秘書實習(xí)日記(精選10篇)
有趣的一天又要結(jié)束了,相信大家這一天里都收獲頗豐吧,是時候抽出時間寫寫日記了。如何把日記做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的秘書實習(xí)日記(精選10篇),希望對大家有所幫助。
秘書實習(xí)日記 1
文秘實習(xí)第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習(xí)單位,今天是我實習(xí)的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個實習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始應(yīng)該就要安排實際工作給我了,加油吧!
文秘實習(xí)第二天
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個團(tuán)隊。 我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些是因為學(xué)生時代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實很費(fèi)神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時間與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會到其中的奧秘。 今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
文秘實習(xí)第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
文秘實習(xí)第四天
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自己的最大價值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議,當(dāng)然會議的準(zhǔn)備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認(rèn)真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄,有點(diǎn)類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內(nèi)容了,在這方面我還有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
文秘實習(xí)第五天
現(xiàn)在的實習(xí)生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的`感覺吧!也許有時候有人會認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達(dá)也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達(dá)我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)?
文秘實習(xí)第六天
實習(xí)了幾天,公司里的同事我都認(rèn)識了,和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫助。讓我太感動了。工作之余,實習(xí)生活更豐富多彩,我過的十分的充實,比如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會我很多經(jīng)驗,對于還是新手的我,他們的經(jīng)驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步,總是那么的愜意。當(dāng)然我也學(xué)到了許多在課本上無法學(xué)習(xí)的知識,和人交流,了解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思考了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求。
文秘實習(xí)第七天
今天實習(xí)滿一周,由于現(xiàn)在家搬得比較遠(yuǎn),所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領(lǐng)人薪水當(dāng)然得準(zhǔn)時到點(diǎn)給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學(xué)?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網(wǎng),自由許多。難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當(dāng)學(xué)生的日子美好啊!
文秘實習(xí)第八天
也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。
文秘實習(xí)第九天
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點(diǎn),具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能! 遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
文秘實習(xí)第十天
畢竟是第一次實習(xí),第一次真正地走入社會,所以在這個過程中,會想的很多,也會有很多猶豫和尷尬,不過都還好,都過去了。實習(xí)的過程讓我認(rèn)識到了工作不相信眼淚和承諾,發(fā)現(xiàn)做的不好,埋怨和哭是沒用的,需要的是把不會的補(bǔ)上,需要的是這次不會的東西下次能學(xué)會,這樣才是工作真正需要的。還有就是要用心工作,工作和學(xué)習(xí)其實是一樣的,沒什么竅門可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。細(xì)心認(rèn)真地做好自己的工作,在別人注意不到的細(xì)節(jié)多用心,這樣才能成為一名稱職的秘書人員。還有一點(diǎn)就是千萬要用嚴(yán)肅的態(tài)度對待工作,工作可不是鬧著玩兒的,做錯了造成損失了,也許就無法挽回了。
轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)漸漸熟悉了這樣的工作,很忙碌,很充實。當(dāng)然也會經(jīng)常犯些不應(yīng)該的錯,不過每天總結(jié)自己的收獲,反省自己的不足時會覺得自己真的學(xué)到了很多,這種感覺真的不錯。所以人還是應(yīng)該認(rèn)認(rèn)真真地做一些事啊!無論事情是大還是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。
文秘實習(xí)第十一天
平時在寢室晃晃蕩蕩沒事干,覺得日子好慢好無聊。而現(xiàn)在,就完全不一樣了,每天進(jìn)賬的工作狀態(tài),完全沒有時間考慮其他的事情,F(xiàn)在不知不覺一個月快過去了,其實如果可以的話,真想每天多24個小時,但這次的經(jīng)歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進(jìn)步,每天都能接觸新的食物,一點(diǎn)一滴的吸收進(jìn)去,覺得自己離成功不遠(yuǎn)了,正應(yīng)了那句話:社會是一所最好的大學(xué)。這些深刻的感受只有經(jīng)歷過的人才會體驗得到。果然沒錯!
十天雖然短,但學(xué)到了不少的東西,如果快速適應(yīng)公司的壞境,融入企業(yè)的團(tuán)體,如果更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務(wù)。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點(diǎn)到面的認(rèn)識,今天我學(xué)到的這些所有都必將對我將來的就業(yè)產(chǎn)生 深刻的影響。對我而言,真正的就業(yè)已經(jīng)不遠(yuǎn)了。很慶幸自己有這樣的一個學(xué)習(xí)機(jī)會。
文秘實習(xí)第十二天
我早早的來到我的辦公桌上看著我的仙人球綠的那么嬌嫩,心情特別好,沒白養(yǎng)它。工作累了眼睛疲勞了看看她我的精神就全恢復(fù)了。 同事們還沒來。我在電腦前好好對那些辦公的軟件進(jìn)行了又一次系統(tǒng)的了解把不清楚的地方記了下來等同事回來了好好問下。晚點(diǎn),同事來了我把問題向她提了。她很在行,都幫我解決了,很開心。真謝謝她呢。解決了問題后那些軟件用起來就是不樣?磥砉ぷ髁艘惨煌5膶W(xué)習(xí)啊。 那句話怎么說的,活到老學(xué)到老。子在川上日:逝者如斯夫!光陰如梭,趁我還年輕,我要多學(xué)點(diǎn)知識,壯大自己的力量!
