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簡歷的格式(二)
簡歷的格式大體上分兩類:第一類按時間順序排列。按時間順序又分為兩種,一種是按時間先后排列;另一種是反時間順序排列,即從目前的或最近的職位開始依次往前推。后一種格式最為常見,在今天仍為求職者廣泛采用。
這種格式的優點是:它最能表現你目前的工作狀態,使用人單位對你近年來的工作表現、工作成就一目了然。
第二類按職能排列。即打亂時間先后順序,按三、四種基本技能對你過去的經歷進行排列組合。例如,你曾先后在銷售、行政、信息部門任職,則可以將此三項職位和單位名稱按職能分門別類組合在一起,而不必考慮時間先后順序。
這種格式的優點是,它能使你的簡歷更有針對性,瞄準某個具體、特殊的職業或領域,有的放矢。如果你曾在兩、三個或更多的行業或領域多有建樹,這種格式能突出你多才多藝、全面發展的一面。
那么,怎樣選擇簡歷的格式呢?
這取決于你的個人背景和你的進攻目標。使用得當,兩種格式均能奏效。原則上,選用一種能恰如其分地表現你自己和你的工作歷史的格式。
可以準備兩種或多種格式的簡歷,以便應付不同的場合。此外,也可考慮把兩種方式結合起來。
不論采取哪一種格式,牢記一點:務使簡歷簡便易讀。最多不能超過兩頁,千萬不要以為多多益善。成就越輝煌,經歷越豐富,越要簡明扼要。關于這一點,只要你設身處地地想一想,當你面對自己案頭一摞摞令人頭疼的卷宗或書稿,會做何感想,自然便會悟出其中的道理。對冗長乏味的報告、會議紀要、總結之類的東西,大家的感覺和處理方法大致相同。
簡歷的外觀自然也很關鍵。外觀是絕對必要的,因為競爭同一職位的可能還有數百份同樣的簡歷。簡歷不必獨出心裁或無中生有,但至少看上去應當奪目出眾,無可挑剔。你可以用電腦打印,或把簡歷草稿送給有文字處理業務的服務公司,請他們為你打出高質量的樣本。
最后打印之前,要多校對幾遍,消除錯別字和語法錯誤。我們往往不易發現自己的錯誤,最好找一位朋友或同事幫忙校對你的簡歷。
如果你對自己的簡歷不滿意,可請一位職業簡歷作者或這方面的專家。不過,有一點需要注意,有些職業顧問不主張別人參與你的簡歷寫作。理由是在面談階段,當考官問及簡歷中與陳述相關的問題時,因簡歷非你親筆所寫,你對其中有些內容或措詞不能爛熟于心,往往會造成失誤,導致面談失敗。
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