預(yù)期工作目標(biāo)者效率高

        和大多數(shù)人一樣，我對(duì)工作的預(yù)期通常非常樂觀。也就是說，我對(duì)趕在預(yù)期時(shí)間之前完成工作信心十足。我發(fā)現(xiàn)自信有助于更快完成工作。

        然而，美國管理學(xué)期刊《組織行為和人類決策過程》2010年1月號(hào)刊登了羅杰•布勒、約翰娜•皮茲和戴爾•格里芬撰寫的一篇有趣的論文，該論文提出的一個(gè)重要問題是，工作預(yù)期是否真的能讓人按期完成任務(wù)？對(duì)工作完成時(shí)間的預(yù)期往往很圓滿、很美好，也許正是因?yàn)楣ぷ黝A(yù)期美好、積極、向上，完成工作的速度才會(huì)不知不覺地加快。

        羅杰等人的研究發(fā)現(xiàn)，工作預(yù)期是否影響完成任務(wù)的進(jìn)度，取決于這項(xiàng)工作任務(wù)屬于“封閉型”還是“開放型”。封閉型任務(wù)通常完成于單一環(huán)境內(nèi)，而開放型任務(wù)則由一系列多個(gè)步驟構(gòu)成，通常無法立即完成。一般來說，開放型任務(wù)比封閉型任務(wù)更復(fù)雜，但有時(shí)也不一定。比如，裝幀一張用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片是件非常輕松的事。首先將照片打印出來，之后買一個(gè)合適的相框，最后將照片放入相框中，整個(gè)過程不會(huì)超過1小時(shí)。然而，如果打印照片是一個(gè)時(shí)間，購買相框是另一個(gè)時(shí)間，而將照片裝入相框中又是一個(gè)時(shí)間，那么事情就相對(duì)復(fù)雜一些了。

        上述研究表明，人們對(duì)最后期限的預(yù)期影響人們開始工作的時(shí)間。人們對(duì)最后期限預(yù)期得越早，開始工作的時(shí)間就越早。因此，對(duì)于需要一次性完成的封閉型任務(wù)，人們的完成速度也會(huì)更快。對(duì)于開放型任務(wù)，盡早預(yù)期工作任務(wù)的人會(huì)更早地開始工作，但是，由于任務(wù)涉及多步驟，所以任務(wù)最終完成速度實(shí)際上并不會(huì)更快。

        在其中一項(xiàng)研究中，研究人員要求參試者在家中寫出3個(gè)小故事，然后發(fā)送給工作人員。在封閉型任務(wù)中，這些故事可以打成文檔，然后發(fā)送電子郵件。而在開放型任務(wù)中，參試者必須將寫出的故事輸入電腦，打印出來，然后郵寄。參試者完成開放型任務(wù)時(shí)，必須將打印出的故事裝進(jìn)信封、買郵票、寄出。因此，至少包括兩大步驟。

        研究發(fā)現(xiàn)，在“電子郵件組”參試者中，較早預(yù)期工作目標(biāo)的人，發(fā)電子郵件的時(shí)間比較遲預(yù)期工作目標(biāo)的人早。而“郵寄組”參試者工作目標(biāo)預(yù)期的早晚，對(duì)實(shí)際完成工作的時(shí)間幾乎沒有影響。

        研究人員指出，對(duì)于工作任務(wù)的預(yù)測(cè)非常關(guān)鍵。越是自信，開始工作的時(shí)間就越早。然而，對(duì)于開放型任務(wù)，還必須一步一個(gè)腳印，謹(jǐn)慎完成每一環(huán)節(jié)的工作。