行政助理的實(shí)習(xí)日記
作為一名在校學(xué)生，能去認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，是一次難得的機(jī)遇，我們?cè)谡莆栈纠碚撝R(shí)后，應(yīng)迅速地加以實(shí)踐運(yùn)用。下面提供行政助理的實(shí)習(xí)日記，歡迎閱覽!
行政助理的實(shí)習(xí)日記
2月13日 星期一 多云
今天是到公司實(shí)習(xí)的第一天，我提前半小時(shí)來(lái)到了公司。由于在學(xué)校當(dāng)人過(guò)三年的學(xué)生干部，也參加過(guò)許多活動(dòng)，因此溝通交流能力比較強(qiáng)，所以在今天剛過(guò)來(lái)報(bào)到的實(shí)習(xí)生中，我比較不顯得那么拘謹(jǐn)，我想就是大學(xué)適當(dāng)參加學(xué)生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管，他首先帶我們參觀了公司的辦公場(chǎng)所，并詳細(xì)說(shuō)明個(gè)部門(mén)的辦公室。下午，我們主要是熟悉公司的規(guī)章制度，了解部門(mén)的運(yùn)作方式和工作內(nèi)容。主管告訴我們從明天開(kāi)始將有為期三天的培訓(xùn)，說(shuō)實(shí)話(huà)，我蠻期待的，希望可以從里面學(xué)習(xí)到更多的東西。
2月14日 星期二 多云
今天是培訓(xùn)的第一天，培訓(xùn)內(nèi)容是人力資源管理，這培訓(xùn)還是蠻專(zhuān)業(yè)的，但對(duì)我而言并不難，因?yàn)?個(gè)月前，我剛剛考完企業(yè)人力資源管理師3級(jí)資格證，并且已經(jīng)通過(guò)了。今天的培訓(xùn)還是比較系統(tǒng)的講解了人力資源規(guī)劃、招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系六大人力資源管理模塊，但由于時(shí)間太短，很多細(xì)節(jié)難以涉及，致使有些非相關(guān)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)沒(méi)能很好的聽(tīng)懂課程。
2月15日 星期三 陣雨
下雨了，天氣還有點(diǎn)小冷，但這并不能阻止我們上班。今天上午的培訓(xùn)課程是商務(wù)禮儀、下午是公文寫(xiě)作。雖說(shuō)我是行政管理出身，但對(duì)于這些知識(shí)還是有蠻多不懂得，比如電話(huà)一般響2聲接、會(huì)議座次安排、公文具體的寫(xiě)作技巧等等。因此，今天的收獲還是非常大的，我想平時(shí)有時(shí)間可以通過(guò)教學(xué)視頻、講座、相關(guān)文章多注意一下這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，要不然可能在上午交際中可能會(huì)出洋相。
2月16日 星期四 陣雨
已經(jīng)是第四天了，早上看的是教學(xué)視頻，主要說(shuō)的是如何加強(qiáng)自己的價(jià)值觀、生活觀修養(yǎng)以及生活中遇到問(wèn)題如何自我調(diào)節(jié)。下午是培訓(xùn)考核，考核的內(nèi)容還是主要有兩類(lèi)，一是基礎(chǔ)題，上課都講過(guò)了，二是開(kāi)放性題目，主要講究工作中遇到問(wèn)題應(yīng)該如何解決，記得其中一道題是有一名應(yīng)聘者認(rèn)為自己沒(méi)被錄用是因?yàn)樵獾讲还酱�，要求公司給出答復(fù)，并且態(tài)度蠻橫，但此時(shí)一方面部門(mén)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)都在外地出差聯(lián)系不上，另一方面有三個(gè)客戶(hù)正在旁邊恰當(dāng)業(yè)務(wù)，此時(shí)你應(yīng)該如何處理。
2月17日 星期五 陰
今天，正式開(kāi)始工作，心理蠻高興的。到公司后，我首先整理了我的辦公位置，然后順便給公司的盆景澆水。一會(huì)兒副主管拿了一沓員工資料過(guò)來(lái)，讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、并進(jìn)行核對(duì)。忙到下午五點(diǎn)，終于完成了，累的慘不忍睹，手酸、腰酸、眼睛酸，不過(guò)我深知，堅(jiān)持就是勝利，畢竟不會(huì)天天干這種工作。而且想想明天就是周末了，可以休息兩天，心里還是很高興的。
2月20日 星期一 多云
周一了，話(huà)說(shuō)現(xiàn)在的上班族很多人周一時(shí)盼著周末早點(diǎn)到來(lái)，周末盼著周一晚點(diǎn)來(lái)，現(xiàn)在我還沒(méi)有明顯的感覺(jué)。今天，部門(mén)比較閑，事情不多。我是個(gè)閑不住的人，所以就拿了辦公室的文檔，來(lái)了解更多關(guān)于部門(mén)及公司的.工作，希望自己能在工作狀態(tài)中盡快融入。
2月21日 星期二 多云
