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撰寫簡歷的三個原則
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們找工作的日子已悄悄來臨,讓我們一起來學習寫簡歷吧。相信許多人會覺得簡歷很難寫吧,以下是小編整理的撰寫簡歷的三個原則,僅供參考,大家一起來看看吧。
撰寫簡歷的三個原則
簡歷的樣式:千差萬別,內容也各不相同,大多數求職者都希望把能想到的情況全部寫進簡歷中,但我們知道沒有人會愿意閱讀一份長達五頁的流水賬般的個人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。一份完美的簡歷應當無論從形式、內容和用詞都能恰如其分地把求職者的個人情況、能力經驗和性格特長等充分表現出來,見其文如見其人,—個人才栩栩躍然紙上。從一般的經驗來看,這樣的簡歷真是鳳毛麟角。偶然發現這樣的簡歷,往往能讓人眼前—亮、這里有三條寫簡歷的重要原則:
第一條原則是要圍繞—個求職目標。我們千萬不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數百名應聘者中最合適的一個。雇主們都想知道你可以為他們做什么。含糊的、籠統的并毫無針對性的簡歷會使你失去很多機會。比如:“我想在一個不斷發展的組織里得到一個高收入的職位”或者“我干什么都行”都是毫無意義的。所以,要為你的簡歷定位,圍繞—個求職目標來寫。
如果你也有多個目標,最好寫上多份不同的簡歷,在每一份上突出重點。這將使你的簡歷更有機會脫穎而出。因此,如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者,你很有可能將無法在任何求職競爭中勝出。
第二條原則是把簡歷看作一份推銷你自己的廣告。最成功的廣告通常要求簡短而富有感召力,并且能夠多次重復重要信息。你的簡歷應該限制在一頁以內,工作介紹不要以段落的形式出現;盡量運用動作性短語使浯言鮮活有力。最為醒目的做法是:在簡歷頁面上端寫一段總結性語言,陳述你在事業上最大的優勢,然后在工作介紹中再將這些優勢以工作經歷和業績的形式加以敘述。比如:“組織了公司人員調整,削減了無用的員工,每年節約550000元”
好的簡歷要放眼未來,要讓雇主相信你能創造未來,而不僅是過去的業績。因為,未來和過去是不同的時間概念。另外,你的簡歷不妨增加一些現代氣息,讓雇主感覺到你的時代適應能力和旺盛生氣。如設計個人資料的網頁、整理個人成就手冊等。
制作簡歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。因為而試階段所進行的簡歷篩選的過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時每次面試都需要較長時間,因此對招聘者來說進入面試階段的應聘者人數越少越好,招聘者對理想的應聘者也有要求:相應的教育背景、工作經歷,以及技術水平,這會是應聘者在新的職位上取得成功的關鍵。應聘者應該符合這些關鍵條件。這樣才能打動招聘者并贏得面試機會。同時,簡歷中不要有其他無關信息,以免影響招聘者對你的看法。
記住,寫作簡歷時,要強調工作目標和重點,語言簡短,并且避免會使你被淘汰的不相關的信息,人力資源管理者都很繁忙,在篩除不合適的應聘者前不會花費時間來瀏覽每一份簡歷。當你獲準參加而試,簡歷就完成了使命。
優秀簡歷的“十二要點”——來自雇主的忠告
1.內容簡潔
招聘者一般都有很多事務要處理,所以千萬不要指望他們有足夠的耐心讀完一份冗長的簡歷。對于那些時間有限的人來說,常年從事職員招聘的資深人士認為:其實簡歷—頁就足夠,兩頁已經太長了。
2.消滅錯誤
我們總是很吃驚地看到一份簡歷中常常出現印刷錯誤、語法錯誤及標點符號錯誤。要是沒有這些錯誤的話,那會是一份很好的簡歷。別出這樣的錯誤!如果有必要的話,找個擅長校對的人,讓他檢查一下,然后,自己再檢查一遍。
3.惜墨如金
簡歷雖短,但卻是對求職者語言駕馭能力的一種考驗。一份理想的簡歷應該在有限的時間內向招聘者傳達最為有效的信息。最好的辦法是了解招聘單位的需求,對癥下藥,準確地介紹自己的相關優勢。方法有三:
一是避免段落過長(每段不應超過6至7行);
二是多用動詞,省略第一人稱“我”,避免過于主觀的“宣布式”口氣;
三是寫一個長一點的初稿,仔細推敲每一個詞,然后刪改,刪改,再刪改。對于不能很好證明你工作能力的詞語,刪掉它。
4.措辭明確
措辭不要含糊其辭。如果能量化自己的成績,用人單位就能夠對你有個非常客觀的看法。與其說“改善了公司的經營業績”不如說“使公司收購成本減少30%,年度收益增加$4560”。
優質簡歷制作三原則
十秒鐘原則
一般情況下,簡歷的長度以一張A4紙為限;簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。高級人才在某些時候可以準備2頁以上的簡歷,但是也需要在簡歷的開頭部分有簡潔清楚的資歷概述,以方便閱讀者在較短時間內掌握基本情況,產生進一步仔細閱讀的愿望。
當你的簡歷寫完以后,權衡一下,是不是能夠在十秒鐘內看完所有你認為重要的內容呢?
