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國貿實習日記
忙碌而又充實的一天又過去了,這一天里,大家身邊一定有一些有趣的見聞吧,讓我們一起認真地寫一篇日記吧。日記怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的國貿實習日記,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、 20xx 年 6 月 30 日
今天是六月的最后一天,剛才結束期末考試,來不及和同學們放松一下,我就和其他兩位同學一同乘坐公交車抵達周村區的淄博昕燦工貿有限企業實習。因為開初已經和企業聯系過,所以我們一到企業就給外貿部經理打了一個電話告訴他我們已經到了企業,原來以為他會讓我們自己上去找他的辦公室,沒想到他讓我們等一下,他馬上就會下來接我們。這有點讓我們猜想之外,看到經理那么平易、熱忱,我們也就不那么緊張了。很快他就從辦公樓里出來,把我們帶到了他的辦公室。
到了經理的辦公室,他第一問了問我們的學習情況,大概認識了一下我們本次實習的目標和時間安排。今后經理拿出一些企業的資料給我們看,并耐心地回答我們的問題。我們從這些資料和經理的介紹中認識到,昕燦工貿是一家集生產加工和貿易為一體的企業,主要經營非金屬礦物制品,其主營產品是高純石墨電極。企業秉承“誠信、專業、互利、共贏”的經營理念, 堅持用戶至上、質量第一,以科技服務客戶,堅持技術進步、連續創新、連續超越,已經成為一家在冶金礦產行業頗具實力和規模的企業。
在整個講話的過程中,我們都感覺特其他輕松,并沒有想象的那么拘束。今后,我們一同去工作區,第一看到的就是那種很多隔間的辦公桌,大家都在忙著自己的事情。經理把大家招呼過來,把我們介紹了一下,并希望他們能夠在我們的實習期間能夠全力供應協助。隨后,經理給我們每人安排了一個指導老師,并讓我們擔當外貿員助理。我是和一位年齡較長的外貿員一組,一看他就是一個經驗特別豐富的人,讓我感覺到此次實習必定是得益無量。經理把我們安排好今后就走開了,大家回到自己的辦公桌又忙碌起來。王老師把我帶到一個辦公桌前,告訴我實習期間我能夠坐在這里,有什么事即使和他說,讓我先適合一下環境,明天開始工作。
二、 20xx 年 7 月 1 日
鬧鐘響了,時間是清早六點。因為企業八點上班,我從學校到企業要做五十分鐘左右的公交,所以早早就起來洗漱,上班第一天我可不想遲到。趕忙忙忙趕到企業就已經是七點四十五了,這時候辦公室的人差不多都來齊了。我找到王老師,問他今天有什么安排。他告訴我因為我剛來企業,對業務流程等還不熟悉,能夠先做一些比較簡單的工作,等會有任務的時候他會叫我的。今后我就回到了自己的辦公桌前,整理了一下辦公桌上的各種文件。
整理完辦公桌今后我就感覺沒有什么事情能夠做了,于是打開電腦找尋福步貿易論壇看一看和外貿員相關的一些知識。過了一會王老師讓我把郵箱發給大家,等大家有資料要打印的時候會發到我的郵箱,今后我去給打印出來。我心里還是有一些暗喜的,終于找到點事情做了,畢竟總是這樣閑著也不是回事。今天憂如大家不是很忙,經常會說說笑笑,其實不想象的那樣愁悶。自然我是插不上多少話的,因為他們的話題大多都是關于企業的產品的,而我關于非金屬礦產制品根本就不認識,在我看來石墨就是看作大電池里的電極使用。或許王老師看到我不說話,他讓我去深入認識一下企業的產品情況,為接下來的外貿業務做準備。我感覺了壓力,畢竟從前沒接觸過這方面的知識,但是我感覺這是鍛煉我的好時機。王老師帶我到產品部拿了一些產品冊,其中包括企業的產品種類和各種產品的參數性能等,我就回到辦公桌認真研究了起來。經過學習,我發現原來石墨不但是做電池的電極,還能夠應用到機械、模具、紡織、機電、金剛石工具等各行業。近來幾年來,產品越來越多的服務于礦山系統、柴油機系統、鐵路系統以及高新技術產業。企業不但好夠自主研發產品,而且還能夠依照來料加工、來樣加工。
