暑期醫(yī)院實(shí)習(xí)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法實(shí)踐報(bào)告
自6月12號起,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法執(zhí)行地十分順利,一天也沒有落下,超過90%的時(shí)間被我記錄在案。統(tǒng)計(jì)完數(shù)據(jù),我便開始分析每個(gè)數(shù)據(jù)的意義。數(shù)據(jù)讓我知道了這1個(gè)多星期以來我的時(shí)間是怎樣花費(fèi)的。我想知道每一項(xiàng)活動(dòng)我是否都認(rèn)真對待了?效率如何?我的產(chǎn)出有哪些?怎樣在同等量的時(shí)間內(nèi),提高產(chǎn)出?
一類工作。
A類:執(zhí)醫(yī)考試。去掉準(zhǔn)備技能操作考試的那9天之后,我究竟在執(zhí)醫(yī)筆試上面花費(fèi)了多長時(shí)間呢?答案是:3小時(shí)45分鐘。內(nèi)容就不多說什么了,也是少得可憐。在長達(dá)10天的時(shí)間里,我花在復(fù)習(xí)備考的時(shí)間只有這么點(diǎn),也就是說,我把大量的時(shí)間花在了次要的事情上。花在哪些事情上呢?
B類:超聲工作。7天內(nèi),毛時(shí)間=58小時(shí)20分鐘(包含了純上班時(shí)間、整理房間、上班前準(zhǔn)備);純工作時(shí)間=51小時(shí)15分鐘。純工作利用率=87.9%。具體內(nèi)容有哪些呢?
除了上班打報(bào)告之外,我看了‘超聲診斷學(xué)’的入門視頻,并寫上了會用到的筆記。我還閱讀了超聲診斷學(xué)教材,以及回顧了常見的超聲報(bào)告。必須說的是,以上我所做的這些,效率都太低了。視頻上所講述的內(nèi)容我連50%都沒掌握,我看完之后只復(fù)習(xí)過一遍,知識量基本上沒有增加。
每天的打報(bào)告時(shí)間長達(dá)6~7小時(shí),每天打過的重點(diǎn)報(bào)告我都從來沒有分析和記憶過,以致打了10天報(bào)告依然基本上是原地踏步,寫報(bào)告依然沒有具體的思路,書寫也沒條理,不知道每一點(diǎn)異常描述要寫在什么位置,即使知道寫在哪里,也不知道該如何準(zhǔn)確的描述。打報(bào)告的時(shí)間占了一天1/3的時(shí)間,我不想辦法提高效率也是不行的,F(xiàn)在,我已經(jīng)確定了基本思路,先從最常見的部位開始,總共有三個(gè),分別是肝膽胰脾腎、泌尿系、心臟。
思路有兩條:第一條是先記住模板里每一句所描述的類型和范圍,以便修改時(shí)順利找到要插入的位置以及刪減的內(nèi)容。第二條是按照部位逐個(gè)學(xué)習(xí)和背誦,而不再是東看一下,西看一下。先看肝膽胰脾腎和心臟,然后再看泌尿系和子宮附件,以此類推。
二類工作。
1、寫作。
寫了一篇日記《xx考試記》。這種隨性而寫的日記,對我的成長目前并沒有太大的意義。我需要的是深刻的思考與持續(xù)的進(jìn)步。我的寫作方向不應(yīng)該是日記。日記并不是產(chǎn)出。另外,我還寫了小短文,是關(guān)于此次“操作技能考試”的。我只用了一個(gè)星期的時(shí)間瘋狂突擊,最后得了75分。這大大出乎我的意料。雖然運(yùn)氣成分占多,但是這極大地鼓舞了我的士氣,讓我相信自己的運(yùn)氣,相信自己的潛力。這樣的“小成功日記”非常有價(jià)值,能讓自己保持斗志,最大限度地發(fā)揮自身潛力!端雇{》這本書,我只寫了【童年】部分,而且還沒寫完。最主要的原因是我對本書的理解不夠透徹,難度很大。嘗試總是好的,慢慢來,以后再繼續(xù)往下寫吧。
