文秘類實習報告范文集合9篇
在現在社會,報告的使用頻率呈上升趨勢,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的文秘類實習報告9篇,歡迎閱讀與收藏。
文秘類實習報告 篇1
再一次在酷暑中迎來了大學的第二個暑假,當然,也是第二次經歷社會實踐。對于一個大學生而言,敢于接受挑戰是一種基本的素質。雖天氣炎熱,烈日當頭,我毅然踏上了社會實踐的道路。大二了我想依靠自己的雙手和大腦來賺取自己所需的生活費,然更多的是想通過親身體驗讓我自己更進一步了解和認知這個社會,我也希望自己能在這個暑假中增長見識,更為重要的是想檢驗一下自己是否能夠融入這個社會的大家庭并通過社會實踐。在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
回家的第一個星期四處尋找了一番但是沒有找到合適的工作,眼看一個暑假就要過去了,最后還是在家人的幫助下找了一份和自己專業沒有什么關系的工作——廣播電視局的文秘工作。不過還是學到了很多東西,雖然與專業無關,但是增加了很多自己的社會經驗。在實習期間,我在懷化市中方縣文化廣電新聞出版局辦公室擔任普通文員,處理辦公室日常工作。在這一過程 我采用了看、問、學等方式,初步了解了事業單位辦公室文員工作中的具體業務知識。由于我對文秘工作的不懂,我只能負責基本的辦公自動化操作。利用計算機錄入文字、文件處理和編制報表等;利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息;還有復印、傳真等。做的最多的還是會務工作。按照有關領導的安排與布置,在單位組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會務準備周到,并按照安排對重要會議下達會議紀要,使單位黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到各部門。在這期間我認識了很多朋友,學到了很所學校學不到的經驗。
暑期的社會實踐打工經歷讓我親身感受到了許多:
一、時間真的很寶貴。俗話說:時間就是金錢。時間確實是可以創造金錢,但是金錢卻買不到時間。我們在廣播局工作,每天都是按時上下班的,早上八點上班,中午有兩個半的休息時間,希望六點準時下班,禮拜天休息。但是在工作的時間我們都是抓緊自己手中的時間去做手上的工作,一不留神就要拿自己的休息時間去加班了。忙的時候真心把自己再學校浪費的時間拿過來用用。時間真的很寶貴,我們要好好珍惜時間。
二、掙個錢真難。整天在學校吃穿不愁的我們卻很少想一下父母掙錢供養我們上學是多么的不容易,我們在學校吃喝玩樂日子過得很是瀟灑,但父母呢?他們只是一個勁的想法掙錢讓我們吃好喝好,而他們去整天省吃儉用,辛辛苦苦的掙錢,而我們只是知道花錢。通過這個暑期的打工經歷我確實感受的了錢是多么的難掙,遇到忙的一天,超負荷的工作量把人累的夠嗆,有時候一連好幾個小時都沒沾過凳子,忙的是腰腿酸痛的,有時候打字打的手指腫的握都握不住,反正是錢是沒有好掙的。
三、人活著真不容易。現在想想我們以前真是生在福中不知福,看到和我們同齡的好多人早早的就擔起了家庭的重擔,以前還以為他們出去打工很自由還可以掙錢花,但親身實踐后才知道還是在學校好,在學校自由點,在這兒父母供養著沒有人罵,沒有生活的壓力。他們打工在外動不動就被上級罵一頓,整天都是機械的工作,生活沒一點兒樂趣,并且挑起了
家庭的重擔,也許他們唯一期盼的就是發工資的那一刻,這就是他們的生活。有時候想想就是混個人好難,一輩子都要被生活的壓力牽著鼻子走。
四、珍惜現在幸福生活,好好學習。暑假在那干活的時候不讓吃零食,不讓聽歌,機械的工作很是令我們乏味,這種生活我們也幸虧是干了不到一個月,在那干活的時候就經常想還是我們在學校幸福,到學校一定要好好學習珍惜眼前的幸福生活。這一開學就是大三了,大學四年會很快過去的,珍惜大學里的每分每秒充分利用大學里的每份資源來充實自己,好好的鍛煉自己,學好本專業知識,才能等到畢業后找到份滿意的工作,到時候也許生活會比較好過點。
