電話客服實習報告范文4篇
電話客服實習報告范文1
在放暑假之前,我就一直籌劃著暑期工的計劃,也在網站搜索過許許多多的招聘信息,但總是不合心意。正在我一籌莫展的時候,我聽說了我們縣的老少共建團舉辦的一個暑期勵志學習班。這個學習班是由團裏的一些老人開辦的,目的是給一些在校的中專生,大學生們創(chuàng)造一些社會實踐的機會。這些和藹可親的老年人們,年紀雖大,但為了下一代的健康成長,不辭勞苦開辦了學習班,我覺得其意義非常大,於是,我加入了這個勵志學習班,開始了我暑期社會實踐日子。
7月13號開班儀式上,來自廣州省的幾個大學的學生們聚在一起談了一些最近熱門的話題,讓我深刻地了解到了當代大學生的一些想法與概念。當時氣氛融洽,個個精神抖擻,意氣風發(fā),我很快就被勵志學習班的精神感染了。我想,接下來的團體工作以及學習中,大家肯定會相處愉快,工作順利的。
開班儀式后,我們其中一部分人介紹到了一家日本料理店當侍應,另外一大部分同學就介紹到了中國移動廣州分公司去當客服代表。共建團的曹奶奶說過,上一屆的一些師兄師姐們也是被介紹進了中國移動當客服代表,但有些同學因為某些原因沒有把工作堅持到底……可想而知,這份工作是有一定的壓力的,我不得不暗地裏自加信心,做好承受壓力的準備。任何工作都會有一定的壓力,能成功的對付面前的壓力,并且能把它化為動力,我想這應該是我們該學習到的東西了。既然加入了學習班,我是不會打退堂鼓的,無論如何也會堅持到底。
面試過后,很榮幸我開始正式進入了移動當上客服代表。開始幾天的培訓中,一些繁瑣的系統(tǒng)操作,全職工們熟練的應對技巧還有靈敏的反應能力,都讓我有點吃不消的感覺。這樣的工作我能勝任嗎?
培訓過后,我終於正式地開始了外呼工作,每天不停地呼出電話,耐心細心地解答客戶的問題;每天面對許許多多不同類型的人,面對由一種情況萌發(fā)出來的異曲同工的問題;每天過著擠公車——公司——學校三點一式的生活……幾天下來,就感覺自己已經基本融進了社會當中。
還沒進移動工作之前,我從來沒有接觸過那麼多的社會人士。記得以前做過的收銀員,最極限的充其量就是客人對物價的一些埋怨與嘮叨,或者是對鈔票的新舊程度的不滿,這種情況一般都是忍住怨言,好言相勸地就可以跟客戶解釋過去。我本身是一個怕麻煩的人,不愿意跟任何人結怨,處於一種多一事不如少一事的心態(tài),因此很少與他人出現(xiàn)過正面的沖突,也很少被別人責罵過,對社會的認識也僅局限於很小很小的一個方面。天真的我還是以為社會沒有聽說的那麼復雜,社會也就是單純的一個大個體。但是,工作由外呼做到接線服務,我經受了責罵、刁難、埋怨、不滿等等林林總總的經歷,開始逐漸走出了單純社會的小角落,進入了大社會。以前的我被人一指責,半句話都無法擠出來,到現(xiàn)在,遇到一些氣急敗壞的客戶在聽筒的另一端大吼大叫時,我竟有一種臨危不懼的感覺,甚至可以禮貌地耐心地回應客戶和聆聽客戶的話語,環(huán)視以前,不爭氣的眼淚肯定會唰唰直出了。古語有云:士別三日,定必刮目相看。我想,我可以當上這句古語中的“士”了。
工作了一個多月,總結了一下我的心得:
(1) 怎麼才能做好客戶服務
