商務(wù)職場禮儀
商務(wù)職場禮儀1
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
。2)電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴拢悦馐谷擞憛。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,xx老板(潘總)”,“是的,xx先生”。
。3)離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
。5)別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
。6)在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來:
顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí);
職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
開會時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
。1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
。4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號碼是……”
(5)電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
。6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)打電話時(shí),要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
。9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。
。10)不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。
。11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
。1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了。”
。2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
。3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
。4)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
。5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
。6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)來電的原因(Why)來電提到的地點(diǎn)(Where)時(shí)間(When)。
。7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)碰到對方掛錯電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
。9)接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
。3)同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
。4)不要無意識地玩弄對方的名片。
(5)不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
。8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時(shí)最好先說:“請?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請?jiān)试S我自我介紹!
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
6、握手的禮儀:
(1)在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。
(2)握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、 “上座”和“下座”的區(qū)分
離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
右邊是上座,左邊為下座。
如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。
不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。
商務(wù)職場禮儀2
隨著市場經(jīng)濟(jì)向成熟化發(fā)展,各行各業(yè)對商務(wù)人才的要求越來越高,女性在商務(wù)活動中也日益凸顯其重要性。主要從日常禮儀、職場禮儀、商務(wù)禮儀、用餐禮儀四個(gè)方面闡述了女性在商務(wù)活動中從外在形象到內(nèi)在氣質(zhì)的培養(yǎng)和提升。
以禮待人,不僅體現(xiàn)著女性自身的教養(yǎng)與素質(zhì),也是對交往對象的尊重和禮遇。身處職場,是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動中的女性基本禮儀,也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。
一、日常禮儀是女性立足社會與優(yōu)質(zhì)人生的源資本
靚麗儀容是女性自信社交的開始
一是要選擇自然大方并適合自己的發(fā)型,不光要符合個(gè)人的臉型氣質(zhì),還要符合職業(yè)身份。首先要保持干凈和整齊。定期修剪,注意保養(yǎng),使發(fā)質(zhì)柔順光澤,不要讓頭發(fā)過多地遮住臉頰;其次要保持“精簡”的狀態(tài)。尤其是在職業(yè)場合,少戴發(fā)飾,一兩件即可,顏色要和頭發(fā)相近。二是要面部精致妝容顯朝氣。在社交場合中,略施淡妝既是一種基本禮儀,還可以表達(dá)對他人的尊重。三是要裝飾得體。要穿符合自己身份的衣服,如果衣著不得體,不僅顯得不禮貌,而且會給對方帶來不佳的觀感。首先,衣服要符合身份;其次,衣服要符合場合;再次,職業(yè)場合女性穿著要全身上下、從頭到腳,都要保持優(yōu)雅的狀態(tài);最后,首飾配件要少而精,以三件為宜,不宜佩戴過多,而且搭配要和服裝質(zhì)地一致。四是要善于使用香水。香水的味道要淡雅、大眾化為佳,不要過于濃烈。可以把香水涂抹在體溫較低的部位,如耳后、頸部、手腕內(nèi)側(cè)等,不要噴于腋下或其他汗腺發(fā)達(dá)的地方。
優(yōu)雅語言為女性魅力加分
在社交場合,雙方交談傳遞信息時(shí),不僅要憑借語言,還要依賴身體語言來發(fā)揮魅力,如手部動作、表情變化等。選擇一個(gè)最佳談話距離也很重要,45~120厘米為熟人距離,120~300厘米是社交距離,320~800厘米則稱為公眾距離,要根據(jù)不同情況既讓對方覺得親切有禮又保持一定的社交距離。面對面交談時(shí)應(yīng)斜站到對方的側(cè)面,形成30度角,既避免了飛沫噴濺,又不會讓人感到疏遠(yuǎn)。一個(gè)有禮貌、有教養(yǎng)的女性在日常交際中不僅大方得體,面帶微笑,還要善于使用禮貌用語,并學(xué)會認(rèn)真傾聽,讓對方感受到如沐春風(fēng)。
得體舉止是女性良好教養(yǎng)的招牌
坐、立、行、走、蹲是人最基本的行為儀態(tài),通過這些儀態(tài)不僅可以展示出女性獨(dú)特的氣質(zhì)和魅力,還能表達(dá)出優(yōu)雅的風(fēng)度和形象。女性最規(guī)范的站姿是身體與地面垂直,挺胸收腹,肩部放松,雙肩自然下垂,雙腳呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平視前方,面帶微笑。女性就座時(shí)如穿裙子要用雙手捋一下裙擺,坐下后兩腿膝蓋要緊緊并攏無空隙,雙腿微微側(cè)放,不宜前伸,肩部放松,雙臂自然下垂,雙手疊放在大腿或椅子的扶手上。女性正確的行姿是步伐要輕而穩(wěn),抬頭挺胸,肩部放松,步伐大小適中,節(jié)奏與腳后跟著地的重力保持一致,手自然擺動,平視前方,面帶微笑。蹲下時(shí),上身要保持與地面垂直,頭要微微往前低,雙膝保持一高一低,不能采用全蹲的方式,則穿裙子就會走光,也不夠雅觀。另外,女性微笑露6顆牙齒為佳,微笑可以拉近人與人之間的距離,漂亮的手勢也是提升優(yōu)雅指數(shù),富有表現(xiàn)力的肢體語言,在交談中要善于使用。