或許有人會說我這個暑假沒有賺到多少錢,可是我們在這個現實的社會中懂得了該怎么樣生存。我想這個才是最重要最值得我們追求的東西。在我的打工生活中,我也明白了許多:在日常的工作中上級欺壓、責備下級是不可避免的。雖然事實如此,但這也給我上了寶貴的一課。它讓我明白到別人批評你或是你聽取他人的意見時,一定要心平氣和,只有這樣才能表示你在誠心聽他說話。雖然被批評是很難受的,而且要明確表示你是真心在接受他們的批評。因為這樣才能在失敗中吸取教訓,為以后的成功鋪路。我們要學會從那里跌倒就從哪里爬起來,這才是我所應該做的。
我也從打工中學習到了人際交往和待人處事的技巧。在人與人的交往中,我能看到自身的價值。人往往是很執著的?墒侨绻阒粏柛挪粏柺斋@,那么你一定會交得到很多朋友。對待朋友,切不可斤斤計較,不可強求對方付出與你對等的真情,要知道給予比獲得更令人開心。不論做是事情,都必須有主動性和積極性,對成功要有信心,要學會和周圍的人溝通思想、關心別人、支持別人。在社會上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。
打工的日子,有喜有憂,有歡樂,也有苦累,也許這就是打工生活的全部吧。我不知道多少打工的人有過這種感覺,但總的來說,這次的打工生活是我人生中邁向社會的重要一步,是值得回憶的。現在想來,三十一天的打工生活,我收獲還是蠻大的。我所學到的生活的道理是我在學校里無法體會的,這也算是我的一分財富吧。鍛煉了毅力,同時積累一些社會經驗和工作經驗。這些經驗是一個大學生所擁有的“無形資產”,為以后走向社會,起到一個橋梁的作用吧。面對日益嚴峻的就業形勢和日新月異的社會,我覺得大學生應該轉變觀念,不要簡單地把暑期打工作為掙錢或者是積累社會經驗的手段,更重要的是借機培養自己的創業和社會實踐能力。
一個月的實習生活暴露出了我的缺點,但也給了我改正的機會,如果沒有這次經歷,我的成長就會可能繼續推遲。了解過許多大學畢業生的實習經歷,往往都會在一兩個月之后才會感覺到自己之前做得不好,才來想到改正和珍惜這次的實習機會。但是我卻提早有了這樣的體
悟,這對于我將來的學習和工作是大有裨益的。也讓我了解了無論是實踐還是理想,甚至是創業。我們都要做到兩點:一是要備足糧草,嚴陣以待。大學生已經進入創業階段,我們要做好必要的思想準備和實力積累,以免我們在陌生甚至恐懼到來是束手無策。二是要甘于奮斗,勇于創新。第一個吃螃蟹的人無疑是勇敢的人,我們在積累實力,創立優勢的同時,還要著力培養出大膽創新的魄力。
時間飛逝, 告別了短暫的暑假打工生活,回到了校園,回想著剛過去的打工日子和即將到來的大三學習生活,酸甜苦辣,不禁讓我感慨,暑假的打工,對我來說,是一個開始,也是一個起點,也希望這個起點能讓自己更好的融入社會,不斷地成長,我會一直的努力。雖然我不是最好的,但我會盡力做到最好,不管是學習還是生活、思想上,我都會努力的完善自我,一步步地、踏踏實實地做事。希望以后還有這樣的機會,讓我得到更好、更全面的鍛煉。在今后的學習生活中,我將擺正心態,正確定位,發奮學習,努力提高自身的綜合素質,適應時代對我們的要求,做一個對社會、對人民有用的人。
文秘類實習報告 篇2
一,畢業實習的目的
畢業實習是學生在完成教學計劃所規定的全部理論課程和其它教學環節的基礎上進行的綜合性實踐教學,是文秘專業十分重要的教學環節之一。
1,通過畢業實習使學生將所學業的專業理論知識和基本技能應用到工作實踐中,培養學生應具備的秘書職業素質,提高實際工作能力,積累實際工作經驗,為畢業后從事文秘工作及各項工作打下基礎。
2,通過畢業實習檢驗本專業學生的應用能力和職業素質,通過信息反饋,不斷改進教學方法,調整教學內容,提高教學質量和辦學水平。
