助理實習日記(通用6篇)
作為助理,因為做的事情比較雜,也比較多,所以需要學習的東西就會很多,下面小編為大家帶來助理實習日記,供大家參考!
助理實習日記 篇1
3月1日 小雨
實習第一天,我一大早匆匆的準備了一下就做車就來到了xx消防器材有限公司。對于這個公司我是很熟悉的,暑期社會實踐就是在這里進行的。 到了公司,大堂的前臺文員接待了我把我領到了辦公室進行的簡單的程序,我就順利的成為了公司的一員。精彩的一天要開始了。x經理是個很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,她帶著我在公司的參觀。把公司的設施和一些路線給我做了簡單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點。我是應聘的是公司銷售部經理助理,是文員的工作。辦公室里就我和一個女同事,所以環境還是很不錯的。經理說明天開始我就要接受為期1個禮拜的基本的的培訓。因為我之前沒有這方面的經歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。
3月3日 小雨—多云
今天開始我就要接受公司的基本訓練。就是一些基本的禮儀和應該注意的事項。從早上開始一天都在學習和實踐,訓練的老師蠻嚴格的。和我一起學習的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以期間的氣憤不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司的學習大廳給我們教學。教的是一些公司的文化和公司的發展,以及做為公司的一員應該具備基本的情操和基本的素質。是比較學術的東西。感覺和我們在學校上課沒什么區別。就是用我們本地話期間經常用我們本地的語言進行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實踐老師帶我們很詳細的參觀了公司的人事處和安全部并且對其進行了解說。我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會很經常的使用到的。
3月4日 陰—陣雨
雖然名義上我是在xx消防器材有限公司實習,但是這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。平時習慣于睡懶覺的我頓時覺得時間不夠用!但是想想魯迅先生曾說:時間就是海面里的水,只要愿意擠,還是有的。而且我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。所以只好開始慢慢調整自己的生物鐘來適應上班族的快節奏生活了。
3月5日 小雨
今天我們就要進行基本禮儀的教學了,老師一大早就拿了很對的公司的道具和資料進來。開始她先對我們進行示范的表演,看起來很滑稽的,我都不敢笑就怕被罵,害我憋到都要面癱了。有幾個人不識趣的笑出來,被老師發現著了白眼。呵呵。老師的示范的東西我以前在電視的書本上有接觸過一些,但是真的做起來還真不一樣。很新鮮很有趣。我們一個的上臺去表演。比如與客戶的說話語氣和禮貌用語啦,看到客人要怎么樣接待啦等等很多啦 。就連笑都要怎么笑都有學問。真是感覺有點像古代大家閨秀學習禮儀一樣,笑不露齒行不露足的。不過也還是蠻有意思的。下午我們參觀了其他的部門。這些都是我們以后工作的時候要去接觸的。但是一天下來學了這么多東西頭都有點暈了,但是還是蠻充實的。
3月6日 陣雨
雖然才到剛到單位沒幾天,但是總體覺得同事們都很隨和,很好相處,并沒有因為我是新人而排擠歧視我,也沒有因為我是新人而使喚來使喚去的。感覺社會并非我當初想象的那么險惡和骯臟,對社會又恢復了點信心。而且這些天公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、規模、機構設置、人員配置等等,使我認識到對一個公司也只能是從整體上大致了解了一下。但是至于內部具體的細節是怎么也弄不清楚的。我想先對公司有個大概了解,在對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。而且部門運轉什么的呆了久了、熟悉了自然會明白其中奧妙了。
3月36日 陣雨—陰
今天指導人帶領我們這群初出茅廬的新人打掃衛生,說這也是基本培訓的一大內容,而且權當為明天的考核勞動放松下,所以今天就沒有實際意義上的教學課程了。公司庫房剛一進去感覺挺干凈的,但一打開密集架卻發現里面已經積了好久的灰塵了!不過看到檔案整理的還挺不錯的,比檔案館的標準化程度要高,可見公司在檔案管理這方面還是下足了功夫。后來中午有人送來了幾份盒飯,這就是我們的午餐了。沒想到在實習期間公司居然還包餐,真是感動哈哈。原來是指導老師覺得我們這批新人最近上課表現不錯的,于是今天大發慈悲請我們吃飯獎勵我們一下呢。才想的,當初面試的時候沒說公司有包餐的。不管啦,白吃的午飯那就使勁的吃!然后就順便熟悉了下過幾天就要進入工作的辦公室了,心情還是很激動的,辦公環境不錯,寬敞明亮,讓人有愉快的心情進行工作。
3月7日 多云
之前連續的好幾天都在下雨很郁悶,今天放晴了,也許老天也預示著今天將是順利的一天哈哈。在過去的幾天里面我基本上掌握了應該掌握的東西,回家一有空也會拿出來溫習溫習。今天是培訓的最后一天,就要進行考核啦,導師說不過關的還要個別進行類似于補習的訓練,要是考不合格就囧了,所以蠻緊張的。考核開始我前面的同事一個個的輪流上臺去回答和進行表演,看起來很好玩,個別的表演還很搞笑,看來大家都沒有那么緊張,所以我看了之后心情也輕松了不少。但是說歸這么說,等到我自己上臺的時候才知道那是種怎么感覺,很緊張啊。主要是臺下有那么多人在注意著你,還有就是考核嘛,當然有點緊張。還好以前也算見過大陣仗的,心理鎮定了一下表現的還不錯。不枉這幾天那么認真的學習。總算是過關。明天就要正式的上班啦。期待~!
助理實習日記 篇2
3月1日 晴
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了公司的制服。深藍色的西服套裝配上自己的白襯衫很清爽。我人也很激動。早早的來到了公司。也許是這幾天學習成了自然的習慣吧。看到人都會自然的去行禮和微笑?磥碛羞M步。有學習到點東西。來到辦公事那個同事早到了。進門一個微笑送過去,她也回了一個。不錯,是個好的開始。晚點經理進來了交代了我一寫要做的事情后就出去了。其實我根本就沒弄清楚自己該做些什么事情的。不過那個同事是個老員工了,對這些很熟悉不懂的我都向他請教。她都會教我。合作愉快。其實我的工作也很簡單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺,認真去做一件事時間總過的很快的。吃午飯的是和經理還有那個同事一起的。我們公司有專門的員工食堂;锸尺不錯,吃的很開心。下午就是在重復早上的事了。
3月3日
由于現在家搬得比較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我多么希望也能像那些事業單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網,自由許多。難怪那么多已經工作的朋友都說還是當學生的日子美好!