公司一線(xiàn)作業(yè)工人年初離職率高，現(xiàn)在缺口不少，主管讓我們準(zhǔn)備材料并在兩天內(nèi)，將招聘信息發(fā)布出去，我和同事小包，根據(jù)招聘崗位、招聘人數(shù)、技術(shù)能力和簡(jiǎn)要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審核。審核通過(guò)后，小包將招聘信息在縣人才網(wǎng)和論壇發(fā)布，而我則是聯(lián)系廣告公司制作六份招聘海報(bào)。以前在學(xué)校一份80cm*120cm的海報(bào)價(jià)格將近200元，而在縣里面70元不到，校園周?chē)纳碳依麧?rùn)可想而知，中國(guó)的大學(xué)直接帶動(dòng)了多少行業(yè)的發(fā)展可想而知。
2月22日 星期三 陣雨
又是下雨天，但工作還得繼續(xù)。冒著雨和同事小包將招聘告示貼到工業(yè)區(qū)、廣場(chǎng)等6個(gè)地方，希望有更多的人看到。可能大家會(huì)很奇怪，為什么要用這么古老的方法進(jìn)行招聘，其實(shí)很簡(jiǎn)單，這么一線(xiàn)作業(yè)工人基本都是30歲以上，很多人文化水平都是初中，最多高中，因此他們要么不會(huì)上網(wǎng)或者很少上網(wǎng)，因此，對(duì)于這些特殊群體，傳統(tǒng)的戶(hù)外招聘是最好的方式。工作本來(lái)就應(yīng)如何，我們的每一個(gè)決策都應(yīng)該實(shí)事求是，根據(jù)不同的目標(biāo)群體展開(kāi)。
2月23日 星期四 小到中雨
早上臨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，主要是針對(duì)本次招聘活動(dòng)。會(huì)議內(nèi)容主要是統(tǒng)一招聘標(biāo)準(zhǔn)，并未應(yīng)聘者可能咨詢(xún)的問(wèn)題統(tǒng)一口徑和做好相關(guān)準(zhǔn)備。此外，為了調(diào)動(dòng)大家的工作激情，主管告訴大家任務(wù)完成后，公司經(jīng)理將會(huì)有犒勞。人果然是需要激勵(lì)的，會(huì)議還沒(méi)開(kāi)完，大家就在討論應(yīng)該去哪里吃哪里玩，不過(guò)這種氣氛我很喜歡，充滿(mǎn)著和諧、歡快氣息。
2月24日 星期五 小雨
雖然入職不久，今天我就在思考工作中理論和實(shí)踐還是有較大差距的。理論的知識(shí)很有條例，很抽象，感覺(jué)實(shí)施的范圍很廣，但是實(shí)際工作中，我們就感到很多的事情并不要用理論知識(shí)解決，而是憑的經(jīng)驗(yàn)。比如這次的招聘，面試和錄用相對(duì)隨便，并不需要嚴(yán)格的考錄過(guò)程，當(dāng)然這和工作性質(zhì)有關(guān)，但并不應(yīng)該是隨便的理由。雖是一線(xiàn)員工，但他的工作技能如何、工作態(tài)度怎樣這些起碼的東西應(yīng)當(dāng)了解，否則可能會(huì)影響這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2月27日 星期一 陣雨
早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤(pán)和鼠標(biāo)，我就過(guò)去問(wèn)她怎么了，她告訴我早上電腦開(kāi)機(jī)以后鍵盤(pán)就沒(méi)反應(yīng)了，指示燈也沒(méi)亮，而且每次拔下來(lái)重新插入主機(jī)時(shí)鍵盤(pán)電源指示燈都是一閃就滅，換了別人的鍵盤(pán)和鼠標(biāo)也沒(méi)用。在大學(xué)雖然不是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的，但計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，我總是自己獨(dú)立解決，對(duì)這個(gè)情況，我馬上想到兩個(gè)解決方案。我先重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，如果是電腦程序錯(cuò)誤的話(huà)，這個(gè)方法估計(jì)可以解決，不過(guò)這個(gè)方法沒(méi)用。于是，便采用第二種方法，因?yàn)樽约阂郧耙彩穷?lèi)似的經(jīng)歷，我打開(kāi)計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器，找到鍵盤(pán)及通用串行總線(xiàn)控制器，然后將其全部設(shè)定為允許此設(shè)備喚醒計(jì)算機(jī)，然后重啟。事實(shí)證明，第二種方法是正確的。對(duì)于這件事，小李非常的感動(dòng)，若非我及時(shí)幫忙，早上的會(huì)議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到，大學(xué)絕不是簡(jiǎn)單的干巴巴讀書(shū)，還應(yīng)該學(xué)會(huì)一些實(shí)用技巧，這些小技巧很可能在今后的生活和工作中發(fā)揮大作用。
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