單證文員實習日記
在日常工作中,單證員,要及時與貨代,銷售,財務溝通,確保每一單的流程都在控制范圍內。需要認真負責,有耐心的人來做。下面是小編整理的單證文員實習日記,歡迎參考。
單證文員實習日記1
前天得知同學要去一家公司實習,今天面試,我也跟著來了。地址說的是慧谷時空,但我們倆都不知道在哪,是打電話問了人才知道的,因為說的是二點去面試,上午有點事,弄的時間有點倉促,后來我們倆中午都沒吃飯就直接過去了。
我們轉了一次車到佳園路下了,馬上就看到了那個慧谷時空,乘電梯到了1605室,我們覺得很奇怪,連公司名稱都沒有,不過我們還是按了門鈴,一個穿著紅色衣服的大姐給我們開門,后來知道她是水姐,進去了之后發(fā)現,那是一個不太大的地方,我們說是找朱小姐面試的,她就讓我們在會議室等著,后來朱小姐來了,說是不是謝老師介紹過來的,我們說是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子,是英文的郵件,讓我們給翻譯過來,我們倆翻譯了之后她們覺得還可以,又要我們到電腦那看會不會辦公軟件EXCEL,呵呵,說實在,我們倆都不太會,平常都沒怎么用,心里想著怎么不好好把這些軟件給學好呢。不過那帶我們的女孩說比較簡單,一學就會了的,后來知道她叫王仟。后來朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹,沒說幾句我就不知道怎么說了,也只怪自己沒準備好,英語沒學好。朱小姐說實習期間沒有工資,對我們來說還要轉車有點虧,我們說沒關系只要能學到東西,于是就留下了。
下午就開始工作了,是王仟帶我們,我們一人一個辦公桌,她給了兩份單子我們,讓我們看一下,于是今天一下午,我們就餓著肚子看單子,沒怎么明白。熬到五點半,準時下班了,我們就走咯。
今天實在是太餓了,我們在光谷轉車下車后看到有餅賣,就都吃了一個餅,味道還不錯。在788車上我們討論了一下,還沒清楚到底我們需要做什么,等后面才知道了。
單證文員實習日記2
今天是第二天,定的七點半的鬧鐘,花了一個多小時才到公司,九點鐘準時就到了,辦公室里的人都沒怎么來齊,水姐跟我們說讓我們每天來了之后把辦公室和會議室擦一下,我心里想,以前只是聽別人說實習的時候擦桌子呀什么的,現在輪到我們的',覺得很搞笑,不過我們還是乖乖地做了。后來問了王仟,我們接下來做什么,于是她給我們倆一人一份單子,讓我們照著單子制單,她教我們,讓我們打開以前的做過的單子,然后照著上面改,先是做發(fā)票,她讓我們注意改發(fā)票號碼、時間、到達港呀什么的,跟我們課本學的還是有點不一樣的。只有一張發(fā)票,然后再跟據那個工廠的發(fā)貨單制裝箱單,也是跟著模板做的,都要改發(fā)票號、時間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE,其實我不太懂GRANITE是什么意思,用手機查了下,原來是花崗巖,汗,這么簡單的詞都不知道,那些單子也看個半懂,原來跟我們昨天看的單子一樣,照著那樣做,那個規(guī)格、型號也不知道什么東西,反正照著做。還有那幾個詞TILES、STEPS、RAISERS,也不知道指的是什么,王仟也沒說,就沒怎么問,后來有些不會的地方,我就簡單問了下,半懂半懂的。
上午就做了一份單子,打印出來了,然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來核對我們做的對不對,發(fā)現錯的,她在單子上改了錯的,告訴我們怎么錯了,讓我們在電腦上改正過來。錯的還挺多的,不過剛開始嘛,下午也是做了一份單子,慢慢地稍微知道了一點,那個30X60X1.8CM就是指的那個TILES,規(guī)格板的長、寬、高,王仟說這是比較簡單的單子,可是一份也花了我接近兩個小時,不容易呀。
原來今天一天我們倆就一人做了兩份單子,對著電腦一天,還有點吃不消,眼睛感覺挺累的,這會晚一點就覺得很困了,睡個好覺。
單證文員實習日記3
早上也是來了之后就把會議室和兩位經理的辦公室擦了一下,然后工作開始啦。
昨天做了兩份單,稍稍的懂了一點,王仟又給了我們單子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那個TILES,也花了我一個多小時才做好的。中午12點了,我們也沒敢走,等她們跟我們說,可以去吃飯了我們才走的,還是在華科東教工食堂,在里面辦了一張飯卡。
下午也是做單,稍微難一點點,加了那個RAISERS和STEPS,她說就是樓梯板的,這個的規(guī)格是100-160X30/15X2.8/1.8CM,我也弄沒太懂到底是啥意思,反正照著做,還是和昨天一樣,找一個與她相近的模板,主要是看那個客戶名稱,然后照著名稱把以前做過的單子找出來,在里面改動就可以了,這個花了我二個多小時才做好。
就這樣一天又完了,還是有點小累。
單證文員實習日記4
上午我約了牙科的醫(yī)生,上星期五我就跟水姐和王仟都說了一聲,請了上午半天假,到廣埠屯武大口腔醫(yī)院復診,十一點鐘左右就弄好了,然后剛好吃完飯回公司了,本來中午是一點半開始上班的,不過大家一般吃完飯就回辦公室了,有時我會趴在桌子上休息一下會,今天就休息了一下,眼睛實在有點累。還有一點就是我的電腦網速比較慢,,是辦公室里面最慢的一臺,我也就沒有上網的欲望了。
我們來了這幾天就是在做單子,下午我又開始做單,跟上星期的差不多,也就是TILES和RAISERS的單子,又是SANA這個客戶的單,我們已經知道了,SANA的是用EXCEL做的,但有幾個,比如RATMAT是用WORD做的,不喜歡用WORD做,麻煩一些感覺。
今天下午就做了兩份單,都比較簡單,柜數比較少,柜子是這兩天學到的,就是集裝箱,一個集裝箱就是一柜,這些我們之前還不太知道的。
五點半的時候我的那個單子沒做完,繼續(xù)做了一會做完了我們才走的。又是一天過去了。
單證文員實習日記5
早上也是做完清潔開始工作,現在主要是辦公室里的另一個人,小徐,在分配我們單子,她主要是負責報關的,然后有單子她就給我們兩做,做完給梁靜檢查。然后上午給了一個有SLABS的給我做,也是SANA的單,只不過有點小復雜,不過照著那個以前做過的單子做還好啦,中間不懂的地方我都會問下。后來檢查錯的也還是會有。下午也做了一單。有時偶爾她們會有打印什么的會叫我們去幫忙一下,我現在學會怎么打印了,那個傳真機還不怎么會。
晚些時候水姐給了我一些發(fā)票,車費發(fā)票之類的,說是朱小姐的發(fā)票,讓我?guī)兔N在一起,然后算一下有多少錢,我就弄了一下。
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