大學生行政文員實習報告范文
對實習過程、結果以及體會用書面文字寫出來的材料就是實習報告。下面小編就為大家整理了大學生行政文員實習報告，歡迎閱讀!
大學生行政文員實習報告
1、實習時間
20xx年12月1日到20xx年4月30日
2、實習地點
廣西硅谷建設集團有限公司
3、實習背景
頂崗實習是每一個畢業生必經的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，鞏固知識，實習又是對每一位畢業生專業知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識，既開闊了視野，又增長了見識，為我們真正走向社會打下了堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的。為了畢業后能順利進入社會參加工作，我于20xx年12月1日在廣西硅谷建設集團有限公司進行為期6個月的實習。雖然實習的時間不長，工作量也不大，但在實習過程中我還是學到了很多寶貴的知識，也豐富的社會經驗，這些將對我日后的工作有很大幫助。
4、實習目的
通過頂崗實習，將平時學習到的理論運用到實際工作中去實現理論指導實踐，實踐檢驗理論。充分發揚一切從實際出發的優良作風，不僅要在工作當中獲得專業知識相關的知識，擴寬自己的知識面，學習如何成為一個綜合性人才。而且學會將理論運用在實踐當中，讓自己的知識更加牢固，調和理論與實際的關系。培養良好的職業道德觀，恪敬職守，用于創新。不斷學習和進步，在了解自己專業方面知識的同時，培養自己的職業素養，養成嚴謹的工作態度。認真負責的工作作風。學習處理復雜的公司人際關系，汲取他人的優秀成果和品質。以期將自己培養成一個綜合型的人才，為未來激烈的競爭打好一個堅實的基礎。
5、公司簡介
廣西硅谷建設集團有限公司成立于二OO七年九月十九日，公司具有房屋建筑總承包貳級、水利水電施工總承包三級。市政施工總承包三級資質。注冊資金3000萬元。
現公司已發展有4家集團子公司：廣西硅谷建設集團勞務有限公司、廣西硅谷建設集團投資管理有限公司、廣西硅谷建設集團測繪有限公司、廣西硅谷建設集團物業管理有限公司。公司技術力量雄厚，擁有一支結構合理、專業理論知識扎實，實踐經驗豐富的隊伍�，F公司擁有職工386名，各類專業人才157名，其中：高級工程師5人.中級職稱29名，初級職稱28名。造在這些專業技術人員中，有的長期從事建筑工程及水利水電工程建設長達二十多年，實踐經驗豐富。
公司擁有各種施工機械100多臺(件)，總功率10000多千瓦，價值1000多萬元，公司近年來所承建的工程大中項目達500多個。工程質量驗收合格率達100%，優良率75%以上，部分工程得到有關部門表彰。自成立以來無質量安全事故發生。
我公司在全面建設和諧社會的偉大征途上，堅持科學發展觀，致力于和諧市場關系、和諧黨政關系、和諧干群關系、和諧員工與員工關系，營造班子建設一流、隊伍作風一流、工作效率一流、人文環境一流的和諧企業新形象。將在更加廣泛的領域繼續與各界朋友真誠合作，互助互利、共同發展;真誠為廣大用戶服務并以用戶期望目標為努力方向，共同雕塑無愧于時代的建筑精品，共同創造更加美好的未來。
6、實習過程
6.1實習任務
文員的工作內容多且雜，負責公司日常行政事務的組織實施，規范行政事務處理流程，提高行政辦公效率，為公司各部門提供高效優質服務。主要工作內容：
1、辦公區域的日常環境維護，確保接待區的干凈整潔;
2、負責來訪人員的接待工作、安排及員工外出登記工作;
3、負責各部門辦公用品的領用發放及登記工作，并在每月月底進行賬物盤查，將盤查表交財務部審核;
4、負責公司的快遞寄出、收取工作，飲用水、服裝清洗管理工作;
5、負責名片的制作聯系;
6、負責區域內的安全事項的管理;
7、負責個部門的報餐匯總后至后廚，并監督執行及報餐數據的核對工作;
8、通知各級領導及員工的安排事項，簽收文件，撰寫公文;
9、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄，并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;
10、負責員工入職、離職手續辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;并新員工30天內簽訂勞動合同;
11、負責文件的打印、復印、裝訂工作;
12、負責公司行政文件的整理、編號、歸檔;
