藥物出納實習(xí)周記
我有幸來到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開始我的暑期實習(xí)生活。這是一段短暫但卻充實的時光，通過親自參與實際工作的操作，使我更加系統(tǒng)的掌握了所學(xué)的專業(yè)知識，并對會計崗位有了嶄新且直觀的認(rèn)知和理解。
吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人，注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學(xué)藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的出口業(yè)務(wù)，經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、零配件以及相關(guān)技術(shù)的.進(jìn)口業(yè)務(wù)，經(jīng)營本企業(yè)的進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù)的民營企業(yè)。
天泰藥業(yè)股份有限公司的財務(wù)部由7人組成。其中，高級職稱1人，中級職稱3人，初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式，所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位�；緯媿徫粸闀嬛鞴芤蝗�，核算、稽核、檔案管理等崗共5人，出納1人。
而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管，軟件操作由兩名會計核算人員兼任，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證、原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理，由另一名會計核算人員兼任審核記賬，負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿報表進(jìn)行確認(rèn)，此外有專職人員負(fù)責(zé)電算維護(hù).
負(fù)責(zé)我實習(xí)的是公司的資深會計孫姨。財務(wù)部正處于人員新老交替的階段，并且即將采用電子計算機(jī)完全替代手工記賬，孫姨負(fù)責(zé)手工記賬部分，實習(xí)過程中我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂，科目匯總，記賬到編制會計報表，結(jié)帳等，真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細(xì)致地了解了公司會計工作的全部過程，且掌握了用友u8財務(wù)軟件的基本操作。以下便是此次實習(xí)中的一些心得和體會：
初去實習(xí)時，在了解公司及財務(wù)部的基本情況后，孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細(xì)帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生，因為從大一起學(xué)院便安排我們進(jìn)行會計模擬實驗，對于憑證編制早已成足在胸，然而當(dāng)我真正開始嘗試操作時才發(fā)現(xiàn)事實遠(yuǎn)沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復(fù)雜的原始憑證便已讓我束手無策，多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關(guān)的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,對于過大的單據(jù)應(yīng)縱向和橫向折疊，折疊后的單據(jù)外形尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱;若單據(jù)過小不便于裝訂，例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等，則應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙上，粘貼紙外形大小應(yīng)與記賬憑證一致，最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價及總金額，這樣，萬一原始憑證不慎丟失，也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。
另外，在填制原始憑證方面也有很多注意的地方：比如應(yīng)標(biāo)明原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類，摘要(說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)事項)，所涉及到的數(shù)量、單價、金額，填制憑證的單位名稱、填制人員、經(jīng)辦人的簽名蓋章等等。只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為計賬的依據(jù)。
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