文秘實習(xí)第十三天
昨天太累了,今天起來有點(diǎn)晚了。不過還好沒遲到。這下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累積在一起很累的,也很容易出錯。所以今天特積極,特認(rèn)真的忙完了上午的事情。感覺沒昨天那么費(fèi)力。輕松了很多。真的當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。吃飯的時候遇到了保安部的一個朋友,兩個人邊吃飯邊開玩笑的度過了午飯時間。下午不知道為什么沒有任務(wù)來,變的很無聊,對著電腦發(fā)呆了下午。原來沒事做也不行。和同事聊天聊了下午。聊到了很多聊到了大學(xué)生活,聊到了未來。很多話題,感覺彼此又熟悉了很多。還好經(jīng)理也沒來。不然被發(fā)現(xiàn)了得被罵。沒事做到下班時間就回家了。難得清閑。
文秘實習(xí)第十三天
其實在幾天我都有件事想不通的。就是都多長時間了怎么還沒說工資的事,又不好意思問同事。 一直憋著也挺難受的。后來在吃飯的時候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月月底左右發(fā)的?墒怯屑潞苡魫灳褪俏覇査麄兡苣枚嗌俟べY的時候他們都很躲閃。 都不直接回答你的,就說也就那千百塊啦。算了不想了,到時候就知道了。 想到快發(fā)工資了我就很激動,真期待!然后我就盤算著我拿到工資該怎么花, 真是敗家女呀… 甚至在上班的時候我都偷偷的溜達(dá)了淘寶網(wǎng),好久沒去看看有什么新貨上架了。愛美是每個女人的天性,我當(dāng)然也不例外啦!
文秘實習(xí)第十四天
天下無事不可為,但商人有所為也有所不為。劉先生有句話說的好“毋以善小而不為, 毋以惡小而為之”,說的是做人的道理,而生意也是如此:“不要因為利潤少就不去做,也不要因為風(fēng)險小就去做”;而同樣在中國,這也是行的通的。 看完我感慨頗深啊。雖然現(xiàn)在我還是個小職員,但我也有我的公司夢。我覺得人最重要的點(diǎn)就是不要擺大。哪怕你真的是老大切記天外有天,不要在任何場合擺大,哪怕你真的很大,而當(dāng)對方是個擺大而且膚淺的人,你如果想滅掉他,那么最好隨便找塊磚頭砸他個跟頭,然后你走你的路!但切記,這個磚頭一定不是你白己的磚頭,而且這個磚頭最好和你自己沒什么關(guān)系。 真感覺白己長大了很多,說話現(xiàn)在都能這么哲理了。
文秘實習(xí)第十五天
今天繼續(xù)寫我的職場感想,雖然是多了點(diǎn),我感覺對我挺重要的。 不要太在乎金錢與利益得失切記有所得就有所失,而有所失就有所得的古訓(xùn),錢沒有了還可以再賺,天下自然有的是你賺不完的錢和商業(yè)機(jī)會,所以何妨在金錢與利益面前大度些呢?更何況,更大的商業(yè)機(jī)會正在等著你去把握呢;旧夏銘(yīng)該沒有時間計較得失才對,哪怕你有的是時間去品茗賞色。 我應(yīng)該把更多的時間去掌握更多的技能,或者說是更多的去接觸他人,接觸世界上的先進(jìn)技術(shù)。不能畫地為牢,固守成見。要學(xué)習(xí)的東西還很多,絕對不能洋洋自得于已有的業(yè)績。我還很年輕,我相信我可以在社會舞臺上活出我的精彩!
秘書實習(xí)日記 2
辦公室秘書實習(xí)日記(1)
實習(xí)第一天,我一大早匆匆的準(zhǔn)備了一下就做車就來到了廣安消防器材有限公司。對于這個公司我是很熟悉的,暑期社會實踐就是在這里進(jìn)行的。到了公司,大堂的前臺文員接待了我把我領(lǐng)到了辦公室進(jìn)行的簡單的程序,我就順利的成為了公司的一員。精彩的一天要開始了。林經(jīng)理是個很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,她帶著我在公司的參觀。
把公司的設(shè)施和一些路線給我做了簡單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點(diǎn)。我是應(yīng)聘的是辦公室秘書,是文員的工作。辦公室里就我和一個女同事,所以環(huán)境還是很不錯的。經(jīng)理說明天開始我就要接受為期1個禮拜的基本的的培訓(xùn)。因為我之前沒有這方面的經(jīng)歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。
辦公室秘書實習(xí)日記(2)
今天開始我就要接受公司的基本訓(xùn)練。就是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項。從早上開始一天都在學(xué)習(xí)和實踐,訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的。和我一起學(xué)習(xí)的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以期間的氣憤不錯挺活躍的。
早上的時間是老師在公司的學(xué)習(xí)大廳給我們教學(xué)。教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展,以及做為公司的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)。
是比較學(xué)術(shù)的東西。感覺和我們在學(xué)校上課沒什么區(qū)別。就是用我們本地話期間經(jīng)常用我們本地的語言進(jìn)行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實踐老師帶我們很詳細(xì)的參觀了公司的人事處和安全部并且對其進(jìn)行了解說。我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會很經(jīng)常的使用到的。
辦公室秘書實習(xí)日記(3)
今天我們就要進(jìn)行基本禮儀的教學(xué)了,老師一大早就拿了很對的公司的道具和資料進(jìn)來。開始她先對我們進(jìn)行示范的表演,看起來很滑稽的,我都不敢笑就怕被罵,害我憋到都要面癱了。
有幾個人不識趣的笑出來,被老師發(fā)現(xiàn)著了白眼。呵呵。老師的示范的東西我以前在電視的書本上有接觸過一些,但是真的做起來還真不一樣。很新鮮很有趣。
我們一個的上臺去表演。比如與客戶的說話語氣和禮貌用語啦,看到客人要怎么樣接待啦等等很多啦。就連笑都要怎么笑都有學(xué)問。真是感覺有點(diǎn)像古代大家閨秀學(xué)習(xí)禮儀一樣,笑不露齒行不露足的。不過也還是蠻有意思的。下午我們參觀了其他的部門。這些都是我們以后工作的時候要去接觸的。但是一天下來學(xué)了這么多東西頭都有點(diǎn)暈了,但是還是蠻充實的。
辦公室秘書實習(xí)日記(4)
今天是我最累的一天,從早上八點(diǎn)進(jìn)到里面,一直到五點(diǎn)半,中午只休息了半個小時。并非老板不讓人休息,只是我看到我的師父還有她同事們都忙得歇不下來,自己就更不應(yīng)該休息了。今天下午五點(diǎn)的時候,突然來了很多客戶,個個都是大單,我?guī)瓦@個人扎完錢,再跑到那個人跟前繼續(xù)扎,忙來忙去,最后每個人都對我說,你歇歇吧,坐一會兒。其實我不是不想坐下來,可是作為實習(xí)生來講,要學(xué)的東西很多,要做的瑣事也很多,坐下來,節(jié)奏就慢了下來。并非我虛偽,我告訴自己,我放棄了其他找工作的機(jī)會,花時間花精力到這也里來實習(xí),我要對得起我自己,對得起我寶貴的時間。如果我到這里來慢慢悠悠的休息,還不如待到學(xué)校休息,那樣還休息的痛快。我覺得就是這樣。別人拼命是為了簽工作,我拼命當(dāng)然也不排除這一點(diǎn),但更為重要的是,我在全心全意的投入一種職業(yè),投入一種工作。哪怕將來我不在這里工作,我這個月的實習(xí)也會讓我體驗到一種不一樣的生活。我的生命中多了一個經(jīng)歷。