13、協助組織、策劃相關活動;
14、負責區域內的辦公設備管理工作;
15、負責會議事項的通知、準備工作，記錄會議紀要并整理;
16、領導安排的其他工作。
6.2實習內容
自從實習后，每天就必須按時上班，不能遲到，所以周末可以算是工作日的希望，每天睡到自然醒是一種奢望。雖不至于一大早就起床去擠公交車，只要不是周末，都得去上班的日子的確很令人疲憊。有時候業務繁忙，晚上或者周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來。每日重復單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，接待人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地為客人斟茶倒水等。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。
在實習的這幾個月里，我主要負責的工作內容是辦公室文員兼銷售。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司文員及銷售工作中的具體業務知識，為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
我用到的計算機知識有word，excel，powerpoint等辦公自動化軟件和Internet郵件收發、處理技巧。在信息化社會中，以電子計算機為核心，通過網絡而建立的高效信息處理一體化系統，標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文員工作者。我用word主要是用來處理文本文件，對所打印的文件進行排版，打印等，比如做合同、購貨單、標書，還擬制一些規章制度和各種日常通知等等。Excel做財務報表，記錄工作人員的出勤率和產品的存量，還用于生產過程中的數據統計與人事，工資等數據量極大的工作方面的統計與分析等等。Powerpoint主要是做幻燈片，用于公司到其他地方做宣傳和公司內部認識及了解公司產品等。我曾經學過計算機方面的知識，應該對這些軟件非常熟悉，但是由于在校期間我們用到這些軟件的地方非常少，所以剛開始我還不能得心應手，但是我畢竟有基礎，所以學起來就比較快，工作也非常順利，不懂的地方我也會問一些老員工，畢竟三人行必有我師。
后面的兩三個月里，我們公司的工作不是很忙，我的工作任務也不算多，于是我就向公司領導提出想到電腦公司兼職，該電腦公司與我們單位長期合作，
主要負責我們公司的電腦，網絡，辦公設備的采購、安裝、維護等，我們單位里的電腦不管出了什么問題，他們都能很快地修復好，在工作之余到電腦公司兼職，既讓我學會了工作上的內容，又學習到了電腦以及辦公設備的銷售，組裝，維護等，豐富了我的業余時間，讓我的實習生活過得很充實。
剛進公司時，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下，開始對公司對業務，對職位職責有所了解，并充分地應用在學校學到的知識，很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單，但是真正實施起來難度不小，需要注意幾個方面：
1、工作流程的了解;
2、應用專業知識的熟悉;
3、人際關系的協調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
這些在學校是遠遠學不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經過一段時間的實踐，才讓我真正的全方位的了解，當然還有很多東西目前掌握的還不夠，需要以后的多加了解和學習。
7、實習總結
7.1收獲
