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南京市住房公積金繳存實(shí)施細(xì)則全文
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南京市住房公積金繳存實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》、《南京市住房公積金管理?xiàng)l例》、《南京市住房公積金繳存細(xì)則》以及國家、省、市的有關(guān)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 南京住房公積金管理中心(以下簡稱管理中心)負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金繳存管理工作。管理中心下屬各分中心、管理部負(fù)責(zé)所轄區(qū)內(nèi)住房公積金繳存管理工作。管理中心在受委托銀行等場所設(shè)立住房公積金服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(以下簡稱服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)),為繳存單位和繳存職工提供便捷服務(wù)。
第三條 受委托銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行與管理中心簽訂的委托合同,規(guī)范辦理住房公積金繳存等業(yè)務(wù)。受委托銀行未按規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,由管理中心依法追究受委托銀行的相關(guān)責(zé)任。
第二章 住房公積金登記
第四條 單位繳存登記。
(一)本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶等其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體(以下統(tǒng)稱單位)均應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到管理中心辦理住房公積金繳存登記。
(二)單位應(yīng)到管理中心指定服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取或登錄南京住房公積金網(wǎng)站下載《南京住房公積金開戶申請(qǐng)單》,填寫并加蓋單位公章后,連同下列資料的原件及其復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理住房公積金繳存登記和單位賬戶設(shè)立手續(xù):
1、單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營業(yè)執(zhí)照副本;
2、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證正本;
3、人民銀行頒發(fā)的銀行基本存款賬戶《開戶許可證》;
4、經(jīng)辦人的身份證。
(三)管理中心為單位制發(fā)住房公積金繳存登記證。單位應(yīng)當(dāng)自繳存登記之日起20日內(nèi)持住房公積金繳存登記證、單位公章、印鑒、U盤等電子存儲(chǔ)介質(zhì)到單位開戶時(shí)選定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),辦理銀行印鑒預(yù)留業(yè)務(wù),拷貝住房公積金業(yè)務(wù)相關(guān)表格及領(lǐng)購《南京住房公積金個(gè)人變更清冊(cè)》、《南京住房公積金匯(補(bǔ))繳申請(qǐng)單》、《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》、《南京住房公積金提取申請(qǐng)單》等住房公積金專用憑證。
第五條 單位職工繳存登記。
(一)單位應(yīng)當(dāng)為下列職工辦理繳存登記。
1、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在編并領(lǐng)取工資人員;
2、與單位依法訂立勞動(dòng)合同并領(lǐng)取工資的勞動(dòng)者(包括勞務(wù)派遣人員和進(jìn)城務(wù)工人員);
3、經(jīng)有權(quán)部門認(rèn)定與單位有勞動(dòng)關(guān)系并領(lǐng)取工資或者傷殘津貼的勞動(dòng)者。
單位中領(lǐng)取“居住證”的外籍及港、澳、臺(tái)籍人員按照相關(guān)規(guī)定辦理。
勞務(wù)派遣企業(yè)在與用人單位簽訂勞務(wù)合作協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)將勞務(wù)派遣人員中的在職職工住房公積金的承擔(dān)和繳存方式在協(xié)議中明確;未明確的,其住房公積金的繳存由勞務(wù)派遣企業(yè)承擔(dān)。
(二)單位錄用在本市未建立住房公積金個(gè)人賬戶的職工,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi),攜帶下列資料到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)為職工申請(qǐng)辦理繳存登記和住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù):
1、《南京市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員花名冊(cè)》等錄用證明文件原件及其復(fù)印件;
2、職工身份證復(fù)印件;
3、經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件。
第六條 自由職業(yè)者繳存登記。