二、職場禮儀中女性素質(zhì)是公司水平的最佳反射鏡
見面禮儀讓女性在職場中留下好印象
身在職場的女性,優(yōu)雅、獨(dú)特的自我介紹能讓對方迅速獲得好印象,并由此邁開職場成功的第一步。自我介紹時(shí)語氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場的自我介紹要包括四要素:姓名、職務(wù)、單位、部門。做他人介紹時(shí)要遵循“尊者優(yōu)先”的原則,在征得雙方同意的情況下,將年輕的介紹給年長的,職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要善于使用名片,交換時(shí)按照“先客后主,先低后高”的原則,即客人先遞給主人,年輕的先遞給年長的,職務(wù)低的先遞給職務(wù)高的,遞送時(shí)應(yīng)起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個(gè)角,正面朝上,字對著對方;接收時(shí)也要雙手接過,并快速閱讀,用謙遜的語言不讓對方感覺高不可攀、冷傲無禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達(dá)友好的問候。握手的順序是尊者先伸手,即主人、上級、長者、女士先主動伸手握住客人、下級、晚輩、男士的手。女士握手時(shí)別忘了微笑,要起身站立走到對方一步遠(yuǎn)的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指并攏,虎口張開,稍微用力握住對方的手,女性還有戴手套的特權(quán),時(shí)間控制在3秒以內(nèi)。
辦公禮儀彰顯女性精干魅力
生活上崇尚優(yōu)雅,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)的女性通常都能保持整潔的辦公桌,整體干凈、利落,一塵不染;公司的文件夾、辦公用品、綠色植物、個(gè)人雜物等分門別類、排列有序;在整潔有序的前提下,稍微擺放一些凸顯個(gè)人風(fēng)格的物件,但個(gè)人物件的數(shù)量不宜超過3件。所有這些都能給同事及上司腳踏實(shí)地、信任的感覺,彰顯主人做事有條不紊,熱愛生活,對職場發(fā)展有很大幫助,并有利于在公司的人際交往。精致的女人不要在辦公場合修補(bǔ)妝容,如果發(fā)現(xiàn)脫妝,應(yīng)去洗手間補(bǔ)妝;上班時(shí)間的妝容忌諱濃妝艷抹,以“淡雅”為主,否則同事會反感,上司也懷疑你的工作能力。
相處禮儀讓女性輕松獲得好人緣
做知性女,不做辦公室的長舌婦。女性喜歡聊天,但忌諱散播謠言,會影響到同事之間的關(guān)系;忌諱滿腹牢騷,會起到負(fù)面效果,對工作如有不滿,可通過正當(dāng)渠道協(xié)商解決;忌諱發(fā)泄情緒,女性當(dāng)遭受失戀或家庭問題時(shí),會有負(fù)面情緒,但不能帶到辦公場所,更不能把同事牽扯進(jìn)來。當(dāng)有求于人時(shí),要注意態(tài)度和方式,無論大事小事都要使用文明用語,態(tài)度誠懇;注意原則,有悖于職業(yè)道德、觸犯公司商業(yè)機(jī)密,或“開后門”的行為不能強(qiáng)求對方;注意方式方法,有的需要單獨(dú)面談,有的可借助電話,而有的需要登門拜訪,使用商量的語氣,尊重對方的意愿。女性要學(xué)會適當(dāng)贊美,但要因人而異,贊美時(shí)態(tài)度要真誠,把握適度,因?yàn)椤把远啾厥А,還要抓住時(shí)機(jī),這也是討人喜歡的小技巧。
三、商務(wù)禮儀的簡單小動作蘊(yùn)含無限商機(jī)
接打電話體現(xiàn)女性魅力
在日常辦公中,職員對電話禮儀的掌握程度,直接反映了一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)。透過電話中的交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達(dá)個(gè)人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話是必要的。當(dāng)電話鈴響三聲要及時(shí)接聽,確認(rèn)對方身份,保持愉快心情,微笑著用親切的語氣、禮貌的用語與對方交流,準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容并及時(shí)轉(zhuǎn)告。掛電話時(shí)讓身份地位高者先掛,或當(dāng)身份地位相同時(shí)要讓打電話方先掛。打電話時(shí)首先要確定撥打時(shí)間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時(shí);通話時(shí)間控制在3分鐘之內(nèi);通話內(nèi)容要事先擬定。
行走中女士優(yōu)先要有禮有節(jié)
并行行走時(shí)右側(cè)為尊;前后行走時(shí)前面為尊;三人同行時(shí),中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當(dāng)男士主動將右側(cè)或靠墻的位置讓給女性時(shí),女性應(yīng)及時(shí)致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線盡量為直線,不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f笑。女性在上下樓梯時(shí),一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會讓客戶皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時(shí)就不能遵循女士優(yōu)先的原則了。乘坐轎車時(shí)的座次因駕駛者不同而有所差異,有專職駕駛員時(shí)轎車后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,副駕駛座再次;主人駕車時(shí),副駕駛座為首位,后排右側(cè)稍次,左側(cè)再次之。女性在上車之前,心里應(yīng)該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應(yīng)是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車內(nèi),并保持并攏的姿勢,展現(xiàn)優(yōu)雅。
拜訪接待中最佳第一印象留給客戶
商務(wù)拜訪是常見活動,在提前約定好的前提下,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),如出現(xiàn)緊急情況不能按時(shí)的一定要及時(shí)通知并道歉;如先見到秘書要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉(zhuǎn)達(dá)、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當(dāng)被引見至對方辦公室后,如是初次見面,應(yīng)先做自我介紹,然后遞上名片,簡單同其握手問候,盡快進(jìn)入主題,簡潔并清楚地表達(dá)來意,時(shí)間控制在20分鐘左右,及時(shí)起身握手告辭。接待客戶要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶的車次或航班及到達(dá)時(shí)間,安排人員提前到達(dá)前往迎接;女性接待人員的整體著裝應(yīng)彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對方以尊重的感覺,儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對等”的原則安排與客戶身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)慕哟藛T出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶安排在接待室還是會議室,都應(yīng)提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。