3月3日
今天來到公司一個上午沒什么事做,就是和客戶通通電話。中午我們幾個同事喊了外賣來辦公室享受享受呵呵。下午x經理一直沒有來,也沒有電話來安排什么工作給我,嘿嘿,我就忙里偷閑偷偷上了一段時間網,辦同事復印文件,學會了使用復印件。這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個,自己都覺得又帶領可笑,學會了使用復印件和傳真機;氐郊液蟛恢趺戳,感到有些疲倦。是因為閑的?我笑了一下,真是犯賤,身在福中不知福啊!忙的時候也是累的暈頭轉向的,沒事做居然也困的暈頭轉向,對自己真是無語了。算了,也許上班族都是這樣的吧。又或者是我自己的作息還沒調整過來,還殘留放假時的懶散細胞。
3月4日
今天可沒有像先前幾天去的那么的早,我只是準時去了單位。現在我手里有了辦公室鑰匙,和前臺打個招呼,做個出勤登記,就進了自己的辦公室。發現一個問題:我們的x經理好像有遲到的毛病。也許昨晚應酬多了,一大早沒醒酒起不來。哎,領導嘛,以后不被她挑毛病我就很高興了。我本來還蠻自信的,認為自己算是優秀的,學校干部也不是沒擔任過,大小活動也不是沒參加過。但是到這里來,感覺自己什么都不會,除了以前在學校學過的一些辦公軟件,Word、Excel、PPT什么的,雖然現在辦公中使用的還是很順手的,但是其他就得自己花時間琢磨琢磨了,就連使用傳真機和復印機都是同事教的。自我安慰一下吧,哎,第一次嘛,慢慢就能實現自我了?赡苓@些天太閑,覺得有點空虛,但這是我自己選擇的路,既然選了,我要堅定的走下去。因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
3月5日
今天很開心。因為今天經理夸我了,說我工作很認真。我非常的開心啊。原來認真的去做一件事而得到別人的認同是一件這么開心的事。就像通過自己的雙手和努力,達到目標,得到了別人的認同和尊重,最后實現了自己的價值一樣,是件非常有成就感的事情。通過幾天的相處,我和同事還有經理都蠻熟了,還會時不時的開開玩笑。大家都很好相處的。有位同事姓張我就叫他張姐。因為她比我大,對我很照顧,所以很感激她。我有空的時候一有問題就會請教她,她也很會很耐心的教我,不會因為我是新人什么都不懂就批評罵我。我的指導老師是x經理,她平時也是個和藹可親的人,但是只要說到工作上的事情的時候人就變的很嚴肅,有點怕怕的。不過自己小心的做事就不會有事的,小心駛得萬年船嘛,嘻嘻,美好的一天。
3月7日
今天午休之后經理看我打字還挺快的,就讓我先到公司檔案室幫忙單據的錄入,說最近檔案室工作很多,人手一下子不夠也忙不過來,我今天手上沒那么多工作就讓我先過去幫忙。我說好啊,也算是去見識見識。她說讓我先打完就整理最近一個月公司的各種檔案。然后第一個任務是人事檔案裝盒,拿案卷目錄找到人事檔案然后對號把剛歸檔的材料放到相應的位置就可以了!人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。我先制作表格,然后根據整理的結果諸次錄入,很快我就整了好多,經理說我挺細心的,其實這我在校團委有弄過,做一會上手了就沒有多大的困難了。然后就是把銷售等檔案也一次歸類整理清楚。
3月8日 晴
今天的工作是接著昨天的繼續錄入,感覺沒有什么新鮮的,但我還是想寫自己的感受。雖然我以前也制作過卷內文件目錄,但感覺還是隨意性很大,沒有標準化,在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標準,也才真正的感到了一個員工的責任!因為這個任務并沒有時間的限制,也就沒有人在后面催著你快點打完,感覺自己的心平靜了許多,錄入起來自然就舒暢多了!輸入完我今天的工作就大致結束了。累了幾個小時,伸伸懶腰拔直放松一下。給我感觸深刻的是覺得最近適應了這個辦公室了。我和兩位同事已經樹立了良好的關系,和x經理也很熟了。我會更加努力,相信朝對的方向,用對的方法,通過努力,最后會有回報的。
3月9日
下午三點時分我完成了自己的第一個任務——錄入,然后張姐教我打印,由于匯編兩份,都要打印兩份,我才了解到文書檔案同時歸檔三份,一份上架,另兩份做成匯編用來利用,雖然打印機很老了,每次只能出一頁,不過我憑著自己的耐心還是保質保量的完成了任務!這事完成之后,x經理沒給我安排工作內容,叫我自己找事情做。我主動去了網頁建設部參觀。和網頁部經理做了自我介紹。建設部的經理很熱情。我心想這些人真熱情,心理暖烘烘的。她還和我說,我們公司的人都很團結,把這里當成自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉溝通能力了。很快我就了解建設部的工作內容。
3月10日
今天認識了一個新的同事,不是我們部門的。是保安部的一個退伍軍人比我大3歲。印象中的軍人應該是一板一眼很嚴肅的人,但沒想到他卻是很幽默的一個人。我是在送文件的時候遇到他的向他問路認識的。很熱情的一個人。軍人就是不一樣。身上總有種說不出的男子氣概。我很欣賞他。他在公司做了很久了對公司的大小事物都很了解,對我的幫助不小。下午還和他一起吃了飯。也向他討教了一些事情。很有用。認識多了朋友對自己的工作是很有幫助的。這個我現在很認同。其實我感覺自己的工作很輕松。就是在電腦那里打打字,送送文件什么的。但我總想去接觸些別的事情。朋友對我說慢慢來不能急的也對。欲速則不達,想想他也是言之有理,于是我還是繼續認真的完成的了一天的工作。
3月11日
今天公司開會,經理級的和其助理都要參加。9點多開始的會議,持續了3個多小時。期間老板說了很多。對公司這一段時間的工作做了一些總結。我拉長耳朵聽的可認真了,因為我要記入一些存檔起來的。3個多小時的時間都不停的記錄,不管是腦部神經還是手部神經都是高度的緊張啊。看來回去要備一支錄音筆來,有高科技產品不用真是無知了。仔細觀察了下老板是個很成熟的中年,看的出來是個成功的商人。不知道我什么時候也能混到他那境界,呵呵。好不容易結束了,手都不是我的了。但是不能停,回到辦公事又要進行整理存檔到電腦里面去。我感覺以前在學校學習的電腦知識現在很好用。像什么Word、Excel、PPT什么的辦公室軟件還是很好用的,現在大部分企業都還是用Office的辦公軟件的。不過另外還有一些軟件用起來不是很順手,還需要好好的花些時間去學習和研究下的。
3月13日
今天又很早就趕到了公司,其他同事還沒來呢。我現在得抽空在電腦前好好的對那些辦公的軟件進行了一次系統的了解,把不清楚的地方記了下來,等同事回來了好好請教下。晚點同事來了,一大早的向誰問比較好呢?這種程度的問題肯定不能問x經理,要不就真是自討沒趣了。只好問辦公區的一些老同事了,環顧了一下,平時就很和善的張姐現在好像有空的樣子。于是我就面帶笑容的走過去,很禮貌的我把問題向她提了。沒想到她很在行,都耐心的幫我解決了。真是很開心?芍x謝她呢。解決了問題用起來就是不一樣,順手多了。掌握了要領后,剩下的就得靠自己有空多加練習了,看來工作了也要不停的學習啊。俗語說的真沒錯,活到老學到老。
3月14日
今天是實習第十九天了,已經失去了往日的新鮮感和當新人的緊張感,當早上六點半鬧鈴響的時候又接著睡了四十分鐘,猛然發現已經睡過頭了,起床就趕緊洗臉,慌張的吃了早飯就驅車向總公司奔去,心中只一個信念——剛開始實習,也算是工作的序幕,一定不能遲到!總算是憑借多年上學趕公車飛奔的經驗“安全上壘”了,阿彌陀佛,要是遲到肯定會被經理訓斥的,沒準這個月的全勤獎也會被扣光的,而且也會給同事留下不好的印象,看來明天要多來幾個鬧鐘“驚天動地”一番。好在今天沒什么特別的工作內容,無非接接電話、做做登記、解答下客戶的問題、數據的錄入打印和傳法而已。就這樣緊張而繁忙的一天就又這樣過去了。工作閑暇下來就會想念起家里舒適溫暖的大床,真想飛奔回家撲上去滾上一番。真想始終這個時候能飛快的走到下班時哈哈。
3月15日