一天很快就過去了,誠然今天沒有接觸到實質性的外貿業務,但是我也感覺過的很充足,因為我認識到了自己從前不曾知道的知識,我感覺這就是一種進步。同時,今天的事也讓我理解,我們關于很多東西的理解都過分于片面,限制于狹窄的認識,所以我們在生活和工作中要時辰注意連續地學習和圓滿自己。
三、 20xx 年 7 月 2 日
今天抵達企業,我就連續看昨天的產品介紹資料。這時候王老師走過來跟我說給我郵箱里發了郵件,讓我把里面的東西打印出來送到生產部,并囑咐我要經常查察郵箱。我連忙把手頭的資料放下,去把東西打印出來。因為我剛抵達企業,生產部的人并沒有見過我,所以當我把文件送到生產部的時候,工作人員問我是新來的嗎,我告訴他們我是新來的實習生,希望他們能夠多多關照。他們都很熱忱,跟我說好好干,還問起我的學校、家庭等,我都一一回答,但是心里還是很緊張和拘束的。我原來就不是一個很外向的人,也經常會保持緘默,但是我感覺這不是一種好的性格,最少不是一種有利于就業的性格。在現在的社會,具備優異的交際水平是很重要的,所以在接下來的日子里我應該連續地磨練自己,盡量使得自己能夠大大方方的和別人講話。
現在就得改變自己,所以回到辦公室我不再總是坐在辦公桌前等待大家給我任務,而是主動地去問大家有什么需要我做的,希望大家能給我一些力所能及或許能夠學習著去做的任務。若是單純的但是打印一下東西或許送一下資料,能夠說是沒有很馬虎義的,所以我在達料交給大家時,我會加上一句還有什么我能夠做的嗎。就像那句話所說,時機都是留給有準備的人的,盲目的等待是沒有進步的,所以我要做那個有準備得人。
下班的時候王老師拍了拍我的肩膀說,今天看到你有進步啊。聽到這句話我很快樂,一是大家目擊了我的進步,二是我正在漸漸的打破自己。明天依舊要保持這種狀態,爭取每天都會有一些進步。
四、 20xx 年 7 月 3 日
今天清早起的比前幾天早一點,抵達辦公室大概是七點半,這個時候辦公室里還沒有幾個人。我環顧了一下辦公室,今后把辦公室打掃了一遍,并用拖把努力地拖了兩遍。誠然是大清早,我也流了滿頭大汗,但是心里感覺很快樂。休息了一下,正在打開電腦,這個時候手機響了起來,原來是王老師打的電話,他說他今天要出差,所以我能夠用他的電腦,去他的郵箱里看看詢盤和發盤的郵件,學習一下詢盤和發盤,其他把一些文件打印出來。我心里很快樂,終于接觸到真切的外貿業務了。將王老師的文件打印出來后,我又在辦公室轉了一圈,確定大家沒有需要我做的事今后,我就打開王老師的郵箱認真的閱讀起來。在閱讀過程中我發現昕燦工貿的出口國有很多,其中包括美國、日本、英國等國家。絕大部分的詢盤都是來自歐美國家,我剖析了一下,或許是這些國家的高新技術產業比較發達吧。
辦公室的另一位尊長讓我試一試著寫詢盤,聯系客戶。我就試著在我自己的郵箱寫建交函,心想這些東西在學校里都學過了,而且自己還考了不錯的成績,應該不是問題。但是當我真切開始寫的時候,卻發現無從下筆。除了還知道外貿函電的基本格式之外,詳盡的內容我卻寫不出來了,因為我發現很難去描述企業的詳盡情況和產品,而且不知道怎么去把企業和客戶建立貿易關系的希望清楚的表達出來,更不能夠保證語法措辭的正確性,所以我只好去福步外貿論壇上去找理論知識,但是若是真切的付諸實踐還是有差其他,很多在學校里學的外貿函電都是程式化的,而現實操作中是很靈便的,其他還要連續提升英語水平。
五、 20xx 年 7 月 4 日
抵達辦公室今后,我就把從福步貿易論壇中找到的一些常用的函電用語打印了出來,隨時準備使用。我發現福步貿易論壇真的很好用,這個論壇還是國貿貿易函電老師在上課的時候跟我們介紹的,它是全國最專業的外貿論壇,里面的外貿知識特其他豐富,幾乎能夠找到全部想要的外貿知識,沒想到我那么快就用上了它。今后我又找了一個尊長要了一些近似的資料,試一試著寫了詢盤,并給幾個企業發了過去。
