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“棄檔”一族 大學畢業(yè)生居多
九成流動就業(yè)者忽視檔案“棄檔族”將受五大影響專家給出“救檔”妙招兒
目前，大學生畢業(yè)后由于相當長的時間里工作不穩(wěn)定，加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案，導致越來越多的人加入到“棄檔族”。目前，存放于天津市人才服務中心的檔案占全市流動人員檔案總數(shù)的1/10左右，其中，塵封多年、失去聯(lián)絡的“死檔”有近2萬份。“怠慢”檔案將在五大方面給所有人帶來影響。事實上，檔案的全部材料加在一起不過一斤重，裝在一只牛皮紙袋，作為個人經歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”。
四類人最“怠慢”檔案
據(jù)市人才服務中心人事代理專家介紹，個人檔案記錄從中學開始將伴隨人的一生，是某些單位招聘、提拔人才最基本可靠的依據(jù)。在校期間的檔案內容涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關檔案、填報志愿表、大學學習情況表、實習鑒定表等，工作后會存有學歷證書復印件、轉正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團關系、政審、調函等一系列材料也會反映在檔案中。一個人退休后其檔案也不會被銷毀，而是繼續(xù)保存于所在單位或人才服務機構，直到檔案所有人死亡。
據(jù)了解，四類人最容易成為“棄檔一族”。第一類是大學畢業(yè)生；第二類是自費出國留學及辦理移民手續(xù)的人員；第三類是在非公有制單位打工的人員；第四類是“跳槽”者和異地求職人員。
“棄檔”將產生五大影響
目前，檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關的人事、勞動、社會保障服務等方面,漠視檔案，會給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。
影響1影響轉正和計算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
影響2影響評職稱和調工作
有的畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉正定級后才能正式調動。
影響3影響到個人戶籍檔案
目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業(yè)時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。
影響4影響留學人員繳社保
如今自費出國留學的人數(shù)與日俱增，許多學子海外深造歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業(yè)人員”，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。
影響5導致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進入醫(yī)院、學校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現(xiàn)，因此干部身份很重要。
【特別提醒】
隨意棄檔非明智之舉
人事部門提醒畢業(yè)生在現(xiàn)行的人事檔案管理制度下，棄檔并非明智之舉。
專家指出，現(xiàn)在人才頻繁流動，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策，職稱評定、各種政審等，還需利用人事檔案進行。即便以后國家推行了電子檔案，也需要文本檔案作依據(jù)。
【拯救檔案】
緊急補救教您幾招兒
第一招兒把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順；
第二招兒“口袋檔案”要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務機構，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；
第三招兒“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交新的單位；
第四招兒對于那些不知檔案在何方的人士，專家說，畢業(yè)生要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢；已經多次變換工作的人要向第一家用人單位咨詢。(侯硯)
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