今天可沒睡過頭啊,開玩笑,幾臺鬧鐘同時轟炸,植物人都可以炸跳起來了。沒想到當我走進辦公室時經理已經到了,我的天,以前我早來的時候她都遲到的,今天太陽打西邊出來!看來要和她一樣評先進員工都不容易啊!我接到的第一個工作是打印文書檔案匯編的封皮。但前提是要我自己設計表格,因為實習人太多,電腦太忙了,而那機子又太破,U盤都用不上,只有我自己設置了!平日感覺自己的 Word用的還不錯,沒想到設計打印一個已有表格的東西很困難,幾經周折,還得看人家的模板屬性,終于設計出來了,接著經理給我講了文件匯編封面的格式及類目,看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無限的喜悅!心想設備的落后給了我更多鍛煉的機會。
3月16日
今天除了把昨天設計好的封皮裝訂整理好,并派送到各個部門就暫時沒我的事了。閑暇之余我觀摩了劉主任教剛參加工作的會計們裝訂會計檔案,動作非常嫻熟,不愧為一個老行家!會計檔案保持會計的原始整理,只更換掉封皮,然后加上備考表就可以打孔裝訂了!為了使案卷背脊強勁有力,劉主任都墊很多材料,而且粘的很嚴實,然后用針穿線可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求標準化!原本以為當會計的就只是對著計算器、電腦和一大堆單調的數字,噼里啪啦的運算各種數據,然后預估下最節約成本的設計方案,好讓公司業務計劃能更好的實施下去。沒想到還要自己裝訂會計檔案啊,而且還這么的繁瑣,看來沒有什么工作是簡單的啊。
3月17日
今天經理給了我個大客戶的信息說其后天要來我們公司洽談一筆業務,叫我給他訂來回的機票以及下榻的酒店,當然是要物美價廉,既能給公司省錢節省開銷也不能太過于寒磣丟了公司的顏面。網上買機票我是駕輕就熟了,大學4年每次放假回家都是自己操辦的。因此根據經理撥給我的預算訂了商務艙,網上訂票比實際價格便宜一些,所以還是算省了點錢。剩下就是下榻酒店的問題了。我想想了肯定要離公司近一些才方便對方來公司洽談業務,于是上網找了一下工業路附近寶龍城市廣場后面有一個一個四星級酒店———國蕙大酒店,上其網站也有合適的價位,中午吃完飯我就去實地考察了一番,也覺得合適于是就先給訂了下來。雖然今天的大任務就是機票酒店的預定,聽著感覺很簡單的樣子,但卻是算經理第一次把事情交給我自己決斷,所以也算意義非凡啦。預定完畢之后把時間和地點都詳細的回報給經理,她很滿意。于是我便禮貌主動的聯系了該大客戶并告知其相關事宜。
3月18日
為了迎接這位大客戶,公司可是做足了準備,一大早的全體正式員工自掃門前雪似得打掃了自己工作范圍內的衛生,然后我們這些新進小員工就得大范圍的掃除剩下的了。當然身為經理助理的我還得幫忙經理打算她的辦公室以及會客室。折騰了3個小時,經理真是心地善良的人,看我累的滿頭大汗就沒多交代安排什么任務給我,便讓我回位置上把明天接待要用的一些文件、茶水、飯店等事宜再確認一次。我也樂得清閑屁顛屁顛跑回去確認了。腦力勞動果然是比體力勞動來的輕松許多,差不多確認完畢也到午休吃飯時間了。中午經理拉著我去明天請客戶吃飯的店體驗了下菜色和環境,還是不錯的。飯后她上樓看了下酒店的住宿環境,很滿意我預定的房間和菜色。我也只希望明天的客戶洽談能順利。
3月19日
為了今天這位大客戶的到來,我和經理提前半小時到公司做好了接待的準備,她便駕車帶著我奔去了長樂國際機場。我拿著先前做好的接待牌子,上面寫著公司的名稱和客戶的大名。舉在胸前感覺自己有點像追星族,有點丟臉。但想想這也是工作的一部分啊,而且和邊上武大旗的導游團相比低調多了,淡定淡定,現在需要的就是面帶笑容、瞪大眼睛舉頭眺望的等待而已之后很順利的大客戶準點到達機場,我們領著他回了公司,我按照先前準備的給他上茶、送煙、遞文件,然后就乖乖無害的退居門外當門神了。業務介紹自然要交給經理挑大梁了。業務談的非常順利,經理笑瞇瞇的開門陪著客戶出來,然后就帶他去飯店吃飯了。我也就目送兩位大人離去后就去扒我的飯了。下午聽說經理陪客戶喝了幾小時咖啡再送其去機場后就回來了。總之是大功告成,提心吊膽的3天總算是圓滿結束。
3月31日
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是接聽客戶的電話或者在電腦面前打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,特別是銷售部進進出出的都是銷售的數據,要是多個0少個0的,可是天差地別!所以還是得認真完成。而象同公司的業務員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職,而業務主任們就經常得喝咖啡熬夜趕項目。所以相比我這個崗位已經很是輕松了,所以更應該打起精神好好工作才是。
3月33日
一直以來,我們都是依靠父母的收入,過著衣食無憂的神仙生活。而有些人則是大手大腳的花錢。那時在學校還天天抱怨課業任務繁重,現在參加了工作才發現上班更是辛苦!天天準時上班不能隨便遲到不說,請假早退更是難上加難,而且社會上的人情世故比學校里可是負責許多,一個處理不當可不只是互不搭理這么簡單就能解決的。所以在工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉路費餐費和日常的開支,有時候同事間還有應酬,不是結婚過生日,就是吃飯唱歌,到月末就留那么點錢給父母補貼家用,搞得我常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
3月33日
今天早上打了一大堆的電話,都是給網上給我們公司投遞的一些人員。經理讓我上網留意下,合適的人就打電話約個時間讓他們來面試。由于帶我的x經理是銷售部經理兼人事部部長,而且最近公司人事調動也蠻頻繁的,好像是總部業務拓展急需人手,于是原先一些比較 有經驗的老員工便被調去幫忙,所以現在我分公司這邊準備再招一些新人進來。想想當時的我也是在各大招聘網上投遞簡歷然后瘋狂的跑來跑去的參加各種面試,F在想想在公司已經干了快一個月了呵呵。下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由檔案室來完成,文書人員根本就沒怎么整理,我首先按單位分類,然后按發文字號排列,其次編號,只要有內容就算一頁,接著往電腦里輸目錄,最后拆掉訂書針就算搞一段落了!
3月34日
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
3月35日
今天是面試的日子,x經理叫我接待那些前來面試的人員,先迎接進來作好登記,然后拿簡歷和問答卷給他們填寫,順便倒杯水給他們。都填寫好了看了下沒什么問題的再拿進去給x經理過目。其實我對這個還是蠻輕車熟路的,畢竟參加了大大小小的面試都二三十個了,折騰來折騰去的也都是這些步驟。所以有種多年媳婦終于要熬成婆的感覺呵呵。剩下就是挨個把面試人員引進經理辦公室給經理面試。當面試完畢后x經理便喊我進她的辦公室,聽x經理和我談論今天前來面試的人員資質如何如何。并且把他們的資料都交給我,叫我把她覺得不錯的人才資料整理出來,然后電話再聯系他們改天再來參加總部的復式。我應允之后看了下時間離下班時間還早,就把資料一個個都整理出來稍微翻看了一下,便拿起了公司的電話一個個撥了過去,禮貌的說明了來由并做好愿意來參加復式的人員登記。最后進去和經理報備了下時間和愿意來參加復式的人數,經理還夸我辦事越來越利落了,真是喜滋滋的。
3月36日
今天早上經理另有其他事情派我出去了,后面經理又打電話給我說分配了不少的文件叫我回去整理存檔。今天早上的時間都浪費了,下午估計搞一下午還完成不了,還好不急著用。今天的工作量看來要很大了。早上辦完事情趕緊回到公司,一打開電腦就開始了。期間同事來了我都不知道招呼都忘記打了。還是她說我怎么一上午沒見到你,一回頭就突然冒出來這么積極賣命,我才知道她來了,我跟她說了情況她也就不和我說話叫我抓緊干活。手頭上的東西還沒搞好呢經理又拿來了一些。唉。。沒辦法。。這么大的公司一天要整理的文件實在太多了。只有抓緊干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午飯又開始了,都沒時間閑的。我第一次感覺有點吃力,還好后面同事手頭的事情忙完了看我還在忙就幫我搞了一些。一直忙到6點多才結束。檢查無誤了才下班。今天還真的很累。寫了日記等下就要去睡覺了。累~!