客戶服務部是公司對外聯(lián)系的窗口,對企業(yè)創(chuàng)立品牌形象有至關重要的作用?蛻艟褪枪镜拿},而客戶服務部門又是聯(lián)系客戶與公司的橋梁,所以,做好客戶服務工作,對公司而言,是非常重要的。如何才能做好客戶服務工作?關鍵在於從客服代表的角度去提高服務的質量,從公司或廠家方面提高產品(服務)的質量。如果有投訴產生,盡快為客戶解決問題,如果問題是客戶自己的使用方法或其他方面出問題,則應指引客戶正確的使用方法或為客戶提供滿意的解決方案!翱蛻糁辽稀,永遠是客服人員的第一理念。永遠站在客戶的角度去為客戶解決問題,那麼公司的忠誠客戶將越來越多。在具體工作中,制訂適合自己公司的客戶服務流程,規(guī)范客戶服務部門的管理制度,定期為客服代表提供有必要的培訓。關於投訴,永遠是客戶服務工作中的重點。根據以往電話回訪數據,單次銷售產品或服務,每100個客戶中,有10-20個人會對產品(服務)感到不滿意,在這10幾個人中,打電話投訴的只有2-3個人。所以,一旦有客戶投訴產生,必定是客戶對產品(服務)感到非常不滿,心裏有怨言。因此投訴必須馬上解決,把客戶的不滿澆滅在初級階段。如果客戶覺得產品(服務)不夠好,客戶服務又不能幫他解決問題,那麼公司將永遠失去這個客戶。任何公司的客戶都是一個一個積累來的。失去第一個,就會有第二個。
(2) 客戶服務人員必須具備的素質和心理素質
要做好客戶服務工作,客服人員的心理素質和個人素質是關鍵。一個優(yōu)秀的客戶服務人員,應當在接到客戶電話或者面對客戶的時候,能讓客戶感覺到你是真心在為他服務,能讓他從你的聲音和表情,,感覺到你很樂意為他去服務。不要帶著情緒去接客戶的電話或者面見客戶,那只會將不好的情緒傳染給客戶,讓工作更加難做?蛻舴⻊盏闹刂兄兀河肋h站在客戶的角度上想問題,所謂“同理心”,就是要切身處地的理解客戶的情緒,感同身受的體會客戶的處境及感受,并應客戶所需。一個優(yōu)秀的客戶服務代表,永遠都是一個優(yōu)秀的心理學家,感受客戶所感受,想客戶所想,從中探察客戶的最終目的,并以此為導向,開展客戶真正需要的服務工作,身為客服,這是要做的第一點。此外,良好的溝通能力,準確判斷客戶心理的`能力都是客服工作必須的,無論客戶是投訴還、是咨詢,都可以從中了解到一些有用信息,可以引導客戶的情緒,能有效的為客戶提供他想、要的服務并讓客戶感到滿意,可以讓客戶信賴,讓客戶感覺是有人誠心在為他服務。如果可以做到這,你就是一個專業(yè)的客戶服務人員!
另外,除了心得之外呢,也養(yǎng)成了一些生活小習慣。
一、從身邊的小事做起
“到9點9啦!”,聽到有人叫了一聲,同事們紛紛站了起來向門外走了出去。亂七八糟的凳子,歪歪斜斜的桌子,這就是我們剛進公司時培訓結束后,在培訓室裏留下的場景。起身后,都要把自己坐的凳子歸回原位;下班了,關上電腦,關上顯示器,放好鍵盤和鼠標。已在公司工作一個多月的我,現(xiàn)在這些已經成為了我的一個習慣。初入公司,經理組織我們培訓的一些禮儀、坐姿等禮節(jié),使我們有了一個注重小節(jié)的良好開端。好幾次上晚班時,看到下了班的經理在將擺放不整齊的凳子放好,幫沒有關掉電腦顯示器的員工關上顯示器,將桌上的鍵盤和鼠標一個個擺放整齊。讓我知道:想要做好一件事情,就要從身邊的小事做起!
