費用申請報告結尾
費用申請報告結尾怎么寫?以下是特意為你準備的格式,歡迎閱讀欣賞!
費用申請報告結尾格式
一、文體特征
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一個文種。
報告與請示同屬一個行文方向——上行文。雖然行文方向相同,在《國家行政機關公文處理辦法》中又把它們劃作一類,但兩者之間卻有著嚴格的區別。1.對上級要求不同,報告不要求上級批復,請示則要求上級批復;2.行文的時候不同,報告是事中或事后行文,而請示是事前行文;3.文中性質不同,報告屬陳述性的上行文,而請示屬請求性上行文;4.結尾用語不同,報告的結尾一般用“專此報告”“此報告”“以上報告如有不妥,請指示”等詞語。有的干脆報告事項完了,全文即結束。也就是說報告對上級沒有明確肯定的回復性要求。請示結尾一般用妥否、可否,請批示,對上級要求十分肯定。
二、報告分類
報告根據行文原因與目的,可分為六類。
1.情況報告;2.工作報告;3.建議報告;4.回復報告;5.檢討報告;
6.送文送物報告。
在報告文種中,工作報告使用最多。在工作報告中,按涉及到的內容又分為專題報告和綜合報告。
專題報告:需要匯報的內容是某一專項工作情況的。
綜合報告:需要匯報的內容是一個單位、一個系統的全部工作情況的。
三、報告的寫法
(一)報告寫作通用規則
報告寫作通用規則,就是人們常說的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式,不同的內容可以表現為多變的形態:
1.情況--做法--問題(意見);
2.情況(做法)--問題--今后意見;
3.情況--問題--今后意見;
4.情況--原因(責任)--下步做法;
5.情況--原因--責任及處理意見;
6.情況--問題--建議
報告“三段式”的基本寫法,可以提高撰文效率,眉目清楚。“三段式”只是基本寫法,并不是必須的硬性規定,也可以寫成“兩段式”,如情況--意見,情況--建議。
(二)注重實效,情況真實
注重實效,指向上級匯報工作、反映情況、提出建議,必須及時、迅速,不能拖沓。報告有兩個作用:一是承擔著向上級反映信息;二是承擔著對上級決策反饋的作用(包括執行情況、決策的科學性)。
可見,報告是決策的基礎之一,報告對決策擔負著“橋梁”“紐帶”作用。不注重實效性,就很可能影響決策的及時性;不注重真實性很可能影響決策的科學性。
(三)語言要簡潔,篇幅要短小
報告的篇幅一定要短。要做到即短又說明問題,就要提高運用概述和突出重點的能力。毛澤東同志指出:“報告文字每次1000字左右為限,除特殊情況外,至多不要超過2000字。一次不能寫完問題時,或一次著重寫幾個問題,對其余問題則不著重寫,只略帶幾筆;另一次則著重寫其余問題,而對上次著重寫過的只略帶幾筆。綜合報告內容要扼要,文字要簡練,要指出問題或爭議之所在。”(《毛澤東選集》)第4卷)
四、各類報告的特點
(一)情況報告:重點是情況反映。特點一是一切盡量用事實,特別是用數字來表達;二是要直來直去,平鋪直敘;三是邊明理邊明事寓理與事實之中;四是在占有大量事實的`基礎上,通過分析概括提煉出簡單明了的看法。
注意點:
1.情況報告的根本是情況一定要真實、準確。要如實地反映事物的本來面貌,對事實既不能夸大又不能縮小,既要報喜也要報憂,不粉飾,不掩蓋。
2.反映情況可以談看法,但不要超出自我工作權限,所談的看法、意見,是不需要上級審批的。否則就不是報告了,應該寫請示了。
(二)專題報告(工作報告)類同于情況報告,只是報告的內容
是專題,比情況報告范圍窄。
(三)建議報告,既是建議又是報告。建議報告最突出的特點是可以要求上級確認、批轉。
前面講過,報告不能要求上級批復,只有請示才能要求上級批復,那么請記住,建議性報告例外。為什么?因為《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》都明確規定了向上級機關提出建議用報告。
根據建議報告的特點,此種報告的寫作應當是以分析提出問題,列出具體要求,拿出意見、辦法為主。因此,此類報告在寫作上通常表現為“情況”(問題)--“建議”(意見)。但在文字詳略上,前者要精,后者要細。結尾與其他報告也不同,可以用慣用的結語,如:以上報告如無不妥,請批轉……部門貫徹執行。
(四)回復報告,特點是恢復上級領導同志詢問情況的報告。寫回復報告,必須和詢問內容緊密銜接,回答所問,要防止所問非所答。
(五)檢討報告。肯定是單位或個人犯了嚴重錯誤,向上級寫的檢討、檢查報告。
大家都知道**年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2號”鉆井船在渤海灣遷移井位拖航作業途中翻沉,死亡72人,直接經濟損失達3700多萬元。這是天津市、石油系統建國以來最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探歷史上少見的。……1980年8月23日,9個月后石油部長宋振明才給國務院寫了檢討報告。事情處理得不好,但檢查報告寫得非常好,可以當范文。這篇檢討報告的特點:
先寫事故的基本情況;其次寫發生事故的主要原因;最后針對問題及原因提出今后的處理意見。
(六)送文送物報告,是隨文、隨物一齊向上級發出的一種報告。如向上級報送工作計劃、工作總結、調查報告等,因為這些都不是法定公文,屬于機關常用應用文,不宜直接向上級行文。當需要向上級報送時,可以以此形式向上行文。從內容上看,計劃、總結等為主件;從行文形式上看,送文報告是主件,而計劃、總結是附件。
費用申請報告范文2
*XXX財政局:
我局因工作人員的增加,現有的辦公設備嚴重緊缺,原先有
的電腦因年代已久,經常死機,己無法適應工作需要。為了提高工作效率,年初以來我局從XXX賒賬購置電腦及輔助設備,以利于今后能更好的開展工作,現還款期限已到,特申請經費伍萬元整(¥50,000.00元);望貴局給予撥付為盼。
*年八月二十三日
*XXX局 *年8月23日印發共印2份
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