3月38日
昨天太累了今天起來有點晚了。不過還好沒遲到。這下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累積在一起很累的,也很容易出錯。所以今天特積極,特認真,沒風沒浪的忙完了上午的事情。感覺沒昨天那么費力。輕松了很多。真的當天的事情當天完成。吃飯的時候遇到了保安部的那個朋友,兩個人邊吃飯邊開玩笑的度過了午飯時間。下午不知道為什么沒有文件來,變的很無聊,對著電腦發呆了一下午。原來沒事做也不行。郁悶。和同事聊天聊了一下午。聊到了很多聊到了大學生活,聊到了未來。很多話題,感覺彼此又熟悉了很多。還好經理也沒來。不然被發現了得被罵。沒事做一到下班時間就回家了。難得清閑。回到家晚上8點多的時候在家看電視經理來電話了。說明天有一批的外國客人要來。也是剛剛才收到的消息。公司很重視。叫我回公司開會。唉下午沒做事了晚上要補回去。。會一開又是3個多小時。具體的安排了各個部門的分工。我們明天也會很忙的。看看表都11點多了。好累。交代了媽媽明天叫我。明天可不敢遲到的。
3月39日
還在做好夢就被老媽叫醒了。洗漱好了就匆忙的趕到了公司。今天公司很熱鬧。一進去人人都在忙,大家的工作熱情都很高?磥砉窘M織的很好。今天公司比往日不一樣了。感覺好象在過節,到處是彩旗,橫副的。可見公司對這批客人的重視。聽說今天來的是澳大利亞的客戶,雖說是來我們分公司先考察下情況,但是總領導也會來都很重視。看來得小心。早上10點左右客人來了。我們辦公事的文職沒有出去迎接的但是我很好奇。偷偷的跑了出去在走廊往外看。很多外國客人,有30幾個吧。公司門口停了好多轎車?吹酵鈬宋液芗討獮橹拔覜]見過幾次。都有種想下去和他們交談的沖動了。想試試自己的英語到底行不行 ,能不能進行基本的對話。但是也只是想想啦。趁經理沒發現趕快跑了回去埋頭做事了。這批客人要在福州呆3天左右。我們部要整理這些客人的資料。很多,很雜。還是英文!頭都大了。郁悶~!不過到下班的時候也總算是完成了;丶业臅r候還在公司看到了三三兩兩的外國人,很想上去和他們說聲Hello,但是經理什么的看到又得說我沒禮貌了。再說在也沒那個勇氣上去。所以就算了,回家吃飯了。
3月30日
昨晚早睡覺好好的睡了一覺,休息了下第二天來上班感覺精神狀態好多了。忙里偷閑的勞逸結合啊。這些天外國客戶一來完事優先的應付著,所以部門里的事有很多都沒做,現在集中起來量看起來很多,有的忙了。外國客人一轉駕公司總部了。我們子公司下午還得開會聽總結,手頭上又有很多的事?磥斫裉斓帽焕鬯懒。看到同事同樣的表情,不約而同的笑了。再苦也得做啊。整整一個早上都在忙連說話的時間都沒有。下午還有會議。要抓緊時間。忙到后面我和同是還都沒吃飯呢。直接就忙到下午3點多。還來不急吃點東西就叫開會了。命苦。會議的`內容是對于這個外國客人的。老總很滿意。把各個部門都表揚了一下。當然我們部門也有。后面又開始總結東西,顧不得肚子專心的記筆記。一直到下午4點多才結束。又還沒下班沒地方搞吃的撐的好難受,只得和同事大眼瞪小眼了。后來經理知道了我們沒吃飯,特意請我們吃麥當勞,哈哈謝領導恩典。
3月31日
郁悶!寫了一大片的日記突然一死機重啟下什么都沒有了!但我還是想繼續寫下去,因為我感覺今天學到了好多東西——檔案裝訂,一個技術含量比較高的工作!早上一進辦公室就繼續昨天的案卷輸入,不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒有辦法,只有重新再來。很快就結束了,開始了新的工作文書檔案的裝訂!
1、整理以封皮—目錄—文件—備考表為順序,進行初步整理,如果發現不齊的話,就要裁去,裁的時候要注意測量,一次不可過量,然后夾住。
2、打孔先在裝訂的那一側裝入一個厚紙,以增加硬度。
接著做脊背,裝訂,的確有難度,但經過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領!接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結束了,呈現在我面前的一本本整齊的文件匯編。 接著進行裝盒,用檔案盒,不過貼一張標簽加以區別,又要設計標簽,盡管沒有了模版,但有前面的經驗我很快就設計好了!福建省福州市融匯集團****發文匯編——二0xx年,要求和以往的一樣,不過我還是很快就弄好了!
到今天為止,文書檔案匯編的制作我算是學到手了!
4月1日
結束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼,在方老師的指導下上架,到此福建省福州市融匯集團3010年的文書檔案匯編任務就算完成了!基本上是本人親手做成的,看著七盒排列整齊的匯編,心中不免充滿了成就感,這也算是本次實戰實習的第一項任務,圓滿的完成了任務。
其他的人還在人事檔案裝盒,我就端詳了一下人事檔案的分類,代字為:GZ,意為干職,接著11為干部,13為聘干,3為職工,3為離退休人員,4為死亡人員檔案,在此之后為四位代號,每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列,并留有一定的余地,來添加新的姓氏。
接著方老師給我們講解了人事檔案的整理:
1)取出檔案,準備好隔頁紙依據規定來分十大類。
2)在分類的時候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活,需要認真處理。
3)編號,右上角為*—*,大類在前,小類在后,然后在又下角標注頁數。
4)寫案卷目錄,需要注意的是分類,并留有余地,以備后用。
5)裝訂,首先應該裁,疊,使其標準化,應一疊為主,不得以才裁,盡量保持原貌,太小的應該粘貼到備用紙上,以便裝訂。
6)打孔穿線系活扣即可,最后裝盒!
在方老師講解的基礎上我們下午分三個小組——分類、編號著錄、裝訂,進行流水線作業,效果挺不錯!
4月3日
今天在打印記賬憑證的時候,打印完成的時候,發現數據輸入錯誤。小孫將錯誤的憑證撕毀并告訴我對于制單時出現的錯誤憑證要進行銷毀。并且對于一些財務數據應該注意保密,對于財務報表、各類財務印章、印鑒、各種資格證書等也應該妥善保管,防止丟失、損毀造成不必要的損失。呵呵,終于體會到了上班一族的心情——深切的盼望著周末的快點到來啊!不用早睡早起,可以愛干嘛就干嘛的睡懶覺、看電視、上網放松,真是快哉快哉~~算了,還是打起精神趕快做事情吧,要不待會被經理發現了又要挨訓了。但是好累!我揉著酸疼的腰真想偷會懶!可是看著別人都熱火朝天的干著,我在一邊偷懶,真是難為情,還是忍忍吧?墒遣粻帤獾哪铑^又一次冒了出來,“就一分鐘,就一分鐘”腦子里的那個聲音一直喊著。我看著周圍的人都在專心的干著自己手中的活,再想想自己不爭氣的念頭,還是接著忍受吧!
4月4日
今天財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發了一張請貼,說這周末他要結婚。我很開心也有我一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,來捧場就很感激了。第一次收到結婚請貼,感覺還怪怪的,突然有個想法,我也算是大人了。我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會用了一個統計軟件,統計上月各地區銷售數量和銷售額,把數據給銷售經理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午副總不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇,原來他們比我還閑,我們還有個群,他們正研究馬會計結婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很熱愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經在這里實習37天了,說是實習,其實我的工作量不比他們少。
4月5日
其實在這幾天我都有件事想不通的就是都5號了怎么還沒說工資的事,又不好意思問同事,也不能拿這種問題去麻煩x經理。但是一直憋著也挺難受的。后來在吃飯的時候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月15號左右發的。才想呢公司應該不會像電視上演的那種拖欠農民工工資不發的情況吧呵呵?墒怯屑掠悬c郁悶就是我問他們能拿多少工資的時候他們都很躲閃。其實按道理在來面試的時候如果你問面試官,人家一般都會把公司各個職位等級的工資概況都告訴你啊,這樣說明你比較有晉升意識嘛?墒钱斈闳柾碌臅r候他們都不直接回答你的,就說也就那幾百塊啦。郁悶。算了不想了。想想一直問人家工資多少挺失禮的,有點探聽別人隱私的感覺。而且呆久了自然有機會知道了。一想到快發工資了我就很激動。哈哈`。。要發工資咯。這可是我人生挖到的第一桶金啊,真期待~!