四、用餐禮儀之見食不忘“禮”的重要社交經(jīng)驗(yàn)
中餐的禮儀
要想成為人人稱贊的優(yōu)雅女性,首先要知道入座的禮儀,圓桌正對大門即離入口最遠(yuǎn)的座位是上座、主客位,而最靠近入口的座位是下座,右為上、左為下;其次要正確使用餐具,不要用筷子在菜湯中撈取食物,不可以舔筷子,說話交流時(shí)要放下,不用時(shí)不能豎插食物上。用勺喝湯不要灑落,不能用嘴吹,也不能把勺子塞進(jìn)嘴里,或反復(fù)舔食,當(dāng)眾剔牙是大忌,可用一只手遮掩口部,另一只手剔除異物。要明白餐前餐巾用作擦手,餐后餐巾用作擦嘴,不可隨意錯用。
西餐的禮儀
西餐長桌的座次有別于中餐。在西餐禮儀里,女士處處備受尊重,女賓的座位要比男賓的座位稍高,在排列位次時(shí),女主人坐主位,男主人坐第二主位,男主賓坐女主人右側(cè),女主賓坐男主人右側(cè),其他男女應(yīng)遵循交叉排列的原則就坐。當(dāng)女性單獨(dú)與男士共進(jìn)西餐時(shí)應(yīng)坐男士右邊或靠墻而坐,當(dāng)與丈夫及另一位男士共同時(shí)應(yīng)坐其中間。入座和離座都應(yīng)從左側(cè),坐姿端正,腹部和桌子保持約一個(gè)拳頭的距離,兩腳不要交叉,雙手不要放桌子下面。在點(diǎn)完料理后打開餐巾,對折口朝外放于雙膝上;用餐中需暫時(shí)離席,應(yīng)將餐巾放在座位上,用餐完畢將餐巾折好放餐桌上表示宴會結(jié)束。使用餐具是右手拿刀,左手拿叉;不要用餐刀直接進(jìn)食;餐中如想休息,呈八字形刀于右側(cè)、叉于左側(cè)并叉背朝上放于盤中;用餐完畢時(shí),刀外叉內(nèi)并列放于盤中表示用餐結(jié)束。
品酒的禮儀
作為現(xiàn)代女性,廣泛地融入了社會交際活動,就要“懂酒”“品酒”,這樣才能飲得漂亮,品得優(yōu)雅。斟酒與敬酒要掌握“適度為上”的原則,右手拿瓶,左手拿杯,手勿移動(啤酒和葡萄酒不能手持酒杯斟酒,而應(yīng)把酒杯放在餐桌上),斟至酒杯口1/3處為佳。尤其紅酒,酒杯的1/3處是品酒的最佳刻度,搖晃杯身不溢出,同時(shí)也讓葡萄酒能充分與杯內(nèi)空氣結(jié)合,溢出獨(dú)特的香味。敬酒時(shí)姿勢要端正,雙手舉杯,低于對方表示尊重。要眼看對方,請對方先喝,而不是“先喝為敬”,如不想再喝時(shí)應(yīng)先聲明,用一只手輕捂酒杯,不可倒置扣過。手握高腳杯,一種是用拇指和食指輕抵握在杯子的3/4處,手的虎口對著杯和柱子的地方;另一種是用拇指握住高腳杯柱的一半或少于一半處,其他手指自然輕握。飲白蘭地時(shí)可用手掌拖住杯身為酒加溫。另外,口紅印在酒杯上、豪飲、力勸別人、喝酒時(shí)發(fā)出聲音等都是不雅的。
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
商務(wù)職場禮儀3
職場商務(wù)禮儀,新人變老手八絕招
眼下,又一屆大學(xué)生告別校園,邁入職場。冷漠的同事、咆哮的上司、乏味的工作,這些都讓職場新人感到難以接受。然而,多年的媳婦才能熬成婆,一代新人換舊人,職業(yè)老手們也都是一步一個(gè)腳印走過來的,開始的茫然困惑是變化突破的前站,作為職場新人,只要把心態(tài)放平,擺脫學(xué)生角色,體察職場潛規(guī)則,以微笑面對接踵而至的所謂挫折和不適應(yīng)癥,走過職場中的“一年之癢”,有首歌是怎么唱的?“走吧,走吧,人總要學(xué)著自己長大……”
個(gè)案篇
自由散漫過頭
林霖大學(xué)畢業(yè)后來到一家私企,盡管表現(xiàn)不錯,但經(jīng)常因?yàn)橐恍┧哉J(rèn)為是“小節(jié)”的問題,被主管批評。 主管對他的評價(jià)是“大毛病沒有,小毛病不斷”――每天上班總是險(xiǎn)些遲到;開會最后一個(gè)來,第一個(gè)走;有時(shí)候抱著辦公室里的電話聊個(gè)沒完;辦公室里他的桌子總是最亂最臟;不管是給客戶還是給主管打電話,第一聲總是“喂”……盡管林霖覺得自己一男生,大大咧咧點(diǎn)是很正常的事情,但主管卻對這些“小節(jié)”很較真,不僅因?yàn)殚_會遲到扣過他當(dāng)月的獎金,一次竟然還叫清潔阿姨把林霖桌上的雜物統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)做垃圾扔掉。林霖現(xiàn)在很郁悶,工作也提不起精神。
依賴別人過頭
董麗前不久通過一家知名廣告公司的面試,來到公司更是驚喜地發(fā)現(xiàn),一位關(guān)系不錯的師姐也在這兒。由于比自己早兩年進(jìn)公司,董麗在心里早把師姐當(dāng)做“親人”了。她和師姐一個(gè)部門,做的是廣告的網(wǎng)絡(luò)傳播。考慮到她們出自于“同門”,主管把她們分在一個(gè)組,希望董麗在工作上能夠盡快上手。師姐也非常愿意帶她,因?yàn)榱私馑,覺得帶一個(gè)熟悉的人比較省心。
后來,董麗的工作狀態(tài)漸漸讓師姐有些吃不消了。她只能按照師姐給她布置的任務(wù)做一些網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工作,讓師姐更頭痛的是,董麗甚至每選一種顏色或者字體,都要師姐事先做好安排,否則董麗就沒信心做下去。原來,剛上手時(shí)一兩次的失敗,使本來就有很強(qiáng)依賴心的董麗覺得,師姐決定的就一定是好的,而自己的選擇肯定會被主管打回來重做,干脆,一切就都讓師姐安排好了再做吧。
數(shù)據(jù)篇
老手看菜鳥:嫩!
在新一輪校園人向工作人轉(zhuǎn)換熱潮到來之際,智聯(lián)招聘網(wǎng)做了一個(gè)職場新人的調(diào)查。在職場老手對新人的看法問項(xiàng)中,關(guān)系問題列在第一位,認(rèn)為新人遇到困難難免會退縮的只有12%;80年代小孩個(gè)性太強(qiáng)了的有近16%;認(rèn)為大部分人還是謙虛謹(jǐn)慎的占24%;初出茅廬,什么也不懂的占24%;認(rèn)為新人不善于處理人際關(guān)系的比例最高有近25%。
支招篇
菜鳥入林八招
上班第一天就遲到,串崗聊天,或趁老板不注意上網(wǎng)打游戲等等,這些都是大學(xué)畢業(yè)生剛剛走上工作崗位時(shí)常犯的毛病。這些問題在大學(xué)生看來可能是小事一樁,不足掛齒,但對于職場中人來說,就是大忌。職業(yè)專家李宏飛告訴記者,這些都是關(guān)于職業(yè)化的問題,用人單位最青睞職業(yè)化的人才,所以大學(xué)畢業(yè)生只有培養(yǎng)良好的職業(yè)習(xí)慣和職業(yè)素質(zhì)才能夠勝出。
李宏飛說大學(xué)畢業(yè)生必須培養(yǎng)自己的職業(yè)習(xí)慣:
第一、要守時(shí)。信守時(shí)間是職業(yè)人的基本常識,如果遲到而不以為意,勢必會耽誤大事。
第二、要忠誠。忠誠是指對組織的忠誠以及對自己職業(yè)的忠誠。當(dāng)我們選擇了一個(gè)組織作為事業(yè)的起點(diǎn),我們在這個(gè)組織一天,就要努力工作,為組織創(chuàng)造價(jià)值。而忠誠并不是從一而終,而是指在組織就職期間,要對組織保持忠誠。
第三、要培養(yǎng)積極的心態(tài):1.學(xué)會稱贊他人。每個(gè)人都希望得到他人的欣賞。大多數(shù)人會因?yàn)槟撤矫媸艿劫澝蓝优Α?.學(xué)會微笑。微笑是一種令人愉悅的表情,可幫助你建立良好的人際關(guān)系。
商務(wù)職場禮儀4
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:設(shè)施的禮儀體現(xiàn)
企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)候需要尊重消費(fèi)者,在配置設(shè)施的過程中也要體現(xiàn)對消費(fèi)者的尊重。
店面形象是店鋪給顧客的整體感覺,它影響著顧客對店鋪的整體體驗(yàn)。在設(shè)計(jì)店鋪的過程中,要做到對消費(fèi)者尊重就要從多個(gè)方面去努力。首先,店面名稱要尊重消費(fèi)者,取的產(chǎn)品、商店的名字不能有傷害消費(fèi)者的傾向,前文提到的KFC的實(shí)例就是如此。其次,賣場陳列布局也要符合一定的要求。不能讓消費(fèi)者找某一項(xiàng)產(chǎn)品找了很久卻找不到,這樣的話既不利于商家的盈利也不利于消費(fèi)者的購買。另外,賣場的氛圍也是一個(gè)重要的方面,愉快、輕松、舒適的氛圍會使消費(fèi)者購物感覺輕松,這也是為消費(fèi)者著想的體現(xiàn),更是對消費(fèi)者的一種尊重。不少實(shí)例說明,在傳統(tǒng)的制造業(yè)和零售業(yè)也在運(yùn)用音樂進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的促銷,如在廣告中利用背景音樂為顧客營銷更好的購物氣氛,在酒店以背景音樂或現(xiàn)場演奏給顧客溫馨的感覺等給企業(yè)帶來了商機(jī)。