多一種經(jīng)歷,就多了生活的經(jīng)驗,哪怕現(xiàn)在用不到,在不遠(yuǎn)的將來也會顯示出它的重要性和好處。
辦公室秘書實習(xí)日記(5)
實習(xí)第一個星期,實際算是適應(yīng)期。主要了解一些公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向和前景等。另外,嘗試更同事多溝通,多聽,從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情。也就是打根基。
可別小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,因為它們都是互連的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
第一個禮拜的實習(xí),我可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考,多動手。一方面要發(fā)揚(yáng)自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨(dú)立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當(dāng)解決的時候也會獲益良多。
另一方面,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團(tuán)隊的結(jié)晶,每個人都需要跟其他人更好的.溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標(biāo),團(tuán)結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮的效能。
辦公室秘書實習(xí)日記(6)
實習(xí)逐漸深入,我也已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。開始獨(dú)立接觸一些業(yè)務(wù),老板也知道我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客戶溝通,F(xiàn)在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領(lǐng)會客戶的意圖,同時準(zhǔn)確的向客戶傳達(dá)公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn)有相當(dāng)?shù)氖煜ぁS谑敲刻煳叶紩浅T缙饋,?zhǔn)備一些資料在身邊已被隨時查閱,當(dāng)然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進(jìn)行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關(guān)的介紹即可,當(dāng)然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細(xì)的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺得我們的產(chǎn)品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。雖然自認(rèn)為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末,語音特別的多,等到假期的時候也不可以安心的休息。認(rèn)識的朋友一多就容易亂,幸好有同事在旁邊提示,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。一個人做就很難一起做就變得非常容易。我對這段時間的工作非常滿意。
辦公室秘書實習(xí)日記(7)
今天是周六,實習(xí)生里就我來了,其他人都有事來不了。還好今天人不是很多,我也難得悠哉了半天。幫著師姐查查資料,裁裁紙,練了練鍵盤,一晃就到了中午。今天我?guī)煾敌菹,本來我要跟她上周末班的,可是另外一個實習(xí)的女孩要和我換,這樣的話我就跟不了師傅了?疵魈彀桑瑳]啥事我就不休息了,跟著師傅還能多學(xué)些東西呢。
忙到快中午的時候,突然大家都說,讓我去吃飯,說外邊有人在等我呢。我一直低頭在整理資料,也不知道是咋回事。我挺奇怪的抬頭一看,等我的是公司里的人,但是不熟呵。我一邊疑惑著,一邊回答說,這里還沒有忙完呢,我先不去了。我手里又拿起來一摞資料,一位師兄笑著說,快去吧,快去吧,這里的事別管了。我只好出門,一看,老板也在。我倒有些不好意思了,我要知道他也在等,我就不在里面磨蹭了。我們一行三人,很快在附近找到了一個環(huán)境優(yōu)雅的餐廳。閑談中,我知道他也屬兔,大我一輪。我心里不禁贊道,真是事業(yè)有成的男人,這么年輕,這么能干,還難得這么謙和不張揚(yáng)?粗屯沦┵┒,我不禁在想,也許人到達(dá)某一種層次就會有一種魅力,有一種明媚但絕不刺眼的光芒。而這種魅力和光芒往往是我們這些年輕的不經(jīng)世事的人所不具備的。真正有歷練有內(nèi)涵的人,他的光芒會照亮周圍,但卻不會給人以壓力。呵呵,很喜歡這樣的人。希望我以后也會修煉成這樣……
一晃又忙到了四點(diǎn),一位師姐打來電話,要另外一個男生和我去財務(wù)跟著她查賬。我倆匆忙趕到了財務(wù)部,師姐已經(jīng)在那里等我們了。我們合力從浩如煙海的陳年資料里翻找著我們需要的東西。三個小時過去了,我們圓滿的完成了任務(wù),yes!為了獎勵一下自己,我們坐到肯德基里要了喜歡的幾款飲料,順便休息一下。師姐告訴我,她一天都沒有喝水,也沒有坐一坐,早上就查了一早上的帳,四點(diǎn)才吃的中午飯。她也是個很拼很能吃苦的女子,付出的比一般同事都要多,這也是為什么她可以做到主管的原因。從她身上再一次驗證了一個道理:有付出就會有回報。
這次分到這里實習(xí),我真的很幸運(yùn),不管結(jié)果如何,我都已經(jīng)收獲了很多。
秘書實習(xí)日記 3
10月10日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習(xí)生涯。
第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
10月4日 星期二
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說,有了高了技術(shù)才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學(xué)習(xí)。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
10月5日 星期三
下午去交寬帶費(fèi)用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網(wǎng)了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據(jù)都清理出來了,用訂書機(jī)把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學(xué)校了,但是今天學(xué)院開了實習(xí)大會,我得回來了解了解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。
10月6日 星期四
這一天的工作結(jié)束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四的大學(xué),就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認(rèn)真的人的,當(dāng)然對我自然也不會例外!
