會計文員實習日記
會計是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的關鍵人物,對于企業(yè)的成本等有一定的監(jiān)控作用。會計文員實習日記是小編為大家?guī)淼模瑲g迎大家閱讀。
10月29號 星期一
今天是10月最后一天,也是我公司實習的第一天,對于這一次實習。從剛剛放假到現(xiàn)在是既緊張又期待。
我早早的便來到了我實習的公司,次負責我實習的是公司財務部門一名前輩是張會計,他為人熱情、和藹可親。年紀50左右隨后,我稱呼他為王叔。他向我簡單的介紹了公司歷程和規(guī)章制度 第一天來實習,我有些拘謹。王叔給我安排了一個座位, 他根據(jù)我是剛剛從出學校是新手,所以主要是讓我了解財務的使用和會計處理的流程,公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經(jīng)理,一名會計,一名出納.我感覺今天的任務就是熟悉公司環(huán)境,第一天便這樣輕松過去了。
11月1 星期二
今天是實習的第二天了,或許是我剛?cè)グ桑@兩都沒有做什么很重要的事情,只是幫著王叔粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。
這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,王叔還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
讓我感覺到,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
11月2 星期三
在實習的第三天,王叔拿了一些收款憑證和付款憑證給我看,讓我試著填寫收款、付款憑證。這些都不算太難,在學校時都有學過,只需要熟練掌握每一項業(yè)務的會計分錄就差不多可以了。不過有時還真記不得某些業(yè)務的會計分錄,在王叔,王會計細心的教導,給我好好的補了一堂《基礎會計》課。在王叔細心加耐心的指導下,我很快的適應了這里的工作環(huán)境,也慢慢的都進入了工作的狀態(tài),我覺得我還是蠻幸運的,能夠在一個良好的環(huán)境下工作實習。
11月3 星期四
這是實習的第四天了,這幾天都是些簡單的事情,主要是看、觀察、、、。今天,王叔告訴我說這個星期要教我使用電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但也要與時俱進,它的賬務處理都是通過網(wǎng)絡進行的。他先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。我很久不接觸了電算化了,感覺比較生疏,于是就向王叔請教。每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。
11月4 星期五
按照上班時間來說這是這個星期的最后一天了,雖然一直在按時上班實習,但是因為王叔的幫助,所以感覺會計工作不累,反而覺得有一點輕松。加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺實習很重要。是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時和王叔聊了一會兒有關實習的事情,他說實習就要多看、多練、不懂就問
這些話很鼓舞我。下個星期再接再厲。
11月7 星期一
經(jīng)過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識,乘著兩天假期,我自己用電腦下了金蝶軟件相關教材和練習。因此,今天在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于現(xiàn)在是淡季,公司的業(yè)務也不是很多,王叔也不是很忙,他就主動給我講解電算化,讓我有了新的收獲。
11月8 星期二
今天,我準時到了辦公室,王叔已經(jīng)到了那里了,他說我們今天就學習使用打印機吧。公司只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王叔說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是他打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,他說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距。
11月9 星期三
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,王叔還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。
11月10 星期四
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天王叔拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義
11月11 星期五
日子過的可真是快啊,第二個星期也就是我在這里實習馬上就要半個月了。由于以前自己的會計理論知識掌握的不夠牢靠,現(xiàn)在工作了,一些問題就會暴露出來,那么,就要好好的全面去復習以前的知識,努力去做好工作。而且還發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零! 會計就是做賬。這就是我通過半個月的會計實習,領悟到的很多讀書時不能夠領悟到的道理。
11月14 星期一
今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的`原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
11月15 星期二
一大早懷著愉悅的心情,來到辦公室。跟以往一樣收拾桌子,擦地擦桌子。擦完后我坐在那邊休息。王叔叫我去檢查倉庫。我欣喜若狂,拿著筆和紙跟著去了。來到倉庫,一眼望去,讓我眼花繚亂。倉庫不是很大,卻很整齊,干干凈凈。每排架子上都擺放著東西。然后附著標簽(材料名稱)。原來單單一個產(chǎn)品,竟會有這么多的材料組成。而且每樣東西都有多種型號。王叔跟我說,這些每種都要數(shù)清楚,跟帳上對齊。接下來一整天, 我都在查對庫存。
11月16 星期三
