充電培訓：十三件事簡化你的工作

充電培訓：十三件事簡化你的工作

　　“天下難事必作于易，天下大事必作于細。千里之行始于足下。”——老子

　　不是每個人都能為了向往簡潔做出如此強烈的舉措，但是如果你對自己的工作有一定的控制能力，你就可以通過一些小事情來極大的改變它。

　　如果你沒有這種掌控能力，或是你發現自己正在思考，“我不能這樣做”我想問問為什么不這樣做呢?改變事情是可能的，如果不是今天，也可以作為長遠考慮。

　　你不需要把列舉的事情全部做——只要選一個試試即可。然后再嘗試另一個，看看是否奏效。在自己身上試驗下到底哪些事項對你起作用。

　　然后就享受你的簡單工作生活吧!

　　1. 早早開始，一日之計在于晨。早早開始是我一個最喜歡的小竅門——此時非常安靜，沒有電話的響聲，沒有閑聊的嘈雜，會議也沒有開始，在這樣一份安靜中，我完成了很多工作。等到大家都開始工作的時候，我已經完成了兩到三個大任務。

　　2. 縮減你的工作時間。聽上去很諷刺，很多人認為工作的時間越長，就能完成更多工作。但是這無異于對牛彈琴。相反，縮短你的工作時長并設定一個限時，一天6-7小時，在限期內完成你的必要任務。如果你得知今天的工作時間只有6個小時的話，你肯定會先完成那些重要事項，減少浪費的時間。限時能讓你更加有效率。

　　3. 列一張小單子。做一張你需要完成的所有任務的清單，然后從中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了這些任務，你會非常自豪自己今天取得的成就。在檢查郵件和上線閱讀之前就著手那些最重要的任務。

　　4. 批處理那些消遣事物。你日常那些消遣都有那些?也許是寫郵件讀博客和微博，或是其它的網上社交活動。為這些事情設定一個時間，最好是晚一點，下午三四點為宜。在此之前不要動這些消遣的事情。把這些事情安排到一個統一的時間，這樣你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣時間。另一種方法就是每小時分出10分鐘來處理這些消遣事項，但是要堅守只能有10分鐘的底限。

　　5. 簡化你的電郵。如果寫郵件占用了你每天太多時間，把每封郵件壓縮到3-4句話會大有改善。首先，這樣做極大縮短了收發郵件的時間。其次，你收到的回復郵件也會很簡潔，這樣你就不用花太多時間用在讀這些郵件上了。

　　6. 壓縮會議。越少越好。有些Google的高層開會只用5分鐘——與會者最好早有準備，發言務必簡潔。如果你不用去親身參與會議而只是參考會議記錄的話，或是找到一種其他方式來交流。每周能節省好幾小時。

　　7. 自動化。你所做的日常重復工作越少，你就可以節省更多的時間用于創作和重要工作。所以盡可能的使用自動化：讓大家填電子表格，把信息放置在網站上，這樣就不用再寫郵件或是打電話給你來獲取這些信息，使用能自動處理你貨物的付款和運輸等等問題的服務。

　　8. 減少文書工作。過去我處理過很多的文書工作，就算我知道這是在浪費時間。如果商業組織能把這些文書工作電子化，就能節省很多的紙張，省去復印、填寫和副本的工夫。盡可能的把這些文書電子化，從長遠來看，這將更有意義。

　　9. 整理你的桌面。幾分鐘就可以完成。把你桌面上的所有東西都清掉，只把那些必須的東西放回去。剩下的東西：歸類，交給合適的人，臨時放到抽屜里，要不就扔掉或是拿去再利用。簡單處理之后迅速投入工作。

　　10. 逃離。如果你能離開辦公室，找到一個你能集中精力的據點。找到一個你能工作的據點，脫離網絡開始你的工作，然后聯網寫郵件或是上傳到合適的地點。在家工作是個不錯的選擇。你能這樣做的機會越多越好(也許是一周一次，或是每個工作日一小時或是半小時)

　　11. 小憩一下。每隔15到20分鐘，站起身，小憩一下�？梢栽谵k公室里走一走，和同事打個招呼，或是到外面去呼吸新鮮空氣。走動一下，加快血液循環，如果覺得緊張的話按摩一下脖子和肩膀。如果你想身體強健，試試俯臥撐。當你重新回到工作崗位的時候，不要忘了你想要完成的任務，屏除心中的雜念。

　　12. 練習集中精力。每一兩小時，聯系下集中精神。這只會花費你一兩分鐘。你也許會關掉瀏覽器或是其他應用程序，也許會用幾分鐘時間散步來清醒你的頭腦，加速你的血液循環。然后開始繼續你所列單子上那些重要的任務并規劃出你下一步要完成的任務。在你檢查郵件和上網之前，盡可能的完成那些重要任務。在日常工作中重復這種鍛煉，把自己帶回狀態。深呼吸幾次也是重新投入工作前的不錯選擇。

　　13. 安排出整塊時間用于創作。不是每個人都能做到，但是在可能的時候，在你的日程表中留出3-4小時用于創作或是重要工作。保證這段時間不受侵擾，這段時間不安排會議或是其他事情。對于清除消遣要痛下狠心，用這些時間來完成你鐘愛的事情，必要時休息一下，享受創造帶來的快樂。

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