一轉眼，六個月實習生活過去了，回首這段時間的實習，最大的收獲是學到了更多的知識，增加了自己的經驗，鍛煉了自己，提高了自己的能力。來到實習單位，我首先面對的是個人角色的轉換及整個人際關系的變化。學校里成績不錯的學生變成了未知領域里從頭學起的實習生，而熟悉的校園也變成了陌生的企業單位，身邊接觸的人變成了我的前輩我的同事我的師傅，相處之道完全不同。在這樣的轉變中，對于溝通的認知顯得非常蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當然，適應新的環境是需要過程的，所以我相信時間和實踐會讓我很快完成這種角色的轉變，真正融入到工作單位這個與學校全然不同的社會大環境中。我還要努力實踐，自覺進行角色轉化。只有將理論付諸于實踐才能實現理論自身的價值，也只有將理論付諸于實踐才能使理論得以檢驗。同樣，一個人的價值也是通過實踐活動來實現的，也只有通過實踐才能鍛煉人的品質，彰現人的意志。在公司中做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。六個月的實習讓我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問。只有擁有自信才能夠克服一切，去實現自己的理想，創造自己的.人生。
7.2體會
剛來的時候，什么都不習慣，因為是第一次上班，有點累，覺得力不從心，不知道從哪里入手，去學習哪方面的知識。后面慢慢就習慣了，但有時候想想，我一個大專生在外面又能干些什么呢?復雜點的也不會，連簡單的有時候都做不好，以后怎么干大事呢?這也是個很好的鍛煉機會，好好磨練一下自己也有好處。不是有句古話“吃得苦中苦，方為人上人”嗎?接下來的幾天我主要是熟悉公司環境，主要了解一些公司的背景、業務、發展方向等。另外，嘗試跟同事多溝通，從交談中也能夠學到不少東西，同事們都很熱心，很照顧我。通過本次實習，我把所學的知識與解決實際問題相聯系，不僅計算機專業知識增長了，最主要是懂得了如何更好的為人處事。當今社會一直處在加速的發展變化中，所以對人才的要求也越來越高，我們要用發展的眼光看問題，就要不斷提高思想認識，完善自我。兩個月的工作使我成長了不少，從中有不少感悟，下面就是我的幾點心得：
第一，要真誠。你可以偽裝你的面孔你的心，但絕不可以忽略真誠的力量。第一天去經營部實習，心里不可避免的有些疑惑：不知道上司怎么樣，應該去怎么做啊，要去干些什么等等!踏進公司的辦公室，只見幾個陌生的臉孔用莫名而疑惑的眼神看著我。我微笑著和他們打招呼，尷尬的局面立刻得到了緩解，大家多很友善的微笑歡迎我的到來。從那天起，我養成了一個習慣，每天早上見到他們都要微笑的說聲：“早”，那是我心底真誠的問候。我總覺得，經常有一些細微的東西容易被我們忽略，比如輕輕的一聲問候，讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間，我就和他們融合在一起，很好的跟他們交流溝通學習，我想，應該是我的真誠，贏得了信任。他們把我當朋友也愿意指導我，愿意分配給我任務。
第二，溝通。要想在短暫的實習時間內，盡可能多的學一些東西，這就需要跟老師有很好的溝通，加深彼此的了解，剛到公司，老板并不了解你的工作學習能力，不清楚你會做哪些工作，不清楚你想了解什么樣的知識，所以跟上司建立起很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可獲缺的鑰匙。通過溝通了解，他們對我有了大體的了解，一邊有針對性的教我一些計算機知識，一邊根據我的興趣給予我更多的指導與幫助，例如教我怎么正確使用打印復印機還有投影儀，還有怎樣和顧客接洽等。在這次的工作中，我真正學到了讀萬卷書不如行萬里路，擁有了實踐經驗，這才真正體現了知識的真正價值，學以致用。
第三，激情與耐心。激情與耐心，就像火與冰，看似兩種完全不同的東西，卻能碰撞出最美麗的火花。雖然我學習的是計算機專業，但是知道的大多是書本上的知識實踐經驗很少。在公司時，同事們教了我很多，對文員所應該了解的各種硬件及軟件我都了解了很多，在公司里我有不會的就問同事或者經理，查資料，一個個問題迎刃而解，自己在這方面的知識得到了充實。這些在平常的書本上僅僅是獲得感性的認識，而在這里真的實踐了，才算是真正的掌握了，也讓我認識到了自己的不足，告誡自己，不管做什么，切忌眼高手低，要善于鉆研。老板說做什么都要具有基本的專業素養，因為細心負責是做好每一件事情所必備的基本條件，基本的專業素養是做好前提。
第四，“主動出擊”。當你可以選擇的時候，把主動權握在自己手中。在公司的時候，我會主動的打掃衛生，主動地幫公司做一些力所能及的事情，并會積極地尋找合適的時間，向老師們請教問題，跟師傅像朋友那樣交流，談生活學習以及未來的工作，通過這些我就和師傅走的更近，在實習當中，，師傅就會更愿意更多的指導我，使我獲得更大的收獲。我心里感覺很高興，因為我的主動，我鞏固了我所學的知識，并且得到了師傅的認可。
