共享文件訪問日志
文件共享作為企業局域網中最常見的功能之一，使信息發布、資源交換變得極為方便，大大提高了企業辦公效率。關于共享文件的管理問題也一直頗受關注。例如，如何記錄員工對共享文件的訪問、操作情況(讀取、修改、刪除等)就是一個比較常見的問題，以下就來介紹兩種最簡單的方法。
方法一：通過操作系統自帶的功能
第一步：依次打開控制面板、管理工具、計算機管理(本地)、系統工具，然后選擇共享文件夾。在這個窗口中，有一個“會話”選項。雙擊打開這個選項，在右面的窗口中，就會顯示出哪些電腦在訪問你的計算機。但是，在這個窗口中，還只能夠看到有哪些電腦連接到你的電腦，還不知道到底他們在訪問哪些共享文件。
第二步：依次選擇“系統工具”、共享文件夾、打開文件，此時，在窗口中就會顯示本機上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問。同時，在這個窗口中還會顯示一些有用的信息，如其打開了哪一個共享文件;是什么時候開始訪問的;已經閑置了多少時間。也就是所，只要其打開了某個共享文件夾，即使其沒有打開共享文件，也會在這里顯示。
另外，有時候出于某些原因，可能需要禁止某些用戶訪問這個文件。此時，我們就可以直接右鍵點擊這個會話，然后從快捷菜單中選擇關閉會話，我們就可以阻止這個用戶訪問這個共享文件，而不會影響其他用戶的正常訪問。
這個功能，有時候非常有用。我們都知道，XP系統訪問連接有一個最高數的限制。有時候員工會反映不能訪問共享文件。這有可能是連接數到了上限。此時，就可以通過這種方式查詢現在有多少用戶連接在我的'電腦上，然后就可以把一些不需要訪問的用戶斷開，讓需要訪問的用戶連接上去。
方法二：通過大勢至共享文件審計系統
大勢至共享文件審計系統是大勢至(北京)軟件工程有限公司，推出的一款專門監控服務器共享文件、記錄局域網用戶對共享文件的各種操作的專業安全防護軟件。通過此系統可以詳細審計局域網電腦訪問服務器共享文件的行為，包括新建、拷貝、修改、刪除、剪切、重命名等操作，從而便于對員工訪問共享文件的行為進行全程的記錄和查證，便于網管員進行事后審計和調查取證。同時，通過對共享文件進行保護設置，還可以防止局域網用戶有意或不小心刪除共享文件的情況，從而有力地保護了單位服務器共享文件的安全，保護了單位商業機密和無形資產。
功能介紹：
1、記錄服務器共享文件夾或共享文件的訪問情況，包括讀取、拷貝、修改、刪除、重命名、打印等情況，可以記錄訪問者采用的登錄賬戶、IP地址、MAC地址、時間、訪問時長、具體操作情況等。
2、根據共享文件夾或共享文件來查詢局域網電腦訪問共享文件的具體操作情況。
3、根據IP或MAC地址來查詢局域網主機對那些共享文件做了那些具體操作。
4、根據訪問權限來顯示對應的共享文件，沒有訪問權限的共享文件將予以隱藏。
5、對重要共享文件進行實時備份功能，可以在一定條件下進行實時還原。
6、對重要共享文件進行防刪除操作，一旦蓄意或誤操作刪除共享文件可以恢復。
7、通過賬戶、IP和MAC地址三重綁定來限定客戶端的電腦訪問共享文件情況，一旦不符合綁定規則，禁止其訪問共享文件。
8、限制外來電腦或未經授權的電腦訪問共享文件，也即必須加入到許可訪問共享文件的白名單電腦才可以訪問共享文件。
9、支持在公司外部或外地訪問單位局域網共享文件服務器并提供監控功能。
10、訪問共享文件的日志情況可以導出為其他格式，如word、excel等，便于第三方審計。
相比第一種方法來說，大勢至共享文件審計系統是專業的共享文件管理軟件，更適用于大中型企業局域網環境。如果在管理共享文件的時候也遇到同樣的問題可以試試這個軟件
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