本市自由職業(yè)者可以申請(qǐng)辦理住房公積金。需攜帶下列資料及其復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理住房公積金繳存登記和個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù),并簽訂《住房公積金繳存協(xié)議》,約定繳存基數(shù)、比例、金額、方式、期限,雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。
(一)身份證;
(二)戶口簿;
(三)就業(yè)失業(yè)登記證(登記為失業(yè));
(四)本人單獨(dú)繳存社會(huì)保險(xiǎn)證明。
第七條 單位繳存信息變更登記。
住房公積金單位繳存登記信息發(fā)生變更的,單位應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)攜帶信息變更相關(guān)證明材料和經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理變更登記。
若單位名稱、地址、法人、類型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)重新為單位制發(fā)住房公積金繳存登記證。
第八條 個(gè)人繳存信息變更登記。
(一)職工個(gè)人姓名、身份證號(hào)碼等繳存信息發(fā)生變更的,職工或單位應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)攜帶下列資料到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理個(gè)人繳存信息變更登記:
1、職工身份證原件及其復(fù)印件或公安部門出具的身份證明;
2、職工所在單位出具的證明。
職工個(gè)人姓名、身份證號(hào)碼在辦理繳存登記時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的,參照上述規(guī)定辦理。
每個(gè)職工只設(shè)一個(gè)住房公積金個(gè)人賬戶。若職工發(fā)現(xiàn)自己有多個(gè)住房公積金賬戶時(shí),應(yīng)將住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移至現(xiàn)單位后,攜帶單位出具的證明、身份證原件及復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理賬戶合并。
(二)自由職業(yè)者姓名、身份證號(hào)碼等繳存信息發(fā)生變更的,繳存人應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)攜帶《住房公積金繳存協(xié)議》、相關(guān)證明材料和身份證到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理變更,并重新簽訂《住房公積金繳存協(xié)議》。
第九條 單位賬戶注銷登記。
單位撤銷、解散、破產(chǎn)的,單位或清算組織應(yīng)當(dāng)自撤銷、解散、破產(chǎn)之日起30日內(nèi)辦理注銷登記和住房公積金單位賬戶注銷手續(xù)。
(一)注銷登記前,單位按規(guī)定辦理賬戶清理。核實(shí)職工姓名、身份證號(hào)碼;欠繳職工住房公積金的,按規(guī)定補(bǔ)繳職工住房公積金;符合住房公積金銷戶提取條件的,通知職工辦理提取手續(xù);不符合住房公積金銷戶提取條件的,將職工住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移到管理中心集中管理。
(二)單位應(yīng)到管理中心(分中心、管理部)領(lǐng)取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請(qǐng)單》,填寫并加蓋單位公章后(公章己銷毀的,需出具主管部門或工商部門證明),連同下列資料原件及其復(fù)印件到管理中心(分中心、管理部)辦理注銷登記和住房公積金單位賬戶注銷手續(xù):
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位被撤銷的,提供上級(jí)部門批準(zhǔn)文件;
2、企業(yè)破產(chǎn)的,提供人民法院裁定書;
3、單位解散的,提供工商證明或其他相關(guān)證明材料;
4、經(jīng)辦人身份證。
(三)單位住房公積金賬戶注銷后,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)收回住房公積金繳存登記證。
(四)單位無法聯(lián)系,經(jīng)與有關(guān)部門核實(shí)后單位已注銷的,由管理中心(分中心、管理部)辦理住房公積金單位賬戶注銷手續(xù)。
第十條 住房公積金賬戶凍結(jié)。
職工涉及法律糾紛,人民法院要求管理中心限制住房公積金使用和轉(zhuǎn)移,對(duì)住房公積金個(gè)人賬戶予以凍結(jié),時(shí)間一般為6個(gè)月。凍結(jié)期內(nèi)只能繳存,不能辦理提取和轉(zhuǎn)移手續(xù)。凍結(jié)期滿,管理中心信息系統(tǒng)自動(dòng)辦理解凍手續(xù)。管理中心也可以根據(jù)人民法院的要求辦理解凍手續(xù)。
職工因與住房公積金提取相關(guān)的證件、憑證丟失等原因,可以申請(qǐng)辦理住房公積金個(gè)人賬戶凍結(jié)手續(xù),時(shí)間一般為10日。
(一)賬戶凍結(jié)
法院執(zhí)行工作人員攜帶下列法律文書原件到管理中心(分中心、管理部),填寫《住房公積金個(gè)人狀態(tài)變更申請(qǐng)單》,要求辦理賬戶凍結(jié):
1、法官工作證原件及其復(fù)印件;
2、人民法院協(xié)助執(zhí)行通知書;
3、人民法院民事判決(裁定)書。