經過這幾天的適合,我感覺做舉事來已經很順手了,而且和大家也都熟悉了,他們也都很熱忱的協助我。還有今天王老師回來了,他遞給我一份企業產品的價格清單,讓我整理一下。從前在學校里學習的時候,并沒有接觸過價格清單,在我所接觸到的外貿單證中都是大概的一個單價和總數,沒想到在企業的價格清單上竟然劃分的那么細。于是我咨詢了王老師應該怎么整理,就開始做起來,誠然整個過程很費力,效率也不高,但是讓我接觸到了價格清單的格式和內容,讓我對企業的產品有了更深的認識。
下午隨著王老師去生產部車間轉了一圈,認識了一下企業產品的生產流程,企業的產品大多是以石油焦、針狀焦為原料,煤瀝青作結合劑,經煅燒、配料、混捏、壓型、焙燒、石墨化、機加工而制成,是在電弧爐中以電弧形式釋放電能對爐料實行加熱消融的導體,依照其質量指標高低,可分為一般功率、高功率和超高功率。同時還認識了一些石墨電極生產過程中的一些注意事項,如受潤濕的石墨電極,使用前要烘干 ; 去除備用石墨電極孔上的泡沫塑料保護帽,檢查電極孔內螺紋可否圓滿 ; 用不含油和水的壓縮空氣清理備用石墨電極表面和孔內螺紋 ; 防備用鋼絲團或金屬刷砂布清理等。
今天感覺挺累的,畢竟做了很多事,但是心里還是特別快樂的,因為每天我都在進步,希望能夠有自己的業務。
六、 20xx 年 7 月 7 日
今天上班遲到了,因為公交車半路上出現故障了,足足遲到了半小時。到了企業今后,我向王老師說了然情況,今后他告訴我今后出現了這種情況要打電話和他說一聲。我感覺自己這個點做得不夠好,有特別情況也沒有提前見告他,今后要防備這種事情的發生。
回到我的辦公桌,打開電腦后發現有新的郵件,我連忙打開,原來是昨天發的詢盤的回復,一家美國企業對企業的 QSH-126型號的石墨電極感興趣,所以發來了報價詢盤,打算購買 5000 件,要求我報FOB總價。我心里特別激動,誠然不用然能不能夠做成,但是這畢竟是我經手的第一個業務。沒想到那么快就用到了昨天整理的價格清單,但是我不知道應該如何恢復,因為我的價格清單還沒有整理好,所以我叫來了王老師,幸好他手中有已經做好的一份價格清單,能夠直接依照這張清單計算出 QSH-126的 FOB價格。今后我依照從福步外貿論壇上整理的一個報價單模板,對這個報價詢盤實行了回復。
下午吃過飯今后沒有什么特其他事情要做,所以我就連續在論壇上學習怎么報價,爭取有時機的話能夠自己獨立達成報價。即使此次交易不用然能成功,但是最少我對此付出了努力,而且有了一些收獲。還有就是讓我理解到,在實質操作過程中必定要虛心請教。
七、 20xx 年 7 月 8 日
到今天為止已經在昕燦工貿實習了一個星期了,時間過的真快,在實習的中間回顧一下,其實這幾天還是收獲很多的,學到了很多的東西。今天我們三個同學一同商討了一下,打算讓王老師給我們介紹一下企業的 ERP系統,以及整個外貿業務的流程。大概上午十點的時候,王老師手頭的事情忙完了,我們也各自達成了自己的小任務。于是我們齊聚在一同,王老師給我們演示了一下 ERP系統。我們對 ERP 系統印象很深刻,因為經過這個個軟件,每個員工都能夠實行平常的作業,而且管理部門也能夠實行看守和控制。 ERP系統分為若干個板塊,有財務管理、生產控制、會計核算、分銷管理等。我們在這個系統上模擬了一下外貿業務的全部流程。
除此之外,王老師還向我們介紹了外貿業務的詳盡流程。第一要掌握市場的動向,認識最新市場供需情況。今后經過詢盤、發盤、還盤、接受流程等同業務伙伴建立業務關系。 在各個情況基本切合要求的情況下簽訂外銷合同,合同一般都是出口方起草,這是一項很認真的工作,起草一份合同必定從本企業和他方企業雙方的利益出發,考慮各方面風險,認真起草合同中的每項條款。必定正確填寫各種單據,這其中有報驗單、商業發票、裝箱單、核銷單、報關單、匯票、一般產地證明等。單據填寫達成后隨后的工作是租船定艙、報驗、出口保險、核銷備案、報關、裝船出運、制單交單、收匯、核銷及退稅等,總之是一個特別繁瑣的過程。
