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倉管員實(shí)習(xí)報告范文
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我的十七周的實(shí)習(xí)結(jié)束了;厥走@走過的十幾周里,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識。十幾周以來我心中最大的感受便是在學(xué)校里要做一名合格的學(xué)生不難,但在紛繁的社會里要做一名優(yōu)秀的學(xué)生就不那么簡單了。我認(rèn)為:一名好的工作者不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、業(yè)務(wù)能力上更要專研。我,作為一名年輕的工作者需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。我非常感謝學(xué)校和貴公司能給我提供這么寶貴的機(jī)會,讓我在即將走出校園時能有面對這個社會的勇氣和決心。對此,再次表示衷心的感謝。我在本公司的職務(wù)是庫房管理,通過這幾周的實(shí)習(xí)我總結(jié)出了幾點(diǎn):
一、人力的合理安排和運(yùn)用
1、人力合理的配置
在庫房管理工作中要合理安排裝卸工人,這樣能夠提高工作效率,使后面的貨物能夠提早的通過記錄進(jìn)入庫房,減少貨物在外面擺放的時間,避免了丟失或天氣情況造成的損失。另外,還能使工作有效的進(jìn)行各司其職,避免了一些影響,是工作有條不紊的進(jìn)行。
2、人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高
剛成為庫房管理員的時候就要對我進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)知識。貨物擺放、保養(yǎng)、清點(diǎn)等。還要懂得一些理貨和配貨之類的事情,使工作效率有所提高。
二、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
1、易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
2、貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,要做到五五擺放三五成行
3、貨物入出時做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
4、堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
我的工作范圍是一些原材料和生產(chǎn)設(shè)備備件的管理,要每天核對領(lǐng)料單和出庫單,核對無誤,以防止貨物的丟失。
三、庫房管理與生產(chǎn)采購的關(guān)系
可能很多人認(rèn)為生產(chǎn)就是生產(chǎn),采購就是采購怎么能與庫房管理建立關(guān)系呢?答案是這樣的,生產(chǎn)單位在生產(chǎn)中需要的原材料不能由他們自己采購,而是生產(chǎn)單位需要什么原材料,需要那種設(shè)備交由采購部去核算采購,公司各類采購必須嚴(yán)格按照申報、審批、采購的程序進(jìn)行,各部門不得自行購買,結(jié)束后這些原材料和設(shè)備交由庫房管理來保管。這樣做的原因是為了易于規(guī)劃,方便管理,使生產(chǎn)工作正常運(yùn)作。各司其職,使各部門全身心的投入工作,各展所長,大大的提高勞動生產(chǎn)率。
在我工作的閑暇之余我會去各部門去學(xué)習(xí)一些其他的知識。比如說采購,各部門于每月25日前填寫《月計(jì)劃采購物資審批表》申報下月的采購計(jì)劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室復(fù)核,上報公司經(jīng)理室審批后,由辦公室采購專員統(tǒng)一采購。作為一名采購員,每個月要了解庫房的原材料和設(shè)備的數(shù)量,根據(jù)這些來制定采購計(jì)劃以備下個月所需,這就需要采購員和庫房管理員有非常融洽的工作關(guān)系。對于采購的渠道這一點(diǎn)一直是我想努力去搞明白的事情,但是由于工作性質(zhì)的關(guān)系我所能了解到的只能是這些。但是,耳濡目染的也會聽到一些,采購渠道有一些比較有資歷的老采購員去制定,可能是某個銷售點(diǎn),也可能是某公司。以上就是采購與庫房管理的關(guān)系。
四、庫房管理的難點(diǎn)
我在進(jìn)行庫房管理的工作中體會到,庫房管理的最大難點(diǎn)就是對人的管理。庫房管理員的任務(wù)是對庫房里的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),清查,保管,這就希望管理員要有良好的素質(zhì)和責(zé)任心。庫房是每天人員流動最多的地方,人員冗雜。還有庫房管理員要對庫房的環(huán)境進(jìn)行整理,設(shè)備的擺放,還有打掃工作都要由庫房管理員來做。對于管理人員來說要做到面面俱到可不是件容易的事情。而上級領(lǐng)導(dǎo)所要做的就是對庫房管理人員進(jìn)行管理,而如何管理就是一個很大的難點(diǎn)。
