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網上簽訂就業協議流程
網上簽訂就業協議流程是什么?下面就業協議書簽訂流程及注意事項,為大家提供參考。
就業協議書的簽訂流程是什么?
畢業生在“畢業生情況”欄填寫個人基本信息,并在“應聘意見”欄填寫:同意到XX(單位名稱)工作,簽字確認并注明日期。
用人單位在“用人單位情況” 欄填寫完整的信息,并簽署接收意見且加蓋單位公章。
畢業生與用人單位簽訂就業協議后,使用本人注冊賬號和密碼登陸就業信息網(http://job.neu.edu.cn),在“編輯就業協議”欄中完整錄入自己的就業協議信息并選擇“提交”,學院畢業生輔導員負責對網上協議信息進行初審并加蓋學辦公章。
畢業生將協議送至學校職業發展指導中心服務大廳進行審核并加蓋學校畢業生就業專用章。職業發展指導中心確定網上協議信息無誤后鎖定畢業生就業信息并留存一份就業協議書,其余三份就業協議書由畢業生自己留存一份,另兩份分別交至用人單位和學院輔導員處。
簽訂就業協議書時有哪些注意事項?
單位名稱必須嚴格按照公章填寫。如用人單位由于內部隸屬關系等原因導致招聘公章與畢業生實際報到工作單位不符,需要用人單位提供證明材料,說明原因、寫明報到單位名稱并加蓋公章。
如畢業生所簽單位為遼寧省內市屬用人單位(國企、央企、省屬以上用人單位除外),須在“用人單位上級主管部門或所屬地人社局意見”欄加蓋人力資源和社會保障局公章。
簽約到外省工作的學生,執行所去省(市)高校畢業生就業主管部門印發的文件及有關規定。到北京、天津、上海、廣州、深圳五市就業的畢業生,需按照當地畢業生就業政策辦理就業手續,提供當地人事局出具的落戶接收函方能派遣至簽約單位,手續不全的暫不能簽發到單位的報到證,只能派遣回原籍。
如簽約單位所在地為北京、天津、上海、廣州、深圳五市以外的其他城市,公司不接收檔案和戶口(一些外企、民營企業不具有檔案保管權),單位須出具不接收檔案和戶口的證明。
填寫檔案轉寄詳細地址時應注意:有檔案保管權的公司的檔案轉寄地址一般應為“XX(單位名稱)人力資源部(人事處)”,另附詳細地址;無檔案保管權的公司的檔案轉寄地址一般應為“XX(單位所在地)人事局(人才交流中心)”,另附詳細地址。簽約到北京、天津、上海、廣州、深圳五市的畢業生,如果單位不予落戶,檔案轉寄地址處可不填寫,畢業時派遣回原籍,檔案直接發回生源所在市的畢業生就業主管部門(各地級市人力資源和社會保障局、教育局)。具體發檔時間及方式以檔案館實際發檔為準,一般為畢業后一個月左右。
“雙方約定”欄需把雙方都認可的對“對方的約定”填寫在相應欄目中,簽字蓋章并注明日期。如果沒有征得對方同意,私自簽署約定,將會導致不必要的糾紛。對于用人單位對畢業生的約定要另附一頁粘貼在“用人單位對畢業生約定”欄的情況,如有畢業生簽字認可,也是有效的。
為什么就業協議書上的學校畢業生就業專用章要最后蓋?
按照學校的簽約流程要求,就業協議書的蓋章順序為:用人單位簽字蓋章、用人單位上級主管部門或所屬地人社局蓋章(國企、央企、省屬以上用人單位除外)、學院加蓋學辦公章、學校職業發展指導中心加蓋畢業生就業專用章。學校作為就業約定的見證方最后審核蓋章,可以有效維護畢業生的權益,防止用人單位單方面解除就業協議給畢業生帶來的損害。如果學校先于用人單位蓋章,可能會對后續單位是否履約失去控制。畢業生需要明確簽約順序可能帶來的風險,認真與用人單位協商。
用人單位要求學校先蓋章需要提供什么材料?
部分用人單位為了簡化簽約流程,希望學校先蓋章后將就業協議書郵寄到單位,單位蓋章后直接留存一份,則需按如下流程辦理:用人單位出具帶有單位公章的接收函,職業發展指導中心留存接收函復印件,同時要求畢業生在接收函復印件上寫明“同意到**工作”并簽字確認;或單位統一出具確定錄用畢業生名單并由招聘負責人在畢業生就業協議書上“用人單位意見”欄內簽署錄用意見并簽字。畢業生在《簽約協議未返登記表》上登記并確認簽字。職業發展指導中心確認畢業生就業協議書上畢業生情況填寫完整,用人單位名稱填寫準確后蓋章并在就業信息網上標注就業信息。
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