職場(chǎng)電話禮儀培訓(xùn)
職業(yè)形象的簡(jiǎn)單定義是這樣說的,職業(yè)形象指你在職場(chǎng)中公眾面前樹立的印象。它是通過你的衣著打扮、言談舉止反映出你的專業(yè)態(tài)度、技術(shù)和技能等。
一個(gè)人的職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素。而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí)。了解并掌握一定的職業(yè)禮儀,有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的.職業(yè)形象。一些日常的職業(yè)禮儀,對(duì)完善、維護(hù)自身職業(yè)形象有所幫助。
職場(chǎng)接聽電話的禮儀:
1接電話、問候。
接聽要及時(shí),鈴響三聲要接聽,先問好
接外線電話要報(bào)公司名稱,接他人處轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的名字。
2轉(zhuǎn)接
若對(duì)方要找的人正在接聽他人電話,應(yīng)告訴對(duì)方,并詢問是否愿意轉(zhuǎn)接。
3接聽電話時(shí)的一些禮貌要求
清晰愉快的語調(diào),接聽及時(shí),應(yīng)對(duì)謙和,主次分明。如果是待解電話則需要尊重隱私,記憶準(zhǔn)確并及時(shí)傳達(dá)。
接電話技巧:
不要輕易說出上司在場(chǎng)或有空,也不要輕易讓上司接電話,先弄清楚對(duì)方的身份和用意。
盡量不要使上司受無意義的電話打擾,但對(duì)于自己不了解的人或事情不要輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何可能的機(jī)會(huì)的意識(shí)。
上司不在場(chǎng),應(yīng)禮貌的請(qǐng)對(duì)方留言,不要輕易的回絕對(duì)方。
上司如不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪。
通話時(shí)如果有他人進(jìn)來,應(yīng)點(diǎn)頭致意。如果需要與同事說話,應(yīng)講“請(qǐng)您稍等。”然后捂住聽筒,小聲交談。
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