凍結(jié)期滿,人民法院如需要繼續(xù)凍結(jié),應(yīng)在凍結(jié)期滿前,執(zhí)行人員應(yīng)攜帶相關(guān)資料辦理賬戶繼續(xù)凍結(jié)手續(xù)。
(二)賬戶解凍
法院工作人員攜帶下列法律文書到管理中心(分中心、管理部),填寫《住房公積金個(gè)人狀態(tài)變更申請(qǐng)單》,要求辦理賬戶解凍:
1、法官工作證原件及其復(fù)印件;
2、協(xié)助執(zhí)行法律文書。
第三章 住房公積金繳存
第十一條 住房公積金匯繳。
(一)職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。
新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,住房公積金繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。
單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,住房公積金繳存基數(shù)為職工本人當(dāng)月工資。
按照國家有關(guān)工資總額組成和本市的工資總額規(guī)定確定職工工資總額。
(二)職工住房公積金月繳存額為繳存基數(shù)乘以職工住房公積金繳存比例,單位為職工繳存的住房公積金為繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例。
(三)職工個(gè)人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應(yīng)當(dāng)自每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi),將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到職工住房公積金專戶,由受委托銀行計(jì)入職工住房公積金賬戶內(nèi)。
(四)單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。逾期或者少繳的部分應(yīng)當(dāng)由單位按規(guī)定補(bǔ)足。多繳的部分由單位申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料、經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件,經(jīng)管理中心(分中心、管理部)審核后,由單位辦理提取手續(xù),劃回單位賬戶。
(五)單位應(yīng)當(dāng)每月到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理匯繳審核手續(xù),并于審核后3日內(nèi)將資金劃至管理中心指定賬戶,延期辦理匯繳審核或資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)并得到管理中心批準(zhǔn)。
(六)住房公積金匯繳分為正常匯繳和變更匯繳。正常匯繳是指單位繳存住房公積金時(shí)繳存人數(shù)和繳存金額與上月相比均未發(fā)生變化,即按照上月繳存人數(shù)和繳存金額繳存;變更匯繳是指單位繳存住房公積金時(shí)繳存人數(shù)或繳存金額與上月相比發(fā)生變化的。單位首次匯繳屬于變更匯繳。
1、正常匯繳
單位經(jīng)辦人填寫《南京住房公積金匯(補(bǔ))繳申請(qǐng)單》(加蓋單位公章),攜帶表格、支票或現(xiàn)金,到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理匯繳審核。
2、變更匯繳
單位整理本月新錄用職工(在本市未建立住房公積金個(gè)人賬戶)、轉(zhuǎn)入職工、封存職工、啟封職工、轉(zhuǎn)出職工和銷戶提取職工的資料,填寫《南京住房公積金匯(補(bǔ))繳申請(qǐng)單》(加蓋單位公章)和《南京住房公積金個(gè)人變更清冊(cè)》(加蓋單位公章)并按規(guī)定格式建立個(gè)人變更預(yù)登記電子表格,攜帶表格、支票或現(xiàn)金、電子表格、經(jīng)辦人身份證,以及下列資料到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理匯繳審核:
(1)錄用在本市未建立住房公積金個(gè)人賬戶的攜帶《南京市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員花名冊(cè)》等錄用證明文件、職工身份證復(fù)印件。
(2)職工轉(zhuǎn)入確認(rèn)的攜帶《南京市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員花名冊(cè)》等錄用證明文件。
(3)職工封存的攜帶《南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)申報(bào)表》或職工工作調(diào)動(dòng)證明文件。
第十二條 住房公積金補(bǔ)繳。
(一)單位少繳職工住房公積金或者因其他原因需要補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)辦理住房公積金補(bǔ)繳。單位為職工補(bǔ)繳住房公積金時(shí),應(yīng)當(dāng)提供職工逐月應(yīng)繳住房公積金明細(xì)表(加蓋單位公章)。
(二)單位應(yīng)當(dāng)按歷年的繳存比例,以相應(yīng)的職工個(gè)人月平均工資為繳存基數(shù),計(jì)算應(yīng)補(bǔ)繳的住房公積金。單位和職工均無法提供職工工資情況證明材料的,按照本市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資確定職工工資。
