面試前資料準備

面試前資料準備

我們踏進面試室之前，有許多準備工作可以做，其中一些更必須認真做好。最重要的包括：(a)知己——了解自己的長處短處、興趣、就業     我們踏進面試室之前，有許多準備工作可以做，其中一些更必須認真做好。最重要的包括：

    (a)知己——了解自己的長處短處、興趣、就業傾向、人生目標。 

    (b)知彼——了解整個行業、未來雇主、申請那份職位的情況。 

    (c)擬履歷表——配合求職的計劃而寫，預備面試時使用。 

    (d)學習面試技巧——了解面試的情況，認識面試的禮儀和應對方法，預作練習。 

    (e)臨場準備——裝扮、攜帶物、赴會的準備。

    1、認識自己 

    求職面試的主要目的的是雇主要深入了解求職者的背景、個性、能力，以便決定他是否適合某職位。故此所提問題多以求職人本身及對申請機構的認識為主。應試者如果表現出對自己的能力、個性及就業傾向了解不夠，便會給人留下不知道自己喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對這一類申請人不會熱衷。

    促進自我了解方法很多，通�？赏ㄟ^下列途徑：

    （a）跟家人或熟悉自己的親友傾談，征詢他們的意見，不妨請他們對你進行一次坦白評估。

    （b）離校前與相熟的老師或輔導員討論自己的抱負和就業傾向，他們或許可以幫助你客觀分析自己的長處短處和就業傾向。

    （c）訪問政府勞工處下屬青年就業指導組，征詢該處專責輔導青年就業的工作人員的意見。大多數的中學及大專院校都設專職的輔導老師，負責協助畢業生就業，這種服務應多利用。

    （d）在某些先進的西方國家，常常用心理測驗促進自我了解，分析個性品格、興趣、就業傾向等。倘若測驗由受過專業訓練的人主持，那么所得結果仍有相當的參考價值。

    2、認識本行 

    應試者對自己有興趣加入的行業應該有深入的認識，才能在面試時應付裕如。要令主試者相信你對某行業確是興趣濃厚的話，你不但要對本行業有基本的認識，還必須了解最近的發展及將來的發展趨向和前景，如果提不出客觀的證據或資料來支持自己的說法，相信主試者聽來只會感到啼笑皆非。

    要收集各行各業的資料有很多種方法，跟該行之內的資深人士傾談是一個最直接又有效的方法，他們不但深入了解行業的近況，并且對行業的苦與樂以及實際困難有第一手資料。如果你打算入行的話，也不妨接觸一些近期加入該行業的人，聽取他們的親身體驗。這些都對應付面試的問題有很大的幫助。倘若主試者問：“你為什么認為該行業最適合你？”時，上述的資料將大派用途。

    你也可以通過文獻來搜集更多各行各業的發展近況。特別是申請更高級的行政或管理職位時，更需要注意這些方面的工作。主試者可能要求應試者對各行各業的本地及國際情況有相當的了解。所以，在面試之前，應該經常留意報章這些方面的新聞報道，及經常參閱專業期刊。

    3、認識雇主和所申請的職位 

    面試另一組的問題環繞著應試者對雇傭機構及申請職位的認識。倘若你能預先掌握多一些資料，將會令主試者對你另眼相看，并且會認為你加入該機構的誠意無可置疑。如果你對所申請的職位的性質、工作內容、所需要專業知識了如指掌的話，主試者會更相信你適合所申請的職。

    要搜集有關雇傭機構的資料，最簡單的辦法是參考機構出版的年報或業績簡報。商業機構，如在本地上市的，每年必須公布其業績和業務狀況；公營機構因接受政府資助，通常每年向政府提交詳細運作報告。政府各部門的資料將在政府新聞處可以拿到。政府刊物銷售處亦有大量關于政府及公營機構的資料。

    了解一個機構的最好辦法之一是找到該處的雇員，向他們查詢。如果有相熟的朋友可以請教，就更有利了。

    去不同類型機構面試要注意它們個別的特色，不同的辦事作風及管理方針都會直接影響其招募人才的政策。比如說，政府部門和一般商營機構所需的人才往往不一樣。面試前應有心理準備，了解申請機構的管理作風，才決定大幅度時應該用什么策略。

    面試前如能了解清楚所申請的職位在組織中的位置，會幫助作了解職位的工作范疇及職責，而且對將來可能的升遷途徑及機構更為清楚，這些不但會使你面試表現更佳，而且對你決定是否加入該機構提供有用的參考資料。

    4、面試與履歷表 

    面試其中一個主要的部分是問及你個人的背景資料和經歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎。主試者在面試前對你一無所知，只參考你已遞交的履歷表的資料，問題亦會環繞著這些資料而提出。所以履歷表的準備工夫絕不能馬虎，而且對已編進履歷表內的資料應非常熟識，否則給人一個壞印象，認為你做事沒有組織，或者有意提供誤導主試者的資料。

    想準備一份對面試有利的簡歷，下列各點要特別注意。

    （1）個人資料 

    個人資料一般包括姓名、年齡、性別、國籍、旅行證件、婚姻狀況、通訊地址、電話等，這些資料最好用分段分點方式介紹，以收一目了然之效。

    （2）教育背景 

    你的學歷是支持你勝任某職位的一個重要條件，相信主試者會花相當時間與你討論這方面的資料。如何介紹你的學歷及其他專業資格最能使主試者對你發生興趣，是一個值得花工夫考慮的問題。比方說，你是主修工商管理的大學畢業生，現正申請一份市場拓展的職位，在簡歷上便應將你曾修讀過有關業務發展及市場推廣的課程表列出來以提高主試者對你的興趣，亦達到引導主試者提出對你有利問題的目的，倘若你是文科出身的，正申請教師的職位，便應把自己能教的科目列出來。

    （3）以往工作記錄 

    如果你有頻繁轉工的記錄，一定要先預備好轉工的理由，否則將予人很壞的印象。主試者也多會問及你以往的工作經驗與現在申請的職位有何關系，這些都是可以預先準備好有利的答案的。這也是一個很好的機會，給你介紹自己從以往的工作中積累了什么專業知識，或者曾經獨自負責的工作范圍，或管理下屬的經驗等，這些都會增加你被錄用的機會

    （4）業余活動
 
    你的業余活動情況，也是一般雇主感興趣的，他們希望多了解一點關于你的業余活動和喜好，所以最好預先準備一兩項以供討論。如果曾參與或負責推動社會和團體性的義務活動，也要借機會介紹一下。如果你答“睡覺”或“看電視”，甚或“沒有”等回給人不良印象。

    （5）語言能力 

    倘若你有多種語言或中國方言的能力，應在簡歷中列明。香港是國際性商埠，外語的能力肯定是一種很有利的條件，加上今年中國對外開放，普通話和其他中國方言都成為推廣與中過貿易的必要條件。如果你忘記把著方面的資料編進簡歷的話，便可能錯失在面試時被問及的機會。

    （6）其他資料 

    除上述各項外，簡歷可以包括一向其他資料。在這項下，應報道一些對自己有利但無法歸入任何其他項目的資料。例如獎學金、特別訓練課程或旅游經驗等。如果你有其他特殊的技能未能編進學歷一欄內的，也可放在這里。這是一種很容易的方法，可以引導主試者問一些你既熟知而又對你有利的問題。

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