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),看看有沒有錯(cuò)漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫了一個(gè)稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經(jīng)理的講話。
交給經(jīng)理看完之后,我以為會(huì)被挑毛病,沒想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒有這么精細(xì),經(jīng)常開會(huì)開道一半就忘了自己要說什么了。
12月6日
今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì),也是我第一次參加公司的會(huì)議。
和以往在學(xué)校參加會(huì)議最大的區(qū)別就是,在這個(gè)會(huì)議上我要擔(dān)任的就是記錄會(huì)議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問題部擔(dān)任過副部長,這個(gè)工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會(huì)議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì)議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會(huì)議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時(shí)候,一開始我還是跟不上速度。經(jīng)理說的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報(bào)告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應(yīng)過來。一整個(gè)會(huì)議下來,我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看我的會(huì)議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會(huì)議過后把這些缺口補(bǔ)上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔?粗切┝鑱y的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒辦法,我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會(huì)議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會(huì)議上她也要負(fù)責(zé)記錄,免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不會(huì)要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個(gè)就花了我?guī)讉(gè)小時(shí)的時(shí)間整理完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點(diǎn)都不簡單埃
12月9日
休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學(xué)校的時(shí)候最常用的辦公軟件,相對來說對這個(gè)軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫報(bào)告的時(shí)候都對報(bào)告的格式和要求都很嚴(yán)格,所以對word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報(bào)告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時(shí)候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度?墒且婚_始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打字,腦袋實(shí)在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗(yàn)了才能體會(huì)這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時(shí)的文件,因?yàn)橐恢睂χ娔X頭暈,所以常常要休息一段時(shí)間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會(huì)有錯(cuò)別字。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個(gè)小時(shí)實(shí)在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對著電腦幾個(gè)小時(shí)。
還好,今天的任務(wù)不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去,他們負(fù)責(zé)搬貨,我就負(fù)責(zé)登記。我負(fù)責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個(gè)單子,應(yīng)該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個(gè)信息,因?yàn)閷τ诔鲐浀墓芾磉@一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯(cuò),這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店
去,到了那里就會(huì)有人清點(diǎn)貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認(rèn)之后他們負(fù)責(zé)人就會(huì)再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功?粗鴮Ψ胶炏伦值哪且凰查g,心里有種莫名的激動(dòng),因?yàn)楣举嵉眠@筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個(gè)人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動(dòng)動(dòng)筆的我也是付出了勞動(dòng)的。這應(yīng)該就是所謂的團(tuán)隊(duì)合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動(dòng)的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會(huì)到了這份工作的樂趣,平時(shí)有的時(shí)候是很無趣,但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時(shí)候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個(gè)我生命中第一次使用的機(jī)器—傳真機(jī)。這個(gè)東西在學(xué)校的時(shí)候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財(cái)務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學(xué)會(huì)如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機(jī)也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進(jìn)紙?zhí),注意千萬別放反,然后打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼,對方接通后,告訴對方給你一個(gè)信號(hào),收到對方信號(hào)以后按“確認(rèn)”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵,也就是給對方一個(gè)信號(hào),對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機(jī)很神奇,感覺好像打一個(gè)電話,東西就可以再兩個(gè)傳真機(jī)間傳達(dá)。而且傳真其實(shí)就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機(jī)的工作原理。
原來傳真機(jī)首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號(hào),經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號(hào),然后通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號(hào)后,會(huì)將信號(hào)復(fù)原然后打印出來,這樣接收方就會(huì)受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。
看著這個(gè)工作原理,很高興,在這次實(shí)習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。
12月12日
昨天學(xué)會(huì)了使用傳真機(jī),獲益良多,沒想到今天竟然又有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)使用另一臺(tái)機(jī)器—復(fù)印機(jī)。
今天還是要為明天的周會(huì)準(zhǔn)備材料,除了給經(jīng)理制作PPT外,還要為每一位參加會(huì)議的人復(fù)印會(huì)議資料。這次廖財(cái)務(wù)并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復(fù)印很簡單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個(gè)功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時(shí)打印室人多的時(shí)候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗(yàn)地印出一張,沒有錯(cuò)誤,然后我再選擇復(fù)印的份數(shù),開始正式復(fù)櫻
還是像昨天一樣,我把資料復(fù)印好之后,按照整理好送到財(cái)務(wù)辦公室,回到自己的座位就開始查閱復(fù)印機(jī)的工作原理。
復(fù)印機(jī)的工作原理主要包括以下三個(gè)基本的原理:靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理,它利用光導(dǎo)體的電位特性,在光導(dǎo)體沒有受光照的狀態(tài)下進(jìn)行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學(xué)成像原理,使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當(dāng)于暗態(tài)),所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照 (相當(dāng)于亮態(tài)),所以光導(dǎo)體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像 。最后,仍然通過靜電原理,將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面,完成復(fù)印的基本過程。
12月13日
今天還是照常的例會(huì),由于昨天材料的準(zhǔn)備都很充分,今天的會(huì)議一切順利。而我的會(huì)議記錄的工作在上次的失敗過后,這次也有了很大的進(jìn)步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實(shí)習(xí)生的我雖然和大家相處的時(shí)間不長,但是和大家也并沒有很疏遠(yuǎn)。我可以感受到大家也有意無意地和我說話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開心的時(shí)候就會(huì)喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心,到最后還有好幾個(gè)人都喝醉了。
事后。廖財(cái)務(wù)跟我說,公司大部分都是男生,整個(gè)公司上上下下也就幾個(gè)女生,所以每次聚餐的時(shí)候都喝酒都不是能少的,而且常常都會(huì)喝的很瘋狂。她剛來的時(shí)候都有點(diǎn)害怕了。不過她要我要學(xué)會(huì)適應(yīng),而且還要找時(shí)間鍛煉自己的酒量,因?yàn)樵诼殘錾,?yīng)酬式很必須的,在上流人的世界,酒會(huì)是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能,也是人際關(guān)系很重要的一種手段。
12月16日
今天專營店出事了。下午上班的時(shí)候,當(dāng)時(shí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)和我正在聊天,就在這時(shí)候經(jīng)理接到了一個(gè)電話,聽他說的話大概就是專營店某個(gè)工人弄花了顧客的車子,對方要求索賠,打來跟經(jīng)理求救來了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。
來到現(xiàn)場的時(shí)候,經(jīng)理先是向那個(gè)工人詢問了,原來是在貼膜的時(shí)候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說過這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,卻沒發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個(gè)客人談了起來,我想應(yīng)該是在談價(jià)錢的問題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的,我也想學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢就可以了,只是五百塊錢對一個(gè)工人來說不是個(gè)小數(shù)目,他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點(diǎn),但是經(jīng)理答應(yīng)只是暫時(shí)讓他先賠上,經(jīng)理會(huì)盡力向上面寫報(bào)告,盡量幫他請求報(bào)銷。這個(gè)也不是一定沒有機(jī)會(huì),只要報(bào)告寫的好一點(diǎn),這也不上面大數(shù)目,相信上面會(huì)同意的。聽經(jīng)理這么一說,那名工人臉上才有一點(diǎn)點(diǎn)的笑容。那工人身上沒有那么多錢,還是經(jīng)理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個(gè)比較圓滿的結(jié)果。
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