(三)住房公積金補(bǔ)繳分為按月補(bǔ)繳和絕對(duì)額補(bǔ)繳。如果系統(tǒng)提示某職工有欠繳信息,應(yīng)當(dāng)辦理按月補(bǔ)繳;如果沒有欠繳信息,可以辦理絕對(duì)額補(bǔ)繳。按月補(bǔ)繳和絕對(duì)額補(bǔ)繳應(yīng)當(dāng)分別辦理。
(四)單位填寫《南京住房公積金匯(補(bǔ))繳申請(qǐng)單》(加蓋單位公章)和《南京住房公積金個(gè)人匯(補(bǔ))繳清冊(cè)》(加蓋單位公章)并按規(guī)定格式建立補(bǔ)繳審核電子表格,單位攜帶表格、支票或現(xiàn)金、電子表格、經(jīng)辦人身份證,到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理補(bǔ)繳審核。
第十三條 自由職業(yè)者繳存。
自由職業(yè)者應(yīng)當(dāng)按照《住房公積金繳存協(xié)議》的規(guī)定,按時(shí)到管理中心指定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)繳存住房公積金。
自由職業(yè)者月繳存基數(shù)按照本人上一年度月平均納稅收入或養(yǎng)老保險(xiǎn)繳存基數(shù)計(jì)算,繳存比例等于本市規(guī)定的職工個(gè)人繳存比例加單位繳存比例。自由職業(yè)者的繳存基數(shù)和繳存比例的調(diào)整,按管理中心每年公布的文件進(jìn)行。
自由職業(yè)者個(gè)人繳存業(yè)務(wù),由管理中心指定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)比照單位職工辦理。
第十四條 住房公積金緩繳。
(一)申請(qǐng)緩繳
1、單位具有下列情形之一的,可以向管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)緩繳住房公積金:
(1)發(fā)生嚴(yán)重虧損或處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
(2)經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金的;
(3)其他確有困難的情形。
2、單位應(yīng)到管理中心(分中心、管理部)領(lǐng)取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請(qǐng)單》,填寫并加蓋單位公章后,連同下列資料到管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)辦理緩繳:
(1)職工代表大會(huì)(工會(huì))同意該事項(xiàng)的決議或全體職工簽字同意該事項(xiàng)的決議;
(2)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或董事會(huì)、股東會(huì)同意該事項(xiàng)的決議;
(3)經(jīng)稅務(wù)部門審核的單位上一年度所得稅納稅申報(bào)表及附表、全體職工簽字的上一年度職工個(gè)人月平均工資明細(xì)表或其它困難情形的證明材料。
3、單位緩繳住房公積金的時(shí)間不得超過一年,超過一年需要繼續(xù)緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)在期滿之日前30日內(nèi)重新申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)緩繳住房公積金的單位,待經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。
(二)緩繳解除
如果在緩繳期間需要恢復(fù)繳存住房公積金,單位應(yīng)到管理中心(分中心、管理部)領(lǐng)取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請(qǐng)單》,填寫并加蓋單位公章后,攜帶經(jīng)辦人身份證到管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)辦理緩繳解除手續(xù)。
第十五條 住房公積金漏繳。
(一)單位在一段時(shí)間內(nèi)無在職職工或具有其他不需繳存的情形,需要恢復(fù)正常繳存時(shí),應(yīng)申請(qǐng)辦理住房公積金漏繳手續(xù)。
(二)單位應(yīng)到管理中心(分中心、管理部)領(lǐng)取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請(qǐng)單》,填寫并加蓋單位公章后,連同下列資料到管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)辦理漏繳手續(xù):
1、單位沒有在職職工或單位不需繳存的證明;
2、經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件。
第十六條 住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整。
(一)年度基數(shù)調(diào)整
1、住房公積金繳存基數(shù)每年7月至8月進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的住房公積金月繳存額的執(zhí)行時(shí)間從當(dāng)年7月起至次年6月止。
2、單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi),到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)查詢打印或拷貝職工當(dāng)前繳存基數(shù)情況、身份證號(hào)、單位基本信息等,領(lǐng)取年度住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整文件。
