檔案管理大學生實習報告

檔案管理大學生實習報告范文

　　實習是我們大學生必須經歷的過程，是理論與實踐相結合的重要方式，使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。下面提供檔案管理大學生實習報告范文，歡迎閱讀!

　　檔案管理大學生實習報告范文一

　　一、實習基本安排

　　1、實習時間：從20xx年7月1日至20xx年8月31日。

　　2、實習地點與內容：實習地點比較分散。全班20位同學分散在各檔案館實習。具體分配如下：

　　(1)東莞(7人)：王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東

　　(2)佛山(5人)：楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹

　　(3)中南電力設計院(5人)：任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶

　　(4)湖北省檔案館(9人)：劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱

　　(5)教學管理辦公室(2人)：傅惠鵑張愷

　　(6)學工組(2人)：靳鵬飛付琳

　　(7)學院實驗室：程齊凱

　　(8)自己找實習單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒

　　二、實習單位的反映

　　本次實習，實習單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說明。

　　例1、在中南電力設計院實習，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學生的表現，感到非常滿意，并強調這批學生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實習任務。實習結束后，中南電力設計院專門宴請了這批同學，并給每位實習的同學贈送了禮品。

　　例2、在湖北省檔案館實習的同學，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學們的突出表現，該館就取消了打卡記件的規定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實習唯一的一次，從中可見我們同學們的表現。

　　例3、實習單位的鑒定成績。本次實習結束后，通過對成績的統計發現，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學在實習單位得了滿分。

　　三、對實習工作的管理

　　因為是分散實習，領隊老師無法親自到各點指導實習，為了順利的完成任務，我做了如下工作：

　　1、實習前的動員工作。在實習動員活動過程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學生做了工作，對實習內容、實習過程中的注意事項進行了強調。

　　2、實習前的準備工作。讓每位同學同實習點建立聯系，索取實習接收函。讓每個同學留下電話號碼和郵箱，同時將自己的住宅電話、移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學生，以便聯系。

　　3、實習過程中，我自己給每個同學定時發送QQ信息，及時了解學生的動向和想法，關心學生的一舉一動。同時，學生提出的每個問題，都及時回答。

　　4、實習過程中，對于武昌區檔案館實習的學生，定期和不定期檢查，并與實習單位領導、帶隊老師直接聯系，協調實習單位和實習生的之間的關系。

　　5、實習完成后，和學生進行了溝通，不僅召開了實習總結大會，而且完成實習總結和日志�？偨Y大會上，同學們經過了精心的準備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加，得到了系領導的高度好評。

　　四、同學們的收獲

　　在和同學們的交流過程中，同學們普遍反映實習的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎，更重要的是，了解了社會，了解了行業工作，學會了如何融入到社會之中。歸納起來，同學們的收獲主要表現在：

　　1、同學們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統的學習，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統并進行數據錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個環節。

　　2、同學們對檔案數字化，尤其是民國時期檔案的數字化有了較全面的.認識。

　　3、真正做到了理論聯系實際，鍛煉了動手能力，提高了業務水平，“在實踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學語)”。

　　4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本，一旦接觸到檔案，不久便產生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學在搶救珍貴檔案的過程中體會更深，

　　5、在實習中適應社會，了解社會，“學會了接人待物，為走向社會打下了基礎(徐麗敏同學語)”，“鍛煉了自己的社交能力和協作能力(劉思源同學語)”

　　五、實習的不足與建議

　　本次實習存在的不足主要表現在兩個方面：

　　第一、學生過于分散，直接指導不力;

　　第二、沒有安排院系領導到各實習點巡視、檢查和指導。

　　建議今后建立類似一種機制，加強對包括在外省市實習、老師無法直接指導的學生的管理;同時，院系領導加強巡視和檢查，既可以檢查實習的效果，又可以密切與實習單位的關系。

　　總之，在實習單位的關心之下，在學生的自覺之下，這次實踐取得了圓滿的成功。
 

　　檔案管理大學生實習報告范文二

　　檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

　　實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

　　本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

　　本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

　　本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。

　　本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

　　一、實習內容

　　本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

　　(一)總體安排

　　本次實習時間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的.實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。

　　(二)具體內容

　　我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

　　我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

　　檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

　　檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

　　我們著錄的主要內容有如下：

　　1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

　　2.稿本、文種。

　　3.密級、保管期限。

　　4.時間。

　　5.類型、數量及單位、規格。

　　6.附注、提要。

　　7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

　　前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

　　二、實習結果

　　我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

　　(一)存在問題

　　雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

　　1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

　　2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

　　3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

　　4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

　　(二)解決措施

　　針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

　　1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

　　2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

　　3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

　　4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。

　　檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。
 

　　檔案管理大學生實習報告范文三

　　(一)實習的總體收獲

　　本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。了解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

　　(二)實習中的認識

　　1.對檔案和檔案工作者的認識

　　檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

　　檔案工作者還可以直接接觸檔案的`內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

　　2.對檔案工作和檔案部門的認識

　　本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

　　檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

　　檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

　　3.對著錄工作的認識

　　檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

　　(三)發展前景

　　我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

　　檔案專業發展的過程在中要積極借鑒情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。

　　檔案專業的發展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑒國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。

　　總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

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