二、獲得一樣東西就要放棄另一樣東西
我們常常在做某件事情的時候,總是有這樣那樣的嘮叨,總在說“我以前。。。!、“當初。。!,因為我們都沒有好好的去想過,做這些事情的時候會和以前有什麼樣的差別,我們想去做好、得到這樣東西的時候,我們將要放棄了哪些東西?就像我們的工作,電話中的我們要熱情、有禮貌、有耐心;用戶也許會很兇、無理取鬧甚至還會在罵你,你很委屈、很生氣、不想再聽他說話,還要與他一爭到底!你想做好工作嗎?想。你想做個優(yōu)秀的客服代表嗎?想。那就要拋開這一切,看清我們的選擇,因為我們想做好這件事情。
電話客服實習報告范文2
20xx年我到中國聯(lián)通齊齊哈爾分公司做客服, 當我做了一兩天的時間后才發(fā)現(xiàn)原來這一切并不簡單,進入社會對我還需要一段時間而不得不讓我更深切地體會到就業(yè)的壓力,電話客服實習報告。
當我第一天進入單位時,我的指導老師帶著我熟悉下工作環(huán)境,及業(yè)務方面的知識,及工作流程。第一周下來,我深刻的了解到原來客服是這么多說法,自己以前的認識是那么片面。 客服部這個分為很多組。大致分為話務組,業(yè)務處理組,投訴組,質檢組,采編組。話務組很明顯負責接電話,幫助用戶記錄要求或建議。業(yè)務處理組負責幫用戶開通取消業(yè)務。投訴組很明顯受理投訴,并給用戶回復。質檢組也就是質量檢測,主要是監(jiān)聽話務組的錄音,當然不是每條錄音都聽,是隨機抽取的,然后把監(jiān)聽情況,包括合格和不合格的情況整理后再反饋給話務組。采編組的主要工作是負責接收上級下達的業(yè)務,整理后,進行采編,給各組培訓。終于對業(yè)務有了初步的了解與認識,并逐步進入工作狀態(tài)。
第二周時 ,我的工作任務確定下來,我是作為聯(lián)通公司委托客服的身份去電話營銷 —— 辦理炫鈴業(yè)務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作為一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業(yè)務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗并運用于實踐,提高自己的工作效率 ! 有了幾天有培訓 , 演練文稿 , 現(xiàn)在自己便 “ 上陣 ” 與客戶溝通了。我們主要是為客戶辦理炫鈴業(yè)務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯(lián)通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。服務有語就要用得當,對于這個行業(yè),語言方面的技巧一定要很好地表達:一、有正面的語言表達,不用負面有語 ; 二、能用我則不用你 ; 三、能不用 “ 不 ” 則不說 ; 四、涉及企業(yè)形象,避免就事論事 ; 五、減少口頭禪。
第三周時,我已經漸漸進入佳境,能熟練的處理業(yè)務。這周,由于業(yè)務繁忙,每天工作量都比較大,有一次,我心太急,一接通我便把炫鈴業(yè)務介紹完畢,當問他需不需要時,他便來句:“sorry,idon’t know”。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因為我一核對電話號碼,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業(yè)務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。我體會到做任何工作都需要平靜的心態(tài) ,心急吃不了熱豆腐。
這是我實習的最后一周啦。終于要結束這次實習。這周里,我又開始里我的工作,我再一次撥通了一位客戶的電話,我說: “ 能為您簡單介紹一下炫鈴業(yè)務 ……” 客戶開口便問: “ 需不需要錢,每月要多少錢。 ”我現(xiàn)在已經能了解客戶的心態(tài)啦。 這就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。通過這一個月的實習,有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業(yè)務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說: “ 我們公司有個優(yōu)惠活動,能為您介紹一下嗎 ?” 這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法。
電話客服實習報告范文3
您好,請問有什么可以幫您?,感謝來電,再見!。這兩句話伴隨了我一個半月的時間。在上海電力公司市東供電公司,我在熱線話務員的崗位上實習了一個半月。在這段時間內,通過師傅們的言傳身教、循循善誘,把積累了多年的人生財富和實踐經驗毫不保留地傳給了我,很好地發(fā)揮了傳、幫、帶作用,使我受益非淺,收獲頗豐,在思想認識、工作能力等方面都有了長足的進步和提高,也為我今后的學習打下了堅固的基礎。
由于我是新手,所以,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上95598平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到95598 設備的整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。