3,在實習期間,結合工作實踐,相對集中地進行社會調查和研究,為畢業設計打下堅實的實踐基礎。
二,具體內容
1,了解實習單位的情況,熟悉實習單位所在系統文秘工作的基本內容和特點。
2,結合實習單位的實際情況,實習生有所側重地就相關方面的秘書工作及計算機信息管理工作進行實習。這些方面包括日常事務,公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會議組織,協調與信訪,辦公自動化操作,公關策劃等具體工作。若條件允許,可對秘書工作進行全方位的實踐。
3,實習中學會處理各種人際關系,鍛煉與人溝通,合作的能力。通過實習使學生加深對社會的認識,培養良好的職業素養,提高解決實際問題的能力。
三,畢業實習時間及進度安排
1,起止時間:20xx年 2 月15日—— 5月23日(共14周)
2,進度安排:
四,畢業實習成果
1,畢業實習成果:包括畢業實習日志,畢業實習報告(畢業實習總)以及實習物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。
2,撰寫畢業實習成果的要求:
。1) 畢業實習日記:詳盡記錄自己在實習中的具體工作。實習期間各種實習活動的內容,收獲,體會,問題,教訓,發現等。
(2) 公文撰擬:為實習單位起草公文5篇以上。
。3) 畢業實習總結:內容包括簡要敘述實習的基本情況,具體闡述實習工作中取得的成績,采取的方法,收獲和體會,分析存在的問題,經驗教訓,努力方向等幾個部分。
。4) 畢業實習報告:內容一般包括對實習的認識,實習期間從事的主要工作,工作表現及遵守紀律情況,實習物化成果完成情況以及對我系涉外文秘專業教學工作的建議等幾個部分。
。5)調研報告材料收集:實習期間開展調查工作,收集材料,為返校后撰寫調查報告,進行畢業答辯做準備。
五,實習期間的基本要求
1,在教師的指導下,端正實習態度,明確實習目的,嚴格認真地完成畢業實習所規定的全部任務。
2,應嚴格按照進度進行實習,不得無故拖延。
3,定期向校內指導老師匯報實習情況,每周至少一次。
4,尊重校內外實習指導老師及實習單位工作人員,服從領導,虛心求教,勤奮工作。
5,服從實習單位的各項安排,嚴格遵守學校和實習單位的規章制度和保密制度。
6,不得無故遲到,早退,缺勤,有事需向實習單位和指導老師請假。
7,按規定時間完成個人需要撰寫的畢業實習成果內容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部內容,缺勤時間達三分之一及以上者,畢業實習成
績定為不及格。
8,實習結束前填寫好實習鑒定表,并請實習單位給予鑒定與簽字;整理并復制好實習期間完成的物化成果。實習生應將實習鑒定表,物化成果,實習報告等材料在實習結束后交校內指導老師,作為評定實習成績的重要依據。
六,實習指導要求
1,校內指導老師的主要任務包括:
。1)全面掌握實習生思想動態,做好思想工作。
。2)根據實習計劃,與實習單位聯系,安排實習任務。
(3) 配合實習單位指導老師,共同作好實習指導工作。
。4)處理學生在實習期間發生的各種問題。
(5)根據實習進度情況,了解學生在實習期間的工作表現。
。6) 實習結束時收好實習鑒定表,實習總結,實習報告等成果材料;征求實習單位的意見,處理好遺留問題。
。7)定期檢查學生實習情況并作好檢查記錄。
。8)根據實習生實習情況,評定實習成績。
2,實習單位指導老師請在下列方面給予實習生幫助和指導:
。1) 指導學生作好實習計劃,安排實習工作。
(2) 介紹實習工作的要求,操操作方法,指導學生進行工作實踐。
(3) 定期檢查實習情況,協助解決實習中出現的問題。
。4) 指出學生實習中存在的問題,啟發學生獨立思考解決問題。
。5) 指導并幫助學生搜集有關參考資料。