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:產(chǎn)品的禮儀體現(xiàn)
在產(chǎn)品上,尊重消費(fèi)者,就應(yīng)當(dāng)為顧客著想,善于發(fā)現(xiàn)他們購買產(chǎn)品時(shí)追求的實(shí)際利益,盡全力滿足他們的愿望。從產(chǎn)品形式層次看,產(chǎn)品的質(zhì)量是最主要的。質(zhì)量好壞優(yōu)劣,最突出地表明了經(jīng)營者對消費(fèi)者的'重視和尊敬程度。把不合格的產(chǎn)品銷售給顧客,是在欺騙消費(fèi)者,是營銷中最大的無禮。能否對他們區(qū)別對待,熱情服務(wù),特別是在產(chǎn)品供不應(yīng)求的情況下能否這樣堅(jiān)持做下去,是對經(jīng)營者營銷觀念和營銷禮儀的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,在個(gè)性化體驗(yàn)大行其道的今天,個(gè)性化充斥在我們的生活之中。我們每天使用的香皂為什么是枕頭形的?其設(shè)計(jì)思路就來自不僅便于干燥,更是使人們在使用香皂的時(shí)容易握在手中,以減少和水面的接觸點(diǎn),使人們使用起來感到更加光滑流暢。所以,從禮儀上說,企業(yè)應(yīng)該心悅誠服地承認(rèn),是消費(fèi)者啟發(fā)了他們,而不是他們“拯救”了消費(fèi)者。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)就應(yīng)該盡量尊重消費(fèi)者的個(gè)人偏好,提供有更多選擇,滿足絕大多數(shù)消費(fèi)者個(gè)性,使消費(fèi)者在視、聽、嗅覺上都比較舒服的產(chǎn)品,這樣才能體現(xiàn)以人為本、以消費(fèi)者為本的現(xiàn)代營銷思想,當(dāng)然也是符合商務(wù)禮儀所要求的。
在產(chǎn)品品牌上,品牌=(市場上的)名聲+(對市場的)承諾+(顧客的)體驗(yàn),所以在產(chǎn)品品牌上企業(yè)在體驗(yàn)營銷中只要從名聲、承諾和體驗(yàn)上做文章就可以做好產(chǎn)品的禮儀工作。
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:服務(wù)的禮儀體現(xiàn)
在“顧客是上帝”逐步被“客戶體驗(yàn)至上”這一口號所代替的時(shí)候,如何在服務(wù)中尊重消費(fèi)者,給消費(fèi)者賓至如歸的感覺成為越來越多的商家的營銷手段,F(xiàn)在大部分商店企業(yè)都注重提高服務(wù)質(zhì)量,把營銷人員的微笑作為服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。在香港,大小商行、公司的老板都懂得要在日趨白熱化的商戰(zhàn)中占有一席之地,不僅要有精明的經(jīng)營策略和優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品這一經(jīng)商“硬件”,還要有能抓住消費(fèi)者情感的服務(wù)“軟件”,其中之一,就是微笑服務(wù)。在香港,只要走進(jìn)商店,店員就會走到跟前,笑臉相迎。若是上午,店員會問聲“早上好!”接下來便是殷勤探問“需不需要介紹什么貨品給您?”即使是無意購物,只是隨便看看,店員也不會改變他的笑臉。
當(dāng)然,微笑服務(wù)只是營銷過程中禮儀的一個(gè)很小的方面。關(guān)鍵還是要始終牢記“換位思考”,也就是在這個(gè)過程中銷售人員如果自己作為一個(gè)消費(fèi)者在這個(gè)過程中哪些方面會讓自己覺得很溫暖,而又有哪些會讓自己覺得不舒服。針對那些自己覺得不合適的,覺得會傷到消費(fèi)者的自我的行為再采取相應(yīng)的措施來彌補(bǔ)或挽救。總之,在體驗(yàn)營銷的服務(wù)過程中要尊重消費(fèi)者,避免傷害到其自尊。
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:互動過程的禮儀體現(xiàn)
營銷過程本身就是一個(gè)互動的過程,在現(xiàn)代社會中,很多整天忙碌的上班族喜歡周末去郊區(qū)的農(nóng)村買菜,喜歡去果園里親自摘果子。他們要的只是那個(gè)過程,那個(gè)親自參與的過程。體驗(yàn)營銷的特征之一也是消費(fèi)者的主動參與,這也是體驗(yàn)營銷區(qū)別于服務(wù)營銷、商品營銷最顯著的特征。如何在互動過程中讓消費(fèi)者覺得滿意也是體驗(yàn)營銷成功的關(guān)鍵所在,而這個(gè)過程中,禮儀的運(yùn)用則會讓體驗(yàn)營銷成功的可行性。
從讓顧客參與生產(chǎn)或服務(wù)上看,無論企業(yè)提供什么產(chǎn)品,只有消費(fèi)者自己才知道某種產(chǎn)品是否能滿足他自己的要求,以及他們在這種服務(wù)或產(chǎn)品中的體驗(yàn)的。而能夠滿足這些需求最好的方法就是讓顧客參與產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù)的生產(chǎn)。
讓消費(fèi)者參與服務(wù)或生產(chǎn)既是體驗(yàn)營銷的重要特征,也是對消費(fèi)者的尊重,是滿足消費(fèi)者需求的一個(gè)比較好的方法。這個(gè)過程中如果能夠保證讓消費(fèi)者感到服務(wù)人員對于他們的尊重,感覺銷售人員是講禮儀的,將會為企業(yè)培養(yǎng)一批忠誠的顧客。
商務(wù)職場禮儀5
商務(wù)洽公,電話是非常重要的輔助工具。舉凡約定會議,確認(rèn)時(shí)間、行程,溝通商務(wù)活動細(xì)節(jié),全都仰賴電話。
誰都會打電話,只要拿起來,撥號,等待接通就可以了。然而,懂得電話禮儀,懂得利用電話安排商務(wù)會議,提昇工作效率,解決工作問題的人卻不多。
使用電話最糟糕的示范,大概要屬電話營銷。電話營銷業(yè)務(wù)客氣有余(甚至過于冗長),但深度不足,且目的性太強(qiáng),又過份咄咄逼人(直讓接電話的人想掛),以至于多半無法成交。
無論打電話給陌生客戶或老客戶,打電話之前,都應(yīng)該先做好一段讓人聽了不會想掛電話或反駁你的開場白。開場白得包含自我介紹與撥打電話之目的。
面對陌生客戶,打電話之前應(yīng)該充分了解對方的身分、階級等個(gè)人資料,找出能夠串聯(lián)個(gè)人資料與還有撥打電話意圖的點(diǎn),從這個(gè)點(diǎn)切入。面對熟客,最好根據(jù)日歷行程,找出對方最近正在煩惱或開心(在意)的事情當(dāng)作話題切入點(diǎn)。小心留意用字遣詞,最好將關(guān)鍵字,做成簡單流程表圖,寫下來提醒自己,按表操課,別讓對方扯開了話題,或者因?yàn)榱拈_而忘了主題。
手邊是否應(yīng)該準(zhǔn)備與此通電話目的與通話人相關(guān)的書面資料,避免忘詞或遭遇詢問時(shí)提不不出令人滿意的回答。最好再準(zhǔn)備一杯溫開水潤喉,替自己潤潤喉。
還有,留心辦公環(huán)境是否合適打電話?有些辦公室是開放空間,有時(shí)候非常吵雜,同事和同事之間沒有隔間,說的話都會被其他人聽見,別人說話也會成為你的干擾。此時(shí),如何避開吵雜的辦公室,找到安靜講電話的時(shí)間、地點(diǎn)就顯得非常重要,特別是打重要電話的時(shí)候。如果準(zhǔn)備要撥打重要電話時(shí),記得掛上請勿打擾的牌子,最好連手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、Email全都暫時(shí)關(guān)閉,免得電話講到一半?yún)s被打斷。
總之,所有的事前準(zhǔn)備工作都是為了讓看不到你的對方感覺你的全神貫注,彷彿你是最重要的人。別以為對方看不見你就一邊打電話一邊分心做其他事情,正因?yàn)榭床灰,五官全都集中在耳朵,因此對方是否專心講電話反而更能了然于胸。
撥打電話前,記得清清喉嚨,振奮精神,讓自己的聲音聽起來充滿專業(yè)、熱忱、活力與自信,讓人覺得你所說的話可信任。
