公司職員接待客人時應該注意的基本禮儀
1、客人來訪時馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。
2、使用語言禮貌用語詢問客人,如:“請問您是……”、“請問您貴姓?找哪一位?”等,如接收客人的.名片,應重復“您是××公司×先生”。
3、盡快聯系客人要尋找的人,如果客人要找的人暫時不在場,可以對客人說“請稍候”。如果客人要找的人暫時不能回來,要對客人說“對不起,他剛剛外出公務,請問您是否可以找其他人或需要留言?”等。
4、給客人引路,要說“請您到會議室稍候,××先生馬上就來。”、“這邊請”等。引路時在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央。
5、客人就坐后,給客人倒上茶水,說“請”、“請慢用”等。注意保持茶具清潔,擺放時要輕,行禮后退出。
6、送客時要說,“下次再來”、“再見”或“再會”、“非常感謝”等,表達出對客人的尊敬和感激之情,道別時,招手或行鞠躬禮。
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