旅行社實習日志范文
終于聯系到了肯收我的實習單位。在網上搜、到人力資源檢索查,最后是通過同學的介紹聯系上了金怡假期旅行社。旅行社的店面在廣州市番禺區市橋,是一家成立了八年的中小型旅游公司。雖說離學校較遠,但考慮到可地鐵直達,經過雙方見面后達成協議,確認了在金怡假期旅行實習。
旅行社店面不大,前臺業務桌及接待廳總共大概五六十平米,這是我今后八周的主要工作地點。后臺才是真正創造價值的地方,十五名工作人員不停地進行搜集信息并與商家溝通。
初來乍到,實習導師許盛添為我簡單介紹了公司概況、說明工作內容,要求我這一兩天內熟悉前臺的工作。
非周末非假期的普通工作日,來旅行社咨詢的人屈指可數,后臺的正式員工都有固定的工作要忙,我不好打擾,上午過得很拘謹,時間過得有些慢。午飯是附近餐館送來的,大伙兒一起在后臺找地方坐著吃,這里的工作人員都很隨和,氣氛融洽。在攀談中認識了負責財會的李姐、郭助理和前臺接待陳曉君、業務員小賀。下午的時間在瀏覽公司信息、公司活動、熟悉業務中度過。
20xx年7月3日星期二在實習之前據我了解,金怡旅行社是中小型企業,并不像國旅、中旅等大型旅行公司擁有較高的知名度。金怡旅行社的客戶主要來自番禺區,市場比較小。因此,一度擔心在客流量較小的公司里業務較少,實習中學習不到技能。
經過兩天的觀察見習,對金怡假期旅行社的業務有了初步了解。其實在當下,人們的旅游消費觀念已經發生較大變化,而我對旅行社的認識還保留在傳統的“團體出游、全程包辦、定額標價、固定路線”旅游服務中。現在這樣的服務產品對旅游者的吸引力越來越小,反而那些能夠為旅游者提供多種包價形式和旅游服務,尤其是能夠根據旅游者自身需要提供“量身定制”的旅行服務,越得到人們的青睞。而金怡旅行社就是將旅游消費需求的多樣化和個性化的服務投降市場。
在個性化旅游服務市場中,旅游中介的分工越來越細。旅行社從過去的傳統的做國內業務和國際業務之外,還開發不同的旅游專線,在同一地點或同一路線中也開發出“主體旅游”和“專題旅游”等多種產品。金怡旅行社所在的番禺區經濟達到國家二線城市水平,人們的消費能力尚可,針對客戶人群的消費能力和消費習慣,其主要業務是經營小型團體國內線路長、短期旅游,辦理出入境旅游業務。
曉君的措辭簡潔明了,使我對公司的業務范圍有了更深的了解。今天已經熟悉了當下比較熱門的幾條旅行路線及其詳細信息,今天見習完畢后,明天開始正式接觸業務。
20xx年7月6日星期四接觸業務3天以來,深刻認識到了前臺無小事。前臺的工作很瑣碎繁雜,閑忙不由己。在見習的時候雖已經有了認識,但著手起來才有真正的體會。
現在的通訊發達了,咨詢多半通過電話、QQ、短信(飛信)等電子通訊實現。在見習時,只覺得曉君接電話時解答耐心不怕麻煩,而自己接聽電話時才知道需要面對的是客戶不同的情緒和反應。曉君比我小兩歲,在這方面確實老到。
前臺的工作中,保持友好真誠態度是十分重要的,咨詢是為了解決雙方信息不對稱的,良好的態度決定溝通的效果。工作中保持開朗的心情,切忌將私人的情感帶到工作上來,對我來說,主要是不能將上下班公交高峰人流帶來的壓力和不愉快在工作中體現出來,那是很不敬業的。一般日間上門咨詢的多半是中年老年人,對他們說話不但要真誠,還要有對長者的尊敬。
20xx年7月9日星期一大后天有一個自發的中老年團前往西安。這個團是我到公司之前就開始洽談的,主管表示還讓曉君跟完這個團,所以我幫不上什么忙。