如果順利,電話撥出就能找到所要找的對象,如果對方不在位置上或沒有接聽,亦或者電話被接到把關(guān)人(例如秘書)的分機(jī),記得簡短扼要但有禮貌的告訴對方來電目的與撥電時(shí)間,報(bào)出自己公司職銜與姓名。
詢問把關(guān)人何時(shí)方便再打電話來,或懇請撥冗對方回電(如果是認(rèn)識的人),記得留下你的電話號碼(緩慢且清楚的說)。無論如何,說話得得體有禮,充滿專業(yè)自信,不急不徐,切莫自以為幽默的說些無聊玩笑或和電話主題無關(guān)的話。
如果正巧是你要找的人接電話,記得先禮貌的問對方,“您現(xiàn)在方便講電話嗎?”當(dāng)對方表示OK時(shí)再開始。不少電話營銷業(yè)務(wù)電話打來劈頭就自我介紹又報(bào)告的,完全不理會接電話者是否正在忙,這種態(tài)度很難讓人喜歡。詢問有個(gè)好處,當(dāng)對方回答有空時(shí),無形中也就是同意讓你將此通電話講完,你可以有更多時(shí)間充分的向?qū)Ψ綀?bào)告。
講電話時(shí),內(nèi)心與臉部都要保持微笑,大方開朗自信、生意盎然。特別是電話營銷業(yè)務(wù),有些人太過嚴(yán)肅或緊張,以至于話講得結(jié)結(jié)巴巴、坑坑洞洞,對方一聽就知道不專業(yè),不專業(yè)的聲音很難讓人信任,更別說相信你在電話中所提的企劃/報(bào)告。對電話營銷來說,聲音的魅力就是一切,其次是準(zhǔn)備完善的講稿。魅力又來自你的專業(yè)與自信還有笑容,完備的講稿讓人不至于厭惡。有魅力的聲音讓人無法擋,就算不想買也會想聽完對方的話。不妨在電話邊擺個(gè)小鏡子,仔細(xì)觀察留意講電話時(shí)鏡中所映照出來的自己。
切忌冗長的開場與目的報(bào)告、反覆言說同一件事情,不必要的語氣詞(例如,不斷的在斷句中說“然后”),用字遣詞要精簡扼要,專業(yè)卻不艱澀。
對方說話時(shí),不要插嘴打斷,不需要忙著解釋。商務(wù)電話怕的是對方不肯說話,絕對不怕對方提問或質(zhì)疑(越是質(zhì)疑,越可能成交;臺語俗諺有云:“會買的才會嫌”)。安靜的聽,聽完后先感謝對方的提問,再用專業(yè)與自信的態(tài)度回覆,切莫抱以嘲笑,你真是不懂、外行等輕蔑語氣,千萬不要瞧不起和你通電話的人。
總之,如果撥打電話的人是你,你有義務(wù)主導(dǎo)通話的進(jìn)行,明確的告知對方你的身分與意圖,用簡單扼要輕松易懂但卻專業(yè)自信的愉快聲調(diào)通話,無論結(jié)果如何,讓對方對你留下好印象,就算是成功的通話。
商務(wù)職場禮儀6
商務(wù)職場禮儀的重要性
隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的思想、意識和行為是不可模仿的。
也就是說,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競爭就是服務(wù)的競爭。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競爭力。
一位銀行家朋友對在高爾夫球場上談生意頗有心得,首先,打球時(shí)你和朋友會置身在舒適的自然環(huán)境里,而戶外又經(jīng)常會有好天氣和美麗的景色。其次,你們會有四五個(gè)小時(shí)自由交流的時(shí)間,很難用其他方式達(dá)到這么長的時(shí)間。那樣你就有機(jī)會在正常情況下進(jìn)行更多的交流,就可以更好地去了解對方的處事方式。對我而言,沒有什么能與高爾夫運(yùn)動媲美。
球場上注意表現(xiàn)你的老板或者客戶也許不會注意你的揮桿,不過他們絕對會在意你的表現(xiàn)以及其他行為舉止。一位精通商業(yè)高爾夫的朋友這么說。
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動,互動看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。
中國人講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨(dú)善其身;而國際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當(dāng)距離,距離產(chǎn)生美感,適當(dāng)?shù)木嚯x是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當(dāng),有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個(gè)基本技巧是就高不就低。
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場種贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。李繪芳老師表示,職場禮儀的基本點(diǎn)非常簡單,簡單概括,有如下幾點(diǎn):
1、介紹禮儀
首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的紳士風(fēng)度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌鏊,男女平等。
其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。著名服務(wù)營銷專家李繪芳老師表示,盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡史密斯。如果你在進(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,對不起,我一下想不起您的名字了。與進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
2、握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時(shí),我們常常會聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會,在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
3、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時(shí),也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。李繪芳老師表示,傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
4、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現(xiàn)道德的時(shí)候,是你最能體現(xiàn)境界的時(shí)候。
5、電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
1.一個(gè)人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
2.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
6、著裝禮儀
職業(yè)女士的著裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態(tài),充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨(dú)裁。
7、商務(wù)餐禮儀
身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴(yán)格的規(guī)定,因此在這方面您應(yīng)該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
8、面試禮儀
職場面試者發(fā)現(xiàn)與面試官交談,特別是與多位面試官交談時(shí),會有莫名的緊張感。于是坐立不安,手腳不聽使喚,無法專心回答面試官的問話,導(dǎo)致整場面試糟糕透了。這些舉動肯定都被面試官看在眼里,結(jié)果可想而知。女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。
這樣對方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
總之,職場禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。
商務(wù)職場禮儀7
年終公司聚餐,這些忌諱你不能犯!