。6) 審查實習鑒定表,寫出實習評語。
文秘類實習報告 篇3
我抓住了一個留在學校實習的機會,崗位是教學秘書。我的專業是酒店商務管理,很明顯這個實習崗位跟我的專業完全不對口。對于第一次接觸秘書工作的我,辦公室的文書工作生活還不很熟悉,但這次實習給予我很大的幫助。以下是我的實習報告。
一、實習目的
加深對社會的認識,熟悉機關辦事程序。積極配合辦公室其他人員進行文件處理工作,整理檔案,將文件分發至各教研室,并做一些文字修改工作。通過反復的計算機操作,熟練地使用Word和Excel。
二、實習內容
由于所在單位的工作性質關系,我跟隨其中一名同事參加了當時正在進行的學院教學建設督查活動。在檢查過程中,我認真閱讀了檢查的規章要求,并仔細對其檢查的各個教研室的檢查工作作了詳實的記錄。此外,我還積極打掃辦公室的衛生,負責收發辦公室郵件、傳真,打印復印材料,接聽電話并作筆錄等等。
辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。在參加教學建設督查的過程中,辦公室同事認真細心的工作和詳實具體的匯報給了我很深的印象,我將向他們學習這種精神。通過整整一個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學習和工作中定是一筆不小的財富。
這次實習讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,搞好和同事領導的關系。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。熟悉了辦公環境和工作過程。有條不紊的完成各項份內工作任務,積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經可以熟練使用這些設備。
辦公室同事對我的信任使我贏得了一次外出參加培訓的機會,我十分珍視這次培訓機會,在培訓過程中認真學習,并作了詳細的記錄。通過那次培訓,我著實體會到了責任重大的感覺,并將認真負責地對待今后學習生活中的每一件事,與其他同事更好的協同工作,在這一次培訓中,我們交流了很多工作上的小技巧。大家在分享經驗的同時,都說了大家工作遇到的有趣事情。
三、實習心得體會
這次實習使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉秘書行業市嘗了解社會現實、加強自身競爭意識,同時也發現了自己知識結構上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。
我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對事業單位的工作流程有了比較清楚和完整地認識,最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。
在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的任務,處理好各種突發情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
我自認為是一個比較有耐心的人,而且平時學習和工作時就很在乎細節,總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發現了自己不少的失誤和不足之處,還需加強鍛煉。
在此,我特別的感謝xx的領導給了我這次實習的機會,給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中應該做什么方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多。在以后的日子里,我會更加努力的學習及工作!
