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email發(fā)簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫
不知同學(xué)們是否曾有過這樣的疑惑：在用email投遞簡(jiǎn)歷的過程中，簡(jiǎn)歷附在附件中了，下面是小編精心整理的email發(fā)簡(jiǎn)歷郵件正文怎么寫，歡迎閱讀與收藏。
最佳順序：附件—正文—標(biāo)題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件，避免之后遺忘。
標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒)，格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn)，可以按照“申請(qǐng)的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。
收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無(wú)關(guān)人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡(jiǎn)意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。
此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H：
Who(誰(shuí))——在郵件的開頭明確郵件對(duì)應(yīng)的任務(wù)所屬人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達(dá)，如“x月xx日之前”
Why(為什么)——需要明確需求對(duì)于對(duì)方的重要性
How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：
Who——我是誰(shuí)
What——我要做什么
Why——我為什么是不可或缺的
條理與重點(diǎn)
簡(jiǎn)潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn)，每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰，沒有重復(fù)。
在描述復(fù)雜的事情時(shí)，可以將內(nèi)容分成幾大塊，每塊下面分列小點(diǎn)，以重要性和緊急程度排序。對(duì)于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。
切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點(diǎn)。這會(huì)使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標(biāo)點(diǎn)
郵件的內(nèi)容固然重要，但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點(diǎn)：
統(tǒng)一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號(hào)、文字顏色
沒有錯(cuò)別字和病句
英語(yǔ)的大小寫、單詞前后有空格
中英文標(biāo)點(diǎn)不混用
這一部分也可以具體參考簡(jiǎn)歷中的格式“小問題”
發(fā)出去的郵件，潑出去的水
要記住一旦按下按鈕，發(fā)送的郵件便已無(wú)法挽回。因此，在發(fā)送之前，確認(rèn)郵件的完整和正確無(wú)誤非常地重要。
最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：
附件、標(biāo)題添加
收件人無(wú)誤
條理、重點(diǎn)清晰明確
格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一
用語(yǔ)禮貌
到此為止，大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當(dāng)然除了郵件，附件中的簡(jiǎn)歷才是決定成敗的關(guān)鍵。
拓展：怎樣使EMAIL簡(jiǎn)歷受到重視
現(xiàn)在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發(fā)來的個(gè)人簡(jiǎn)歷，這其中有相當(dāng)多的簡(jiǎn)歷不夠規(guī)范。這種情況甚至?xí){到新興的網(wǎng)上招聘的前途和效果。
在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時(shí)，為了使你的個(gè)人資料得到應(yīng)有的重視，不致于淹沒在成批的電子文件中,你應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上，要把你的簡(jiǎn)歷放到他們的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因?yàn)橛萌斯緯?huì)來這些網(wǎng)站瀏覽或要人。總的來說，應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來找你，這要?jiǎng)龠^自己向大量公司無(wú)目的的發(fā)放個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2.當(dāng)然，有選擇的向公司發(fā)送你的簡(jiǎn)歷也是可以的，但是不少公司的人事管理都反映他們通過E-mail收到的大量簡(jiǎn)歷有如下的問題，這值得你特別注意：
1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡(jiǎn)歷，也就是說不適合該公司職位的簡(jiǎn)歷。因此，在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位，并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
2)不少求職者把簡(jiǎn)歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司，但收件人有時(shí)卻無(wú)法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡(jiǎn)歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，因?yàn)楣就ǔＶ豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上，再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
4)為了使公司了解你申請(qǐng)的是哪個(gè)職位，并對(duì)你有更多的印象，發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，都應(yīng)該寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應(yīng)該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信應(yīng)該：有足夠的內(nèi)容推銷自己，但要控制長(zhǎng)度，不要讓別人為了看信和簡(jiǎn)歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來寫，這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號(hào)來突出重點(diǎn)，如：“+”,“-”,“.”等;注意措辭和語(yǔ)言，信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字;求職信和簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送，不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的，有些公司會(huì)通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請(qǐng)其他的職位。
3.有些求職者在發(fā)送簡(jiǎn)歷給公司后總是不斷詢問結(jié)果，其實(shí)這是不收歡迎的，因?yàn)樵S多公司每天都會(huì)收到一百封甚至更多的個(gè)人簡(jiǎn)歷。一般來講，每隔三到四周詢問一次是比較合適的，詢問的時(shí)候，你還應(yīng)該表示你對(duì)他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡(jiǎn)短介紹一下自己的專業(yè)特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。
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