10月7日 星期五
今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點(diǎn),才算是徹底的收拾好了,全部放進(jìn)文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點(diǎn)了。
10月8日 星期六
通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻的了解,同時也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。
10月9日星期日
在這段實習(xí)的時間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問的學(xué)習(xí)。
10月10日 星期一
每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經(jīng)驗和資本。
10月11日 星期二
依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。
10月12日 星期三
吃完中午飯,我就試著在網(wǎng)上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局,把手頭的資料大致給他看了一下,結(jié)果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細(xì)節(jié)要去相應(yīng)的完善,該補(bǔ)充的還得補(bǔ)充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然后把材料交上去。
今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對著清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應(yīng)的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進(jìn)行著。
10月110日 星期四
工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個建議。其實他們應(yīng)該早就想到這個的,為什
么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
10月14日 星期五
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
10月15日 星期六
昨天有兩個同事來告知他們的'名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。
10月16日 星期日
當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
10月17日 星期一
習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。
10月18日 星期二
心情莫名有點(diǎn)低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
10月19日 星期三
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。
10月20日 星期四
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
10月21日 星期五
作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機(jī)會很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
10月22日 星期六
為了能夠真正的使用知識,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
10月210日 星期日
我把秘書工作想的太簡單了,也許,不只是我,我的那么多的同學(xué)的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學(xué)說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當(dāng)時聽的時候還很氣憤,覺得這是對我們的貶低,現(xiàn)在看來,也許他說的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。
秘書實習(xí)日記 4
第一天:初入職場的探索
今天是我在XX公司秘書部實習(xí)的第一天,心情既緊張又充滿期待。早上提前半小時到達(dá)公司,辦理了入職手續(xù)后,在人力資源部的帶領(lǐng)下參觀了公司各個部門,對整體環(huán)境有了初步的了解。隨后,我的直屬上司——李秘書,熱情地接待了我,并詳細(xì)介紹了秘書崗位的職責(zé)范圍,包括文件管理、會議安排、日程協(xié)調(diào)以及日常行政支持等。我深感責(zé)任重大,但同時也被這份工作的多樣性和挑戰(zhàn)性所吸引。下午,我開始學(xué)習(xí)使用公司的辦公軟件和內(nèi)部系統(tǒng),雖然過程中有些小挫折,但同事們的耐心指導(dǎo)讓我很快就上手了。結(jié)束了一天的工作,我記錄下所學(xué)到的每一個知識點(diǎn),并計劃明天繼續(xù)深入學(xué)習(xí)。
第二天:融入團(tuán)隊,參與實踐
經(jīng)過昨天的適應(yīng),今天我已經(jīng)能夠較為熟練地操作辦公系統(tǒng)了。上午,我協(xié)助李秘書整理了一份重要的會議紀(jì)要,并學(xué)會了如何高效地提取關(guān)鍵信息,進(jìn)行歸納總結(jié)。這讓我意識到秘書工作不僅需要細(xì)心,還需要具備良好的邏輯思維和溝通能力。下午,我有幸參與了一個小型會議的籌備工作,從會議室布置到設(shè)備調(diào)試,每一個環(huán)節(jié)都讓我受益匪淺。通過實踐,我更加深刻地理解了團(tuán)隊協(xié)作的重要性,也感受到了自己在團(tuán)隊中的價值。
第三天:挑戰(zhàn)與成長
今天對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。由于李秘書外出參加培訓(xùn),我臨時負(fù)責(zé)了一場緊急會議的安排。從確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員,到發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料,每一個環(huán)節(jié)都需要我親力親為。過程中遇到了不少突發(fā)情況,比如參會人員臨時變動、會議設(shè)備故障等,但我憑借著冷靜的頭腦和前幾天積累的經(jīng)驗,一一妥善解決。會議順利進(jìn)行,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。這次經(jīng)歷讓我深刻體會到了秘書工作的復(fù)雜性和重要性,也讓我更加自信地面對未來的挑戰(zhàn)。
