什么時候投簡歷合適呢?
簡歷是做好了,但什么時候投,才比較容易成功呢?
我在班上問過很多學生這個問題,包含在校生與失業來受訓的學生:“什么時候投簡歷會比較容易成功?”幾乎沒有人能講出所謂“成功的時間點”,最多的答案是“沒有差別吧”。
有一個學生還開玩笑地對我說:“應該是自己比較有空的時間吧!”
我反問他:“你在找工作,還會很忙嗎?”
學生不改開玩笑的口氣:“忙啊!老師你不知道找工作有多忙嗎?”
我不解地問:“忙什么?”
學生反將我一軍:“忙著投簡歷啊!”
我笑著點點頭:“成功率怎么樣呢?有多少面試機會呢?什么時候成功的機會多呢?如果你真的很正確地忙于投遞簡歷,又怎么會找不到工作呢?所以你現在的忙根本是瞎忙,對吧?”
學生這時候終于認真起來:“我沒注意,失敗的多吧!寄了一百封,可能只有一兩個面試機會,而且都是我不要的工作!
亂槍打鳥并不會提高你的成功率,要明了投遞簡歷的最佳時刻,這樣才能提高我們的求職成功率。
投遞簡歷的成功時間嚴格來講分為三種不同的時段,第一種是以月來看,另一種是以周來看,最后是以一天的時間點來看。
當我這樣講的時候,連很多職業培訓講師都瞠目結舌,張大了嘴,一副覺得不可思議的樣子。不過,當我仔細說明之后,大家就恍然大悟,原來投遞簡歷還真有時間上的差別。
如果以月份來看,首先我們必須知道人力部門的工作性質,小公司的人力部門通常是由財務部門兼任,可能是老板娘掌握一切,或者是老板的小姨子、妹妹等這一類的親戚掌握,當然也有可能是老資格的親信員工擔任這類重要的工作。
不過共通點是他們的工作都很繁重,計算機能力沒那么好,所以不是天天都開信箱來收信。最重要的是,他們還得擔負算薪水、算賬的工作,所以只要是算錢的月份或日子,他們就會忙得沒時間去管招人的'事情。
因此,只要是盤點的月份,比如每一個營業季的最后一個月的最后10天,通常就是他們最忙的時候。也就是3 月、6 月、9 月的最后10 天。12月還有可能有年終大盤點,因此12 月忙碌期可能還被拉長到15 天以上。
此外,算薪水的日子更是這些兼職人事單位很忙的時間,不只小公司如此,大公司也一樣。
雖然大企業的人力部門不用發薪水,但是卻得算出缺勤;無論大小公司他們都差不多得從發薪日前5 個工作日起就開始忙這些工作。
月初發薪水的,那么每月25 日之后就沒空管招聘的事;5 號發薪水的,則是從1 號開始忙;10 號、15 號發薪水都往前推,如果像有些外資公司發周薪,你會發現周末根本不會面試任何人。
因此,大家都以為隨時都可以應聘,其實每個月大概只有不到10 天是應聘的好時間,尤其是你根本不知道這家公司什么時候發薪水。所以,最保險的簡歷投遞時間點集中在每個月的15 號到25 號之間。其他的時間,你都得冒點風險。
所以如果你在不對的時間投遞,對方沒有任何響應,先不要放棄,在適當的時間再投一次,或許就有回音。不過你有可能弄對日子,卻弄錯星期幾,那么還是有可能石沉大海。
怎么說呢?因為另一個時間的分類就是以周來看。一周什么時間比較有利?這個時候你就得了解上班族在辦公室的周期作息。
通常星期一是周會日,所以幾乎每個人在開完周會之后,手邊都擠了一堆待辦工作要忙,根本沒有時間打開信箱去看有什么信件。
所以如果你在星期六和星期天寄簡歷,通常會像我前面講的一樣,在星期一下午被當做太舊的數據而刪除,根本不會被打開。
另一個關鍵點則是星期五下午,這時大家幾乎都急著下班、放假,但是急件又特別多,所以如果你在星期五的早上寄簡歷,通常也沒有人會看到,結果堆到星期一,剛剛講的星期一災難又重復一次,所以你的簡歷還是被當成垃圾信刪除了。