2、閱讀。
a)關(guān)于閱讀,我有了更深刻的認(rèn)識。閱讀一本書,絕不是在某個(gè)限定的時(shí)間內(nèi)讀完,也不是為了看完寫書評、做讀書筆記,更不是為了分享給別人。閱讀真正的意義是從書中汲取自己需要的營養(yǎng),改變自己,解決自身想要解決的問題。哪怕不寫一個(gè)字,不說一句話,只要達(dá)到了自己的'目的,這本書就沒有白讀,所耗費(fèi)的時(shí)間也沒有白白浪費(fèi)。相反,只是寫書評或是做讀書筆記,通過這種所謂的“產(chǎn)出”來滿足自己的虛榮心,填補(bǔ)內(nèi)心的空虛,同樣也是浪費(fèi)時(shí)間,而且是帶有高度欺騙性的時(shí)間浪費(fèi)。
b)再說說具體我都閱讀了哪些內(nèi)容。累計(jì)時(shí)間最長的當(dāng)屬
《北歐,冰與火之地の尋真之旅》這本書,我總共花費(fèi)了3小時(shí)35分鐘用于閱讀。可是,花了這么多時(shí)間,我收獲了什么呢?我問我自己。為什么我要買這本書?我想要從書中獲得什么呢?雖然不愿意承認(rèn),但我知道我實(shí)際上只是把這本書當(dāng)作消遣而已。我不是想知道為什么北歐國家的國民為什么幸福指數(shù)高嗎?為什么我在閱讀的時(shí)候不始終圍繞這個(gè)主題去追尋呢?作者具體都說了什么,我完全不記得了。我沒有從中提取核心信息,純粹只是走馬觀花地瀏覽一遍而已。這不是閱讀,這只是瀏覽。看完即忘,這不還是浪費(fèi)時(shí)間嗎?雖然閱讀的時(shí)候我的注意力很集中,但是我沒有進(jìn)行思考和分析,我的理解力和知識量都沒有增加。這同樣是一種高度欺騙性的時(shí)間浪費(fèi)啊。
c)再吐槽一下我看的這幾天文章,比如“九個(gè)認(rèn)真的獨(dú)居故事”,“20條效率建議,每天多出2小時(shí)”,“沒房、沒車、賺不多、不想生育的年輕人,為什么不能理直氣壯地活著”,這幾篇文章彼此之間有聯(lián)系嗎?我花了1小時(shí)的時(shí)間,為的就是看這3篇無關(guān)緊要的文章嗎?閱讀方向和主題是什么?我根本不知道嘛。純粹就是瞎看。與之形成對比的是我最近剛買的雜志《lens視覺系列》,每一期都有一個(gè)主題。我買的這期的主題是“我寧愿讓自己迷失一會兒”,每篇文章彼此獨(dú)立,卻又相互印照。不再是泛泛而談,而是有著深刻的內(nèi)涵在其中。紙質(zhì)書可以排除雜七雜八的東西的干擾,讓人變得平靜、踏實(shí),提高閱讀的效率和深度。閱讀需要消耗大量的時(shí)間成本,是成本很高的活動(dòng)類型。所以、我需要帶著強(qiáng)烈的目的去琢磨文字與圖片表面以及背后的意義。這樣才對得起消耗在這上面的巨大時(shí)間成。
3、印象筆記。
“印象筆記”這項(xiàng)活動(dòng)我不應(yīng)該將其作為二類工作的,連三類工作都算不上,因?yàn)樗皇且粋(gè)工具,而不是一項(xiàng)活動(dòng)。這幾天光是整理印象筆記,就耗費(fèi)了3小時(shí)38分鐘。有那么多筆記需要整理嗎?整理,是一種負(fù)擔(dān),而不是產(chǎn)出。所以、聰明的做法是將印象筆記的分類和內(nèi)容進(jìn)行斷舍離式地簡化,取消“整理”這類毫無意義的活動(dòng)。這3個(gè)多小時(shí)的時(shí)間太不值得了,還不如用來看一部電影或是約個(gè)朋友吃頓飯呢。所以、從第27周開始,只把印象筆記當(dāng)一個(gè)工具,不再浪費(fèi)多余的時(shí)間。