第四天:深化專業(yè)知識,提升技能
為了進(jìn)一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng),我利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了一些與秘書工作相關(guān)的專業(yè)知識,如商務(wù)禮儀、公文寫作等。同時,我還主動向李秘書請教了一些高級秘書的工作技巧,比如如何更好地進(jìn)行時間管理和信息篩選。通過學(xué)習(xí)和實踐,我感覺自己在這些方面都有了明顯的進(jìn)步。此外,我還協(xié)助完成了幾個日常行政事務(wù),如辦公用品的采購和分發(fā)、外來人員的接待等,這些工作雖然瑣碎,但也讓我更加熟悉了公司的'日常運(yùn)作流程。
第五天:總結(jié)與展望
轉(zhuǎn)眼間,五天的實習(xí)生活即將結(jié)束。回顧這五天的經(jīng)歷,我收獲頗豐。不僅掌握了秘書崗位的基本技能和知識,還學(xué)會了如何在高壓環(huán)境下保持冷靜和高效。更重要的是,我感受到了團(tuán)隊合作的力量和個人成長的喜悅。我深知自己還有很多不足之處,比如對某些專業(yè)知識的了解還不夠深入,處理突發(fā)事件的能力還有待提高。但我會繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí),爭取在未來的實習(xí)和工作中取得更大的進(jìn)步。同時,我也期待著下一次的實習(xí)機(jī)會,能夠讓我在新的領(lǐng)域和崗位上有更多的學(xué)習(xí)和成長。
秘書實習(xí)日記 5
秘書實習(xí)日記 - 第一天
今天是我在XX公司秘書崗位實習(xí)的第一天,心情既緊張又充滿期待。早上我提前半小時到達(dá)公司,希望能給同事們留下一個好印象。在人力資源部辦理了入職手續(xù)后,我被帶到了秘書部,由經(jīng)驗豐富的李秘書作為我的導(dǎo)師。她首先向我介紹了公司的基本架構(gòu)、秘書部門的職責(zé)以及日常工作的主要內(nèi)容,包括文件管理、會議安排、來訪接待等。下午,我主要學(xué)習(xí)了公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng),如何高效地處理郵件、日程安排和文檔歸檔。雖然信息量很大,但我感覺收獲滿滿,對接下來的實習(xí)生活充滿了信心。
秘書實習(xí)日記 - 第二天
經(jīng)過昨天的初步了解,今天我開始參與到實際工作中。上午,我協(xié)助李秘書整理了一周的會議資料,包括會議議程的制定、參會人員的確認(rèn)以及會議室的`預(yù)訂。在這個過程中,我學(xué)會了如何根據(jù)會議的性質(zhì)和目的,合理安排會議時間和內(nèi)容,確保會議的高效進(jìn)行。下午,我負(fù)責(zé)接待了幾位來訪的客戶,從電話預(yù)約到現(xiàn)場引導(dǎo),每一步都讓我感受到了秘書工作的細(xì)致與重要。通過實踐,我更加深刻地理解了秘書不僅是行政工作的執(zhí)行者,更是公司形象的窗口。
秘書實習(xí)日記 - 第三天
今天的工作更加忙碌而充實。上午,我參與了一場重要會議的記錄工作,這對我來說是一次全新的挑戰(zhàn)。我不僅需要快速準(zhǔn)確地記錄下會議要點(diǎn),還要在會后整理成會議紀(jì)要,供領(lǐng)導(dǎo)審閱。這個過程鍛煉了我的速記能力和邏輯思維能力。下午,我獨(dú)立完成了幾個文件的歸檔工作,并學(xué)習(xí)了如何運(yùn)用公司的文檔管理系統(tǒng)來優(yōu)化文件檢索效率。通過今天的實踐,我深刻體會到了秘書工作對細(xì)節(jié)的關(guān)注和對效率的追求。
秘書實習(xí)日記 - 第四天
今天的工作內(nèi)容更加多元化。上午,我協(xié)助籌備了一場小型的產(chǎn)品發(fā)布會,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試和參會人員的簽到工作。在這個過程中,我感受到了團(tuán)隊合作的重要性,也學(xué)到了很多關(guān)于活動組織的技巧。下午,我負(fù)責(zé)起草了一份內(nèi)部通知,雖然內(nèi)容看似簡單,但我在措辭和格式上反復(fù)斟酌,力求準(zhǔn)確無誤。通過這次經(jīng)歷,我意識到秘書工作不僅需要細(xì)致入微,還需要具備一定的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。
秘書實習(xí)日記 - 第五天
轉(zhuǎn)眼間,五天的實習(xí)生活就要結(jié)束了;仡欉@五天,我從最初的陌生與不安,到現(xiàn)在對秘書工作的基本掌握,收獲頗多。今天上午,我主動向李秘書請教了更多關(guān)于秘書職業(yè)發(fā)展的建議,她耐心地分享了她的經(jīng)驗和見解,讓我對未來充滿了期待。下午,我整理了這五天的實習(xí)筆記,并撰寫了一份實習(xí)總結(jié)報告,希望能為自己的實習(xí)經(jīng)歷畫上一個圓滿的句號。同時,我也暗暗下定決心,要在未來的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。這次實習(xí)經(jīng)歷無疑將成為我職業(yè)生涯中寶貴的財富。
秘書實習(xí)日記 6
第一天:初來乍到,滿懷期待
今天是我在XX公司秘書部實習(xí)的第一天,心情既緊張又興奮。早上提前半小時到達(dá)公司,被前臺小姐姐熱情地引導(dǎo)至秘書部。部門主管李經(jīng)理親自接待了我,并向我介紹了部門的基本情況和我的主要職責(zé),包括日常文件管理、會議安排、來訪接待等。隨后,我跟隨資深秘書張姐學(xué)習(xí)如何整理辦公區(qū)域、使用辦公設(shè)備和軟件。午餐時間,同事們熱情地邀請我一起用餐,讓我感受到了團(tuán)隊的溫暖。下午,我開始嘗試整理一些簡單的文件,雖然過程中有些手忙腳亂,但張姐耐心地指導(dǎo)讓我逐漸上手。結(jié)束了一天的工作,我深感收獲滿滿,也更加期待接下來的實習(xí)生活。
第二天:融入團(tuán)隊,挑戰(zhàn)自我
經(jīng)過昨天的適應(yīng),今天我已經(jīng)能夠比較熟練地處理一些基礎(chǔ)工作了。上午,我協(xié)助張姐準(zhǔn)備了一場小型會議的材料,包括會議議程、參會人員名單及座位安排等。在準(zhǔn)備過程中,我遇到了如何高效排版和打印大量文件的問題,通過向同事請教和自學(xué),最終順利完成了任務(wù)。下午,我獨(dú)立接待了一位來訪客戶,雖然起初有些緊張,但按照事先準(zhǔn)備好的接待流程,我成功地引導(dǎo)客戶完成了登記、等待和會見。這次經(jīng)歷讓我深刻體會到了秘書工作的細(xì)致與重要性。