3、單位應(yīng)按當(dāng)年的住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整方案調(diào)整職工和單位住房公積金月繳存額,并將調(diào)整結(jié)果告知職工。同時(shí)核對(duì)職工姓名、身份證號(hào)和單位基本信息,對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行更正。
4、職工對(duì)調(diào)整結(jié)果無異議的,單位應(yīng)當(dāng)攜帶下列資料到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理繳存基數(shù)變更手續(xù):
(1)住房公積金繳存登記證;
(2)《職工住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整花名冊(cè)》;
(3)《南京市勞動(dòng)和社會(huì)保障書面審查報(bào)告書》及復(fù)印件;
(4)單位上一年度發(fā)生的《南京市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員花名冊(cè)》及復(fù)印件。
5、單位住房公積金未匯繳至當(dāng)年6月的,應(yīng)當(dāng)先按原繳存額匯繳至當(dāng)年6月,再按調(diào)整后的住房公積金月繳存額繳存當(dāng)年7月起的住房公積金。
(二)常規(guī)基數(shù)調(diào)整
1、轉(zhuǎn)入調(diào)整。單位有職工轉(zhuǎn)入辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)時(shí),需要調(diào)整該職工的繳存基數(shù)。
2、差錯(cuò)調(diào)整。單位在年度基數(shù)調(diào)整后發(fā)現(xiàn)職工繳存基數(shù)有誤,應(yīng)攜帶加蓋單位公章的變更繳存基數(shù)申請(qǐng)書、職工同意變更繳存基數(shù)的聲明,到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理繳存基數(shù)調(diào)整。
(三)自由職業(yè)者基數(shù)調(diào)整
自由職業(yè)者應(yīng)攜帶上一年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)證明或收入納稅證明、身份證在每年7月到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理。
第十七條 住房公積金繳存比例調(diào)整。
(一)單位需要提高、降低繳存比例的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過,在當(dāng)年6月30日前到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng),經(jīng)管理中心(分中心、管理部)審核后辦理。
(二)單位具有下列情形之一的,可以向管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)降低繳存比例:
1、發(fā)生嚴(yán)重虧損或處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
2、經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金的;
3、其他確有困難的情形。
單位申請(qǐng)降低繳存比例低于本市規(guī)定的,時(shí)間不得超過一年,超過一年需要繼續(xù)降低繳存比例的,應(yīng)當(dāng)在期滿之日前30日內(nèi)重新申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例的單位,待經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)到規(guī)定的繳存比例。
(三)單位應(yīng)到管理中心(分中心、管理部)領(lǐng)取或登錄南京住房公積金網(wǎng)站下載《住房公積金繳存比例變更申請(qǐng)表》,填寫并加蓋單位公章(一式兩份)。
1、提高繳存比例的,攜帶《住房公積金繳存比例變更申請(qǐng)表》和上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或董事會(huì)、股東會(huì)同意該事項(xiàng)的決議,到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)。
2、降低繳存比例的,攜帶《住房公積金繳存比例變更申請(qǐng)表》和下列資料,到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng):
(1)職工代表大會(huì)(工會(huì))同意該事項(xiàng)的決議或全體職工簽字同意該事項(xiàng)的決議;
(2)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或董事會(huì)、股東會(huì)同意該事項(xiàng)的決議;
(3)經(jīng)稅務(wù)部門審核的單位上一年度所得稅納稅申報(bào)表及附表、全體職工簽字的上一年度職工個(gè)人月平均工資明細(xì)表或其它困難情形的證明材料。
第十八條 本市住房公積金的利息結(jié)算、住房公積金繳存比例以及繳存基數(shù)的執(zhí)行年度均為當(dāng)年7月1日至次年6月30日。
第十九條 住房公積金自存入職工住房公積金賬戶之日起按照國家規(guī)定的利率計(jì)息,利息歸職工個(gè)人所有。管理中心每年7月1日將職工個(gè)人住房公積金利息計(jì)入職工個(gè)人住房公積金賬戶。
第四章 住房公積金轉(zhuǎn)移、封存