曉君讓我幫忙查西安的天氣和飲食事項。這些內容雖然可以由當地導游告知,但事先稍微了解會對雙邊導游溝通有助益。這個團是火車來回西安四天游,算是西安精品游了。西安是個古城,文化底蘊后重,旅游業占經濟比重大但因為經濟在眾多城市中比較落后,旅店的設施沒有沿海一帶好,很多日常用品還是自己準備為好。而且西安因人文原因,當地人的服務意識不太強,比較“大牌”不好相處。之前也有去西安的團,這些內容公司里的人員多半都已經了解,曉君將這些當成行業常識普及給我,使我很受益。這些日常的內容構筑起的風尚,對旅游者來說是十分重要且必要的。要盡量多了解全國各地的風俗概況才能為客戶提供更詳盡周全的服務。
20xx年7月12日星期三不知不覺中實習已經滿一周多。
旅行社屬于服務業,按照最典型的服務行業作息經營,營業時間由8:00持續到21:00,一天13小時。因為我是實習生且住得較遠,實習老師許盛添允許我在實習期間都上早班。十分感謝許盛添老師,免去我晚上坐車難的苦處。
每日的作息已經習慣,但是每個月的假期讓我有些吃不消。因為公司是小型的,員工人數比較少輪班時間長,正式員工每月只有2天休假。這讓我這個在校的學生有些適應不過來。雖然剛考完試沒多久,但是考試的時間也是按一周五個工作日排的,每周有兩天的休息時間。指導老師給了我特例,允我一個月3天的假,這三天可以自主定,但最好避開周末,因為周末是服務業業務最多最需要人手的時候。
今天是連續工作的第10天,心理上疲倦感很強烈。這是我需要克服的。
20xx年7月16日星期日之前的中老年團的單子已經算是完成了。和當地導游、當地酒店的合約都是出團之前定下的,成功出團就構成了正式合約,旅游團還在西安,定金(合約金)已經到賬了。除了用電子賬戶劃出的大額數,還有一些小額數需要用現金支付給旅行社這邊的工作人員。數額不大,兌成零額的時候就十分講究了。錢本不應由我發,但是主管說為了鍛煉,讓我來做這件事。
這筆錢不是派給公司內的員工的,而是發給與公司有默認合同關系的雜物人員的。這些人員共有13名,每個人的要領的數額不等。之前在系部辦公室當過助理,收發、驗錢有些經驗,而且這次的數額不算大,十分順利。事情不大,但是主管把這件事交給我干是對我的信任,日后我在工作上必會更加用心。
20xx年7月17日星期一回憶昨天發錢的經歷讓我有些想法。在數錢的時候,面額不大的紙幣碼整齊后,數起來感覺自己的手很笨拙,總是數不快。一來是怕數錯,二來一捻多張漏數。驗鈔機數鈔機在現在的市場上不貴,但并不是每一家公司都需要配備,我應該學習一下正規的數鈔手法,以后工作中遇到數鈔這一項時,可以干得又快又好。這個想法在大一當辦公室助理時就有了,但是總沒有行動起來。
今天是周一,沒有什么人來咨詢,正好給了我學習的契機。搜到了網上數鈔的教學視頻后,認真記錄下了四種數鈔手法。練習數鈔要有道具,沒有足夠的真鈔來練習;厝ズ笙驎媽I的同學借一沓道具鈔票來練習,提升工作技能。
20xx年7月19日星期三早上曉君有事回去了。中午的時候,一個廣藥大四的學生,帶來了我進公司實習后的第一張訂單。她在到店面之前已經通過網絡和電話向曉君了解過相關信息。她是班級畢業旅游的負責人,準備組一個27人的團前往鳳凰。恰好我所在的班級在今年四月份也去了鳳凰古城,在聊天中給了她不少經驗,聊得很開心。她用個人名義下了定,支付了小額定金。
最后下定的時候,確定的旅行團種類是自由團,全程只配備地方接待導游,負責在鳳凰接見和旅行路線引導,景點講解由景點導游擔任,而旅行的食宿全部自行解決,因此訂單的成交金額比較小。