清晰原則
清晰的目的就是要便于閱讀。就象是制作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。
針對性原則
如果對于不同的行業、不同的公司和不同的職位,您提交的都是同樣的簡歷,那么這樣的簡歷所欠缺的就是針對性。請想一想,如果一個姑娘收到一封她感覺好像跟自己沒有太大關系的情書,您認為她還會認真考慮嗎?
如果A公司要求你具備相關行業經驗和良好的銷售業績,您在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實并且把它們放在比較突出的位置,這就是針對性;如果B公司要求你具備良好的英語口語能力,您在簡歷中描述了自己做過業余涉外商務翻譯的經歷,這就是針對性;如果C公司明確要求應聘者具備成都市五城區戶口,您在簡歷中說明自己是成都市錦江區居民,這就是針對性。
不僅僅是簡歷,在寫求職信、跟進信以及感謝信的時候,針對性都是十分重要的原則。
編輯簡歷的技巧
個人簡歷是求職者生活、學習、工作、經歷、成績的概括。寫好個人簡歷非常重要。一份適合職位要求、詳實和打印整齊的簡歷可以有效地獲得與聘用單位面試的機會。個人簡歷一般很少單獨寄出,它總是作為自薦信的附件,呈送用人單位。
格式:一般常用的簡歷格式有兩種。一種是按年月順序,列出自己的學習工作經歷。另一種是根據需要有選擇地列出自己的學習、工作經歷,充分表現自己的技能、品德。但對于剛從大學畢業的求職者來說,采用第一種格式更好。
編輯簡歷需要注意以下幾點:
1、要仔細檢查已成文的個人簡歷,絕對不能出現錯別字、語法和標點符號方面的低級錯誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍,因為別人比你自己更容易檢查出錯誤。
2、個人簡歷最好用A4標準復印紙打印,字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里胡哨的藝術字體和彩色字體,排版要簡潔明快,切忌標新立異,排的像廣告一樣。當然,如果你應聘的是排版工作則是例外。
3、要記住你的個人簡歷必須突出重點,它不是你的個人自傳,與你申請的工作無關的事情要盡量不寫,而對你申請的工作有意義的經歷和經驗絕不能漏掉。
4、要保證你的簡歷會使招聘者在30秒之內,即可判斷出你的價值,并且決定是否聘用你(簡歷約200~300字為可)。
5、要切記不要僅僅寄你的個人簡歷給你應聘的公司,附上一封簡短的應聘信,會使公司增加對你的好感。否則,你成功的幾率將大大降低。
6、要盡量提供個人簡歷中提到的業績和能力的證明資料,并作為附件附在個人簡歷的后面。一定要記住是復印件,千萬不要寄原件給招聘單位,以防丟失。
7、一定要用積極的語言,切忌用缺乏自信和消極的語言寫你的個人簡歷。最好的方法是在你心情好的時候編寫你的個人簡歷。
8、個人資料里的聯系方式一定要齊全,包括手機號碼,宿舍固定電話,暫住或家庭地址,E-mail等等,方便招聘單位第一時間通知你參加面試或發布面試結果。
9、簡歷照片不宜五花八門,應以一至兩寸的彩色半身職業近照為佳,男士穿白襯衫、單色領帶和黑色西裝外套;女士可穿帶衣領的白色或淺色襯衫加單色小西裝或者外套,以便給HR一個好的第一印象。
10、不要寫上對薪水的要求。很多學生都對簡歷上該不該寫對工資、待遇的要求存在疑惑,一般的人力資源經理都認為簡歷上寫上對工資的要求要冒很大的風險,最好不寫。
如何制作一份完美的簡歷
1、針對性強
企業對不同崗位的職業技能與素質需求各不一樣。因此,建議在寫作時最好能先確定求職方向,然后根據招聘企業的特點及職位要求進行量身定制,從而制作出一份具有針對性較強的簡歷,忌一份簡歷“行走江湖”。
2、言簡意賅