4、豆瓣。
“豆瓣”和“印象筆記”是同一個(gè)問題,它也只是一個(gè)工具。同理,豆瓣一樣需要取消“整理”這類毫無意義的活動(dòng),因?yàn)橹黜摰慕缑嫖以缇鸵呀?jīng)設(shè)定到完美狀態(tài)了,不需要再花時(shí)間去搞什么“整理”。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法告訴我,我對豆瓣的依賴太嚴(yán)重了。豆瓣根本不需要花那么多時(shí)間。我純粹是在重復(fù),浪費(fèi)時(shí)間而已。我認(rèn)為,我每周只需更新一次就可以。我需要更新也就只有讀書筆記,電影短評,生活吐槽而已。這些內(nèi)容加起來也不會超過1小時(shí)。一個(gè)星期只需花1小時(shí)就可以達(dá)到這效果,性價(jià)比老高了。
5、社交。
我制作了一張表格,包含4個(gè)方面的內(nèi)容:對象、次數(shù)、累計(jì)時(shí)長,對話形式。掃了一眼最近的社交記錄,發(fā)現(xiàn)一對一面談一次也沒有,要么是電話,要么是微信文字聊天。我覺得一對一面談是最佳的社交形式,社交的質(zhì)量是最高的,尤其是眼神的交流,是別人的社交形式所無法比擬的。其次是電話交流和微信文字聊天。微信文字聊天的有點(diǎn)是可以留下文字記錄,有利于存檔,缺點(diǎn)是很容易斷線,對話不連貫,時(shí)間的利用率很低。還有一種我至今還沒有實(shí)踐過的——書信交流。這是我最推崇的交流形式,因?yàn)檫@種交流形式有更深的內(nèi)涵,需要更深的思考,對提高寫作能力,增進(jìn)情感有最好的效果。所以、7月份我準(zhǔn)備嘗試寄書信給朋友。
再說說其他次要的項(xiàng)目。
1、影視。
這10天我看了兩部電影、兩集動(dòng)漫、兩集電視劇。電影都是自己想看的,而且是評分很高的。我看完都會寫短評,說說自己的看法。《火影忍者》每周更新一集,我不用擔(dān)心花費(fèi)多余的時(shí)間在上面。我看的這部韓國電視劇了不得,對職場和人生有著很有價(jià)值的指導(dǎo)意義!段瓷访考L達(dá)70分鐘,差不多是一部電影的時(shí)長?催@部電視劇,我是需要截圖,做筆記的。因?yàn)樗袃r(jià)值了,值得我花時(shí)間總結(jié)和吸收。7月份和8月份繼續(xù)維持這個(gè)量就可以了。畢竟我只有50多天的考試備考時(shí)間,時(shí)間太緊張了。
2、綜藝&自媒體。
看了幾期《袁視角》和一期《
了不起的匠人Ⅱ》。這兩個(gè)節(jié)目都不在我的娛樂范圍之內(nèi)。我計(jì)劃欣賞的節(jié)目是《見字如面》和《我住在這里的理由》。綜藝需要消耗的時(shí)間也不少,短則40分鐘,長則1個(gè)多小時(shí)。所以、在這個(gè)問題上,我一樣是不能任性的。按照既定的方案來有助于把握節(jié)奏,防止落入時(shí)間黑洞。為了配合我的書信寫作,7月份將繼續(xù)欣賞《見字如面》這個(gè)節(jié)目,一邊享受書信帶來的魅力,一邊指導(dǎo)我的書信寫作。
3、音樂。
想起柳比歇夫那句話
“應(yīng)當(dāng)學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾,用在工作上的3個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)是真正工作的3個(gè)小時(shí),不想不相干的事,不聽不相關(guān)的話,不聽鈴聲和笑聲,也不聽收音機(jī)和音樂!