因此每周最保險的時間只有星期二到星期四這三天。假如想要冒險一下,你可以嘗試星期一下午和星期五早上,雖然希望沒有另外三天來得大,但是也比星期一災難日的希望大一點。
除了星期幾之外,一天當中什么時間寄出簡歷也很重要。我們已經知道星期一早上和星期五下午并不是寄出簡歷的理想時間。以對方收到的時間來看,假期也不是投遞簡歷的好時機,當然,不是叫你假日出去玩,可以用這個時間先過濾出哪些工作應聘上的機會大,最重要的是為面試作一些準備。
除了假日不理想之外,晚上10 點之后也不適當。因為大部分的工作都是白天上班,除非你應聘大夜班,所以,如果簡歷寄出的時間在大半夜,精明的人力部門就會懷疑你是不是個夜貓族,以后上班之后會不會經常遲到。
不要以為遲到是小事,對于算薪水的人力部門來說,那是件很麻煩的事。而且不要以為只有小公司會這樣想,大公司更是如此,它們都是由人力部門把包括遲到等出、缺勤記錄算好之后,再交給財務部門算薪水,因此遲到紀錄越多,就越難算(出錯率越高,越會和財務部門發生摩擦)。因此最好不要在晚上10 點之后寄簡歷。相反地,早起寄簡歷是件好事情,人力部門會認為你的作息正常,招聘的需求部門更會認為你是個勤快的家伙。
當然,除了以固定的作息時間來看之外,還有一種叫做招聘啟事的時間差別。
通常有兩種情況,應聘容易成功,第一種是這個工作招了很久還掛在上面;第二種則是剛剛放上去的工作職缺。
第一種長時間沒招到通常是因為條件比較嚴格或者工作比較辛苦,如果你覺得沒關系,就可以試試看,其實這樣的工作錄取率反而比較高。第二種更簡單,剛放上去,代表人力部門現在有空,所以能去招聘網站上放啟事。但是我必須警告你,不一定拔得頭籌,機會就比較大。因為,這種剛剛放上來的職位,有時候對于公司來說,表示有較長的時間做選擇,除非他們急著要人,否則搶先應聘,不見得馬上就有響應,除非你積極先取得面試的機會,然后在面試的時候,積極求表現,才會讓成功率大增!
當然,通常這種剛剛放上去的職位,因為面試者少,有時候就因為你的積極,而使得他們決定提早做選擇。這也是我們后面要繼續談的,不要等著面試通知,而要積極取得面試機會。
求職第二階段的成功思考:通過簡歷審查的關卡
我以前都覺得寫簡歷很簡單,更多人以為寫簡歷的困難只是在于寫自傳。結果在我看了上萬封有問題的簡歷之后,我發現很多人的簡歷,對于人力部門來說根本就是一場閱讀上的災難。
對于人力部門來說,處理災難的最好方法當然就是按下刪除鍵,眼不見為凈。而對你來說,當然就失去了當面展現才華的機會。段落分明、分類清楚、有條理,真的這么困難嗎?我們在填招聘網站的簡歷時,就像過去在學?荚囈粯,急急忙忙地要把我們記得的答案填上去,很少會去思考老師為什么會這樣出題。
同樣的道理,我們也很少會透過整體看招聘網站提供的制式簡歷是怎么呈現一個人完整的資歷的。有時候制式的標準并不能適用于每種不同的工作,如何分析你想應聘的工作,調整該有的邏輯,重新排列出適合的簡歷組合,是前面幾個問題關鍵30 秒思考的主要方向。
除了適合的簡歷,關鍵的投遞時間,更是讓你能浮出水面被注意到的重要因素。不要忘了,在一家公司里面,人力、行政、財務部門都不是創意十足的單位,反而是由個性保守、作息規律正常的“正常人士”領導。
因此只要了解他們的工作特性和節奏,我們就能掌握他們的審查簡歷的方式與時間點。也唯有通過了解審查簡歷的部門的工作作息時間,我們才有機會爭取到錄取重要的關鍵因素面試。
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