4月6日
今天倒還真沒什么特別的可寫。還是像往常那樣的一味做事,接電話、做記錄、輸入打印文件,偶爾被經理叫進去安排一些臨時的任務,不過連我都感覺做的有點枯燥了。但是工作就是這樣沒辦法。努力做事了才有工資拿嘛。想想我既然有空,就收拾下位置周圍的環境衛生好了,把書桌整理下,特別先前工作堆積的各種文件資料擺放歸類整齊,這樣以后辦公的時候找起來也方便多了,最重要的是你忙忙碌碌的動起來至少不會被人家看到認為我無所事事的,被人說閑話。就這樣東摸摸西摸摸的結束了一天;叵虢裉煲惶煜聛硪矝]發生什么事很平淡。早早的就下班了。看來要考慮下以后要不要帶本書來公司,有空還可以翻看一下打發時間。
4月7日
下午去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當了,以前一直是文員和前臺這個時候做事。銷售經理在那里給銷售員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么回事,了解了這些銷售員的工作。開會結束后我自己有了點觀點。(這些銷售員的素質似乎都不是很高、對自身產品的了解很不夠深入、對網絡的了解好像也不是很夠、做為本單位,應該穩住原有的銷售員,并發展新的銷售員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利、讓銷售員自身認識到參加這些培訓會的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和部門經理說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好;蛟S我了解的不一定對。但我知道這位銷售經理很優秀,真是人外有人?匆娺@么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數年后,自己也能成為公司的內行人士。
4月8日
今天難得的x經理居然有空帶我去參觀了市場部和銷售部。難道她有心讓我往這方面發展?和那里的同事互相介紹后我認真看了她們的工作。因為帶我去參觀的是部門經理,總感覺她們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語————狐假虎威。在這里得知下午有個銷售員培訓會,為了多加學習,我主動和銷售經理說了,下午的培訓會我去幫你們做事,大事辦不了,倒茶倒水接待客人還是會點。她很高興的答應了,說沒想到我居然這么有學習的欲望,挺難得的。其實我也是想去見識見識,順便也能旁聽旁聽,畢竟我是銷售部經理的助理嘛,怎么說,想求個穩定更好的發展,在這方面總是要懂的越多越好啊。雖然說我對銷售的興趣不是很濃厚,我更喜歡的是人事部門的工作內容。不過多學學總是好的。
4月11日
銷售經理每周1都去各個部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發部,售后服務部和質量監督部,還有行政部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司的所有部門都去過了。我現在才知道,總經理是主外的,總也不在。主內的是這位銷售經理。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了。在銷售經理那里得知,過兩天總經理會從上海過來,到時候我就更有意義的事可做了。銷售經理和我說,每個部門我已經轉遍了,以后哪里需要我,我就得去幫忙。
我很開心,總之對我來說忙比閑著好,因為充實。銷售經理和我說,我來這里已經一星期了,單位有什么看法?這里沒別人,叫我大膽說。我想了想,添加幾個客氣的語言,和她說了銷售員的問題。她想都沒想,就笑著夸我,說我真有見解,銷售部是我們最關鍵的缺口。公司商品技術含量高,但因為公司規模小,招不到優秀的銷售骨干,還有因為不是日常用品,銷售額雖然大,但銷售量小,現在公司的決策就是培養銷售精英。我發自內心的點了點頭,也是,我發現的問題,她們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向銷售經理好好學習。
4月13日
早上起的有點晚了,7點30了,我哭!要遲到了,我匆匆洗臉后打車去公司,還好正好沒遲到,部門經理還沒來。雖然長嘆一口氣,但是覺得37元的打車費太可惜,以后要是天天起來晚的話,工資基本上和打車費扯平了?磥磉得更加嚴格要求自己。 部門經理沒給我安排工作,我就出去和前臺文員聊天了,當然是問工作有關的事。正在這時,一位人員過來讓前臺文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻便說,讓我來做吧。希望有什么事可以繼續讓我來做。那位小姐很高興的樣子,給我安排了事。在回到辦公桌,我便開始計算各位同事在一次評比中的分數,從中,我了解到,這些經理是需要不斷培訓和訓練的。
了解到辦公室的幾位人分別叫什么名字,了解到這些經理在這次評比中的表現。正在這時,部門經理讓我送份資料去另一個辦公地點,并取數碼相機過來。于是,我收拾好這些要統計的材料,去了另一個辦公地點,把材料交到徐小姐手里,并取回了數碼相機;貋砗螅y計完數據交到了鄭小姐手中。并表示希望以后還有事可以幫忙。接下來,幫忙復印了40份資料。繁忙的一天又過去了,同事們對我的表現很滿意,我在這里過的也很充實愉快。
4月13日
今天是有外出的任務。經理要到別的區去辦些證把我帶上了。其實以前也偶爾來過,但是感覺卻不一樣的,坐做公司的車上看外面的風景都特別的漂亮。經理是要去工商局辦個什么證我也不清楚就叫我和他一起的,反正可以休息下也不錯。工作也不緊。車上和經理閑聊了很多東西。開車的司機也時不時的和我們說話。也是個很幽默的大叔。到了局里辦證的人很多,我們要等經理自己在排隊等。我沒事干就在局里到處走走看看。其實我還真的沒怎么來過這個地方呢。辦個證辦了一個早上。我也偷了一早上的懶。不過回到公司又要認真的做事了。經理說要是我有駕照會開車就好了,以后出門辦事也方便多了。想想也沒錯,多個證多個門路嘛,好歹也算多個技能。打算以后有空去學車,F在家住的遠自己出行也很不方便的,有能力開車來上班也是件好事。
4月14日
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的算是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的業務開拓人員就大不一樣了。市場競爭日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
4月15日
x經理今天8點半才來,我心里想,今天她還真給我面子,早到半個小時。她給我一份厚厚的商業資料和商業計劃書模板,叫我寫份這個月的商業計劃書。我哭,這些是什么啊??我不知道什么事商業計劃書,對真給單位具體商業計劃也不甚了解,難道要我上網百度一份抄給x經理??這讓我怎么完成?我非常不安,旁邊的同時告訴我:你不要太有壓力了,x經理讓你剛來沒多久就寫這個,不是真正想用你寫的內容,而是想考核你的能力,同時想更多的了解你。x經理一天很忙,沒什么時間整天教我做什么,希望我能理解,也希望我能很快適應這個單位,為公司創造更多的財富。我真誠地露出靦腆的微笑:“謝謝前輩指點!”
4月16日
昨天到今天,根據x經理給我的資料,我終于完成了商業計劃書!我心里萬分激動,已經是下午三點多了,看到旁邊放的盒飯才知道,我連午飯都沒吃。兩位同事在沖著我微笑。她們年齡都比我大不了多少,30來歲了。和她們相比,我實在是覺得自己太幼稚了。我才想起來剛才她們都勸我吃飯,我都忘記吃了。我想想她們都是老資歷了,把我寫的商業計劃書給她們看看,也許能指點我一二,要是好的話還能幫我修正些錯誤的地方啊。于是我把我的商業計劃書慎重的遞給了她們,并禮貌的請求她們過目順便指點下。原以為自己沒什么這方面的經驗,寫的應該不合規范的或者毫無章法,沒想到她們看了居然夸我說寫的挺有模有樣的!真讓我吃驚不小。
4月18日
今天x經理沒有遲到,哎,以后還是不要注意她的遲到問題為好。我把自己進行完成的商業計劃書給她看了,她很滿意。給我看了公司的商業計劃書正文。我看了以后才知道,我寫的內容看起來很好,但是其實算個繡花枕頭,金玉其外敗絮其中,表面上很有層次結構,但是根本沒有解決具體的問題。x經理說這是我自己琢磨的寫了一份,雖然和正規的比起來肯定是有很多不足,但是還是可圈可點,總體框架已經出來了,只是缺乏經驗,所以內涵就畢竟空洞,像有點紙上談兵的感覺。以后還有的是學習的機會,慢慢來,不用急的。雖然忙了一天的我,還是覺得很充實。我終于覺得自己在這家單位是有自己的價值的。畢竟需要學習的地方還有很多很多,前面的路還很長呢。
4月19日
今天x經理沒有出去,我們交流的很多。她還告訴我,下次我就可以完成本公司的商業計劃書了,通過我昨天的表現和今天的學習,我已經有能力寫那個了。我發現她說話很有道理,很有力度。40來歲的年紀,好有才好有能力。說句心里話,她漸漸成了我心目中的偶像,是我以后發展的目標。她見我好像也很有興致的樣子,便詳細給我介紹公司的流程和業務,還有很多很多。給我最深刻印象的話是“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多,我剛來這家單位的時候,別說是商業計劃書,連個自我介紹都寫不好。你很有潛力,就好好努力學習吧!蔽液芗。她還告訴我有時間就奪取看看別的部門怎么運轉的,這個公司也不大,很快就能和其他同事所相熟的。
4月30日
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催! 從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
助理實習日記 篇3
12月02日
今天是實習的第一天,實習單位是一家貿易有限公司,我實在很難想象一個思想政治教育專業的學生來到貿易公司做辦公室助理會是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實習路程。
第一天實習,首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實習期間主要擔任的職務和工作。公司,主要做汽車養護用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風日產汽車專營店。公司成立時間尚短,所以規模有限,辦公室的主要工作人員就是一個經理和一個財務,其他的一些工人都是負責搬運貨物和貼膜的工作,上班地點都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因為人員缺乏,這些工作都是公司財務在做,因此,初來咋到的我就由這個廖財務帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財務只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候,所以平時都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產品資料,讓我熟悉這些產品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務就是熟悉公司的運作以及主要代理產品,為日后的工作打下基礎。
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經理和財務一樣地悠哉,我心想,也許貿易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時間準時來到公司。
今天犯了一個錯誤,我想這應該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經理和財務都出去安排貨物了,只留我一個人在辦公室,下午的時候接了一個電話,是專營店打來的,說是經理的電話打不通,專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點多的時候經理和財務回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經理只好再打電話去確認一遍。