而我公司的領(lǐng)導(dǎo)小組對人員管理制定的制度可謂是嚴(yán)禁而且有秩序,堅(jiān)持每天將個人工作和檢查結(jié)果進(jìn)行公示、講評,通過對幾個員工間的橫向比較,使員工在管理中的不足和差距及時暴露,適時整改,促進(jìn)了班組工作水平提升。領(lǐng)導(dǎo)小組在庫房衛(wèi)生的管理中,本著“內(nèi)外兼修”的原則,對庫房外圍重點(diǎn)檢查日常垃圾存放;對庫區(qū)內(nèi)重點(diǎn)檢查物品的定位存放;對設(shè)備衛(wèi)生重點(diǎn)檢查是否達(dá)到養(yǎng)護(hù)要求。領(lǐng)導(dǎo)小組天天有檢查,日日有督促,使庫容庫貌有了明顯的改觀。
庫房管理還有一點(diǎn)比較難的是一旦存取貨的單位比較多時就很容易造成混亂,這就需要庫房管理員要有足夠的耐心,具備良好的職業(yè)素質(zhì),以及很好的觀察能力。在存取貨物時容易引起貨物的丟失,或是由于領(lǐng)貨單位多領(lǐng)貨是由于統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯誤,一旦出現(xiàn)這種錯誤時一定要及時查找,核對領(lǐng)料單找出錯誤所在。不然在月末做統(tǒng)計(jì)報表的時候容易造成賬實(shí)不符。
五、貨物的出入庫管理
1、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2)成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3)倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
在庫房管理方面日本曾經(jīng)提出過7S理論,下面我將結(jié)合實(shí)踐發(fā)表我個人對7S的理解:
六、庫房管理中的7S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全和節(jié)約。
整理和整頓
庫房管理中不僅是對物資進(jìn)行整理,更重要的是要對人,對工作制度進(jìn)行整頓。物資的整理遵循“新進(jìn)舊出”的原則,在庫房整理中要考慮到這個因素。新進(jìn)舊出的原因是為了讓物資能夠有更好的循環(huán),促使庫房中物資良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。而對員工和制度的整頓則是不斷的提高管理的檔次,減少冗余員工避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。合理的工作制度能夠使員工感覺到自己是被保護(hù)的,同時能夠更好的約束員工。其目的就是更快更好的提高工作效率。
2、清掃和清潔
在庫房中設(shè)備和原材料是要定期的清掃的,尤其是對設(shè)備的清潔,防止設(shè)備受潮、生銹、破損等。 還有對庫房內(nèi)部和外部的清掃是每天工作的一部分。良好的工作環(huán)境不僅體現(xiàn)著庫管員的工作態(tài)度,還反映出了公司的精神面貌和良好的形象。
3、安全
安全主要反映在貨物的安全和管理員的工作安全。貨物的安全是在貨物入庫時貨物的搬運(yùn)和擺放,在這期間容易發(fā)生貨物的磕碰和磨損。為防止這種事情發(fā)生,公司加強(qiáng)管理力度來保障貨物入庫時的安全。另外還要注意貨物在管理時防止丟失,公司管理制度中著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。人員的安全。公司制定了庫房管理人員的安全規(guī)章制度,著重強(qiáng)調(diào)安全上崗。主要發(fā)生危險的可能性就是貨物的掉落,還有在貨物入庫出庫時運(yùn)輸工具的一些危險。
素養(yǎng)和節(jié)約
這點(diǎn)主要體現(xiàn)在運(yùn)輸設(shè)備的管理。在貨物運(yùn)輸時保證路途最短并做到有效的運(yùn)輸,這樣可以節(jié)省一些運(yùn)輸費(fèi)用。另外就是空間的節(jié)約,貨物的合理擺放。貨物的合理擺放可使庫房的空間有效的利用,節(jié)省了公司對租賃庫房的開支,而這一項(xiàng)開支為公司可節(jié)省一筆可觀的費(fèi)用,成本的減少利潤自然增加。
7S是由日本提出的庫房管理理論,我結(jié)合實(shí)際操作對7S做了一下解釋。
七、月末報表的制作