第三天:細(xì)節(jié)決定成敗
今天的工作讓我更加深刻地理解了“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話。上午,我負(fù)責(zé)跟進(jìn)一個緊急項目的進(jìn)度,需要不斷與各部門溝通協(xié)調(diào)。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)一個小小的信息遺漏都可能導(dǎo)致整個項目的延誤。因此,我更加注重信息的準(zhǔn)確性和及時性,不斷核對和確認(rèn)每一個細(xì)節(jié)。下午,我還參與了一個會議的記錄工作,第一次嘗試速記,雖然速度不快,但盡量捕捉到了會議的重點(diǎn)內(nèi)容。這次經(jīng)歷讓我意識到,秘書工作不僅需要耐心和細(xì)心,還需要不斷提升自己的專業(yè)技能。
第四天:學(xué)習(xí)新技能,提升自我
為了更好地適應(yīng)秘書工作的需要,我今天主動學(xué)習(xí)了幾個新技能。上午,我利用空閑時間學(xué)習(xí)了如何使用公司的CRM系統(tǒng)來管理客戶信息,這大大提高了我的.工作效率。下午,我還參加了公司組織的辦公軟件培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)了Excel的高級功能和PPT的制作技巧。這些新技能的學(xué)習(xí)讓我對未來的工作充滿了信心,也激發(fā)了我不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的動力。
第五天:總結(jié)反思,展望未來
轉(zhuǎn)眼間,實習(xí)已經(jīng)過半。今天,我特意抽出時間對前四天的工作進(jìn)行了總結(jié)反思。我發(fā)現(xiàn)自己在文件處理、會議安排和來訪接待等方面都有了明顯的進(jìn)步,但在時間管理和應(yīng)急處理方面還有待加強(qiáng)。同時,我也意識到秘書工作不僅僅是簡單的行政事務(wù)處理,更是需要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。未來,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,爭取在實習(xí)期間取得更大的進(jìn)步和成就。同時,我也期待著能夠為公司貢獻(xiàn)更多的力量,與團(tuán)隊共同成長。
秘書實習(xí)日記 7
第一天:初來乍到,滿懷期待
今天是我在XX公司秘書部實習(xí)的第一天,心情既緊張又興奮。早上提前半小時到達(dá)公司,前臺的姐姐非常熱情地引導(dǎo)我完成了入職手續(xù),并帶我參觀了辦公區(qū)域。我的直接上司,李秘書,是一位非常干練且親切的前輩,她向我詳細(xì)介紹了秘書工作的日常職責(zé),包括文件管理、會議安排、日程管理以及協(xié)助上級處理日常事務(wù)等。我意識到,這份工作不僅需要細(xì)心和耐心,還需要良好的溝通能力和時間管理能力。下午,我主要學(xué)習(xí)了公司的內(nèi)部系統(tǒng)操作,為接下來的工作做準(zhǔn)備。結(jié)束了一天的工作,雖然有些疲憊,但更多的是對未來的期待和信心。
第二天:融入團(tuán)隊,小試牛刀
經(jīng)過昨天的適應(yīng),今天我開始逐漸融入團(tuán)隊。上午,我協(xié)助李秘書整理了一些重要的文件資料,并按照要求進(jìn)行了分類歸檔。在這個過程中,我深刻體會到了細(xì)致入微的重要性,每一個細(xì)節(jié)都不能忽視。下午,我參與了一個小型會議的籌備工作,包括會議室的`布置、會議材料的準(zhǔn)備以及參會人員的通知等。雖然只是輔助性工作,但能夠親眼見證一個會議從籌備到召開的全過程,讓我對秘書工作的全貌有了更直觀的認(rèn)識。晚上,我還加班學(xué)習(xí)了如何更有效地使用辦公軟件,以提高工作效率。
第三天:挑戰(zhàn)與成長并存
今天對我來說是一個充滿挑戰(zhàn)的日子。上午,我獨(dú)立負(fù)責(zé)了一場臨時會議的安排工作,從確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員,到準(zhǔn)備會議資料,每一個環(huán)節(jié)都需要我親力親為。雖然過程中遇到了一些小插曲,比如某個參會者臨時有事不能出席,但好在有李秘書的及時指導(dǎo)和幫助,最終會議順利召開。這次經(jīng)歷讓我深刻體會到了秘書工作的靈活性和應(yīng)變能力的重要性。下午,我還協(xié)助處理了一些日常行政事務(wù),如接聽電話、接待來訪客人等,這些看似簡單的工作,其實也需要很高的職業(yè)素養(yǎng)和溝通技巧。
第四天:深化學(xué)習(xí),提升自我
為了進(jìn)一步提升自己的專業(yè)能力,今天我主動向李秘書請教了一些高級秘書的工作技巧和經(jīng)驗。她耐心地分享了如何更好地管理時間、提高工作效率、以及如何在復(fù)雜的工作環(huán)境中保持冷靜和專注的方法。此外,我還利用午休時間閱讀了一些關(guān)于秘書工作的專業(yè)書籍和文章,希望能從中汲取更多的知識和靈感。晚上回家后,我整理了一天的學(xué)習(xí)筆記,并制定了接下來的學(xué)習(xí)計劃,決心要在這個崗位上不斷學(xué)習(xí)和成長。
第五天:總結(jié)反思,展望未來
轉(zhuǎn)眼間,實習(xí)已經(jīng)過半。今天,我主要對前四天的工作進(jìn)行了總結(jié)和反思。我意識到自己在時間管理和溝通協(xié)調(diào)方面還有待提高,同時也發(fā)現(xiàn)了自己在處理緊急任務(wù)時的潛力和應(yīng)變能力。我非常感謝李秘書和團(tuán)隊其他成員對我的幫助和支持,讓我能夠迅速適應(yīng)并融入這個大家庭。展望未來,我希望能繼續(xù)保持這種積極向上的態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。同時,我也期待在接下來的實習(xí)日子里,能夠遇到更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,讓自己變得更加優(yōu)秀和成熟。
秘書實習(xí)日記 8
第一天:初入職場,熟悉環(huán)境
今天是實習(xí)的第一天,我早早地來到了公司,心中既興奮又緊張。到達(dá)辦公室后,首先向人事部的同事報到,并領(lǐng)取了實習(xí)生的工作證和辦公用品。隨后,我被引薦給了我的直接上司——行政部經(jīng)理張經(jīng)理。張經(jīng)理非常親切,她向我介紹了公司的基本情況、部門架構(gòu)以及秘書崗位的主要職責(zé),讓我對即將開始的工作有了初步的了解。