在王老師的介紹中,我們在加深了課堂知識的基礎上,對有實質操作有了嶄新的理解,他用了很長時間給我們認真的講解,充足我們消化一段時間的了,同時也需要我們在實質的操作中來考據,實習的時間很短,或許我們沒有時間來真切的達成一整套的流程,但是我們能夠參加其中的某個環節就是一種好運。
八、 20xx 年 7 月 9 日
今天清早到了企業今后就打開電腦查郵件,果真有郵件,是前天那家美國企業給我發的,很遺憾此次交易沒有成功,因為他們以為我們的報價過高,高出了行價。說實話確實很無望,因為這是我所做的第一個業務,但是我其實不灰心,誰又能保證自己的第一次業務就會成功呢,我要越挫越勇。
整個上午都挺悠閑的,但是幫大家打印了一些東西,今后打掃了一下衛生。到了下午,王老師把我叫到他的辦公桌前,給我看了一張信用證,他說但是前幾天他拉到的一個單的信用證,現在需要依照銷售合同實行審察,讓我和他一同看,學習一下怎么審察信用證。信用證審察在學校里面學過,但是考試沒有考過,此次才真切認識了審證的重要性。信用證的條款應該和銷售合同的內容嚴格一致,無論進口方是有意還是沒心,信用證中多少會存有一些問題,比方拼寫錯誤、偷換看法等,只有認真審察才能發現。
誠然信用證審察起來很麻煩,也很耗時,但是其意義是特別重要的,關系到接下來的交易。但是這個過程也不是很快就能夠做好的,也需要訓練,才能夠駕輕就熟。所以我們在學習理論知識的基礎上,也要重視實踐。
九、 20xx 年 7 月 10 日
又是新的一天,整理了一下辦公室的資料,打掃完衛生今后,我又開始練習詢盤和發盤,并將其中幾個自己比較滿意的發給了幾個企業,希望能增加我郵箱里面的回盤數。今后辦公室的幾個尊長讓我把一些單據送到財務部,并從生產部拿來一些產品照片。在打印了一些文件今后,我就開始在福步外貿論壇學習制單,因為前幾天剛考完國際貿易單證明務,我感覺做起來還是比較順手的,但是我們當時但是學了幾個在外貿業務中使用比較頻頻的單據,像核銷單之類的單據我們都沒有涉及,所以我重視看一下這方面。
作為外貿業務員,也經常和客戶溝通溝通,所以掌握一門外語就特其他重要。悠閑的時候,我聽到王老師和他的老客戶打電話,一口流利的英語口語讓我特別恭順。我的英語成績還好,但是口語卻不怎么好,也就是所謂的啞吧英語。今后必定要增強英語口語的訓練,掌握一門外語真的是一筆財富。
王老師打完電話今后,我問他是怎么練口語的,他告訴我說第一要喜歡說英語,今后利用英語資料大聲讀出來,經常聽英語電視廣播,最主要的是要經常下意識的去說,才能真切的提升英語口語的水平。
但是若是真切付諸起來真的不是那么簡單的,所以要下苦功夫。王老師在這個企業干了十幾年了,也是老外貿員了,所以口語相對提升了很多。
十、 20xx 年 7 月 11 日
今天是在昕燦工貿實習的第十天了,誠然我所做的業務流程但是停留在詢盤發盤和報價的階段,但是在其他方面真的學到了很多知識,也獲得了很多的啟示。即使這樣,我依舊不滿足,想利用剩下的幾天實習時間,學習一下實質操作中單證的制作,我將這個想法告訴了王老師,他說他會盡量給我安排,讓我先做好手頭的簡單的工作。
今后我就回到自己的辦公桌查察郵件,郵箱里又有了幾封詢盤,我依照客戶需要的產品名稱、數量、付款方式等結合價格清單一一實行報價。其他還有兩封從前報價的回盤,均因為報價過高而沒有達成交易?赡苁俏业膱髢r方式不大正確吧,在核算的時候我是依照單證明務里面學的那樣,只要數字中有小數就進一,以致報價總數偏高,引起客戶的不滿意吧。
下午王老師告訴我制單員小李有一批單據要辦理,讓我下周一給他幫幫忙,我連忙答應,終于能夠接觸一下其他的外貿業務流程了。真的很感謝王老師,因為很多同學都說其實實習的時候學不到什么實質性的東西,我反而感覺我要好運多了,因為我差不多能把外貿業務流程的絕大部分都經理一下,希望明天的制單 !
