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我處在區委、區政府的正確領導下,在上級司法行政部門和公證協會監督、指導下,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六大、十六屆三中、四中、五中全會精神為指導,認真貫徹司法部、省、市公證會議精神,認真貫徹落實《公證法》,依法履行公證職責,積極為市區經濟社會發展和遼河油田生產建設以及人民群眾生活提供了優質公證法律服務。在全體公證人員的辛勤共同努力下,圓滿地完成各項任務,超額完成公證目標。
一、履行職責情況
我處全年共辦理各類公證事項2017件,其中經濟公證1454件;民事公證563件。共接待各類當事人6825人,解答法律咨詢5000多次,代寫和修改法律文書2000余份。一年來我帶領全處人員盡職盡責充分發揮公證職能作用,強化公證目標管理,保證公證質量,不斷提升文明服務意識,為促進市區經濟發展、社會和諧穩定做出了積極的貢獻。
(一)堅持開展政治思想教育、業務素質教育和職業道德教育,扎實開展公證隊伍教育規范樹形象活動。
結合公證業務實際,堅持每周五下午例會,認真組織全體公證人員進行政治業務學習,傳達上級精神,學習公證法律知識,研討有關公證事項,聽取每個人的周匯報,進進行周小結。指出存在問題,布置安排下周。同時,以身作則,積極認真地參加保持共產黨員先進性教育活動。按照上級要求,4-10月份精心組織,開展以三項教育、四個規范為主題,分動員學習、自檢自糾、查處整改和經驗四個階段,認真扎實地組織開展了公證隊伍教育規范樹形象活動。受到上級領導表揚和肯定,我個人被省司法廳評為先進個人。通過開展活動,公證人員整體素質明顯提高,隊伍政治堅定,執業思想端正,誠信服務理念增強,執業能力和服務水平有了較大的提高。
(二)健全和完善各項規章制度,認真履行公證職責,全面實行公證目標管理。
認真貫徹落實公證法律規定,進一步健全完善了日輪流接待登記、周例會學習匯報、重大疑難公證事項集體討論請示匯報、月匯總、年度、公證卷宗檔案歸檔管理、公證目標管理、節假日及雙休日預約辦證、辦證后回訪、錯證追究等各項規章制度。實行主任負責制,全員崗位責任制,規范了十三種常用公證文書及合同參考格式,完善了運行機制,全面實行公證目標管理。全體公證人員都做到嚴格按照公證執業程序規則辦證,保證了公證質量。
(三)加強了規范化建設,實現公證服務大廳“一站式”提供優質高效法律服務。
積極主動取得政府領導和有關部門的支持,及時順利地完成了對公證服務大廳、業務室、檔案室等辦公場所的舊房改造裝飾,新購置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼照相機、攝像機以及辦公桌椅、沙發、檔案柜等必備的辦公設施。辦公服務環境煥然一新,建立了公證處形象板、公證誠信服務承諾公示板,公開辦事制度,真正實現了便民利民的公證服務大廳“一站式”提供優質高效的.公證法律服務,實現了公證服務辦公現代化,辦理業務規范化,在中人人都能做到講團結協作,講文明服務,熱情接待當事人,做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”。并做到清廉服務,維護了“省文明公證處”文明服務窗口的榮譽稱號。受到社會各界及公眾的認可和好評,公證當事人也很滿意。
(四)深入基層,積極拓展公證服務領域,為經濟建設和人民生產生活保駕護航。
1、及時為我區主抓的盤錦高新科技園區開發建設中基礎建設工程﹑材料設施的采購等的招標投標活動和中標合同,以及政府采購招投標、中小學校建設工程施工招投標和遼河美術館建設工程招標等事項,F場辦理了公證,共辦證30件。
2、做到及時配合有關部門化解各類社會矛盾,做到為領導當好參謀和助手,為群眾排憂解難。全處人員不怕苦、不怕累、不怕臟、不怕寒冷酷熱,克服了種種困難,深入興盛街道和興海街道各村委會,現場為老百姓辦理三十年不變的《農村耕地承包合同》及補充協議公證,真正落實了國家對農村政策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十幾個村,辦證1000多件。
3、對待老弱病殘等社會弱勢群體、在油田一線作業的職工以及有特殊情況不能前來辦理公證的當事人,能做到主動登門,便民服務,主動上門服務共200多次,同時實行法律援助,如遺囑﹑繼承﹑贈與等民事公證。有的當事人送來錦旗以示謝意。
(五)適時開展了公證宣傳,提高社會各界和人民群眾對公證制度的了解和認識。
今年以來,我處開展以“公證走入千家萬戶,興隆臺區公證處全體人員竭誠為您服務”為主題,深入廠礦、社區和鄉村,進行公證法律知識宣傳,懸掛條幅20多條,發放公證知識宣傳單、材料2萬多份,現場解答法律咨詢100余人次,現場辦理公證23件。
二、存在的主要問題:
一年來,我們針對存在的問題,做到統一思想查找原因,及時整改。盡管如此,我們還存在很多不不足之處,需要我們進一步改進,如:因忙于業務,平時公證業務知識及相關法律知識學習不夠;公證宣傳不夠廣泛、深入;公證信息平臺建設不到位等方面。在今后中我們要進一步加強政治業務學習提高全體人員的執業能力和素質,深入學習貫徹落實《公證法》并加大宣傳力度,加強公證信息平臺建設,更好的發揮公證職能作用。為全面建設社會主義小康社會和構建和諧社會做出更大貢獻。
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