接著,我花了整個上午的時間熟悉辦公室環(huán)境,包括了解各部門的位置、認(rèn)識了幾位經(jīng)常需要打交道的同事,并學(xué)習(xí)了公司內(nèi)部的.通訊系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)。下午,我開始整理自己的工位,并嘗試使用辦公軟件進(jìn)行一些基礎(chǔ)操作,為接下來的工作做準(zhǔn)備。
第二天:融入團(tuán)隊,參與日常
今天,我開始更加深入地融入團(tuán)隊。早上,我參加了部門的晨會,雖然主要是旁聽,但通過會議內(nèi)容,我對公司近期的工作重點(diǎn)和項目有了更清晰的了解。會后,張經(jīng)理分配給我一些基礎(chǔ)任務(wù),如整理會議記錄、歸檔文件等。這些工作看似簡單,但要求細(xì)致入微,不能有絲毫馬虎。
在整理文件的過程中,我遇到了一些不熟悉的文件格式和分類標(biāo)準(zhǔn),便主動向同事請教,他們都很樂意幫助我解答疑惑。這讓我深刻體會到,在職場中,積極學(xué)習(xí)和主動溝通是非常重要的。
第三天:協(xié)助籌備會議,提升能力
今天,我迎來了實習(xí)期間的一個挑戰(zhàn)——協(xié)助籌備一場重要的部門會議。從會議通知的起草、參會人員的確認(rèn)、會議室的預(yù)定,到會議材料的準(zhǔn)備和會議現(xiàn)場的服務(wù),我都全程參與。在這個過程中,我深刻體會到了秘書工作的繁瑣和細(xì)致,也鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力。
特別是在會議現(xiàn)場,我負(fù)責(zé)記錄會議要點(diǎn)和安排茶歇,確保會議順利進(jìn)行。雖然過程中有些小插曲,但最終還是圓滿完成了任務(wù)。這次經(jīng)歷讓我更加自信,也認(rèn)識到了自己在細(xì)節(jié)處理上的不足,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
第四天:學(xué)習(xí)公文寫作,提升文筆
今天,張經(jīng)理安排我學(xué)習(xí)公文寫作。她給了我?guī)追莘段模屛易屑?xì)研讀并嘗試模仿寫作。公文寫作不同于日常寫作,它要求語言嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。在學(xué)習(xí)的過程中,我遇到了不少困難,如如何恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用專業(yè)術(shù)語、如何使文章結(jié)構(gòu)更加清晰等。
張經(jīng)理和同事們給了我很多寶貴的建議,他們耐心地指導(dǎo)我如何修改和完善文稿。通過不斷的練習(xí)和修改,我逐漸掌握了公文寫作的基本技巧,也提升了自己的文筆水平。
第五天:總結(jié)反思,展望未來
今天是實習(xí)的最后一天,我利用上午的時間對過去幾天的工作進(jìn)行了總結(jié)反思。我回顧了自己在實習(xí)期間所學(xué)到的知識和技能,也思考了自己在工作中的不足和需要改進(jìn)的地方。
下午,我參加了實習(xí)總結(jié)會議。會上,我向張經(jīng)理和同事們匯報了自己的實習(xí)經(jīng)歷和收獲,并表達(dá)了對他們幫助的感激之情。同時,我也提出了自己的一些想法和建議,希望能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
通過這次實習(xí),我不僅學(xué)到了很多實用的工作技能,還結(jié)交了一群優(yōu)秀的同事和朋友。我深刻認(rèn)識到,秘書工作雖然繁瑣,但卻非常重要,它關(guān)乎到公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和形象展示。我希望將來能夠繼續(xù)在這個領(lǐng)域深造和發(fā)展,成為一名優(yōu)秀的秘書人才。
秘書實習(xí)日記 9
第一天:初來乍到,熟悉環(huán)境
今天是我在XX公司秘書崗位實習(xí)的第一天,心情既緊張又興奮。早上提前半小時到達(dá)公司,在人力資源部的同事引導(dǎo)下,我完成了入職手續(xù),并領(lǐng)到了工牌和辦公用品。隨后,我被帶到秘書辦公室,由我的直接上司——張秘書進(jìn)行了簡單的介紹。
上午的時間主要用來熟悉辦公室環(huán)境,包括了解各個部門的布局、學(xué)習(xí)公司內(nèi)部系統(tǒng)的基本操作,以及認(rèn)識了一些經(jīng)常打交道的同事。張秘書還給了我一份詳細(xì)的工作手冊,里面包含了秘書工作的日常職責(zé)、流程以及注意事項,我認(rèn)真閱讀并做了筆記。
下午,我協(xié)助張秘書整理了一些文件資料,并學(xué)會了如何高效地分類歸檔。雖然都是一些基礎(chǔ)性的工作,但我深感細(xì)節(jié)決定成敗,對每一項任務(wù)都認(rèn)真對待。
第二天:會議籌備,初顯身手
今天的主要工作是協(xié)助籌備一場重要的部門會議。上午,我根據(jù)會議議程,準(zhǔn)備了會議資料,包括參會人員名單、會議背景資料、PPT等,并通過郵件和內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送給相關(guān)人員。同時,我也負(fù)責(zé)了會議室的布置,包括調(diào)整桌椅布局、調(diào)試音響設(shè)備等。
下午,會議如期舉行。我作為會議記錄員,認(rèn)真記錄了每位發(fā)言人的要點(diǎn),并在會后及時整理了會議紀(jì)要。通過這次會議籌備和記錄工作,我深刻體會到了秘書工作的細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn),也鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
第三天:接待來訪,禮貌待人
今天的主要任務(wù)是接待來訪的客人。上午,我提前了解了來訪客人的信息,包括他們的身份、來訪目的以及預(yù)約的時間等。當(dāng)客人到達(dá)時,我面帶微笑,禮貌地引導(dǎo)他們到會議室,并為他們準(zhǔn)備了茶水。在會議期間,我也負(fù)責(zé)了茶水的續(xù)添和會議室的秩序維護(hù)。
下午,我還協(xié)助處理了一些電話來訪和郵件咨詢,學(xué)會了如何根據(jù)問題的性質(zhì)和緊急性進(jìn)行分類處理,并及時向相關(guān)部門或人員轉(zhuǎn)達(dá)。通過今天的接待工作,我更加明白了秘書崗位在公司形象展示中的重要作用。
第四天:文檔管理,提升效率
