外貿(mào)業(yè)務員實習自我鑒定
實習是每個應屆畢業(yè)生對自己本專業(yè)所學知識的掌握程度的一個很好的檢驗機會,通過近一年的實習,我深深體會到了將理論與實踐結(jié)合起來的不易,也通過這一個月的努力,使我熟悉了外貿(mào)業(yè)務的工作流程,外貿(mào)公司的組織機構(gòu)職能,為我今后真正踏入工作崗位積累了一定的實踐經(jīng)驗。
2007年6月份離開學校,回家,然后7月份一個人奔到了一個發(fā)達物資化的城市——深圳。所幸在深圳有親戚,但是因為是在郊區(qū),找工作什么的都不方便,所以輾轉(zhuǎn)了近一個月的時間。那時候很茫然,也很有壓力。畢竟在這樣一個發(fā)達城市,有著大把的人才。但是我又是很幸運的,第一次出去找工作,買了份地圖,去了人才市場,試著投了幾份簡歷,然后通知面試。那天很早起床,坐車,問路,到了那家公司,其實那次不知道為什么,我很自信,就覺得我一定能獲得這份工作。兩個多小時的筆試,面試,很自然的談話,然后我順利通過了,特別開心,公司地段環(huán)境都特別好,處于高級寫字樓的高層,占了整層寫字樓的一大半。公司成立于1978年,一家美資企業(yè),做玩具出口貿(mào)易。同時在美國,臺灣,香港,上海都有分公司,在英國,澳洲都分別設(shè)有辦事處,公司成員有一百多人。并且有自己的工廠,設(shè)在惠州,有員工兩百多人。
我的職位是國外業(yè)務助理,分在MADD組。MADD是澳洲的一家公司,通過我們給他找生產(chǎn)廠家,給我們提成。所以就是我們組要給我們公司及MADD兩家公司做業(yè)務,也就有兩個老板,所做的事情也就比其他組多,也復雜。我們深圳公司有員工五十多人,有業(yè)務部,財務部,商品部,船務部,工程以及美工部。
公司有住宿,就在公司的對面,三室一廳的房子,所有的家具電器都是全的,空調(diào),電視,DVD,冰箱,洗衣機,微波爐等等。住7個人,雖然人有點多,但是在深圳,公司能提供這樣的住宿條件也是很不錯的了。每天8點15上班,7點半起床,洗涑,吃早餐,然后到公司,刷卡,再開始一天的工作。我們業(yè)務部每天都要開早會,每天都有不同的人主持。主要是統(tǒng)計前一天的工作情況,驗貨,交貨情況等等,以及當天的工作安排。每周五的會議記錄是由我們組來做,我做了幾次,很頭痛,因為講的很快,事情又多,根本記不清楚所有的`東西。后來由主管教該怎么樣科學的記這些東西,然后整理。剛開始進公司,對所有的東西都是茫然,不知道自己該做什么,不知所措。所幸的是,主管很好,27,8歲左右的女孩,就帶著我,一點點的教。這點我很感激她。因為很多公司的老板都會告訴你,公司不是學校,不是讓你來學東西的,而是要你來工作,為公司贏的效益的。所以,謝謝我的主管!因為公司客戶多,業(yè)務很雜,最開始就要學在貿(mào)易系統(tǒng)里打定單。這是件很重要卻又比較復雜的事情,定單里包括working pa-pe-r,P/O,POI等等很多東西,而且是全英文的,任何一個小小的地方出錯都會釀成不同的后果。當然我出過很多錯,定單數(shù)量,交期,價格有問題。側(cè)麥主麥印錯等等很多。幸好我們的定單打出來都會先交到主管那里審核,再交給總經(jīng)理,然后才會發(fā)出去。最開始學的時候,我一天才能打三份定單,而且全是錯。所以,光學習這個貿(mào)易系統(tǒng),做到能獨立做,我花了一個多月的時間。后來的定單就不用交給主管審核了,直接發(fā)到工廠。有一次我的定單數(shù)量有錯,讓老板白白做了4000多美金的庫存。然后就是被請到總經(jīng)理室,一頓教育。
學會了很多東西,整個國際貿(mào)易流程,業(yè)務和財務,船務,商品之間的關(guān)系。每張定單做結(jié)算,寄送樣品,接到定單通知船務定倉,等等。都是很煩瑣又細致的事情。我們的郵箱每天都會有好幾百封郵件,所以,其實我們大部分的時間也就是在處理那些郵件,不停的收發(fā),回復。辦公室的電話每天也都是在一刻不停的在響。
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