20xx年7月20日星期四昨天那個同學來的時候,是想著讓旅行社負責包括交通、住宿、飯餐、路線等全部內容的,但和我聊了之后定下了自由團。這對于公司來說,成交的金額會小得多,基本上無利可賺。想到這一點后,我有些惴惴不安,想起整個交談過程中,許盛添老師也在一旁。這個時候我才想起交談過程中他并沒有給我太多的信息或者暗示,全程由著我來與這位同學溝通。趁人少的時候,我問起這件事,我的交談讓原本可以很大額訂單變得很小了,影響公司的生意。許盛添老師表現讓我松了一口氣,他告訴我說,公司小,更要看重口碑,這樣的班游規模本來就不大,但是能選中我們的旅行社,很可能是公司在學校內部有口碑。況且,畢業游的人工作后如果有機緣,或者還可以間接給我們帶來人脈和生意,目光要放長遠一些。所以在可以保證公司運營的情況下,適當的讓利是有利于公司長遠發展的。許盛添的這番話讓我很受教。
20xx年7月25日星期三前天休息了一天,在宿舍睡了幾乎一整天;貋砉ぷ骱蠓吹垢悠v。睡了的那一整天白天睡得多了,晚上沒睡好,第二天早上起不來,在地鐵上因精神比較差,差點丟了手機。到公司的時候遲到了近半個小時。好在公司比較寬容,沒有記過。連續工作雖然累,但是偶爾休息,尤其是過度睡眠,似乎更令人身心疲憊呢。
這一整天都是些比較基本的工作,F在已經到7月下旬,是一年中的旅游旺季,咨詢多數集中在一天中的下午。到了下午三四點的時候,通常會電話QQ和到店的客人一齊來,真恨不得三頭六臂通通處理妥當。在咨詢比較密集的時候,特別是電話和QQ咨詢多的時候,會很抓狂,很容易混淆客戶信息和產品信息,回復的時候要格外小心,出了差錯的話丟了單子事情小,壞了的口碑就很難重新建立起來了。
20xx年7月31日星期二早上出門的時候還在納悶為什么咨詢的人多,簽單的人少。下午的時候答案就找上門來了。來的是一對父親,大約三十歲,準備休年假闔家去清遠滑草漂流。他們是先聯系上曉君的,這個單由她來跟。
這一家共5口人,有老有少,家里有車。他們本來已經和別的旅行社達成協議了的,不料妻子的公司臨時有重要任務,年假推后了四五天,沒能按時出團。一來廣州離清遠比較近,這一家有車,出行方便;二來他們要求先前的旅行社提供比較詳盡的信息,包括住宿酒店的價格、景點門票原價等;三來清遠游的價格本就不貴,定金給得十分少。這些因素導致先前的旅行社武斷地認為他們是來獲取信息的,交了的定金后不出團,導致旅行社和清遠酒店方面毀約,而這一家只是為了獲得更好的自助游路線和信息。這樣的原因在此事中確實是誤會,但是也解答了為什么到旅行社咨詢的人多而簽單少的原因。
無論如何,這一家本是誠意出行的,與先前的旅行社合作不快,讓我們的公司撿了現成便宜,畢竟他們要走的路線和出價都已經相當明確,只需要后臺聯系即可。
20xx年8月2日星期四今天實習滿一個月了,終于遇到了麻煩的咨詢客戶。是的,用了“終于”。總感覺一直順利了,沒有什么磨難就這么結束了的話會很遺憾的。
這位客戶是上門咨詢的,對于這一點我深表慶幸——如果在QQ或者電話中,是不可能及時且準確地了解到她最想表達的內容的。一般來說,拿來做樣板的旅行線路和報價,在執行中都有出入。旅行線路屬于旅行行業的產品,很容易被抄襲,一般下單前,都會根據顧客的需要提出更詳細的建議。
事情其實很簡單,這位上門咨詢的女士一門心思要報樣板線路的團,但這個團是36人開團,她只能湊夠32人。樣板團的價格已經很低了,旅行社是不賺錢的',如果她堅持要這么出團,4人的差額該攤回到平均價上,每人多出一些。很顯然,她不愿意這么做。真個事情經過她措辭都很含蓄,不愿意明確表態,這讓我們和曉君非常為難。