今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其它應收款 固定資產(chǎn)、原材料、 應付工資、 、應付福利費、 財務費用、生產(chǎn)成本、 本年利潤,利潤分配、所得稅、其他應付款等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單
11月17 星期四
今天學習登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證、、、
11月18 星期五
深入工作崗位后,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容易,需要細心跟耐心。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。對于五花八門的發(fā)票,例如車票 ,商業(yè),餐飲發(fā)票,銀行支票,銀行進帳單了。制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。幸虧王叔的幫助,他不僅耐心的回答我提出的每一個問題,還給我講述了很多歸類發(fā)票的辦法。
11月21 星期一
從今天我的工作就是把銷售部門的銷售記錄,編制成記賬憑證。雖然感覺比較容易,但是由于每間公司的業(yè)務和習慣都不同,而且會計的實際業(yè)務比在學校所學的更加靈活,所以雖然每天都是重復做那樣的工作,但是會計科目這些,我想對我來說應該有點挑戰(zhàn)性。果然不出昨天所料,今天有好幾張原始憑證都要請教其他的財務人員,看到底要用什么科目,或者什么明細科目。開始有點后悔在學校時,沒有能背熟會計科目表,現(xiàn)在運用起來有點麻煩,看了我還有多加努力
11月22 星期二
今天又開始忙碌了,要編織很多張憑證,但是做的效果還可以,沒什么錯,唯一的錯誤就是用錯了一個科目,不過只是因為不熟悉公司的業(yè)務所以填錯的。從早到晚埋首在一堆日記賬和憑證里,今天竟然幾乎用完一本新的記賬憑證簿,忙到連喝水的時間都沒有。一邊看摘要,一邊在日記賬里找金額,寫完憑證后,又要錄入到財務軟件!下班時肩膀酸痛得不得了!心里唯一的感受就是“其實坐辦公室也不是想象中的輕松幸福”!不過看著一堆做好的憑證,心里還是很有成就感!
11月23 星期三
今天王叔讓我去弄原始憑證的填制, 這一次操作 ,我對紅字更正法有了更深刻的認識和實際體會,以前在學校里只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司里面,要用紅筆劃調(diào),再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對于數(shù)字的填寫,高老師再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,并且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關乎一個企業(yè)的業(yè)務。
11月24 星期四
今天的工作很輕松,工作不多!比前些天又有了進步,感覺填寫會計憑證比以前快了一些,今天大概一分鐘就做好一張了。但是今天在記賬憑證的編號上,出了幾次意外,有兩張憑證的編號重復了,而付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別記漏了一個編號,結(jié)果除了“糟糕”兩個字,我真的不知道還有什么形容詞可以形容了!編漏了、編重復了,對后面的憑證都有影響,平時并不覺得憑證編號有什么特別的意義,直到做錯了才發(fā)現(xiàn)原來沒什么是不重要的
11月25 星期五
今天我還是做昨天一樣的工作,負責編制的記賬憑證編制好了,下午時,就可以把昨天留下的日記賬的憑證也編制好!通過這幾個星期專門負責編制記賬憑證,我發(fā)現(xiàn),會計科目在實際應用上是非常靈活的,每間公司都會根據(jù)自己的實際情況而增加下級的科目,業(yè)務的處理也可以很靈活的,并不像書本上所說的那樣生硬。當然這種靈活性必須在熟悉公司各個經(jīng)濟業(yè)務流程的基礎上進行,會計這個職業(yè)必須擁有豐富的實地經(jīng)驗才可以勝任。
11月28 星期一
這一天王是讓我去登記現(xiàn)金日記賬,登記現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個數(shù),要注意小數(shù)點的位數(shù)等等。剛開始的時候,我由于不熟練,經(jīng)常填錯小數(shù)位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數(shù)太多,已經(jīng)無法繼續(xù)做賬了,只好重做一張。還好有王叔在旁邊耐心地指導我,不斷地指正我的錯誤.
11月29 星期二
每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。畢竟是責任,當負擔起責任時我必須用心不可以出任何差錯,F(xiàn)在想起了以前自己總是犯錯誤應該是自己沒有足夠重視也沒有全身心投入。
11月30 星期二
忙碌的工作開始了!現(xiàn)在接近月末,大家都很忙,主管在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)有幾個賬簿的數(shù)不平衡,所以都交給我讓我來對賬,找出是那里出錯,好麻煩的工作!為了方便工作,我直接把相關的記錄打印出來,然后一項一項核對,畢竟是一個月的業(yè)務,所以很多,一整天下來我只對好了2個賬簿。當找到金額不符的業(yè)務時,那種心情真的是“豁然開朗”——終于找到了!因為我只負責對賬,所以找到不符的金額并且核對平衡后就交給了主管來做下面的工作了。
今天的任務就是翻看以前的賬目,我知道,填制和審核會計憑證,可以如實。正確的記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使得會計的核算和會計監(jiān)督的全面、系統(tǒng)、連續(xù)的進行,還可以通過設置會計賬簿記載儲存會計信息,分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。
11月31 星期四
所有的帳記好了,所有的問題也查清楚了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在長輩教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
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