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好簡(jiǎn)歷和花哨吹捧再見 精心打磨職場(chǎng)敲門磚
某外企人事經(jīng)理說:“我每天用半小時(shí)瀏覽50份或更多的簡(jiǎn)歷。對(duì)于每份簡(jiǎn)歷,如果我在前10秒鐘里未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述,那這份簡(jiǎn)歷就成為歷史了。”遠(yuǎn)大集團(tuán)人力資源部經(jīng)理王志宇說他收到的每100份簡(jiǎn)歷中,合格的不到10份。具體而言,一是簡(jiǎn)歷太長(zhǎng);二是過分謙虛,讓人覺得求職者缺乏自信心;三是太過花哨,如給簡(jiǎn)歷設(shè)置封面,既浪費(fèi)人事經(jīng)理的時(shí)間,又浪費(fèi)紙張。有的創(chuàng)意過于離譜和夸張。
聯(lián)邦快遞公司負(fù)責(zé)人力資源管理的亞太區(qū)副總裁陳嘉良收到一份長(zhǎng)達(dá)60頁的簡(jiǎn)歷,開篇就“火辣辣”地講對(duì)公司如何仰慕、如何關(guān)注,可翻了3頁還沒說一句自己究竟有何德何能何愿!斑@樣的簡(jiǎn)歷并不少,恐怕求職者都沒想清楚要說些什么。最有耐心的人讀了也會(huì)生厭,何況是極講效率和務(wù)實(shí)的跨國公司!”
那么,人事經(jīng)理眼中的好簡(jiǎn)歷應(yīng)該是怎樣的呢?
陳嘉良說,簡(jiǎn)歷要回答3個(gè)問題,一是為什么申請(qǐng)這份工作;二是為什么說你適合這個(gè)工作;三是未來你怎樣為公司作貢獻(xiàn)。比如,有的學(xué)生花很大工夫羅列課程表,強(qiáng)調(diào)自己涉獵廣、興趣多,但效果并不好,因?yàn)閹缀跛械娜硕荚谶@樣做。相反,有的人只寫他成長(zhǎng)過程中的一個(gè)故事或一段經(jīng)歷,隱含了他與眾不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留給他一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。
愛立信人力資源部副總裁牛艷娜說:“好的簡(jiǎn)歷,目的性要強(qiáng),用人單位需要什么,你就提供什么;對(duì)于你的職務(wù)要求,表述要簡(jiǎn)潔平實(shí)有力,語言要清晰,邏輯性要強(qiáng)。這些是基本要求。你還應(yīng)該是個(gè)有心人,針對(duì)招聘單位的特點(diǎn)和要求,‘量體裁衣’特制一份簡(jiǎn)歷,表明你對(duì)用人單位的重視和熱愛。很多人的求職信就像公文,千篇一律,送給哪家單位只需換個(gè)稱呼就行,讓人感覺他對(duì)應(yīng)聘的公司一無所知,誠心不夠,自然很容易被拒之門外!
那么,企業(yè)人事部門是如何篩選簡(jiǎn)歷的呢?
一般而言,大多數(shù)用人單位招聘工作的程序按以下步驟進(jìn)行:一是把收集到的有關(guān)應(yīng)聘者資料進(jìn)行整理、匯總、歸類、制成標(biāo)準(zhǔn)格式;二是將應(yīng)聘者的情況與工作描述、任職資格要求進(jìn)行比較,初步篩選,把全部應(yīng)聘者分為:可能入選類、勉強(qiáng)合格類、明顯不合格類;三是對(duì)可能入選者和勉強(qiáng)合格者再次進(jìn)行審查,進(jìn)一步縮小挑選范圍;四是向通過資格審查的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。得到面試機(jī)會(huì)的應(yīng)聘者也就是順利通過“簡(jiǎn)歷篩選關(guān)”的人。
當(dāng)然,各用人單位具體操作時(shí)的“篩選標(biāo)準(zhǔn)”會(huì)有所不同。
根據(jù)多位人力資源經(jīng)理的觀點(diǎn),一份合格的求職簡(jiǎn)歷應(yīng)包括以下內(nèi)容:
姓名、電話(或其他聯(lián)系方式)等個(gè)人資料,應(yīng)放在簡(jiǎn)歷的最上面,以方便用人單位和求職者及時(shí)取得聯(lián)系。
畢業(yè)的學(xué)校、專業(yè)和時(shí)間。對(duì)所學(xué)課程,可列幾門最主要的、有特色的專業(yè)課,一些公共課、基礎(chǔ)課不必寫。
注明應(yīng)聘的職位和目標(biāo)。求職簡(jiǎn)歷上一定要注明求職的職位。而且,簡(jiǎn)歷要根據(jù)所申請(qǐng)的職位來設(shè)計(jì),突出申請(qǐng)人在這方面的優(yōu)點(diǎn),不能把自己說成是一個(gè)全才,任何職位都適合。另外,不要只準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷,可以根據(jù)工作性質(zhì)有側(cè)重地表現(xiàn)自己,如果認(rèn)為一家單位有兩個(gè)職位都適合自己,可以向該單位同時(shí)投兩份簡(jiǎn)歷。
接著是簡(jiǎn)歷最重要的工作經(jīng)歷。對(duì)初出茅廬的大學(xué)生來說,這部分包括勤工助學(xué)、課外活動(dòng)、義務(wù)工作、參加各種各樣的團(tuán)體組織、實(shí)習(xí)經(jīng)歷和實(shí)習(xí)單位的評(píng)價(jià)等。其中,實(shí)習(xí)工作應(yīng)作為相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)來寫,因?yàn)檫@期間的工作性質(zhì)和內(nèi)容與許多工作相似,往往需要實(shí)習(xí)者自主完成多項(xiàng)任務(wù)。如果畢業(yè)生在校時(shí)已學(xué)過許多與所應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的知識(shí),則有必要在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來。如果熟悉某一領(lǐng)域最新的趨勢(shì)與技術(shù),也應(yīng)毫不謙虛地寫出來,以提升自己的價(jià)值。當(dāng)然,如果有其他行業(yè)的工作技巧也不要省略。另外,還要寫明在社團(tuán)中、在活動(dòng)中做了哪些工作,取得什么樣的成績(jī)。用人單位要通過求職者的這些經(jīng)歷考查其團(tuán)隊(duì)精神、組織協(xié)調(diào)能力等。
興趣愛好也最好列上兩三項(xiàng),用人單位可就此觀察求職者的工作、生活態(tài)度。
總之,尺有所短,寸有所長(zhǎng)。每個(gè)人身上都會(huì)有別人不具備同時(shí)自己又沒太注意的特長(zhǎng)。所謂優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)是相對(duì)的,關(guān)鍵是求職者如何把握正確的求職方法,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)劣勢(shì)。
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