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      1. 公司前臺工作計劃怎么寫

        時間:2024-08-01 01:42:12 綜合指導 我要投稿
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        公司前臺工作計劃怎么寫

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          1.服從領導,按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

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          2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協調處理。

          3.熟練掌握公司概況。能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

          4.做好電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

          5.做好公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存底根。

          6.配合文員完成部分文件的打印、復印工作。

          7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的'清潔保養。

          8.維護前臺區域內的整潔。每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。

          9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡。

          10.做好公司內所有員工及外包人員的聯絡通訊。

          11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

          12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

          前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。

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          回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷,F將這入職來的工作情況總結如下:

          一、前臺日常接待工作

          1、來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等;

          2、負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;

          3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;

          4、前臺衛生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的'環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

          二、行政及其他臨時性工作

          1、學習了公司各項規章制度;熟練掌握公司各個產品功效,為電話推廣打基礎;

          2、協助行政打電話催促加入瑪卡協會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;

          3、簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前臺妥善保存;

          4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。

          在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

          (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

          (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

          (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

          希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂。

          最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好!

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