十一、 20xx 年 7 月 14 日
經過周末兩天的休息,整個人都感覺精神多了,一大早就起來往企業趕,感覺很歡喜,我感覺原因有兩個:一是我要和其他一個業務員打交道,正好能夠鍛煉我和別人溝通、合作的水平 ; 二是我能夠接觸到除了發盤和詢盤之外的外貿業務流程。
抵達企業今后,我先查察了一下郵箱,照常整理了一下辦公室,打掃完衛生和王老師說了一聲,今后去找制單員小李尊長。小李尊長特別熱忱的讓我坐下,今后跟我說了一下今天我們倆要達成的任務。他先讓我看了一些商業文件,今后讓我大概的翻譯一下其中的銷售確認書。剛開始翻譯的時候確實挺費力的,因為在學校里我們是制信用證項下的全套議付單據,沒大接觸過銷售合同和銷售確認書等,不事今后翻譯著就順手了。
下午隨著小李尊長一同將他負責的訂單發貨前的基本單據填制達成,包括生產部供應的裝箱資料、出口合同、出口發票、裝箱單等。這些做起來還是對照較較簡單的,因為在前些日子的單證明訓課上填制過近似單據。小李尊長說,別看我們做的工作挺輕松的,我們所填的單據但是接下來一系列交易的基礎,是不能夠出差錯的。
十二、 20xx 年 7 月 15 日
今天抵達企業,看到王老師正在忙,我就走過去問他有沒有什么我能夠做的,他說今天他的一個客戶要來企業,他正在準備。今后我去幫他打印了一些宣傳資料,交給他的時候我問他我能在一邊看他是怎么和客戶打交道的,王老師疑心了一下,但是沒有拒絕,他說你在一邊坐著就好,不要說話,我心里特別快樂,能夠和客戶接觸。
十點的時候客戶抵達企業,王老師特別熱忱的迎了上去。在王老師和客戶的談判過程中在價格上產生了分歧,但是他絲毫都沒有碰到影響,我真的很恭順他的應變水平。第一他先介紹企業產品的上乘的質量,以及擁有競爭力的價格,今后又剖析了給客戶帶來的利益。整個過程總不卑不亢,堅持著自己的原則,最后還是依照王老師的方案成交。
在他們的接觸過程中,王老師總是適合的迎合客戶的想法,盡量讓客戶放心滿意,但是在要點問題上依舊堅定自己的立場,我感覺這個點特別值得我們學習,F在的大學生亦步亦趨,大多都沒有主見,別人說什么就做什么,圓滿沒有自己的方向。我們在生活、學習、工作上要有王老師這種態度,有自己的主見,不要被別人牽著走。我以為這是我在此次實習中學到的特別重要的東西。
十三、 20xx 年 7 月 16 日
今天抵達企業后,王老師跟我說企業收到了退回來的核銷單和報關單一起隨著辦理一下,我當時有點疑心,因為我根本就沒有接觸過核銷單和報關單。王老師憂如看出來這個點,他說讓我試一試一試看。于是我把每天的基本任務做完今后就去找王老師,他讓我把退回來的核銷單先整理一下。他很耐心的告訴我當核銷單和報關單退回來今后應該怎么做,因為從前沒接觸過,所以我找了一張紙把他說的記下來。
第一理應把核銷單的核銷退稅聯給撕下來,并寫上報關單號碼,貨物名稱,數量和貨物總價值,這個貨物總價值必定是 FOB貨值。若是是其他的貿易術語,有保險和海運費的話,要減去相對應的金額,這是特別要注意的,寫好后和報關單的核銷退稅聯放在一同。今后根