第五，細心負責和基本的專業素養。細心負責是做好每一件事情所必備的基本素質，基本的專業素養是前提。雖然作為一個文員工作的性質不定，做的事很雜，但是不用干什么小事都要擁有細心的態度，這樣不論干什么都會贏得別人的滿意和賞識。
第六，講究條理。如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂，就要養成講究條理性的好習慣。“做什么事情都要有條理，”這是從小爸爸給我的忠告。在公司時的文件材料很多，這就需要很有條理的去整理好，以免在用的時候翻箱倒柜的去找，耽擱時間，浪費精力，誤了事情。所以，經理的桌子上總是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深，同時讓我聯想到在一本書上看到這么一個故事，一位在美國電視領域頗有成就的美籍華人當部門經理時，總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢，而其他經理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說，“雖然每天信件很多，但我都按緊急性和重要性排序，再逐一處理。”總裁于是把這種做法推廣到全公司，整個公司的運作變得有序，效率也提高了。所以說：養成講究條理的好習慣，能讓我們在工作中受益匪淺。
7.3存在的不足
這段時間以來，我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：
1.思想上個人主義較強，隨意性較大;
2.有時候辦事不夠干練;
3.工作主動性發揮的還是不夠，對工作的預見性和創造性不夠;
4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗，所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
7.4對策與建議
在這5個多月的實習期，我觀察了一下，該公司還存在一些不足之處，對此我對公司提出以下幾點建議：
1、員工遲到、曠工現象比較嚴重，應該制定一套有效的懲罰制度，以杜絕這種不良的現象;
2、公司員工大部分都是80后、90后，工作時間上網、玩游戲的現象比較嚴重，直接影響了工作效率，建議對在上班時間做與工作無關的事情者給予一定的經濟處罰;
3、部門與部門之間的工作銜接不上，文件、材料歸檔管理混亂，無專人管理，應該明確指定專人管理，責任到人;
4、公司大部分是年輕人，應該經常組織一些健康的活動，比如球類比賽，唱歌，徒步旅行等，給大家一個互動空間，素質擴展的平臺，有利于增強工作的協調性。
8、結束語
頂崗實習使我獲得了人生第一筆寶貴的工作經驗，雖然在步入社會后，還有很多東西要學習，很多工作要做，但我想我已經做好了足夠的準備，無論是心態上還是技能上�？傊�，這段時間，我看到了自己本身存在著許多問題，也會遇到這樣那樣的問題，當前的時代日趨復雜，不學到一定的深度和廣度是難以在實際工作中應付自如的。因此反映出學習的還不夠，缺點疏漏。需再加以刻苦鉆研及學習，不斷開拓視野，增強自己的實踐操作技能，為以后的工作存儲更多的能力。
六個多月的實習中，確實讓自己成長了許多。在實習期間，我學到了許多東西，遇到了一些困難，也看到了自己本身存在著許多問題。雖然開始認為辦公室文員不是一個太難的職業，但是親臨其境才意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習期間，我拓寬了視野，增長了見識，也體驗到社會競爭的殘酷。
實習，是自己步入社會工作的開始。在實習期間，我深深感到了自己的不足，專業理論知識和實踐應用上的差距。在以后的工作學習中，我會更加努力，取長補短，虛心求教，不斷提升自我，在社會上貢獻出自己的一份力量。將來無論在什么崗位上，都會努力上進，都會做一個對自己，對工作負責任的人。
謝辭
實習即將結束了，我們即將畢業，也即將走上自己的工作崗位，在學校的日子里，學校領導和老師的培養讓我受益匪淺，除了文化基礎外，職業道德和素養全面都有很大提高。老師將他們多年積累的經驗毫無保留的傳授給了我，在此感謝學校老師們的辛勤耕耘，你們的努力使得我們每個同學都收獲到了知識的果實，你們的努力，你們的辛勤汗水換來的是大家美好的工作、幸福的生活。感謝公司里的領導同事，你們的耐心指導讓我積累了豐富的工作經驗。最后感謝母�！鹆蛛娮涌萍即髮W職業技術學院對我的栽培!
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