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      2. 簡歷發(fā)送技巧

        時間:2024-07-16 18:30:45 賽賽 簡歷技巧 我要投稿

        簡歷發(fā)送技巧

          時間流逝得如此之快,找工作對于我們說已越來越近,是時候好好地琢磨一下寫簡歷的事情了哦。相信寫簡歷是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編幫大家整理的簡歷發(fā)送技巧,歡迎大家分享。

        簡歷發(fā)送技巧

          簡歷發(fā)送技巧

          什么時候發(fā)送最高效

          在大多數(shù)公司的人力資源部中,通常已經(jīng)堆積了眾多求職者的信件,你區(qū)區(qū)的一封求職信,如果出手太早,隨便發(fā)送過去,肯定會被千百封郵件淹沒,那么何時出手才是最佳的發(fā)送時機呢?我們通常用Outlook、Foxmail或者網(wǎng)頁來收取郵件的時候,會把最新的郵件列在前面,是以時間進行排序的。如果我們可以在招聘者查收郵件的時候,自己的求職信總列在最前面,那么我們的郵件就能脫穎而出,直接進入招聘者的視線。

          一天中,會收取郵件的時間通常是早上8點30分到9點30分;中午收取郵件的時間是1點30分到2點30分;晚上下班前,即下午5點30分到6點30分,也是收取郵件的時間。這三個時間段中最好的出手時間是早上,因為早上招聘者有充足的時間來處理求職郵件,他的精力也是最好的。其次是中午的時間,下班前的時間你最好就不要發(fā)送郵件了。

          是否需要附件

          加一些音樂背景或者實際案例,都可以讓簡歷增色不少,就好像給簡歷穿上一件件漂亮的衣服,這無疑是非常好的想法。不過,如果對方公司設置了郵件附件限制,而你的郵件中又包含附件,那么他們將收不到你的郵件,而且還有可能會把你的郵件列為垃圾郵件,從而讓你完全失去機會。所以,在一般情況下,你可以把內(nèi)容直接粘貼在電子郵件的正文(純文本形式),從而讓你的簡歷有更強的適應能力,增加自己的求職機會,當大家都在追求簡歷的復雜多樣,不妨換一種思維,簡單也是一種美。

          當然,如果我們在求職網(wǎng)站查看求職內(nèi)容的時候,對方公司明確可以使用附件,那么你就放飛你的想象力,自由發(fā)揮,把自己最優(yōu)秀的創(chuàng)意與最好的作品都用在簡歷中,制成WORD文檔、PPT文檔、甚至FLASH、JPG文檔都可以。

          在實際應用當中,通?梢圆扇‰p管齊下的辦法,先發(fā)送沒有附件的版本,再發(fā)送一份有附件的版本,給招聘者多個選擇應該是最好的解決方案吧。

          發(fā)給誰最好

          通過求職網(wǎng)站或者常規(guī)的求職渠道進行求職,我們通常都是把簡歷發(fā)給人力資源部或者人事行政部門的人。我們還有其他的選擇嗎?當然,第一選擇是發(fā)給業(yè)務部門的負責人,第二選擇是直接發(fā)給更上一級的負責人。根據(jù)大量實際案例分析,通過這樣的發(fā)送對于求職將更為有效,可以簡化面試的流程,增加成功的機會,在眾多案例中,入職機會達到了75%。

          怎樣找到業(yè)務部門的負責人呢,第一步是先要了解職位的部門所屬,其次是找到該部門的負責人。第二步可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行搜索,如google和baidu,你如果輸入公司、部門,通常也只可以了解到公司的基本情況。再結合一些名片類網(wǎng)站吧,如名片網(wǎng)、商務名片網(wǎng)等網(wǎng)站,可以找到很多公司不同部門聯(lián)系人的郵箱聯(lián)系信息。

          簡歷發(fā)送禁忌

          1、千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去

          我首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。正如深圳外企人才網(wǎng)的招聘顧問所說,一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,HR終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。

          2、對照用人單位的要求寫簡歷

          如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。

          3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應聘郵件

          確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。

          4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

          如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。

          如何提高電子簡歷發(fā)送命中率?

          1.千萬不要只把簡歷用附件發(fā)送。

          求職者千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為很多時候,這種方式相當于降低了自己的求職成功率。企業(yè)一個職位的招聘信息發(fā)布出去后,將會收到大量的應聘郵件,這對HR來說是對耐心的極大考驗。當他好不容易打開你的郵件后,發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,在打開附件這一段“漫長”的時間里很有可能HR終于不耐煩了,然后輕點鼠標“刪除”了。

          2.參照用人單位的職位要求寫簡歷

          有一個寫簡歷最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求來寫。但是很多求職者都忽略了這一點,雜七雜八寫了很多,但其中能對得上應聘單位的卻很少。用人單位需要的不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的職位要求是非常重要的。

          3.應聘郵件的主題要鮮明

          在大量的應聘信件中都是“應聘”字眼,很難引起注意。建議求職者在郵件主題上做點文章來突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是財務部經(jīng)理,對方要求是最好有4年以上的相關經(jīng)驗,如何你正好具有,那么在郵件主題上就寫上“具有4年**公司財務部管理經(jīng)驗”。

          4.在招聘網(wǎng)站上填寫姓名這欄時加上簡短的特長敘述

          如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送簡歷,建議求職者在填寫姓名一欄時用很簡短的幾個詞寫上的特長自述。

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