今天,我主要專注于公司文檔的管理工作。上午,我學(xué)習(xí)了公司文檔管理系統(tǒng)的`使用方法,并對自己負(fù)責(zé)的文檔進(jìn)行了全面的梳理和歸檔。通過優(yōu)化文檔命名規(guī)則和分類體系,我提高了文檔檢索的效率,也為后續(xù)的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
下午,我還參與了一項關(guān)于公司歷史檔案數(shù)字化的項目。我負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,并錄入到文檔管理系統(tǒng)中。雖然這項工作比較繁瑣,但看到一份份珍貴的檔案得以數(shù)字化保存,我感到非常有意義。
第五天:總結(jié)反思,展望未來
今天是實習(xí)的最后一天,我花了一些時間對這幾天的實習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行了總結(jié)反思。通過這幾天的實習(xí),我不僅掌握了秘書崗位的基本技能和工作流程,還學(xué)會了如何與同事有效溝通、如何高效處理日常事務(wù)等。同時,我也認(rèn)識到了自己在工作中存在的不足和需要改進(jìn)的地方。
展望未來,我希望能夠繼續(xù)深化對秘書工作的理解,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。我也期待有機(jī)會能夠參與更多具有挑戰(zhàn)性的項目,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書實習(xí)日記 10
第一天:初入職場,熟悉環(huán)境
今天是我在XX公司秘書崗位實習(xí)的第一天,心情既緊張又興奮。早上提前半小時到達(dá)公司,前臺姐姐非常熱情地引導(dǎo)我完成了入職手續(xù),并帶我參觀了辦公區(qū)域。辦公室環(huán)境整潔有序,每個人都忙碌而專注,這讓我對即將開始的工作充滿了期待。
上午,我的直接上司——行政部經(jīng)理李總,給我詳細(xì)介紹了秘書崗位的工作職責(zé)、公司文化以及日常的工作流程。我認(rèn)真記錄了每一個要點(diǎn),并努力記住每位同事的名字和職位,希望能盡快融入這個大家庭。下午,我主要學(xué)習(xí)了公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng),包括郵件系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等,為接下來的工作做好準(zhǔn)備。
感悟: 初入職場,最重要的是快速適應(yīng)環(huán)境,積極學(xué)習(xí),與同事建立良好的關(guān)系。
第二天:協(xié)助會議籌備,初露鋒芒
今天的工作比昨天更加充實。上午,我協(xié)助李總籌備了一場重要的客戶會議。從會議室的預(yù)訂、會議資料的準(zhǔn)備到會議設(shè)備的調(diào)試,我都積極參與其中。雖然過程中遇到了一些小插曲,比如投影儀突然無法連接,但在李總的'指導(dǎo)下,我迅速找到了解決方案,確保了會議的順利進(jìn)行。
會議過程中,我負(fù)責(zé)記錄會議要點(diǎn),并在會后根據(jù)記錄整理了會議紀(jì)要。李總對我的工作給予了肯定,這讓我信心倍增。
感悟: 秘書工作看似瑣碎,但每一項都至關(guān)重要。細(xì)心、耐心和快速應(yīng)變能力是做好秘書工作的關(guān)鍵。
第三天:文檔管理與信息傳達(dá)
今天的主要工作是文檔管理和信息傳達(dá)。我負(fù)責(zé)整理了過去一周公司內(nèi)部的各類文件,包括會議紀(jì)要、合同、報告等,并按照公司規(guī)定進(jìn)行了分類歸檔。同時,我還協(xié)助處理了多份來自各部門的郵件和傳真,確保信息能夠及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。
下午,我還參與了一個關(guān)于提高辦公效率的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了一些實用的辦公軟件技巧和時間管理方法。這些知識對我未來的工作將大有裨益。
感悟: 文檔管理和信息傳達(dá)是秘書工作的基礎(chǔ),需要高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度。同時,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能也是提升工作效率的重要途徑。
第四天:接待訪客,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)
今天,我迎來了實習(xí)以來第一次獨(dú)立接待訪客的任務(wù)。上午,一位重要的合作伙伴來到公司參觀交流。我提前做好了充分的準(zhǔn)備,包括了解訪客的背景信息、安排好接待流程等。在接待過程中,我始終保持微笑,禮貌待人,并詳細(xì)解答了訪客提出的問題。
訪客對公司的接待工作表示非常滿意,這讓我倍感欣慰。通過這次接待,我不僅鍛煉了自己的溝通能力和應(yīng)變能力,還深刻體會到了秘書崗位在公司形象展示中的重要性。
感悟: 接待工作是秘書崗位的重要組成部分,它直接關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)。因此,我們必須時刻保持專業(yè)素養(yǎng),以最好的狀態(tài)迎接每一位訪客。
第五天:總結(jié)反思,展望未來
轉(zhuǎn)眼間,五天的實習(xí)生活即將結(jié)束。今天,我花了些時間對這幾天的實習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行了總結(jié)反思;仡欉@五天的工作,我深刻感受到了秘書崗位的重要性和挑戰(zhàn)性。從最初的緊張不安到現(xiàn)在的逐漸適應(yīng),我不僅在專業(yè)技能上有了明顯的提升,還在團(tuán)隊合作、溝通協(xié)調(diào)等方面學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗。
展望未來,我希望能繼續(xù)保持這種積極向上的態(tài)度,努力學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。同時,我也期待有機(jī)會在更多的崗位上鍛煉自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
感悟: 實習(xí)是職業(yè)生涯的起點(diǎn),它讓我們有機(jī)會將理論知識與實踐相結(jié)合,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。珍惜每一次實習(xí)機(jī)會,努力成長為自己想要成為的人。
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