職場(chǎng)人士參加會(huì)議的聆聽(tīng)禮儀
座位:應(yīng)勇于坐前排
入場(chǎng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)出有序,根據(jù)會(huì)議安排落座。自然主動(dòng)地坐到前排。座位的遠(yuǎn)近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權(quán)力的微妙差距。不論你的專業(yè)知識(shí)有多硬,坐在后面就顯示出自己沒(méi)有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。
體語(yǔ):小動(dòng)作不宜太多
開(kāi)會(huì)時(shí)坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。
聆聽(tīng)時(shí)要專心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方所說(shuō)的話。
不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會(huì)影響聽(tīng)講的.效果,也會(huì)影響發(fā)言人的心情。
聆聽(tīng)的過(guò)程更是一個(gè)積極思考的過(guò)程,要邊聽(tīng)邊想,敏銳把握發(fā)言人話語(yǔ)里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
小貼士:
1.會(huì)議參加者通常應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)是路人皆知的。對(duì)于這種隆重場(chǎng)合,如果能比預(yù)定時(shí)間提前5分鐘到達(dá),更能體現(xiàn)效率原則。
2.在大型會(huì)議場(chǎng)合,多數(shù)女性會(huì)表現(xiàn)出非常認(rèn)真嚴(yán)肅,缺乏幽默感。若過(guò)于嚴(yán)肅,可能會(huì)在某些時(shí)刻影響發(fā)言人營(yíng)造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽(tīng)到笑話時(shí),應(yīng)盡量及時(shí)展現(xiàn)你的笑容,表示你享受幽默的樂(lè)趣和接受較幽默的表達(dá)方式。有時(shí),即使你已聽(tīng)過(guò)同樣的笑話,仍然可以展開(kāi)笑容,營(yíng)造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵(lì)。
3.在會(huì)議中,最好把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也不會(huì)打斷發(fā)言者的思路。
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