事后,廖財務告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因為很多都是很瑣碎的事情,很零散,不好記,再加上我本來就不是學的這個,沒有經過任何的培訓,對一些產品和專業名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應該是一種習慣,在任何企業擔任任何職務都應該要有的習慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經理和財務也沒有責怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應該算是一個不應該犯的錯誤。枉我還有過在學校學工處辦公室擔任過辦公室助理的經驗,我竟然都沒有領悟到這一點,還非得摔過了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點不安和愧疚。廖財務似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯,她剛來的時候還經常犯錯呢,有的時候碰到經理心情不好還會被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因為昨天的心情影響今天的工作啊。正所謂“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財務也是在那閑著,心里還是有點坦然了。下午的時候,經理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來到專營店,經理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因為公司是剛成立不久的,所以規模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴謹的步驟工序,否則,用車的時候就會發現漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風玻璃和側窗難度不一,就算是老師傅都會有出錯的時候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個人工資要賠光,公司也會受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時候,心里都是心驚膽戰的,就好像是在精心雕刻一樣東西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學畢業,甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開周會的時間了,所以經理安排我為明天的會議制作一個ppt。當接到這個任務的時候,心里有些欣喜,因為在上學的時候做ppt也算是家常便飯了。
經理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據手上的材料構思大綱,組織素材(文、圖、表、多媒體),然后再一次導入ppt中,我記得在學工廣場擔任記者的時候,曾經有一次培訓就是教我們如何制作精美吸引人的ppt,最主要的一點就是簡單明了,不要在ppt上擺放太多文,要圖文并茂。所以我都是只將一些會議上要說的每一點的重要眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的上了,沒人會認真聽說話的人在說什么。調整完結構,修改完內容,我就開始選擇模板、設置切換動畫之類的。因為這是會議動畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動畫,還在每頁ppt左上角上加上了我們公司的標志。整體完成之后,我還自己預演排練了好幾遍,小心地檢查每一個細節,看看有沒有錯漏的內容,或者是的顏色與背景有沒有沖突。確認ok了之后,我就ppt的內容再寫了一個稿子,因為ppt上都只有重要的眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經理的講話。
交給經理看完之后,我以為會被挑毛病,沒想到經理連連點頭,夸我做的ppt很好,而且還細心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的ppt都沒有這么精細,經常開會開道一半就忘了自己要說什么了。
這就是我第一次實習獲得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘懷。
12月6日
今天是這個月的第一個周會,也是我第一次參加公司的會議。
和以往在學校參加會議最大的區別就是,在這個會議上我要擔任的就是記錄會議的記錄員。因為我曾在學校院團學聯問題部擔任過副部長,這個工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網查找了會議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候,一開始我還是跟不上速度。經理說的還好,畢竟是我作的ppt,但是其他銷售人員的報告總結我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業簡稱名詞,好幾次我都沒反應過來。一整個會議下來,我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續續的,我心都碎了,還得在愛會議過后把這些缺口補上,整理完整再交給經理簽存檔?粗切┝鑱y的眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒辦法,我還是向廖財務求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會議上她也要負責記錄,免得我由于經驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學習的機會,不會要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財務的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質檔的,光是整理這個就花了我幾個小時的時間整理完給經理簽完我整個人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點都不簡單啊。
12月9日
休息兩天,調整了狀態,也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學校的時候最常用的辦公軟件,相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格,所以對word的排版還有一些體的設置、格式的設置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復雜,這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求,基本只是體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打而已,順便還可以練習一下自己的打速度?墒且婚_始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打,腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打整理文件,親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時的文件,因為一直對著電腦頭暈,所以常常要休息一段時間才能繼續工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務,我不想再對著電腦幾個小時。
還好,今天的任務不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經理一塊到貨倉去,他們負責搬貨,我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子,應該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息,因為對于出貨的管理這一環節中,憑證、收付款都是根據出貨單自動一環扣一環地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯,這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店去,到了那里就會有人清點貨物,然后再根據我登記的出貨單清貨,確認之后他們負責人就會再出貨單上簽。對方一簽那么就是代表著交易成功?粗鴮Ψ胶炏碌哪且凰查g,心里有種莫名的激動,因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞,表面上生意是經理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應該就是所謂的團隊合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動的心情一直延續到現在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣,平時有的時候是很無趣,但是當你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學校的時候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財務有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學會如何收發傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進紙處,注意千萬別放反,然后打對方的傳真號碼,對方接通后,告訴對方給你一個信號,收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復印/輸入鍵,也就是給對方一個信號,對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇,感覺好像打一個電話,東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發送的是原件的復印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網查了下傳真機的工作原理。
原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術將圖像、文轉化為采用霍夫曼編碼方式的數信號,經v。27、v。29方式調制后轉成音頻信號,然后通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后,會將信號復原然后打印出來,這樣接收方就會受到一份原發送文件的復印件。
看著這個工作原理,很高興,在這次實習中還是學到了很多東西的。
12月12日
昨天學會了使用傳真機,獲益良多,沒想到今天竟然又有機會學習使用另一臺機器—復印機。
今天還是要為明天的周會準備材料,除了給經理制作ppt外,還要為每一位參加會議的人復印會議資料。這次廖財務并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復印很簡單,只要根據上面的功能鍵,你想要什么樣的規格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗地印出一張,沒有錯誤,然后我再選擇復印的份數,開始正式復印。
還是像昨天一樣,我把資料復印好之后,按照整理好送到財務辦公室,回到自己的座位就開始查閱復印機的工作原理。
復印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理:靜電原理、光學成像原理、半導體原理,它利用光導體的電位特性,在光導體沒有受光照的狀態下進行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學成像原理,使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當于暗態),所以光導體表面仍帶有電荷,而無圖像區域則受到光照(相當于亮態),所以光導體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像。最后,仍然通過靜電原理,將光導體表面的墨粉圖像轉印到復印紙表面,完成復印的基本過程。
助理實習日記 篇4
財務助理實習日記篇一
今天,我開始學如何填制原始憑證。×會計告訴我,既要記錄真實,必須實事求是地填寫經濟業務,又要內容完整,原始憑證必須按規定的格式和內容簽字蓋章,同時要書寫清楚,原始憑證上的文字和數字都要認真填好,不得任意涂改,刮擦或挖補。如果填寫錯誤的不能在憑證上更正應加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯付。我把×會計的這些話牢牢地記在心上,感覺今天還蠻有收獲的,很開心,努力!