明確她的想法后,后臺的工作人員出來幫忙解圍,說明這是不可行的,建議她更改一些要求,譬如線路和車隊服務等。這位女士不太樂意做出讓步,單子沒談成。但我意識到這才是現實中上演的“商務談判”,往后要多留心使用課本上教的處理方法。
20xx年8月5日星期日考慮到我的理想職業和學習專業,我只在旅行社的實習八周,F在已經第五周了,我離開后不久就是十月黃金周。今年的中秋和國慶連在一起共8天,估計咨詢人數會非常多,光靠曉君一人恐怕難以應付。因此,指導老師許盛添在前天已未雨綢繆,在網上和公司店門上,張貼出了前臺人員的招聘公告。昨天就有一個大專讀旅游管理的姑娘上門應聘,已經通過,今天開始和我一起上班,由我和曉君負責帶領她工作。
這位女生姓郭,性格比較靦腆,是個大二的學生,也是來實習的。因為她讀旅游管理專業,對旅行社業務比較了解,也需要接觸旅行中和旅行后的手續,即旅行的售后服務。售后比售前咨詢復雜得多,是需要不斷和酒店、車隊、地方導游溝通的。小郭的第一天也是見習,但我首次關注售后,深感售后才是最鍛煉人的地方。
20xx年8月10日星期五周日來的小郭走了,也許是性格確實比較內向,主管不太滿意。小郭來的時候沒有明確提出實習事項,讓作風實干的主管給辭退了。于是又了昨天來面試的小郭,這回是個男生。
有了上回女小郭的經歷,主管招來的男小郭明顯機靈許多。他同女小郭一樣,前臺鋪墊,售后才是最終崗位。男小郭做事比較主動,表達出想盡快進入角色的意愿。昨天面試后就已經帶了公司部分產品資料回去熟記,今天已經可以說出大概了。我邊感嘆主觀能動性的作用,邊暗自羞愧當初自己確實沒像他這么用心。
我把這幾周當售前咨詢的經驗概況出來。一要熱情,對景點的熱情,對顧客的熱情。熱情不單是對人真誠,還包括對顧客作為一個人的關懷,設身處地站在對方角度思考。售前的咨詢并不是把公司產品介紹清楚了就完成工作,而是用語言、神態來告訴顧客你所介紹的景點是值得去玩的。其中,察言觀色很重要,時刻注意客人的舉動和表情,經常找他們聊聊天,是客人對你產生信任感;二要邏輯,講解的時候要清楚自然,措辭簡單明了。顧客在眾多有差異的產品中選擇久了,會信息交錯凌亂,前臺人員不能怕麻煩,多講幾遍,讓顧客思路清晰。
20xx年8月14日星期二現在是八月中旬,咨詢的人數已經比月初的少了。今天有個當地一天游的30人小團,公司只負責聯系車隊和買團體票。這個團出發時只到了28人,許盛添老師說讓我也跟著湊團體票人數,算是獎勵我在實習期間工作認真。
車隊去黃浦接人,我是湊數的,自己從公司坐公交到大學城,許盛添老師給了20元的路費報銷。這個團是我接的咨詢,是某小型廣告公司的員工團。這個公司的員工多為外來人員,普遍來粵時間短,對廣東文化不太熟悉,去嶺南印象園一日游意見很一致,當初咨詢的時候向后臺工作人員要了車隊服務價之后,報價十分快,單子立馬就成了。
20xx年8月26日今天是實習的最后一天,要辦“實習手續”。查看了之前的實習日志后,許盛添老師寫的評語已經發了給我,公司的章很快就蓋好了。雖然有些納悶為什么會是油料廠的經營章,但整個公司確實一直用這個章做業務的,我商法沒學仔細,就不多問了。
中午吃飯的時候所有手續已經辦妥,收拾一下東西后就和旅行社的所有員工道別了。
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