秘書的職業(yè)生涯規(guī)劃

　　秘書職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該從何著手呢？請看以下解答。

　　問：我去年大學(xué)畢業(yè)就來到了北京，已經(jīng)在一家私人公司做了一年的秘書，我性格活潑，喜歡新鮮事物，不喜歡整天呆在辦公室里，更不喜歡每天處理大量的文件，很想換一份工作，但又不知道自己能干些什么，我很矛盾。 　　答復(fù)： 　　這位朋友，你好，感謝你對的信任。 　　你對現(xiàn)在的工作不感興趣，想換工作又不清楚自己的職業(yè)方向，感到很焦慮，其實這是一個很普遍的問題，現(xiàn)在有很多年輕人都出現(xiàn)了這種狀況，所以不要太擔(dān)心，至少你已經(jīng)開始思考自己的職業(yè)生涯，這一點是值得肯定的。 　　你在留言中說，大學(xué)畢業(yè)就來到了北京，回想一下，你在決定來北京工作之前，是否認真思考過：去南方還是北方？去哪個城市？自己去還是和別人一起去？乘坐什么交通工具？相信你一定是策劃周全后才上路的。其實，職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計就如同人生中一次重要的旅行，同樣需要思考和策劃。 　　“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。首先，建議對自己進行一次全面的梳理，因為如果不清楚自己喜歡什么、也不知道自己具備哪些能力，是很難準確地給自己進行職業(yè)定位的。從你的留言中，我能夠感覺到，你是一個活潑開朗的人，你說自己不喜歡整天呆在辦公室里，那么如果換一份風(fēng)吹日曬整日顛簸的工作你愿意去做嗎？你說自己不喜歡每天處理大量的文件，那么如果讓你每天去應(yīng)酬各種各樣的客戶，你是否能夠得心應(yīng)手？建議你靜下心來，認真回憶一下，比如說大學(xué)期間你最喜歡什么課程；在過去的工作中哪件事最讓你有成就感；你的上司又是如何評價你的。我想，通過全面的思考和分析，也許你會更加清晰地認識自己，更加明確自己的長處和短處。 　　除此之外，建議思索一下自己的職業(yè)價值觀，也就是在你選擇職業(yè)時，最看重的是什么。比如說，你是否希望在自由度高、少受約束的環(huán)境中，按自己的想法開展工作；是否關(guān)注公司的穩(wěn)定、工作的保障和收益的安全；是否希望用自己的知識、技巧幫助別人；是否渴望超越自我，解決別人看來難以解決的問題，戰(zhàn)勝強有力的競爭對手；是否希望發(fā)展和提高自己的人際溝通、解決問題的能力，并能得到職位的提升；或者希望工作有足夠的彈性，可以同時兼顧個人的、家庭的、職業(yè)的需要。仔細思考這些問題，或許會對你選擇職業(yè)有所幫助。 　　經(jīng)過自我分析和探索之后，再來看看哪些是適合你的職業(yè)。據(jù)我所知，秘書工作并不如你所說，僅僅局限于在辦公室里處理文件。很多高級秘書都需要協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系和部門關(guān)系，有的時候還要外出協(xié)助各種商業(yè)談判，所以一個優(yōu)秀的秘書應(yīng)該具備良好的語言表達能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、公關(guān)與應(yīng)變能力，以及較強的心理承受能力，另外流利的英語聽說讀寫和熟練的使用辦公軟件更是必不可少。 　　其實，每一種工作體驗，都能給人帶來收獲。回想一下，在你過去工作的這一年中，是否有一部分知識和技能得到了提高，這些能力的增長對于將來從事的其他工作同樣是有益的。 　　當(dāng)然，如果你真的對秘書工作不感興趣，你可以利用網(wǎng)絡(luò)、報刊查找你所感興趣的職業(yè)，也可以詢問親戚朋友，或者通過生涯人物訪談，來了解更多的職業(yè)信息。只要付出努力，相信你一定會有收獲。 　　每個人的路都要自己去走，職業(yè)生涯發(fā)展的最終選擇權(quán)在自己。最后，希望我的建議能夠?qū)δ阌兴鶈�發(fā)，也衷心地祝愿你能夠快樂地工作著。

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