文秘類實習報告 篇4
一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年5月1日至6月13日。
三、實習單位:
XXX有限公司辦公室。
四、工作重點:
在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
1、在辦公室的這段時間,我還有接電話的任務,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業道德規范要要求自己,做到接聽及時,用語規范,記錄清楚,轉達明確,以便最快最好的完成各項任務。
2、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。
3、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等。
4、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續。
5、計算員工每月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字,然后算出每個員工的.月份工資,做到準確無誤。
6、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料。
7、出納工作:我在這個公司還兼職出納工作,因此這就要求我更要認真細心的完成每一筆帳目的結算和用款,嚴格遵循?顚S,誰報銷誰領取的原則。
8、領導安排的其他工作。
五、結語
在結束實習時,經理對我的工作表現給予了肯定,最大的優點就是能將領導交代的任務的工作跟蹤到底,不管我長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業實習是每一個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到weixin:qsdaigou了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
文秘類實習報告 篇5
轉眼之間,兩個月的實習期即將結束,回顧這兩個月的實習工作,感觸很深,收獲頗豐。這兩個月,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過我自身的不懈努力,我學到了人生難得的工作經驗和社會見識。我將從以下幾個方面總結文秘教育崗位工作實習這段時間自己體會和心得:
一、努力學習,理論結合實踐,不斷提高自身工作能力。
在文秘教育崗位工作的實習過程中,我始終把學習作為獲得新知識、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,切實做到用理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。思想上積極進取,積極的把自己現有的知識用于社會實踐中,在實踐中也才能檢驗知識的有用性。在這兩個月的實習工作中給我最大的感觸就是:我們在學校學到了很多的理論知識,但很少用于社會實踐中,這樣理論和實踐就大大的脫節了,以至于在以后的學習和生活中找不到方向,無法學以致用。同時,在工作中不斷的學習也是彌補自己的不足的有效方式。信息時代,瞬息萬變,社會在變化,人也在變化,所以你一天不學習,你就會落伍。通過這兩個月的實習,并結合文秘教育崗位工作的實際情況,認真學習的文秘教育崗位工作各項政策制度、管理制度和工作條例,使工作中的困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學習使我進一步加深了對各項工作的理解,可以求真務實的開展各項工作。
二、圍繞工作,突出重點,盡心盡力履行職責。
在文秘教育崗位工作中我都本著認真負責的態度去對待每項工作。雖然開始由于經驗不足和認識不夠,覺得在文秘教育崗位工作中找不到事情做,不能得到鍛煉的目的,但我迅速從自身出發尋找原因,和同事交流,認識到自己的不足,以至于迅速的轉變自己的角色和工作定位。為使自己盡快熟悉工作,進入角色,我一方面抓緊時間查看相關資料,熟悉自己的工作職責,另一方面我虛心向領導、同事請教使自己對文秘教育崗位工作的情況有了一個比較系統、全面的認知和了解。根據文秘教育崗位工作的實際情況,結合自身的優勢,把握工作的重點和難點, 盡心盡力完成文秘教育崗位工作的任務。兩個月的實習工作,我經常得到了同事的好評和領導的贊許。
三、轉變角色,以極大的熱情投入到工作中。
從大學校門跨入到文秘教育崗位工作崗位,一開始我難以適應角色的轉變,不能發現問題,從而解決問題,認為沒有多少事情可以做,我就有一點失望,開始的熱情有點消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情,想干有用的事的態度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,這就是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會得到認可,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。轉變自己的角色,從一位學生到一位工作人員的轉變,不僅僅是角色的變化,更是思想觀念的轉變。
四、發揚團隊精神,在完成本職工作的同時協同其他同事。
在工作間能得到領導的充分信任,并在按時完成上級分配給我的各項工作的同時,還能積極主動地協助其他同事處理一些內務工作。個人的能力只有融入團隊,才能實現最大的價值。實習期的工作,讓我充分認識到團隊精神的重要性。
團隊的精髓是共同進步。沒有共同進步,相互合作,團隊如同一盤散沙。相互合作,團隊就會齊心協力,成為一個強有力的集體。很多人經常把團隊和工作團體混為一談,其實兩者之間存在本質上的區別。優秀的工作團體與團隊一樣,具有能夠一起分享信息、觀點和創意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強化個人工作標準的特點。但工作團體主要是把工作目標分解到個人,其本質上是注重個人目標和責任,工作團體目標只是個人目標的簡單總和,工作團體的成員不會為超出自己義務范圍的結果負責,也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應。
五、存在的問題。
幾個月來,我雖然努力做了一些工作,但距離領導的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進一步提高,對文秘教育崗位工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心實習報告在今后的工作和學習中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作。
文秘類實習報告 篇6
一、實習時間:20xx年X月X日-20xx年X月X日
二、實習單位:***廠廠長辦公室。
三、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。收到了較好的效果。主要實習情況報告:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。
因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。范文大全
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
文秘類實習報告 篇7
實習目的: 專業實習是我們完成專業基礎課和專業課程的學習之后,綜合運用知識的重要的實踐性教學環節,是本專業必修的實踐課程,在實踐教學體系中占有重要地位.通過專業實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業理論知識,通過知識的運用加深對相關課程理論與方法的理解與掌握.加強對企業及其管理業務的了解,認識的基礎
上,將學到的知識與實際相結合,使學生運用已學的專業理論知識,對實習單位的各項業務進行初步分析,善于觀察和分析對比,找到其合理和不足之處靈活運用所學專業知識。通過實習,進一步了解社會,進一步加深對所學知識的理解,并培養自己的實際能力。
實習內容:
一、較好的文秘的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件
文字秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行預寫以便于繼續修改或交付打印。幫助領導預寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術性
一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在“三服務”方面。那么,怎樣表現秘書工作的藝術呢?