然而95598作為一個群眾服務窗口,我作為一名普通的接線員,除了要懂得一些簡單的技術和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務、新知識,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業(yè)務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才能讓原料展現(xiàn)出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子肚子里有倒不了來。所以我常常在網上學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。
在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質量。遇到反饋意見,要聽清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事并做好相關記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,做到急客戶之所急,想客戶之所想。
在不斷的學習中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在新一天,我要再接再厲,做得更好。
日子過得真快,一眨眼的工夫,我不知不覺已在95598客戶服務中心忙忙碌碌的工作了一個半月。回首過去,展望未來,回顧這段時間來的點點滴滴,取他山之石,對于我而言,沒有最好,只有更好。
電話客服實習報告范文4
20xx年我到中國聯(lián)通齊齊哈爾分公司做客服, 當我做了一兩天的時間后才發(fā)現(xiàn)原來這一切并不簡單,進入社會對我還需要一段時間而不得不讓我更深切地體會到就業(yè)的壓力。
當我第一天進入單位時,我的指導老師帶著我熟悉下工作環(huán)境,及業(yè)務方面的知識,及工作流程。第一周下來,我深刻的了解到原來客服是這么多說法,自己以前的認識是那么片面。 客服部這個分為很多組。大致分為話務組,業(yè)務處理組,投訴組,質檢組,采編組。話務組很明顯負責接電話,幫助用戶記錄要求或建議。業(yè)務處理組負責幫用戶開通取消業(yè)務。投訴組很明顯受理投訴,并給用戶回復。質檢組也就是質量檢測,主要是監(jiān)聽話務組的錄音,當然不是每條錄音都聽,是隨機抽取的,然后把監(jiān)聽情況,包括合格和不合格的情況整理后再反饋給話務組。采編組的主要工作是負責接收上級下達的業(yè)務,整理后,進行采編,給各組培訓。終于對業(yè)務有了初步的了解與認識,并逐步進入工作狀態(tài)。
第二周時 ,我的工作任務確定下來,我是作為聯(lián)通公司委托客服的身份去電話營銷 辦理炫鈴業(yè)務。雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作為一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業(yè)務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗并運用于實踐,提高自己的工作效率 ! 有了幾天有培訓 , 演練文稿 , 現(xiàn)在自己便 上陣 與客戶溝通了。我們主要是為客戶辦理炫鈴業(yè)務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯(lián)通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。
服務有語就要用得當,對于這個行業(yè),語言方面的技巧一定要很好地表達:
一、有正面的語言表達,不用負面有語 ;
二、能用我則不用你 ;
三、能不用 不 則不說 ;
四、涉及企業(yè)形象,避免就事論事 ;
五、減少口頭禪。
第三周時,我已經漸漸進入佳境,能熟練的處理業(yè)務。這周,由于業(yè)務繁忙,每天工作量都比較大,有一次,我心太急,一接通我便把炫鈴業(yè)務介紹完畢,當問他需不需要時,他便來句:sorry,idon’t know。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因為我一核對電話號碼,他只要回答:是或不是,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業(yè)務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。我體會到做任何工作都需要平靜的心態(tài) ,心急吃不了熱豆腐。
這是我實習的最后一周啦。終于要結束這次實習。這周里,我又開始里我的工作,我再一次撥通了一位客戶的電話,我說: 能為您簡單介紹一下炫鈴業(yè)務 …… 客戶開口便問: 需不需要錢,每月要多少錢。 我現(xiàn)在已經能了解客戶的心態(tài)啦。 這就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。通過這一個月的實習,有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業(yè)務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說: 我們公司有個優(yōu)惠活動,能為您介紹一下嗎 ? 這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法。
通過這一個月的社會實踐。在公司學到了很多有關聯(lián)通公司的業(yè)務知識,也學到了很多為人處事方面的知識,當翻開本子上記錄著的一排排熟悉的數字號碼,仿佛是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會有收獲,有結果。
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