據報關單的信息找到這筆核銷單對應的合同,裝箱單,場站收據和提單,打印出來。確認無誤后給會計以退稅使用。在交給會計單據從前,登陸出口收匯核銷系統,實行核銷信息的錄入工作。依照已有的核銷單信息,增加相對應的水單信息,實行報送,今后等待核銷信息的經過。
這個工作誠然聽起來其實不是很麻煩,而我們賣貨時但是很重要,因為若是有退稅的合同沒有即時核銷,高出 3 個月的核銷單就不能夠退稅了。平常情況下每個企業都是把退稅看作是利潤,若是沒有退稅,企業的損失是很大的。所以核銷特別重要,而這些東西是很瑣碎的,需要費一些精力來細細的考慮。我把核銷系統的操作過程一條條的寫下來,因為我對操作還不熟悉,操作起來十分的僵直,整個核銷用了一下午的時間才達成,看來我要多加練習才行。
十四、 20xx 年 7 月 17 日
今天來企業等了許久的公交,以致抵達企業就已經八點多了。今天憂如不是很忙,大家沒有想平常那樣忙碌,都在講話。我和大家打了招呼,就坐到辦公桌前查郵件,今天也沒有郵件。我去問王老師有沒有任務,他說今天沒有特其他事,你總結一下這幾天學到的東西吧,下午我再帶你去生產部看看前一次訂單的生產情況。
回到自己的辦公桌今后,我又打開福步外貿論壇學習關于核銷的知識。突然想看看自己昨天做的核銷資料,登上核銷系統今后發現里面竟然沒數據,我心里特別緊張,馬上實習就該結束了,不會這個時候出差錯吧,我連忙把王老師叫過來請教,他告訴我不用擔憂,這個系統需要緩沖一段時間實行提取才能顯示,我這才松了一口氣。過了一會數據果真顯示出來了,我發現報送的核銷單已經經過審察了,今后王老師說接下來的工作就是要將收入注銷了,注銷達成后才算真切結束。
下午王老師帶著我去看了看訂單貨物的生產情況,我都感覺特其他吃驚,因為生產進度真的很快,前幾天的訂單已經生產了一多半,王老師說企業的生產水平特別強,在提升生產速度的同時還不會犧牲質量。
十五、 20xx 年 7 月 18 日
時間過得真快,今天是實習的最后一天了,早早的抵達企業,認認真真的達成最后一天的學習,為自己在昕燦工貿的實習畫上一個圓滿的句號。
進入辦公室,看見小李尊長在忙,于是走過去跟他打招呼,他正在忙新的訂單的單據填制,我幫他填了一下商業發票和匯票,今后告訴他我今天實習就結束了,跟他說個再見。小李尊長囑咐我說,馬上就快畢業了,在學校里使勁玩,等到工作了就沒有時間玩了。誠然小李尊長的話帶有諷刺的味道,但是確實特別誠意的。我向他表示了感謝,感謝他對我的協助。
回到我的辦公桌,王老師走過來說今天沒有什么特其他事情讓我做了,希望我在昕燦工貿學到了自己想學到的東西,把手頭的工作整理一下交給企業的人做就行了。我特別感謝王老師在這幾天的實習中給我供應的協助,讓我學到了很多。王老師帶我去外貿部經理辦公室蓋了公章,并給認真的給我填了實習討論,并特別囑咐我今后若是搞外貿這個行的話,有什么不懂的能夠打電話聯系他,有空的時候能夠回去看看他。
和其他兩個同學在回來的車上,我們都在溝通著在昕燦實習的故事,我能感覺到我們的進步,看得出大家在此次實習中得益無量,而我堅信此次實習會是我人生的一筆財富。
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