首先,尊中國報告網重而不奉承吹捧。理順與領導的關系,是秘書作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術的地方?偟脑瓌t是以事業為重,從工作出發,從領導與被領導的地位出發,對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時,一定要以事業為重,從工作出發,盡力維護領導班子的團結和威信,不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有一致的認識,才有共同情感和語言,商量吐和風度。
五、調整好心態,坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:
修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
、币谐浞值恼咭罁褪轮袊鴪蟾婢W實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
⒉要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,]行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:網辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
⒊要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
、磭朗丶o律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
實習體會:
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員!皩嵺`是檢中國報告網驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
實習總結:
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而我于今年1月到3月到長春草本妙泉健康文化公司進行實習,現在就這個實習的機遇做一個小節。
在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。 在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作
中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發:
1、要認真學好專業知識,這樣可以打下一個扎實和穩固的工作根基。
2、要在工作中不斷學習,進一步提高自身綜合素質,才能適應當今社會對人才的需求。
這次實習順利結束了,但我明白:今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會,因此,我堅信:只要我用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收獲和啟發的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經驗。
文秘類實習報告 篇8
時光飛逝,不知不覺中,中專的學習和生活就要結束了。經過兩年多的專業知識學習,這學期我們終于可以畢業實習了。xxxx年xx月xx日,學校安排我在xx區稅務局征管科實習。在收集和管理部門實習是我走出學校進入社會的第一份工作。稅收征管部門是稅收檔案的管理部門。本部門的檔案資料收集是各種文字、圖表等的歷史記錄。由各部門在稅收征管過程中直接形成的具有保存價值的。文件管理聽起來非常輕松,因為計算機在當今社會非常流行,任何信息都是智能和系統的。我來之前也是這么想的,但當我來這里真正接觸這份工作時,我意識到事實并非如此,因為有些事情電腦根本做不到。我剛來實習,剛認識了收集管理部門的數據倉庫。數據交換的工作不僅非常繁重(因為這一部分有很多數據——有兩個資料室,每個資料室都裝滿了數據),而且非常復雜——首先,數據應該打包,然后交換,交換后,它們應該放在架子上,在架子上之后,數據應該用新的位置代碼編碼。尤其重要的是,既然納稅人的檔案被保存,就不能泄露出去。因此,這項工作不僅需要勤奮的精神,還需要敬業的態度,更重要的是,需要高度的警惕性。長期以來,數據分類、綁定、歸檔、咨詢、變更、外遷、管理等問題困擾著管理人員。雖然隨著社會的發展,我市的稅收管理體制進行了改革,但許多方面都躍上了新臺階,走在了時代的前列。去年,全市國稅系統的征管數據實現了集中,稅務銀行實現了網絡化。今年辦公自動化等的推廣標志著全市國稅系統信息化建設的進展。然而,稅收征管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在諸多問題和落后局面。因此,我認為有許多方面急需改進:
首先,數據管理應該科學
如果數據管理不規范、不科學,將影響工作效率,甚至造成工作的極大被動性。例如,稅收征管資料移交給管理人員后,管理人員應按照要求及時整理、分類、歸檔和裁剪。但是,由于各種管理分局的普遍存在,特別是小規模的管理分局:
1.管理家庭的數量很大,失去綜合收入的家庭數量也很大。督促、督促和查看失蹤家庭的活動場所以及各種特殊工作極其繁重,導致工作中顧此失彼的局面。
2.一些經理不能合理安排他們的工作時間。由于這兩個原因,沒有時間來保管各種應分類歸檔的收集和管理材料,這使得這些材料很容易丟失。例如,我工作的收集和管理部門有一個嚴重的情況:第一,數據沒有及時分類和歸檔,有些數據將存儲一兩個月;第二,數據是隨機堆積的,從桌面到桌子底部無處不在。第二,數據管理要規范化
1、資料必須完整,歸檔必須符合標準不完整的數據或不規范的歸檔會給工作帶來極大的被動。例如,我所在的收集管理部門的信息存在“事倍功半”的現象,這不僅增加了工作難度,更重要的是影響了單位的形象。2.應該有特殊和足夠的場地。如果沒有專門的站點或者站點不夠,很難將數據整齊地堆疊起來。因此,肯定會有一些現象,如不方便的數據搜索和緩慢的搜索,這將是費時費力的。例如,在我工作的收集管理部門,由于存儲地點等因素的限制,收集管理的資料在需要查找的時候需要翻過來,這不僅容易造成數據損壞,而且嚴重影響工作效率。3、納稅人資格發生變化,征管信息應及時傳遞我所在的稅收征管部門就是這樣:在接收一般納稅人數據時,我發現有10多個納稅人的資質發生了變化(其中一些已經發生了半年多的變化),稅收征管數據還沒有轉移到接管的小規模管理部門。4、數據存儲要安全目前,我市部分行政分支機構的收集和管理資料存放在辦公室的信息柜中。你知道,在像辦公室這樣的地方,前來辦事的納稅人可以進進出出。兩個管理分局共享的一些數據庫可以被這些人訪問,分局的管理人員也可以自由出入,這對數據的防盜和防火非常不利。去年,我市國稅系統征管數據集中后,計算機聯網,大部分日常稅收征管數據可以在計算機上查閱。因此,為了妥善、安全地保存數據,可以采取以下方法:①建立專門的倉庫(2)計算機搜索為主第三,數據管理要面向現代化在當今社會,信息正在迅速發展。電子數據、可視化、無紙化辦公和各相關行業的信息共享將是未來的發展趨勢如果我國稅務行業的所有稅務事項,從稅務登記到申報征收到各種待批文件、稅務稽查系列等,都可以電子化,這是否會改變只作為行政復議和相關法律案件的原始稅收征管材料的取證方式?
總之,我相信在不久的將來,紙質稅收征管材料將逐漸被電子數據和圖像所取代。這是社會發展的必然結果。但是,要實現這一目標,必須依靠廣大稅務人員的共同努力,充分發揮他們的優勢,創造輝煌的明天。四、工作經歷
在稅務局實習期間,我意識到做事的困難。我以前什么都沒做過。我只知道當我吃飯的時候,我會張開嘴,伸手去拿我的衣服。實習之后,我學到了兩件事:
1、做任何工作都必須積極、認真、負責;
2.不要害怕艱苦的工作或困難。最后,我要感謝學校和東山稅務局給我這個難得的實習機會。這次實習給了我鍛煉的機會,我從中獲得了很多寶貴的經驗,可以說是受益匪淺。因此,在未來,我將繼續努力工作,豐富我的知識,積累工作經驗,提高我的工作能力,努力成為一名社會貢獻者。
文秘類實習報告 篇9
為了鞏固文秘專業的理論知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經驗,掌握實踐技能,將所學知識應用于實際工作,特別進行了一個月的實習活動。
一、實習時間
本次實習活動從20xx年2月23日開始,持續至3月18日,將近一個月的時間。
二、實習地點
由于當時選擇了留校實習,通過我們系老師的聯系和推薦,我被分配到了XX農業大學體育與藝術學院教務資料室,與其他四位同學在教務資料室和迎評資料室實習。
平時領導我們進行具體工作的是體藝學院的教學秘書,作為一位秘書工作者,指導我們文秘教育專業的實習工作意義重大。
三、實習內容