財務助理實習日記篇二
雖然對于會計憑證并不陌生,但是當我填制憑證時仍然感到有些困難。于是我開始加班補課,把公司日常發生較多的業務認真讀透,畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單,匯票,發票等就靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。也許是由于我之前在學習時基礎知識掌握得相對牢固,今天在填制憑證時我并沒有遇到什么困難,我對接下來有關填制原始憑證的實習滿滿期待著。
財務助理實習日記篇三
通過今天的實習,我知道對于原始單據不止是認識就行了,還要把所有的單據按日按月分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用夾子夾好,才能為編制會計憑證做好準備。今天發生的一些業務,×會計讓我自己先填制原始憑證,然后她再給我講解我填制時的注意事項及我的不足之處,其實,她這樣是為了讓我有更深的體會。
助理實習日記 篇5
日記篇1
今天非常的開心,我工作實習的第一天,我懷著惴惴不安的心情,之前聽過很多關于實習生的傳聞,說他們在單位要么被當成透明人,要么就凈干些雜活,于是有點擔心自己會和他們一樣。
踏進辦公室,只見幾個陌生的面孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“早晨”或“早上好”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片,我擔心變成“透明人”的事情根本沒有發生。我想,應該是我的真誠,換取了同事的信任。他們把我當朋友,也愿意把工作分配給我。
所以待人一定要“真誠”,做事也要“真誠”。做事必需按部就班,不能說是死板那是做事的程序必須遵守。事實是怎樣就怎樣,不要不懂裝懂,這不同于作業錯了可以一改再改!這就是我第一個星期的收獲。
日記篇2
有了好的開始,總期盼每一天都如意。然而,事與愿違:這兩天里,僅在上午工作了幾個小時,浪費了好許時光。
昨天,父親將總分類賬。明細分類賬和資產負債表一起給我核對數據。也許是帶有運氣的因素,在核對第一個科目預收賬款時,很快就對上號。但是第二個第三個時卻出現了錯誤,在兩個聯系非常緊密的科目中,分別少了5角錢。這樣核實了兩遍,但結果如出一轍。只有請教父親。
父親告訴我用11月的明細分類科目,去推算12月的數據是否正確,結果還是一樣。父親又說,將10月的去往后推算。但就這時,公司有事將父親叫走,走時留下一句話,讓我從當時的時間計算到上午下班(大約一個半鐘頭),將正確數據寫下來。我一邊計算一邊看表,但反反復復數據是一次又一次的變化,當時恨不得將計算器恨恨的摔掉。到了下班時,只有收拾好桌面回家。下午有事情,沒有去上班。
今天上午起的很晚,被父親罵了一通。想想父親近半百的年齡,自己真是十分愧疚,再想一想奶奶和母親很早就起來做飯,又在內心狠狠的罵了自己。
因為x年到了,父親說要換新賬。他拿了幾個新的帳本給了我。讓我將上一年的數據轉入到上面。自己重新寫了科目,貼上標簽,寫上數據。忙乎了一個上午,心里到平靜了許多。感覺有些順手,平時學的知識也能用上。很高興!
日記篇3
2x年x月x日晴天
會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
今天本來是實習的第一天,對于這個實習從剛剛放假到現在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學校里也進行過一些會計的帳務處理,但是只是對其中的部分程序進行模擬,不能實際進入企業直接參與,與現實多少還是有些差距的。
由于由于今天是正月十六,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領導也還沒有回來,雖然工人在干活,但是由于是過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行,公司的財務部門的業務算是還沒有正常開始。因此實習的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里,上個學期我報了會計從業資格證的考試,不希望這個考試有差錯和發揮不好的情況發生,算算時間,還有不到二十天的時間,因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了,盡管和實習沒有太大聯系,但我還是希望多看看書,讓自己學得更扎實,才能更好的使理論與實踐相結合。
日記篇4
今天是進入公司實習的第一天,心里有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學在實踐中是否用的上,也不知道帶我得實習師傅會不會很嚴厲。到了單位,我首先找到了幫我之前聯系的負責人,她帶我去了財務室之后,就把我介紹給了將要帶我的朱姐。公司辦公室并沒有太多人,設有一個會計,一個出納,一個會計員,帶我的是朱姐是會計。接下來的一個多月,我就要在朱姐的指導下開始實習生活了?赡苁前l現了我剛到單位沒有適應新的環境,負責人還特意關照我不用緊張,大家都很好相處,有什么不會不懂的可以盡管問。就這樣,我在單位熟悉了大半天之后,就不那么拘謹了。
下午,朱姐給我介紹了有關公司的概況、規模、機構設置、人員配置等等,公司業務相對比較簡單主要致力于賓館酒店用品得銷售。轉眼間,第一天的實習就在緊張興奮中結束了。
日記篇5
早上我精神飽滿的來到了公司,我要開始新一天的工作了,哈哈,我會加油的!今天上午,我參與了編制科目匯總表、登記總賬、編制會計報表、相關稽核工作、編制材料發出匯總表、工資及福利分配表、制造費用分配表、產品成本計算單、計算產品成本等一大堆工作,聽上去很復雜,沒做的時候還想這些東西他們在一天之內怎么做的完啊,不過還要拜電腦所賜啊,用電腦預先編制好的具有數據關系、公式excel表格,這里的許多數字就自動生成了。雖然只是跟著同事見習,自己動手的機會基本沒有,但是收獲還是很多的了!
下午,跟著主管學習了個人所得稅網上申報,話說這個過程真的好麻煩的啊,要不是我及時用筆紙記錄下這個工程,估計很快就會忘掉的,所以在這里說說我記錄過程吧:在地稅網站下載報稅系統,輸入用戶名及密碼進入—單列明細申報—查看明細—新增申報表—導入個人信息—從申報數據中導入—上月—下一步—按格導入選項調整—完成。怎么樣,不簡單吧,是相當的不簡單了!
今天還向同事們學習了一個小竅門,學習了如何簡易的裝訂會計憑證,個人感覺非常實用。具體方法是只打一個孔,但是感覺上比兩個孔、三個孔的更整齊,具體方法也不是特別難,但是在這里不方便多說哦,因為那是師傅們的秘訣,據說讓每次來查賬的人夸口稱贊呢!一天過的真是快啊,不禁感嘆一下時光的飛逝,自習真的離畢業不遠了啊,加油了哦!
助理實習日記 篇6
人事助理實習日記(一)
今天是到公司實習的第一天,我提前半小時來到了公司。由于在學校當人過三年的學生干部,也參加過許多活動,因此溝通交流能力比較強,所以在今天剛過來報到的實習生中,我比較不顯得那么拘謹,我想就是大學適當參加學生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管,他首先帶我們參觀了公司的辦公場所,并詳細說明個部門的辦公室。下午,我們主要是熟悉公司的規章制度,了解部門的運作方式和工作內容。主管告訴我們從明天開始將有為期三天的培訓,說實話,我蠻期待的,希望可以從里面學習到更多的東西。
人事助理實習日記(二)
今天是培訓的第一天,培訓內容是人力資源管理,這培訓還是蠻專業的,但對我而言并不難,因為2個月前,我剛剛考完企業人力資源管理師3級資格證,并且已經通過了。今天的培訓還是比較系統的講解了人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬管理、勞動關系六大人力資源管理模塊,但由于時間太短,很多細節難以涉及,致使有些非相關專業的同學沒能很好的聽懂課程。
人事助理實習日記(三)
下雨了,天氣還有點小冷,但這并不能阻止我們上班。今天上午的培訓課程是商務禮儀、下午是公文寫作。雖說我是行政管理出身,但對于這些知識還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收獲還是非常大的,我想平時有時間可以通過教學視頻、講座、相關文章多注意一下這方面知識的學習,要不然可能在上午交際中可能會出洋相。
人事助理實習日記(四)
已經是第四天了,早上看的是教學視頻,主要說的是如何加強自己的價值觀、生活觀修養以及生活中遇到問題如何自我調節。下午是培訓考核,考核的內容還是主要有兩類,一是基礎題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中遇到問題應該如何解決,記得其中一道題是有一名應聘者認為自己沒被錄用是因為遭到不公平待遇,要求公司給出答復,并且態度強橫,但此時一方面部門主管及公司領導都在外地出差聯系不上,另一方面有三個客戶正在旁邊恰當業務,此時你應該如何處理。