一個崗位可能會收到數十封甚至上百封簡歷,導致HR查看簡歷的時間相當有限。因此,建議求職者的簡歷要簡單而又有力度,大多數崗位簡歷的篇幅最好不超過兩頁,盡量寫成一頁(技術相關工作崗位可寫成兩至三頁)。
3、突出重點,強化優勢
一是目標要突出,應聘何崗位,如果簡歷中沒有明確的目標崗位,則有可能直接被淘汰;二是突出與目標崗位相關的個人優勢,包括職業技能與素質及經歷,盡量量化工作成果,用數字和案例說話。
4、格式方便閱讀
網絡上面有提供很多簡歷模板,只能起到參考作用,畢竟每個人的情況各不一樣,那些模板未必適合你。因此,建議求職者應該慎用網絡上面提供的簡歷模板及簡歷封面,而是應該根據自身的情況進行合理設計。正常情況下,一份簡歷只要包含:個人基本信息,求職意向,職業技能與素質,職業經歷四大部分即可,個人可視具體情況添加。
5、邏輯清晰,層次分明
要注意語言表達技巧、描述要嚴密,上下內容的銜接要合理,教育及工作經歷可采用倒敘的表達方式,重點部分可放在簡歷最前面。
6、客觀真實
誠信是做人之根本,事業之根基。一個不講誠信的人,很難在社會上立足。同理,如果你在簡歷中弄虛作假,將會失去更多的機會。即使你能僥幸獲得面試機會,但有經驗的HR在面試過程中一般都可以看穿,只要被發現有一處作假,就會覺得你處處作假,你將被拒之門外。一個連誠實都做不到的人,企業拿什么信任你?因此,建議求職者在寫簡歷時一定要做到客觀、真實,可根據自身的情況結合求職意向進行縱深挖掘,合理優化,而非夸大其辭,弄虛作假。
綜上簡述,《簡歷前沿》負責人林錦添認為一份同時具有針對性強、言簡意賅、突出重點、強化優勢、格式方便閱讀、邏輯清晰、層次分明、客觀真實的簡歷可獲得更多的面試機會。
自我評價
在簡歷模板運用的基礎上,如何彰顯個人優勢,吸引HR注意,將是簡歷成敗的一大關鍵。
“自我評價”僅次于“個人信息”和“最近工作”之后,在“求職意向”和“工作經驗”之前,它是簡歷的第三部分,通常在普通電腦屏幕上其會顯示在第一屏內。
自我評價書寫注意:簡歷中的自我評價以4—10條為宜,過于冗長、格式化、無個性的自我評價,如:活潑開朗、外向大方、勤奮努力等,這樣的用詞很難打動HR,也容易讓自己落入“不通知面試”的行列。前程無憂職場專家建議求職者在寫自我評價時,可以先回顧一下自己的工作經歷,思考自己在以前的工作中所積累的工作經驗,然后再挑選出與所投遞崗位的比較吻合的工作能力,寫在自我評價中,以突出自己的優勢。
寫作原則
簡歷要一頁紙之內;不要太擠太滿,但也不要太空太稀,字號要在10-12之間(12略大,假如內容略少而擴成一頁紙的話可以采用),最好用暗格排版,即用word看出來有格子,但是轉成pdf或打印出來后沒格子的。這樣比較利于對齊。但不要用黑格、黑線條之類再進行分欄,這樣看起來很不愜意。
有的公司第一輪篩簡歷是機讀,若你的簡歷上有大于某個數量的樞紐詞就放你過下一輪。不同行業看重的樞紐詞會不一樣,但是可以參考招聘方所列舉的素質要求,如analytical skills, leadership, hard-working etc,這些就是樞紐詞,或者其同義詞。
全文標點符號最好同一,例如中文簡歷上不要泛起英文拼寫里的逗號句號,英文簡歷不要用中文拼寫里的冒號括號引號,但是數字的寫法好比“10,000”里的逗號是英文拼寫里的“,”在中文簡歷里也這么寫。
制作原則
十秒鐘原則:就業專家認為,一般情況下,簡歷的長度以A4紙1頁為限,簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。高端人才有時可準備2頁以上的簡歷,但也需要在簡歷的開頭部分有資歷概述。
清晰原則:清晰的目的就是要便于閱讀。就像是制作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。
