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通訊公司會計實踐報告
這次我實習的單位是陜西通信建設有限公司,該公司系陜西電信實業公司下屬之全民所有制企業。主要從事通信程控交換設備,光端,移動通信,電源,長市線路,管道的安裝維護和施工,通信器材的銷售等業務。其財務部門由六人組成,包含主任1人、出納1人、綜合會計1人 、成本會計3人。主要應用EMOSS(企業管理運營支撐系統)進行操作。
此次實習過程中,我主要用EMOSS軟件練習了原始憑證登記、記賬憑證的填制、大略涉及了登記會計賬簿等工作,同時對公司的會計科目進行了一次詳細的整理。總體的來說,讓我更加熟悉了做帳的一些流程:
首先任何一筆業務都要取得相關的原始憑證,然后根據這些原始憑證,將其登記記賬憑證。本來在學校里學習時我覺得這些都是挺簡單的事情,但真正在一個單位實踐過,才發現自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容易,需要極大的細心跟耐心。其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發票。以前我除了公共汽車票外一個也不認識,什么機打發票,手寫發票,商業,餐飲,更別說支票和銀行進賬單了。連寫著禮品的發票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學習的都是文字敘述的題,然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。
就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上基礎會計的時候老師講過的許多類似問題都出現了,比如:當你拿到原始發票的時候你必須判斷這筆業務到底歸屬于那個會計科目。像費用賬單就依據憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到制造費用,這就要看你對公司業務的流程、生產的流程是否了解、熟悉了,因為我自己對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。我想這就是所說的會計需要經驗的原因吧。在做分錄的時候,如果一筆業務涉及兩個以上的賬戶時,可以做成復合會計分錄,以前上課我還聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這種問題的時候我還把它做成幾個簡單的會計分錄,當時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟過來。所以又回頭去修改,把兩個分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯誤,但是這樣就顯得不專業了,使得一筆業務處理得繁瑣了,也不好全面反映經濟業務的情況。還有原始憑證像發票之類的必須完整,企業購買材料必須發票、請購單、入庫單這些都必須齊全,才能入賬,之前雖然也學了,也了解,但是這次整理了原始憑證發現自己并沒有把這些東西都串起起來,所以當自己要動手去整理的時候有些沒有頭緒。
在原始憑證的登記中還要注意的就是書上常說的那些:憑證記錄要真實,內容要完整,手續要齊全完備。同時書寫要規范,在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續性,但在實習軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
登記好原始憑證就開始記賬了。制好憑證就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點像小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的賬務,是一個企業以后制定發展計劃的依據。所有的賬記好了了,接下來就結賬,剛好是7月的月末,我也學習了一下結賬的知識。每一賬頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。還好是軟件做賬,否則估計如果是握著樣的新手去結賬,賬簿都不知道被我涂改成什么樣子了吧。
在填寫總賬的時候也使我更深刻的理解了說上所講的內容:記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。通用記賬憑證是用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。復式憑證是將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。單式憑證是每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。在記賬憑證的登記過程中,需要注意的地方基本和原始憑證相同。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。在編號問題上,如果一筆經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證,需要采用分數編號法編號,在實習過程中,如果忘記采用分數編號法,而是用了普通的編號法,系統會有錯誤提示,顯示正確的編號法。
現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。在現金日記賬的登記中,我們要根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬,所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一賬頁記完后,必須按規定轉頁。
總賬也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。在實習填制過程中,日期,分類和編號均已在資料中給出。而摘要的填制要通過材料分析得出。在當日業務編制完成后,還要額外編制本日發生額及余額。
雖然這次我實習的時間不長,只是短短的兩周。但在這段日子里,我每天在規定的時間上下班,上班期間認真準時地完成自己的工作任務并不斷的跟公司的叔叔阿姨學習,不懂就問,學到了很多知識。雖然每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,顯得枯燥乏味。但是工作再簡單也不能馬虎,因為一個小小的錯誤可能就會給公司帶來巨大的麻煩或損失,所以還是得認真完成。而在這個不斷認識,不斷反省,不斷改正的過程中我也認識到最重要的兩點:
第一:這次的工作雖然我也有參與,但畢竟不多,主要還是看一看問一問,感覺自己還挺清楚整個思路的,但真正操作起來還是很亂,我覺的主要還是知識沒有掌握的很熟,思路不清楚,腦子里東西還是混淆在一起的,學習的時候雖然每個只是點都懂了,但把知識串起來,當到了實際的操作時就會不知所措。所以我以后要注意學習后一定要不斷思考,不斷把知識點梳理一下,歸出一個框架來,遇到問題理清思路,這樣才不會在具體的工作中沒有方向,才能一個一個問題解決好,不會總是在一個問題上重復,會更有效率;
第二:會計是一項在不斷重復,不斷分析,十分繁瑣甚至單調的工作。盡管如此,但身為會計專業的我們,是就必須在這個職位上認認真真的完成自己的任務,不斷培養自己良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。注意生活中的點點滴滴,嚴格要求自己,從現在起就培養嚴謹的態度,這樣以后才可以勝任會計這樣一門很精確的工作。
整體來說,這次的實習讓我知道自己現在的知識還是很有限的,很多問題都要通過查書和看實習軟件的幫助才找到了答案。大一剛剛上完,專業課學的還不多就來實習,能力還是差了一大截子,這也激勵我在大二以及以后更要注意專業知識的涉獵。同時,兩個星期的實習也讓我一下子長大了,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,同時,社會也是一個不斷競爭的地方,需要我們不斷充實增強自己。總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向。
所以在這里要非常感謝在實習過程中給與我幫助的各位叔叔阿姨,沒有因為是爸爸的同事而遷就我,反而讓我比一般實習者學到了更多的知識,涉及了更多的方面。非常謝謝您們的批評與指導。謝謝!!!
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