第二十條 單位與職工終止勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)自終止勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi),到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。
單位在辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)前,應(yīng)核實(shí)職工姓名、身份證號(hào)碼;欠繳職工住房公積金的,按規(guī)定補(bǔ)繳職工住房公積金。
辦理住房公積金轉(zhuǎn)移時(shí),單位應(yīng)到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)購《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》、《南京住房公積金轉(zhuǎn)移清冊(cè)》,填寫《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》并加蓋單位印鑒章,一次辦理多人轉(zhuǎn)移的還應(yīng)當(dāng)填寫《南京住房公積金轉(zhuǎn)移清冊(cè)》(加蓋單位公章)并按規(guī)定格式建立住房公積金轉(zhuǎn)移電子表格。
第二十一條 職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系后暫未就業(yè)或新單位尚未設(shè)立住房公積金單位賬戶的,單位應(yīng)辦理封存手續(xù),其住房公積金個(gè)人賬戶保存在原單位,若單位注銷,住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移到管理中心集中管理。
職工與單位保留勞動(dòng)關(guān)系但不領(lǐng)取工資的或因其他原因暫不領(lǐng)取工資的,單位應(yīng)當(dāng)自停發(fā)工資之日起30日內(nèi),攜帶相關(guān)材料、經(jīng)辦人身份證到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)為該職工申請(qǐng)辦理住房公積金個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
第二十二條 職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系后在本市新單位工作的,單位攜帶《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》、轉(zhuǎn)移電子表格(一次辦理多人轉(zhuǎn)移時(shí)提供)及下列資料到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù):
(一)新單位的接收證明;
(二)《南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)申報(bào)表》或職工工作調(diào)動(dòng)證明文件原件及其復(fù)印件(職工住房公積金個(gè)人賬戶狀態(tài)為封存的不需提供);
(三)經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件。
第二十三條 職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系后到外省市單位工作的,單位攜帶《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》及下列資料到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù):
(一)外地住房公積金管理中心的接收證明;
(二)《南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)申報(bào)表》或職工工作調(diào)動(dòng)證明文件(職工住房公積金個(gè)人賬戶狀態(tài)為封存的不需提供);
(三)經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件。
第二十四條 單位辦理注銷登記前,應(yīng)當(dāng)將所有職工住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移到管理中心集中管理。單位應(yīng)攜帶《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》及下列資料原件及其復(fù)印件到管理中心(分中心、管理部)辦理相關(guān)手續(xù):
(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位被撤銷的,提供上級(jí)部門批準(zhǔn)文件;
(二)企業(yè)破產(chǎn)的,提供人民法院裁定書;
(三)單位解散的,提供工商證明或其他相關(guān)證明材料;
(四)《南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)申報(bào)表》;
(五)經(jīng)辦人身份證。
第二十五條 住房公積金個(gè)人賬戶在管理中心集中管理的職工重新就業(yè)的,職工應(yīng)當(dāng)自被錄用之日起30日內(nèi),攜帶下列材料原件及其復(fù)印件到管理中心(分中心、管理部)辦理相關(guān)手續(xù):
(一)與單位簽訂的勞動(dòng)合同等錄用證明文件;
(二)新單位的接收證明;
(三)職工身份證。
第二十六條 職工由外地調(diào)動(dòng)到本市新單位工作的,可以將個(gè)人住房公積金余額轉(zhuǎn)移到新單位。本地接收單位為職工建立住房公積金個(gè)人賬戶并繳存一個(gè)月住房公積金。
單位或職工登錄南京住房公積金網(wǎng)站下載《南京住房公積金異地轉(zhuǎn)移接收證明》一式兩份,單位填寫《南京住房公積金異地轉(zhuǎn)移接收證明》并加蓋單位公章,附職工身份證復(fù)印件,到管理中心申請(qǐng)辦理審核。職工將一份審核的《南京住房公積金異地轉(zhuǎn)移接收證明》寄送原單位所在住房公積金管理中心或原單位辦理住房公積金轉(zhuǎn)移。