今天,正式開始工作,心理蠻高興的。到公司后,我首先整理了我的辦公位置,然后順便給公司的盆景澆水。一會兒副主管拿了一沓員工資料過來,讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、并進行核對。忙到下午五點,終于完成了,累的慘不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不過我深知,堅持就是勝利,畢竟不會天天干這種工作。而且想想明天就是周末了,可以休息兩天,心里還是很高興的。
人事助理實習日記(五)
周一了,話說現在的上班族很多人周一時盼著周末早點到來,周末盼著周一晚點來,現在我還沒有明顯的感覺。今天,部門比較閑,事情不多。我是個閑不住的人,所以就拿了辦公室的文檔,來了解更多關于部門及公司的工作,希望自己能在工作狀態中盡快融入。
人事助理實習日記(六)
公司一線作業工人年初離職率高,現在缺口不少,主管讓我們準備材料并在兩天內,將招聘信息發布出去,我和同事小包,根據招聘崗位、招聘人數、技術能力和簡要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審核。審核通過后,小包將招聘信息在縣人才網和論壇發布,而我則是聯系廣告公司制作六份招聘海報。以前在學校一份80cm*120cm的海報價格將近200元,而在縣里面70元不到,校園周圍的商家利潤可想而知,中國的大學直接帶動了多少行業的發展可想而知。
人事助理實習日記(七)
又是下雨天,但工作還得繼續。冒著雨和同事小包將招聘告示貼到工業區、廣場等6個地方,希望有更多的人看到?赡艽蠹視芷婀,為什么要用這么古老的方法進行招聘,其實很簡單,這么一線作業工人基本都是30歲以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他們要么不會上網或者很少上網,因此,對于這些特殊群體,傳統的戶外招聘是最好的方式。工作本來就應如何,我們的每一個決策都應該實事求是,根據不同的目標群體展開。
人事助理實習日記(八)
早上臨時召開部門會議,主要是針對本次招聘活動。會議內容主要是統一招聘標準,并未應聘者可能咨詢的問題統一口徑和做好相關準備。此外,為了調動大家的工作激情,主管告訴大家任務完成后,公司經理將會有犒勞。人果然是需要激勵的,會議還沒開完,大家就在討論應該去哪里吃哪里玩,不過這種氣氛我很喜歡,充滿著和諧、歡快氣息。
人事助理實習日記(九)
雖然入職不久,今天我就在思考工作中理論和實踐還是有較大差距的。理論的知識很有條例,很抽象,感覺實施的范圍很廣,但是實際工作中,我們就感到很多的事情并不要用理論知識解決,而是憑的經驗。比如這次的招聘,面試和錄用相對隨便,并不需要嚴格的考錄過程,當然這和工作性質有關,但并不應該是隨便的理由。雖是一線員工,但他的工作技能如何、工作態度怎樣這些起碼的東西應當了解,否則可能會影響這個團隊的工作效率。
人事助理實習日記(十)
早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤和鼠標,我就過去問她怎么了,她告訴我早上電腦開機以后鍵盤就沒反應了,指示燈也沒亮,而且每次拔下來重新插入主機時鍵盤電源指示燈都是一閃就滅,換了別人的鍵盤和鼠標也沒用。在大學雖然不是計算機專業的,但計算機出現問題,我總是自己獨立解決,對這個情況,我馬上想到兩個解決方案。我先重新啟動計算機,如果是電腦程序錯誤的話,這個方法估計可以解決,不過這個方法沒用。于是,便采用第二種方法,因為自己以前也是類似的經歷,我打開計算機的設備管理器,找到鍵盤及通
用串行總線控制器,然后將其全部設定為允許此設備喚醒計算機,然后重啟。事實證明,第二種方法是正確的。對于這件事,小李非常的感動,若非我及時幫忙,早上的會議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到,大學絕不是簡單的干巴巴讀書,還應該學會一些實用技巧,這些小技巧很可能在今后的生活和工作中發揮大作用。
人事助理實習日記(十一)
今天在車間走了一圈,聽了技術人員講他們的工作,感觸蠻深。以前聽過一句話叫“大學學的不是知識,而是培養自學的能力”,現在這句話我體會的越來越深。走出校園,除了計算機和一些寫作之外,課本上學的理論知識很少用到。就像在人資行政部,真正運用到的課本知識很少,最主要的還是自己在實踐中自己多學習、多積累。
而且在這方面技術類人員對自學能力顯得更為重要。技術知識更新換代太快,有時候學校學習的還沒用過,剛走出校門他就已經過時了,因此經常需要在短時間內學會新的知識,比如模具制作,剛開始大家純手工制作,后來全部是用圖紙加機器制作,到現在則是計算機設計加大型機床,而且計算機軟件還經常更新。這就要求技術人員必須時時刻刻在自己原有技術基礎上,善于不斷自我學習自我成長,不斷適應變化了的技術條件。
人事助理實習日記(十二)
下午三點公司中高層管理人員開會,我將作為工作人員參與會務工作。早上,我們便準備好了開會所需的會議資料、紙筆材料以及其水果等。下午我們提前半小時來上班,打掃、布置好會議室,生怕哪里做的不好,受到批評。會議期間,我還負責了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差錯。五點半,會議結束了,我們便開會整理會議室,以便下一次開會之用。雖然這是一次會議,但其中也是有很多東西可以寫,比如說會后整理工作時,應該注意重要材料的回收,特別是涉及公司商業秘密的材料,而這也是我之前為考慮到的。
人事助理實習日記(十三)
截止今日,應聘者已經達到120多人了,遠遠超過了本次招聘人數,由于公司業務需要,經過簡要篩選后有40名錄用,說是錄用,其實就是過來工作,沒有合同、沒有五險一金,這就是當前中國許多企業一線工人的現狀,相信不久的將來,我國在這方面會更加規范,更加注重工人的權益保障。不管怎樣招聘任務已經完成了,而且是短期內完成。
人事助理實習日記(十四)
本周的很多工作都已經告一段落,因此今天工作內容很少,不經意間一瞄,可以發現很多同事在上QQ、微博、瀏覽網頁等,此時想起了近年來流行的所謂 "老板鍵",其實它并非是給老板使用的,而主要是專門為上班一族,主要功能是能夠通過事先設定好的快捷鍵瞬間隱藏掉多個事先設定的窗口。例如:上班聊QQ、瀏覽網頁開了幾十個窗口、玩游戲、看影片、聽歌、播放FLASH和看小說看得正爽的時候,老板搞突擊檢查,您一定會手忙腳亂的去關閉這些打開的窗口,稍有不慎就會被老板發現,輕則批評,重則扣工資。老板鍵確實是一個很不錯的創意,創新源于現實,又高于現實,理也。
人事助理實習日記(十五)
本周是我實習的最后一星期,早上起來告訴自己要好好工作,好好表現,等離開的那一天,希望可以給領導和同事留下好印象。我提早15分鐘到了公司,開了窗戶,打掃部門辦公室,澆澆花,整理資料,在同事眼里今天沒什么特別,在我心里則不然,來公司實習不久,但心里已經有了那么點依賴感,按時上班按時下班,腦袋里裝的也是公司,雖然自己只是公司的過客,但不經意間已經融入了這個集體,儼然成為了公司真正的一員。
人事助理實習日記(十六)
今天,公司來了兩位廣東的客戶,主管安排我來接待他們。首先,我帶他們參觀了公司的展覽廳,里面不但介紹了發展歷程和重大事跡,同時還陳列了公司創立以來自主研發的所有產品。中午,我帶他們入住酒店后,公司領導和業務主管也過來一起用午餐,我也列席其中,席間聽他們講了許多從商往事,讓我更加
真切明白什么是艱苦奮斗,什么是堅持就是勝利。下午的業務洽談會很成功,雖然成功功勞不在我,但心里真的很高興,就是這項業務是自己完成的一樣。
人事助理實習日記(十七)
今天主管說感覺我好像不太喜歡說話,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被誤會了,一直以來都這樣,其實我性格還是滿開朗的,只是做事比較冷靜而已,除非工作需要否則正常辦公時間不會刻意去和別人交流。熟悉我的朋友都清楚,其實我一直一個愛說愛笑的人,而且非常隨和,在非工作時間這個特質表現的特別明顯,跟我一起實習的幾個同學也深有感觸。估計是因為跟所處環境有關,在辦公時我更喜歡多聽少說,少說多做,也正因如何,不熟悉我的人無法看到真正的一面。不過呢,可能有些時候得適當改變一些,把自己變得更加健談。
人事助理實習日記(十八)
上次經理說,公司招聘完成以后,要犒勞我們,因此今天他就請部門所有人員去吃牛排,同時也當是給我們幾個實習生送行。今天吃飯已經不是主要目的了,在那里我們談了好多話,經理、主管還有同事給我講了很多語重心長的話。經理說,大學很快就要畢業了,找工作時要學會選擇,工作環境不一定要最好的,工資也不一定要最高的,但你的第一份工作代表著你的平臺,關系著你在這個公司能學到多少東西,甚至直接影響你今后的發展。工作以后更不能好高騖遠,而應該善于學習,腳踏實地,突破自己。
人事助理實習日記(十九)
實習的日子過得真是飛快,今天已經是最后一天了,休整一下,我也馬上就回校。這三個多星期來,在這個集體中我感受很多,學到了很多。在這里我明白了學校和社會是完全不同的兩個場所,不會再有學校里的老師一步一步的教你如何學如何做,但是在實際工作中,要面對和適應的情況很多,我們要學會全面協調,統籌兼顧,甚至還需要具有危機意識懂得危機管理。此次實習,讓我收獲良多。在同事的歡送下,我們離開了公司,雖然我要回校了,但以后我仍會記得我在這里呆過。
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