共享文件訪問(wèn)日志
文件共享作為企業(yè)局域網(wǎng)中最常見(jiàn)的功能之一，使信息發(fā)布、資源交換變得極為方便，大大提高了企業(yè)辦公效率。關(guān)于共享文件的管理問(wèn)題也一直頗受關(guān)注。例如，如何記錄員工對(duì)共享文件的訪問(wèn)、操作情況(讀取、修改、刪除等)就是一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題，以下就來(lái)介紹兩種最簡(jiǎn)單的方法。
方法一：通過(guò)操作系統(tǒng)自帶的功能
第一步：依次打開(kāi)控制面板、管理工具、計(jì)算機(jī)管理(本地)、系統(tǒng)工具，然后選擇共享文件夾。在這個(gè)窗口中，有一個(gè)“會(huì)話”選項(xiàng)。雙擊打開(kāi)這個(gè)選項(xiàng)，在右面的窗口中，就會(huì)顯示出哪些電腦在訪問(wèn)你的計(jì)算機(jī)。但是，在這個(gè)窗口中，還只能夠看到有哪些電腦連接到你的電腦，還不知道到底他們?cè)谠L問(wèn)哪些共享文件。
第二步：依次選擇“系統(tǒng)工具”、共享文件夾、打開(kāi)文件，此時(shí)，在窗口中就會(huì)顯示本機(jī)上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問(wèn)。同時(shí)，在這個(gè)窗口中還會(huì)顯示一些有用的信息，如其打開(kāi)了哪一個(gè)共享文件;是什么時(shí)候開(kāi)始訪問(wèn)的;已經(jīng)閑置了多少時(shí)間。也就是所，只要其打開(kāi)了某個(gè)共享文件夾，即使其沒(méi)有打開(kāi)共享文件，也會(huì)在這里顯示。
另外，有時(shí)候出于某些原因，可能需要禁止某些用戶訪問(wèn)這個(gè)文件。此時(shí)，我們就可以直接右鍵點(diǎn)擊這個(gè)會(huì)話，然后從快捷菜單中選擇關(guān)閉會(huì)話，我們就可以阻止這個(gè)用戶訪問(wèn)這個(gè)共享文件，而不會(huì)影響其他用戶的正常訪問(wèn)。
這個(gè)功能，有時(shí)候非常有用。我們都知道，XP系統(tǒng)訪問(wèn)連接有一個(gè)最高數(shù)的限制。有時(shí)候員工會(huì)反映不能訪問(wèn)共享文件。這有可能是連接數(shù)到了上限。此時(shí)，就可以通過(guò)這種方式查詢現(xiàn)在有多少用戶連接在我的'電腦上，然后就可以把一些不需要訪問(wèn)的用戶斷開(kāi)，讓需要訪問(wèn)的用戶連接上去。
方法二：通過(guò)大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)
大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)是大勢(shì)至(北京)軟件工程有限公司，推出的一款專門(mén)監(jiān)控服務(wù)器共享文件、記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的各種操作的專業(yè)安全防護(hù)軟件。通過(guò)此系統(tǒng)可以詳細(xì)審計(jì)局域網(wǎng)電腦訪問(wèn)服務(wù)器共享文件的行為，包括新建、拷貝、修改、刪除、剪切、重命名等操作，從而便于對(duì)員工訪問(wèn)共享文件的行為進(jìn)行全程的記錄和查證，便于網(wǎng)管員進(jìn)行事后審計(jì)和調(diào)查取證。同時(shí)，通過(guò)對(duì)共享文件進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，還可以防止局域網(wǎng)用戶有意或不小心刪除共享文件的情況，從而有力地保護(hù)了單位服務(wù)器共享文件的安全，保護(hù)了單位商業(yè)機(jī)密和無(wú)形資產(chǎn)。
功能介紹：
1、記錄服務(wù)器共享文件夾或共享文件的訪問(wèn)情況，包括讀取、拷貝、修改、刪除、重命名、打印等情況，可以記錄訪問(wèn)者采用的登錄賬戶、IP地址、MAC地址、時(shí)間、訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)、具體操作情況等。
2、根據(jù)共享文件夾或共享文件來(lái)查詢局域網(wǎng)電腦訪問(wèn)共享文件的具體操作情況。
3、根據(jù)IP或MAC地址來(lái)查詢局域網(wǎng)主機(jī)對(duì)那些共享文件做了那些具體操作。
4、根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限來(lái)顯示對(duì)應(yīng)的共享文件，沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的共享文件將予以隱藏。
5、對(duì)重要共享文件進(jìn)行實(shí)時(shí)備份功能，可以在一定條件下進(jìn)行實(shí)時(shí)還原。
6、對(duì)重要共享文件進(jìn)行防刪除操作，一旦蓄意或誤操作刪除共享文件可以恢復(fù)。
7、通過(guò)賬戶、IP和MAC地址三重綁定來(lái)限定客戶端的電腦訪問(wèn)共享文件情況，一旦不符合綁定規(guī)則，禁止其訪問(wèn)共享文件。
8、限制外來(lái)電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問(wèn)共享文件，也即必須加入到許可訪問(wèn)共享文件的白名單電腦才可以訪問(wèn)共享文件。
9、支持在公司外部或外地訪問(wèn)單位局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器并提供監(jiān)控功能。
10、訪問(wèn)共享文件的日志情況可以導(dǎo)出為其他格式，如word、excel等，便于第三方審計(jì)。
相比第一種方法來(lái)說(shuō)，大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)是專業(yè)的共享文件管理軟件，更適用于大中型企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境。如果在管理共享文件的時(shí)候也遇到同樣的問(wèn)題可以試試這個(gè)軟件
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