把日期做為參數(shù),從本月的第一天到本月的最后一天,來取得一個月的數(shù)據(jù),然后數(shù)據(jù)匯總顯示做盤點(diǎn)表主要就是核實(shí)一下賬面數(shù)和庫存實(shí)物是否一致,盤點(diǎn)表上有一般有四欄:賬面結(jié)存、實(shí)際盤點(diǎn)、盤盈、盤虧這四欄。你先把賬面數(shù)寫在“賬面結(jié)存”一欄,然后到倉庫去盤點(diǎn)時,把實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)寫在盤點(diǎn)表上的“實(shí)際盤點(diǎn)”一欄,如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,說明庫存數(shù)正確,平時的收發(fā)記賬也是正確的;如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)不一致,就把盤盈、盤虧數(shù)反映在盤盈、盤虧這兩欄里面,等年終大盤點(diǎn)時一起調(diào)整。財(cái)務(wù)的賬一般應(yīng)與保管賬是相符的。最好是賬面結(jié)存與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,如若不一致就要根據(jù)公司的不同規(guī)定來對員工進(jìn)行不同的要求。正常情況下公司是不會要求員工對盤虧的貨物進(jìn)行賠償,除非是貨物意外丟失或者是由于保管員的工作失職造成的貨物丟失。
當(dāng)發(fā)生盤盈時可把金額計(jì)入營業(yè)外收入或計(jì)入為其他應(yīng)收款。當(dāng)發(fā)生盤虧時應(yīng)先檢查貨物重量是否發(fā)生變化,因?yàn)橛幸恍┎牧暇哂袚]發(fā)的性質(zhì),保管不善可能引起原材料的丟失。在發(fā)生盤虧時不要過于果斷的去處理,應(yīng)先從根源查起、貨物的流程、原始單據(jù)一級一級的查起。盤虧會使企業(yè)的成本增加,少則幾百,多則幾十萬,這會影響到企業(yè)年度制定計(jì)劃,所以庫房管理工作要求庫房管理員要八面玲瓏。
那么如何處理盤虧呢。首先,庫房盤虧,庫房主管人員肯定有管理責(zé)任,但是如何處罰,關(guān)鍵看公司有沒有一個管理細(xì)則。依我之見,如果虧空非常多,嚴(yán)重的可以作為刑事案件進(jìn)行處理。如果不是很多,公司應(yīng)該對主管人員進(jìn)行口頭警告,并讓庫管人員參與制訂一份詳細(xì)的庫房管理處罰條例。這樣以后再出現(xiàn)類似問題,處罰起來有據(jù)可循,相關(guān)人員也會更加負(fù)責(zé)。
八、制約庫房管理的因素
有史以來庫房管理對一個企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,也可以說是企業(yè)獲得高額利潤的基礎(chǔ)。但是有一些因素制約著企業(yè)的發(fā)展,結(jié)合了實(shí)際的工作我發(fā)表一下個人看法:
倉庫不單是用于存儲還具有保管、移動以用信息傳遞的功能,擔(dān)負(fù)著處理破損,集成管理和信息服務(wù)。因此,現(xiàn)代倉庫管理具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點(diǎn)。但傳統(tǒng)倉庫改造應(yīng)用于現(xiàn)代倉庫管理的技術(shù)和方法,目前還受到一些環(huán)境條件制約,其主要制約因素如下:
1、需求的不確定性。倉庫管理要根據(jù)銷售計(jì)劃,考慮生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上流通時,應(yīng)存于什么地方,存放多少。如果供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)過多,各個環(huán)節(jié)為避免面臨斷貨的危險可能會對庫存需求放大,造成中心倉庫對市場需求量很難把握。
2、 訂貨周期不確定。由于生產(chǎn)、動輸、通訊等各種因素,都會使訂貨周期不確定,易出現(xiàn)此期間庫存儲備與客戶需求之間的斷檔,也給倉庫決定訂貨量、訂貨時間帶來了難度。
3、資金制約。資金制約是傳統(tǒng)倉庫應(yīng)用現(xiàn)代庫存信息技術(shù)并開展與之相匹配的各種資源管理最主要的制約因素。如資本運(yùn)動不靈,就會使預(yù)想的控制方法落空等。
4、 管理水平的制約。我公司倉庫的管理水平因仍停留在人工化、半自動化狀態(tài),難以適應(yīng)現(xiàn)代倉庫新技術(shù)與方法的需要,必然使控制無法完全實(shí)現(xiàn),其它制約。如價格和成本等。
九、公司庫房管理改進(jìn)意見
1、在經(jīng)濟(jì)條件允許下引進(jìn)先進(jìn)的管理方案,減少人工化,使自動化占主導(dǎo)地位。目的是減少由于人工造成的貨物丟失,貨物磨損刮碰。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)人員的配置與管理,使人力資源充分利用,使企業(yè)的發(fā)展能夠更有序的進(jìn)行。
3、公司部門與部門之間要有嚴(yán)格的界限除一些正常的業(yè)務(wù)上的溝通,目的是防止其他部門人員對本職工作的干預(yù),保證了本職工作的一些業(yè)務(wù)上的秘密。
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