第二十七條 職工所在單位經(jīng)管理中心(分中心、管理部)核實(shí)無法聯(lián)系的,由職工本人攜帶下列資料原件及其復(fù)印件到管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)職工與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明文件;
(二)新單位的接收證明(只需提供原件);
(三)與新單位簽訂的勞動(dòng)合同;
(四)職工身份證。
第二十八條 單位不為職工辦理住房公積金賬戶變更登記、封存、轉(zhuǎn)移、啟封手續(xù)的,職工可以按照《南京市住房公積金管理?xiàng)l例》的規(guī)定向管理中心及所轄分中心(管理部)申請(qǐng)督促辦理。經(jīng)督促,單位在15日內(nèi)仍不辦理的,管理中心及所轄分中心(管理部)可以依職工申請(qǐng)予以辦理。
職工在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供以下資料原件及其復(fù)印件:
(一)職工與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明文件;
(二)新單位的接收證明(只需提供原件);
(三)與新單位簽訂的勞動(dòng)合同;
(四)職工身份證。
第五章 住房公積金查詢、對(duì)賬
第二十九條 管理中心向住房公積金繳存職工發(fā)放《住房公積金聯(lián)名卡》作為繳存憑證。職工可以持本人身份證或《住房公積金聯(lián)名卡》到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)查詢打印本人的住房公積金信息。
第三十條 管理中心向辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)的繳存單位發(fā)放數(shù)字證書,單位持此證書到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)查詢打印單位住房公積金信息。其他繳存單位持單位證明到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)查詢打印單位住房公積金信息。
第三十一條 職工、單位可登錄南京住房公積金管理中心網(wǎng)站查詢或打印住房公積金信息,或通過撥打“12329”住房公積金服務(wù)熱線,提供賬號(hào)及密碼查詢住房公積金信息。
第三十二條 管理中心向《住房公積金聯(lián)名卡》持有職工提供短信提醒服務(wù)。暫未發(fā)放《住房公積金聯(lián)名卡》的職工,可登錄南京住房公積金管理中心網(wǎng)站或攜帶本人身份證到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)短信提醒功能。
第三十三條 職工、單位有權(quán)查詢本人、本單位住房公積金繳存、提取情況。職工、單位對(duì)住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額有異議的,可以持本人身份證、單位證明到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)復(fù)核;對(duì)復(fù)核結(jié)果有異議的,可以持本人身份證、單位證明和銀行的復(fù)核結(jié)果到管理中心(分中心、管理部)申請(qǐng)重新復(fù)核。
第三十四條 管理中心每年與繳存單位核對(duì)單位和職工賬戶信息。管理中心在每年7月31日前向繳存單位發(fā)放信息核對(duì)單。繳存單位在每年8月31日前將信息核對(duì)情況書面通知管理中心。
第三十五條 單位需開具住房公積金合規(guī)性證明的,應(yīng)提供以下資料到管理中心(分中心、管理部)辦理:
(一)單位介紹信;
(二)社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明;
(三)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上查詢賬號(hào)及密碼;
(四)經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件;
(五)單位住房公積金繳存人數(shù)和社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人數(shù)存在差異的,需提供書面說明并附相關(guān)證明材料。
第六章 法律責(zé)任
第三十六條 單位不依法辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,逾期不依法繳存住房公積金或者少繳住房公積金的,由管理中心依照國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》的規(guī)定予以處理。
第三十七條 單位有下列情形之一的,由管理中心責(zé)令其限期整改;逾期不整改的,可以對(duì)單位處三千元以上三萬元以下罰款,對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員處二百元以上二千元以下罰款:
(一)未按時(shí)辦理住房公積金的轉(zhuǎn)移、封存、變更登記、注銷登記手續(xù)的;
(二)不按規(guī)定出具提取證明的;
(三)拒絕管理中心檢查、不如實(shí)提供與住房公積金管理有關(guān)資料的。
第七章 附 則
第三十八條 新職工住房補(bǔ)貼繳存業(yè)務(wù)比照住房公積金辦理。
第三十九條 本實(shí)施細(xì)則自2013年10月1日起施行。
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