真實性原則:不要試圖編造工作經歷或者業績,謊言不會讓你走得太遠。
針對性原則:假如A公司要求具備相關行業經驗和良好的銷售業績,你在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實并且把它們放在突出的位置,這就是針對性。
價值性原則:使用語言力求平實、客觀、精煉,篇幅視工作所限為1-2頁,工作年限5年以下,通常以1頁為宜;工作年限在5年以上,通常為2頁。注意提供能夠證明工作業績的量化數據,同時提供能夠提高職業含金量的成功經歷。獨有經歷一定要保留,如著名公司從業、參與著名培訓會議論壇、與著名人物接觸的經歷,將最閃光的拎出即可。
條理性原則:要將公司可能雇用自己理由,用自己過去的經歷有條理地表達出來。個人基本資料、工作經歷包括職責和業績、教育與培訓這三大塊為重點內容,其次重要的是職業目標、核心技能、背景概論、語言與計算機能力、獎勵和榮譽。
客觀性原則:簡歷上應提供客觀的證明或者佐證資歷、能力的事實和數據。另外,簡歷要避免使用第一人稱“我”。
編輯步驟
簡歷定位:雇主們之所以花時間和精力來到招聘現場閱讀簡歷、篩選人才,他們的目的就是想知道你可以為他們做什么,而不是來欣賞你的簡歷的文采和筆鋒。為你的簡歷定位,明確你到底能干什么,最能干的是什么,如果你也有多個目標,最好寫上多份不同的簡歷,在每一份上突出重點,這將使你的簡歷更有機會脫穎而出。
使用“從事事件:結果”這種格式:僅有漂亮的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的,要注意,是內容決定一切。所以簡歷中一定要有過硬的內容,特別要突出你的能力、成就以及取得的經驗,這樣才會使你的簡歷富有特色而更加出眾。
讓簡歷醒目:簡歷的外表不一定要很華麗,但它至少要清楚醒目。審視一下簡歷的空白處,用這些空白處和邊框來強調你的正文,或使用各種字體格式,如斜體、大寫、下劃線、首字突出、首行縮進或尖頭等辦法,要用電腦來打印你的簡歷。
盡量使你的簡歷簡短,有可能只使用一張紙:雇主一般只會花30秒來掃視一下你的簡歷,然后決定是否要面試你,所以簡歷越簡練精悍效果越好。如果你有很長的職業經歷,一張紙寫不下,試著寫出5-7年的經歷或組織出一張最有說服力的簡歷,刪除那些無用的東西。
力求精確:闡述你的技巧、能力、經驗時要盡可能準確,不夸大也不誤導,不要模糊處理,同時要確信你所寫的與你的實際能力及工作水平相符。
強調成功經驗:雇主們想要你的證據證明你的實力,記住要證明你以前的成就以及獲得這些成就的原因和經驗,一定要客觀和準確地說明你在取得這些成就的過程中有什么創新、有什么特別的辦法,這樣的人才一般普遍受到用人單位的青睞。
使用有影響力的詞匯:使用這種詞匯,如:證明的、分析的、線形的、有創造力的和有組織的,這樣可以提高簡歷的說服力,盡量每句都用到這種詞匯。
不要寫上個人愛好:如果招聘單位沒有特別的要求,不要把個人愛好寫在簡歷上
最后測試:寫完以后,再檢查一下你的簡歷是否回答了以下問題:它是否清楚并能夠讓雇主盡快知道你的能力?是否寫清了你的能力?是否寫清了你要求這份工作的基礎?有東西可刪除嗎?盡力完善你的簡歷直到最好。
薪資相關
薪資待遇是每個應聘者都關心的問題,也是面試過程中極敏感的話題,因為你無法真實的了解企業對該崗位的薪資待遇底線。
根據前程無憂《“個人Vs.企業談薪心理戰”調查報告》,有34%的求職者在簡歷中不寫薪資。但大部分HR都希望應聘者明確標出期望薪資待遇范圍,不喜歡寫“薪資面議”。因為HR本身掌握著企業的薪資待遇的一個度,很清楚這個崗位的工資介于怎樣的一個區間。
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