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采購人員的職業(yè)生涯應該如何規(guī)劃
采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程。不管一路多么曲折,按時、按量、按質的向項目提供所需的產(chǎn)品是我們采購人的奮斗目標。今天整理了一些采購人的職業(yè)生涯規(guī)劃,和大家分享。
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做采購,良好的性格和品質是打好基礎的關鍵
采購員就是一個很有延續(xù)性,可以長時期投入的一個職業(yè)。采購職業(yè)對于一個剛畢業(yè)的,沒有很強專業(yè)背景的學生來說,要求的起點并不高。很多人都是從基礎的采購員或采購助理開始坐起的。然后隨著對行業(yè)的熟悉,對基礎的采購流程的熟悉可以做負責企業(yè)一定業(yè)務的采購,正式的采購員。在往上就是采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等,這是一條職業(yè)發(fā)展路徑。
起初做采購員,一般首是要從基礎做起,入行門檻不高,主要看一個人的性格和品質。一個合格的采購員要關注采購行業(yè)的最新動態(tài),懂得采購行業(yè)的相關知識,還有要求一個人的要具備有效率的的執(zhí)行能力、能吃苦的能力還有一定的數(shù)據(jù)分析能力、快速應變能力、社會交往能力強等多方面的綜合。對一個人的能力成長和綜合素質的鍛煉是很強的。
有些人以為采購員的工作很簡單,就是按照流程去做,基本上沒有個人發(fā)揮的空間。其實這是錯誤的。如果要想成為一名優(yōu)秀才采購員要把就要充分發(fā)揮主觀能動性。怎么樣才能成為一名優(yōu)秀的采購員呢?
作為一個優(yōu)秀的采購員首先要樹立明確的目標,需要準確地掌握各種物資的市場供應情況; 另外采購的渠道要拓展到多個,選擇高效渠道比如互聯(lián)網(wǎng)采購(像大家知道的阿里巴巴、必聯(lián)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等要結合起來); 在三家或三家以上的供應商選擇,對比最優(yōu)產(chǎn)品并把握好質量; 嚴格控制采購進度; 努力更新自己的知識,結合實戰(zhàn),鍛煉自己的溝通,協(xié)調能力。
在采購員經(jīng)驗積累2-3年左右,就有成為采購經(jīng)理可能。采購經(jīng)理是采購管理職位,它的薪資待遇是非常有前途的,一般在8-30萬。有25.8%的采購經(jīng)理能享受與業(yè)績直接掛鉤的浮動獎金制度。這是一個專業(yè)性很強的管理崗位。做采購經(jīng)理的人不僅對一個企業(yè)的采購計劃進行制定,實施。還要熟悉市場,資金,供應鏈等方方面面。所以采購經(jīng)理人可以平移做市場,做營銷甚至是總經(jīng)理的也不在少數(shù)。
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知識就是力量
1. 了解把握采購基本知識。所謂的采購基本知識就是熟悉采購工作的性質,采購工作的流程,采購工作的環(huán)境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應該柯守的職業(yè)道德,采購財務知識,基本采購用語,能處理與周圍人的關系,能協(xié)調同公司各部門之間的關系,能處理同老板的關系。
2. 把握基本的產(chǎn)品技術知識。產(chǎn)品的基本技術知識是指產(chǎn)品的性能與工作中的穩(wěn)定性能,產(chǎn)品在工作中的作用,產(chǎn)品的市場價格及影響價格的市場因素,產(chǎn)品的其他技術指標及影響產(chǎn)品工作性能的其他技術指標。
3.產(chǎn)品供應周期及付款知識。完成交易的前提是買到產(chǎn)品并付了款等與完成了一次交易,但在實際操作中又有后續(xù)服務及質量跟蹤等若干工作要做。在實際交易中,供應周期必須準時,付款需要及時,這就是需要采購自己能力的體現(xiàn),即要讓供應商及時交貨,又要協(xié)調好跟老板的關系及時付款。
把握以上三點,成熟的職業(yè)采購師職位就非你莫屬了。會為你的職業(yè)生涯,與開發(fā)商的關系維護,處理問題的能力添磚加瓦。
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兩條都可以通往人生巔峰的路
其實我認為采購可以往兩個方向發(fā)展:
1. 職業(yè)經(jīng)理人。
1) 往采購這個細分行當死磕。只是做采購也可以從采購員/采購工程師-采購主管-采購經(jīng)理-采購總監(jiān)-采購副總裁,等你做到總監(jiān)以上的職位的時候就不需要擔心職業(yè)規(guī)劃,要擔心的是人生規(guī)劃。
2) 從采購這個細分行當向供應鏈其他方向擴展,最終做供應鏈管理--運營管理-GM-VP/COO-CEO,級數(shù)往上走。到那個時候你就不會問職業(yè)規(guī)劃了。
2.創(chuàng)業(yè)當老板。
這個就很難說了。如果是借著采購工作的知識和經(jīng)驗來創(chuàng)業(yè),就是做貿(mào)易。類似一般公司里的SOURCING CENTER, IPO 等等,本質跟做外貿(mào)沒有太大區(qū)別,不過需要有懂供應商質量的,個人商務能力也要強,還最好有客戶源。
其余就是創(chuàng)業(yè)機會也可以與采購工作本身沒太大關系。
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人盡其才是王道
要將自己的優(yōu)勢與公司資源結合起來,仔細分析一下你的所有供應商有些什么需求,比如說做加工件的就需要刀具,切削液;你就可以開發(fā)一下刀具和切削液的進貨渠道,反正你的供方在別處買也是買,在你這里買也是買,一般說來會選擇你的。這只是一個舉例哈,具體你要分析你供應商的需求一些什么東西(別說沒需求哈)。你自己也可以去注冊一個公司,可以簽合同,開票!現(xiàn)在注冊一個公司也就1000元左右。
采購人員的崗位職責
1、鉆研業(yè)務知識,掌握市場信息。執(zhí)行請購、驗收制度,提高自身素質;發(fā)揚自力更生、勤檢節(jié)約的精神;強調采購物品自行帶物,努力節(jié)約開支;做到勤問,勤跑,勤聯(lián)系;力爭采購物品準確無誤,賬目清楚,價格合理。如采購物品價格有較大變動,應及時向有關領導匯報后再決定。
2、負責教育教學用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛(wèi)生用具等物品的采購。嚴格執(zhí)行采購物品的報批手續(xù),完善采購物品的入庫制度,及時發(fā)給有關人員。
3、根據(jù)各部門請購清單,注意輕重緩急,按照急事急辦的原則,確保按時供應。如遇特殊情況不能完成,需向領導說明。
4、服從領導分配,遵守勞動紀律,做到不遲到、不早退;外出采購辦事,需有記錄,并提前在總務處記事板上寫明采購或辦事地點。
5、發(fā)票、支票及時清理、審批、返回會計室。
6、采購物品必須按國家有關規(guī)定辦,特別是?厣唐泛驼少徤唐,一定要完備手續(xù)。
7、發(fā)揚團結互助精神。除完成本職工作外,要服從領導安排的其他工作,樹立全心全意為師生服務的思想。
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