轉(zhuǎn)眼又是年底,在一片寒意中,圣誕節(jié)、新年、春節(jié)等一個(gè)個(gè)期待中的節(jié)日又出現(xiàn)在了地平線。
隨之而來的,是每個(gè)公司都會有的年底聚餐,也作為年度活動排上了大家的日程。
年底聚餐作為連接領(lǐng)導(dǎo)和同僚之間的感情紐帶,無論是過于隨意還是過于沒有存在感,都會白白浪費(fèi)了一年唯一一次提升自己職場形象的絕佳機(jī)會。
餐館選擇,大有講究
這種總結(jié)飯,首先要的是和氣融洽,最忌出現(xiàn)各種食品不干凈、味道難吃、環(huán)境嘈雜混亂、服務(wù)態(tài)度低劣、買單出現(xiàn)金額糾紛等意料之外的情況。
如果需要你幫整個(gè)團(tuán)隊(duì)定餐館,那么上佳選擇是定在和單位有長期關(guān)系,或者大家經(jīng)常去的熟悉餐館,這樣比較不容易出幺蛾子。
而且因?yàn)槿块T都在一起,留下的回憶是集體性的,會更加惡劣。至于餐館的檔次是否需要以比平時(shí)高出一檔,則可以商榷。
小編覺得,用給定的錢,營造出最大的儀式感,才是老板所需要的。
點(diǎn)菜也相當(dāng)考驗(yàn)情商
點(diǎn)菜看似是一件小得不能再小的事情,但其實(shí)細(xì)心一點(diǎn)就會發(fā)現(xiàn):選擇什么菜、什么風(fēng)格、葷素怎么搭、吃不吃辣,其實(shí)也是一種權(quán)力的彰顯儀式。
在高位者往往擁有優(yōu)先權(quán)和決定權(quán),但往往故作推讓以示風(fēng)度,這時(shí)候究竟是順著領(lǐng)導(dǎo)的心意來,還是討好大多數(shù),這個(gè)度的把握,也是在考驗(yàn)點(diǎn)菜者的情商。
何況現(xiàn)在文化宗教差異越來越多元,對團(tuán)隊(duì)成員中口味偏好、忌口的了解和掌握,體現(xiàn)的是你平日的細(xì)心觀察,無需多言便繞開大家的雷區(qū),會給人留下相當(dāng)好的印象。
酒席上正確的說話之道
有些人非常急切地想討好自己的上司,往往在酒席交談期間就開始毫無節(jié)操地開始狂拍馬屁技術(shù)又不到家,往往拍得露骨直白又沒有任何亮點(diǎn)。
在這種聚餐的場合,與其夸贊老板,不如夸贊同僚在一年中對自己的幫助,一方面可以讓對方心生感激,甚至一掃一年來工作中的負(fù)面觀感,另一方面也會讓在座的上級認(rèn)為你是個(gè)重視團(tuán)隊(duì)精神的,善于與人合作的員工。
勸酒還是鬧酒?看氣氛!
酒席的勸酒、鬧酒風(fēng)氣已經(jīng)是常年被人詬病的一個(gè)陋俗。
鬧酒勸酒的目的在于服從性測試:對于剛剛建立起合作關(guān)系的商業(yè)場合,有著獨(dú)特的測試意義。但這套東西并不一定適用于部門的聚餐。
但是現(xiàn)在不善于飲酒,甚至反感這套東西的老板也大有人在,一旦不會察言觀色,把原本的溫馨和睦氣氛搞成社會氣息濃重的勸酒儀式,可能會讓許多人心生不快。
過度自我調(diào)侃?low爆了
每個(gè)團(tuán)體中都有一兩個(gè)活寶型、逗逼型的人物,往往是大家取樂的對象。
這些人自尊心比較低,靠丑態(tài)賣萌賣傻,甚至習(xí)慣于拿自己開涮來獲取集體中其他成員的認(rèn)同和接納。
這對于其他方面能力不濟(jì)的人來說,也不失為一種人際討巧的生存之道。但在一年一度的聚餐上,這樣的行為往往具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性。
對員工不慎熟悉的老板并不一定能很好的get到同僚之間的玩笑點(diǎn),往往以一面之緣來對整個(gè)人的氣質(zhì)和能力進(jìn)行評價(jià),容易產(chǎn)生誤解,乃至非常負(fù)面的觀感,可謂得不償失。
傳謠有風(fēng)險(xiǎn),八卦需謹(jǐn)慎
同事之間,拿同公司、同單位的其他話題人物的軼事和私生活來八卦,是非常常見的“話題破冰”手段。但由于聚餐的公開性(所有同部門的人都參加)以及半正式性(需要總結(jié)一年工作),所以并不適合用來作為八卦的平臺。
尤其是一些搞行政工作的中年婦女,過于八卦,甚至直接打聽質(zhì)問其他同事的私人生活和感情生活,是非常沒有禮貌和引人反感的,會被人視為長舌婦。
充分利用歸程,可事半功倍
肴盤既盡,大家原本端著的儀式感有所放松,老板整整一晚上“安撫團(tuán)隊(duì)”的任務(wù)順利完成,整個(gè)人正處于極為放松自在的狀態(tài),再加上年底節(jié)日氣氛熱烈,整個(gè)人心情也會變好。
此時(shí)提出的請求更容易得到理解與支持,對于消解一年中的誤會和敵意也有著非常好的效果。所以,這段路無論是和領(lǐng)導(dǎo),還是和同僚,對于進(jìn)行有效溝通,加深感情,往往有事半功倍之效果。
總而言之,只要多觀察細(xì)節(jié),那就沒有什么是小事。聚餐、酒席是職場的延伸,是形象的展示平臺。
我們與親友之外的人交流的根本目的,在于產(chǎn)生工作之外的交情。而這種交情的基礎(chǔ),是對方對你這個(gè)人本身有情感上的好感。好感就像儲蓄一樣,存著是可以應(yīng)急、是能派上用處的。沒準(zhǔn)在某個(gè)時(shí)點(diǎn),這些儲蓄能幫你一把。
認(rèn)真對待生活中和人際有關(guān)的每一件小事,最終會給你帶來豐厚的回報(bào)。
商務(wù)職場禮儀8
職場乘坐電梯基本禮儀
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時(shí):
先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí):若客人不止1人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地說請進(jìn),請客人們或長輩們進(jìn)入電梯轎廂。
(2)進(jìn)入電梯后:
按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒喧,例如:沒有其它人員時(shí)可略做寒喧,有外人或其它同事在時(shí),可斟酌是否必要寒喧。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
(3)到達(dá)目的樓層:
一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”?腿俗叱鲭娞莺,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
男女同乘電梯的禮儀:
升降電梯:
男士應(yīng)該主動按電梯開啟鍵;待電梯門開啟后,男士應(yīng)該手擋電梯邊門,讓女先進(jìn);進(jìn)電梯后男士應(yīng)站在按鍵旁邊,應(yīng)該問女士到幾樓,得到答案后幫忙按樓層鍵。
扶手電梯:
應(yīng)該讓女士先上,站在靠右邊的扶的的位置。
國外乘電梯的禮儀習(xí)慣
日本坐電梯分“上座”和“下座”。“上座”是在電梯按鈕一側(cè)最靠后的位置;其次是這個(gè)位置的旁邊;再其次是這個(gè)位置的斜前方;最差的“下座”就是挨著操作盤的位置,因?yàn)檫@個(gè)人要按樓層的按鈕,相當(dāng)于“司機(jī)”。大家一般會把“上座”讓給領(lǐng)導(dǎo)或老人,一些年輕人進(jìn)入電梯后,則會主動站在“下座”的位置。
美國人進(jìn)入電梯后習(xí)慣反復(fù)按“開門鍵”等人,直到確認(rèn)無人進(jìn)電梯,才會松開“開門鍵”,不過,沒有人會去按“關(guān)門鍵”,因?yàn)樵诿绹诵睦,一進(jìn)電梯就按“關(guān)門鍵”的人代表了粗魯和刻薄。
坐電梯有人不文明有時(shí)很尷尬
據(jù)鄭州市消防部門統(tǒng)計(jì),截至20xx年底,鄭州市高層建筑已達(dá)20xx余棟,電梯成了必不可少的搭載工具。每天形形色色的人從這個(gè)狹小的空間內(nèi)進(jìn)出,電梯的不文明現(xiàn)象也層出不窮。
市民張女士說,一天她和同事吃完午飯一起走進(jìn)電梯,電梯里幾乎前胸貼后背,背后一個(gè)人肆無忌憚地打起了飽嗝!邦D時(shí)感到一陣反胃,還沒等我喘口氣,又見旁邊一男子邊剔牙邊咂嘴。”
上班族張威則告訴記者,等電梯坐電梯都無所謂,令他難受的是和領(lǐng)導(dǎo)或不太熟的同事一起坐電梯,覺得特別尷尬!安恢肋M(jìn)出電梯的順序,也不知道跟領(lǐng)導(dǎo)說點(diǎn)啥!睆埻f,要是在電梯里遇見美女,那就更尷尬了,不懂得電梯禮儀。
乘坐電梯其他方面的禮儀
1.乘坐自動扶梯,應(yīng)靠右側(cè)站立,空出左側(cè)通道,以便有急事的人通行;應(yīng)主動照顧同行的老人與小孩踏上扶梯,以防跌倒;如須從左側(cè)急行通過時(shí),應(yīng)向給自己讓路的人致謝。
2.乘坐廂式電梯,應(yīng)先出后入。如果電梯有司機(jī),應(yīng)讓老人和婦女先進(jìn)入;如無電梯司機(jī),可先進(jìn)入轎廂操控電梯,讓老人和婦女后進(jìn)電梯以確保安全。先進(jìn)入轎廂的人要盡量往里站。與同乘電梯人不相識時(shí),目光應(yīng)自然平視電梯門;在電梯里不高聲談笑,保持安靜。
在沒有明令禁止寵物乘電梯的地方,小寵物應(yīng)由主人抱起乘梯;大寵物應(yīng)在沒有其他乘客的情況下方可由主人帶乘電梯。
如果你是一位接待人員,經(jīng)常接待尊貴客人,那你還必須牢記,電梯里也有上座和下座之分。所謂上座,就是最舒適、視野最好、最尊貴的位置。越靠里面的位置,越尊貴。上座是電梯操作板之后最靠后的位置,下座就是最靠近操作板的位置了,因?yàn)檫@個(gè)人要按樓層的按鈕,相當(dāng)于司機(jī)。
這些細(xì)小的細(xì)節(jié)有時(shí)候往往對一個(gè)人的印象產(chǎn)生很重要的影響,這在職場上是值得注意的,不管是為了職場人際還是商務(wù)禮儀。如果你表現(xiàn)出該有的禮儀,說不定有艷遇也說不定呢?
商務(wù)職場禮儀9
商務(wù)飯桌上的職場禮儀
中餐宴席進(jìn)餐伊始,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。
上龍蝦、雞、水果時(shí),會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時(shí),可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。
用餐時(shí)要注意文明禮貌。對外賓不要反復(fù)勸菜,可向?qū)Ψ浇榻B中國菜的特點(diǎn),吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對方夾菜。外賓沒這個(gè)習(xí)慣,你要是一再客氣,沒準(zhǔn)人家會反感:說過不吃了,你非逼我干什么?依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復(fù)給你讓菜。你要是等別人給自己布菜,那就只好俄肚子。