按照老師的安排,我明確了實習目標,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行鞏固和提高,以實現理論知識指導日常工作實踐的目的。
(一)實習的具體情況
由于秘書工作范圍比較廣,任務也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要注意的地方也很多,所以秘書工作應該講究細致、仔細。實習過程中,我們做的具體工作主要有以下幾項:
1、修改、完善體藝學院老師的教學日歷
根據老師的要求,檢查體藝學院老師制作的教學日歷中的問題,然后統一修改。由于教學日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。最新文秘教育專業綜合教學實習報告
對于我們來說,學習過計算機office辦公軟件的運用,但是在實際的學習中,很少用excel表格進行實踐。剛開始修改教學日歷時,感覺并不是很熟練,老師很細心地為我們進行指導,并且實際操作為我們演示,經過鍛煉,我們逐漸掌握了其中的技巧,幫助老師修改,制作完善了很多教學日歷。
2、整理資料室的圖書資料和試卷資料
體藝學院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進行整理。剛開始時,不知道如何如何] 去整理感覺找不到頭緒,后來老師告訴我們要先分類,然后把整理好的圖書和試卷按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了。按照老師的要求,我們把試卷和圖書統一放在了檔案柜和書架上。
3、統計資料室文檔的詳細信息,并用excel制作資料室文檔目錄表
為了方便以后迅速、準確的查找檔案,老師要求我們統計資料室現存檔案和圖書的詳細信息,并用excel制作一份詳細的目錄表。這項任務在實習過程中,對我們來說是比較艱難的。在整理過程中,需要的是耐心和細心,在制作目錄表時,首先應該了解并掌握excel表格操作的相關知識,還要考慮制作的直觀性和美觀性。
細節決定成敗,excel表格的注意點有很多,稍微不注意,都會出現差錯。在剛開始的制作過程中,不知道如何設計表格的樣式,思考了很長時間,才有了一個初稿,在老師的指導下,又不斷完善目錄表,最終形成了一份內容比較全面的目錄表。
4、了解如何使用復印機、打印機和圖書裝訂機的方法
由于在整理檔案過程中,需要復印、打印材料,因此向老師請教了有關復印機和打印機的使用方法。整理圖書時,需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來,統一用圖書裝訂機進行裝訂。
(二)實習中資料的收集和總結
由于秘書這個職位,技術上的勞動并不多,大多是瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領導溝通不好,對瑣碎重復的工作感到厭煩。在實習過程中,因為工作開始時沒有及時和老師溝通,老師安排的一些任務完成的并不是很好,有些工作甚至出現了返工的現象,每次返工時,其實心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中,磨練了自己的性格,培養了耐性。
團隊的合作意識在工作中也是不可缺少的,在實習過程中,我與其他四位同學在一個辦公室里辦公,老師安排的任務,通過我們的分工協作來完成?此品彪s的任務在我們的共同努力下,圓滿的完成了工作,而且還提高了效率。
在實習過程中,老師把迎評資料室的鑰匙,交給了我們,這是對我們的信任,我們的責任也顯得更重了,我們還要做好迎評資料室的安全工作,注意防盜,保護資料室的重要文件,離開資料室及時關燈,鎖門,檢查門窗,這也是秘書工作的重要方面。
四、實習感想
整個實習過程還算比較理想,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。以前對文秘工作的認識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,未能親身感受,具體處理一些工作時還不能領會其精髓。通過這次實習,我加深了對文秘教育專業的了解,豐富了我的實際管理知識。
雖然這次實習時間不長,但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言,社會和單位才是最好的大學,理論聯系實際,理論與實踐相結合,才能真正有有所收獲。
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