我采納了這條建議。有一天晚上,我心情郁悶,無心學(xué)習(xí)。于是,我拉上窗簾,關(guān)閉燈光,帶上耳機(jī),閉上眼睛,在黑暗中傾聽《仙劍奇?zhèn)b傳》原聲帶,這一聽就是1小時(shí)25分鐘。我認(rèn)為雖然花了很長時(shí)間,但是很值得。做每一件非體力活的事,都不應(yīng)該聽音樂。如果想聽,就停下手中的事情,認(rèn)真傾聽,感受音樂的音符與意境。這才是正確使用時(shí)間的方法。除此之外,我還觀賞了好幾首MV。我覺得聽音樂的周圍環(huán)境比音樂本身更重要。試想,當(dāng)我處在一篇深林里,聽著理查德·克萊迪曼的鋼琴曲,那是何等地愜意啊?傊⒙犚魳凡蛔鍪,做事不聽音樂。
4、例行工作。
a)通勤。
我算了一下,平均每天的通勤時(shí)間高達(dá)1小時(shí)30分鐘,占據(jù)的比重相當(dāng)之高。畢竟除去睡眠和上班,我只有不到9小時(shí)的自由時(shí)間。我找到了提高這部分時(shí)間的利用率的絕佳方法。那就是將騎摩托上班改為步行上班,正好配合我的養(yǎng)生和鍛煉計(jì)劃。一舉兩得。
b)手寫時(shí)統(tǒng)。
平均時(shí)間為20分鐘。這項(xiàng)活動(dòng)并不產(chǎn)生價(jià)值。所以我需要簡化手續(xù),減少消耗的時(shí)間。于是、我設(shè)定了一個(gè)【固定活動(dòng)】以減少書寫內(nèi)容。
c)電子時(shí)統(tǒng)。
平均時(shí)間為15分鐘。這項(xiàng)活動(dòng)同樣不產(chǎn)生價(jià)值。我需要盡量把時(shí)間將至
10分鐘以內(nèi),而且用中午做這件機(jī)械類的事情。
d)查閱微信。
這項(xiàng)活動(dòng)需要重點(diǎn)改革。
第一,退出與我無關(guān)的微信群,拒絕被無聊的消息所打擾。
第二,更嚴(yán)格地限制查回微信的時(shí)間范圍,防止自己在上面浪費(fèi)太多的時(shí)間。
第三,朋友圈將不再更新,要更新就上豆瓣。
不必再留戀被人關(guān)注和點(diǎn)評,我所要追求應(yīng)該是一對一的高品質(zhì)社交。朋友圈就像動(dòng)物園,供眾人觀賞與嬉鬧。查回微信消息其實(shí)很快,10分鐘就足夠了。它只是一個(gè)收件箱,我犯不著浪費(fèi)時(shí)間在上面。
e)睡眠與午睡。
我這幾天只統(tǒng)計(jì)午睡時(shí)間,沒有統(tǒng)計(jì)晚間睡眠時(shí)間。從第27周開始,我將納入晚間睡眠,不放過每一項(xiàng)活動(dòng)。我統(tǒng)計(jì)了一下,我的夜間睡眠維持在7~8小時(shí),而午睡的平均時(shí)間約為30分鐘。這幾天我的精力十分充沛,可見這個(gè)數(shù)值能滿足我的生活需求,不增不減。在這個(gè)過程中,我突然發(fā)現(xiàn)原來每一天的長度是不一樣的,不是24小時(shí)。很多人把早晨起床的時(shí)間認(rèn)定為一天的開始。現(xiàn)在,我不這么認(rèn)為了。我認(rèn)為一天的開始是前一天晚上睡覺的時(shí)間,而結(jié)束的時(shí)間則是當(dāng)天晚上睡覺的時(shí)間。這種全新的認(rèn)識有著至關(guān)重要的意義。這意味著我再也不用糾結(jié)偶然睡得太晚而打亂了作息節(jié)奏了。因?yàn)槊刻斓臅r(shí)間長度不一樣,即使晚一點(diǎn)睡,只要該花的時(shí)間足量地用到了該做的事情上,那么即使即使將這一天的時(shí)長延長到了26小時(shí),也是相當(dāng)值得的。真高興,意外地解決了我一直很糾結(jié)的一個(gè)問題。今天終于可以釋懷了。
f)固定活動(dòng)。
固定活動(dòng)包含了幾個(gè)每天必須要進(jìn)行的幾個(gè)活動(dòng),而且所需的時(shí)長基本上是固定不變的。我不需要每天在手寫了,直接寫個(gè)總時(shí)間就行了,這樣可以節(jié)約不少時(shí)間。它們分別是:
、倨鸫、疊被、洗漱10分鐘
、诤人、如此10分鐘
、鄢吭10分鐘
④吃飯30~40分鐘
、菹丛15分鐘
⑥洗、晾衣服10~15分鐘
⑦收、疊衣服10分鐘
g)其他/特殊。
這類活動(dòng)涵蓋范圍很廣。比如:整理印象筆記,參加會議,剪頭發(fā),整理房間等等。我只需遵循“斷舍離”這一總原則就行了,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)完成。這10天以來,我浪費(fèi)時(shí)間也是很多的。我決定一一列出,將其列入黑名單。
i.玩小游戲
ii.上班時(shí)與同事閑聊
iii.瞎玩手機(jī)
iv.瞎逛電腦
v.與同事抱怨醫(yī)院
vi.看各種無聊的新聞
tips:本文累計(jì)耗時(shí)6小時(shí)50分鐘
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