客人入席后,不要立即動手取食。而應(yīng)待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時(shí),客人才能開始;客人不能搶在主人前面。
夾菜要文明,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自已面前時(shí),再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細(xì)嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。
不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。
用餐的動作要文雅,夾萊時(shí)不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發(fā)出不必要的聲音,如喝湯時(shí)咕嚕咕嚕,吃菜時(shí)嘴里叭叭作響,這都是粗俗的表現(xiàn)。
不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進(jìn)餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴里亂摳。用牙簽剔牙時(shí),應(yīng)用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發(fā)出任何聲響。用餐結(jié)束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務(wù)員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結(jié)束時(shí),客人不能先離席。
酒桌上如何安排座次的職場禮儀
總的來講,座次是尚左尊東、面朝大門為尊。若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè)。若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側(cè)的右位為主客。如果不正對大門,則面東的一側(cè)右席為首席。如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位,親疏分坐。如果你是主人,你應(yīng)該提前到達(dá),然后在靠門位置等待,并為來賓引座。如果你是被邀請者,那么就應(yīng)該聽從東道主安排入座。一般來說,如果你的老板出席的話,你應(yīng)該將老板引至主座,請客戶最高級別的坐在主座左側(cè)位置。除非這次招待對象的領(lǐng)導(dǎo)級別非常高。
職場問候禮儀
在有必要問候他人時(shí),職場商務(wù)人員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度等方面加以注意。
① 問候次序。
當(dāng)一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問候時(shí),通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
② 問候態(tài)度。
問候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意主動、熱情、自然和專注。
商務(wù)職場禮儀10
1、拜訪前的準(zhǔn)備
有句古話說得好:不打無準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。
預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過對方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對此次拜訪要解決的問題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對方為你解決什么,你對對方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬一。
禮物不可少
無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎里,了解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,盡量讓對方感到滿意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認(rèn)為你不把他放在眼里,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
2、拜訪過程
商務(wù)拜訪過程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點(diǎn)供人們參考:
具備較強(qiáng)的時(shí)間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。而遲到則是失禮的表現(xiàn),不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),被拜訪者會對你產(chǎn)生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說明失約的原因,態(tài)度誠懇地請對方原諒,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。
先通報(bào)后進(jìn)入
到達(dá)約會地點(diǎn)后,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經(jīng)過通報(bào)后再進(jìn)入。一般情況下,前往大型企業(yè)拜訪,首先要向負(fù)責(zé)接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以后,再與被拜訪者見面。當(dāng)然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經(jīng)抵達(dá)賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應(yīng)該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者,經(jīng)同意以后再進(jìn)入。
舉止大方,溫文爾雅
見面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向?qū)Ψ街乱,簡單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。
見面禮行過以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開門見山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過長。因?yàn),被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時(shí)間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對方發(fā)表自己自己的意見時(shí),打斷對方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒有對時(shí)間問題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問題,然后起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
3、拜訪結(jié)束
拜訪結(jié)束時(shí),如果談話時(shí)間已過長。起身告辭時(shí),要向主人表示打擾歉意。出門后,回身主動與主人握別,說請留步。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意再見。
商務(wù)拜訪是當(dāng)今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。掌握好上述禮儀要領(lǐng),將有助于你的商務(wù)工作順利進(jìn)行。
職場商務(wù)拜訪禮儀知識
1、事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問的意圖告訴對方。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)該是友好、請求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時(shí)間約見對方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說對不起,打攪了,并說明打攪的原因。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會面的具體時(shí)間,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準(zhǔn)時(shí)赴約是國際交往的基本要求。
3、彬彬有禮,不做冒失之客。
無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持客聽主安排的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識出來開門的人,則應(yīng)問:請問,這是先生的家嗎?得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好。見到主人的長輩應(yīng)恭敬地請安,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請坐時(shí),應(yīng)道聲謝謝,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
4、衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說冷,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:入其家者避其諱。人們常說,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L短和掃興的事。交談時(shí),如有長輩在座,應(yīng)用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
6、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑馬拉松,若無要事相商,停留時(shí)間不要過長、過晚,以不超過半小時(shí)左右為宜。在別人家中無謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要走了說過幾次,卻口動身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請。從對方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。
職場商務(wù)禮儀知識解析
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點(diǎn)非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯。”如果你在進(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時(shí),我們常常會聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會,在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時(shí),也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
商務(wù)職場禮儀11
導(dǎo)讀:在職場中,每一個(gè)職場商務(wù)禮儀的小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)著職場女性的魅力。中國自古便是禮儀大國,所以對職場商務(wù)禮儀也是很看重的。在職場中每一個(gè)小細(xì)節(jié)都決定著一場生意的成敗。所以職場商務(wù)禮儀是每一位職場女性的必修課。
體現(xiàn)一個(gè)女性的魅力,往往是從小事情中發(fā)現(xiàn)的。記住職場商務(wù)禮儀中的小細(xì)節(jié),比如接打電話,行走,拜訪他人等方面都能體現(xiàn)出女性的魅力。
一、接打電話體現(xiàn)女性魅力
在日常辦公中,職員對電話禮儀的掌握程度,直接反映了一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)。通過電話中的交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達(dá)個(gè)人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話是必要的。當(dāng)電話鈴響三聲要及時(shí)接聽,確認(rèn)對方身份,保持愉快心情,微笑著用親切的語氣、禮貌的用語與對方交流,準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容并及時(shí)轉(zhuǎn)告。掛電話時(shí)讓身份地位高者先掛,或當(dāng)身份地位相同時(shí)要讓打電話方先掛。打電話時(shí)首先要確定撥打時(shí)間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時(shí);通話時(shí)間控制在3分鐘之內(nèi);通話內(nèi)容要事先擬定。
二、行走中女士優(yōu)先要有禮有節(jié)
并行行走時(shí)右側(cè)為尊;前后行走時(shí)前面為尊;三人同行時(shí),中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當(dāng)男士主動將右側(cè)或靠墻的位置讓給女性時(shí),女性應(yīng)及時(shí)致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線盡量為直線,不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f笑。女性在上下樓梯時(shí),一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會讓客戶皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時(shí)就不能遵循女士優(yōu)先的原則了。乘坐轎車時(shí)的座次因駕駛者不同而有所差異,有專職駕駛員時(shí)轎車后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,副駕駛座再次;主人駕車時(shí),副駕駛座為首位,后排右側(cè)稍次,左側(cè)再次之。女性在上車之前,心里應(yīng)該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應(yīng)是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車內(nèi),并保持并攏的姿勢,展現(xiàn)優(yōu)雅。
三、拜訪接待中最佳第一印象留給客戶
商務(wù)拜訪是常見活動,在提前約定好的前提下,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),如出現(xiàn)緊急情況不能按時(shí)的一定要及時(shí)通知并道歉;如先見到秘書要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉(zhuǎn)達(dá)、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當(dāng)被引見至對方辦公室后,如是初次見面,應(yīng)先做自我介紹,然后遞上名片,簡單同其握手問候,盡快進(jìn)入主題,簡潔并清楚地表達(dá)來意,時(shí)間控制在20分鐘左右,及時(shí)起身握手告辭。接待客戶要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶的車次或航班及到達(dá)時(shí)間,安排人員提前到達(dá)前往迎接;女性接待人員的整體著裝應(yīng)彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對方以尊重的感覺,儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對等”的原則安排與客戶身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)慕哟藛T出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶安排在接待室還是會議室,都應(yīng)提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。
商務(wù)職場禮儀12
1、微笑是世界的共通語言
笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個(gè)微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個(gè)笑容就可以打動客戶。
訪客接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的親切笑容。當(dāng)客戶靠近的時(shí)候,接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰?有什么事嗎?您稍等……”,這樣的接待會令客戶覺得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說“您好,請問有什么需要我服務(wù)的嗎?”
2、笑容是可以訓(xùn)練的
只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才是最真誠的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現(xiàn)這樣的笑容,就須要對其進(jìn)行刻意的訓(xùn)練。
人的臉上一共有17塊肌肉,它們會牽動每一個(gè)笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現(xiàn),所以,要多多練習(xí)如何微笑。當(dāng)然,會很好的控制自己的情緒也是進(jìn)行訓(xùn)練的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,只要你做到這兩點(diǎn),你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3、假如你需要快樂,必須學(xué)習(xí)先使別人快樂
要讓自己每天都開開心心,就要學(xué)會先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時(shí)更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。
4、輕輕一笑,可以拉近彼此的距離
要想拉近彼此的距離,一定要展現(xiàn)你天使般的笑容,而且這個(gè)笑容要像小孩子一樣天真無邪。當(dāng)客戶看到你的這種笑容時(shí),不但不會對你產(chǎn)生排斥的心理,還會留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現(xiàn)你天使般的笑容。
學(xué)好用好職場禮儀有助于維護(hù)企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)的形象,個(gè)人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
禮儀是一張人際交往的名片,職場禮儀可以幫我們規(guī)范言談舉止,學(xué)會待人接物,塑造良好心想,贏得職場尊重。所以說,知禮懂禮,注重職場禮儀,是每個(gè)立足職場的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。
而精通禮儀的目的就在于運(yùn)用,將我們所學(xué)的點(diǎn)滴運(yùn)用到今后的工作中,再不斷地學(xué)習(xí),一步一步完善自己,爭取盡力地為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),開創(chuàng)屬于自己的職場天地。
接待禮儀就是懂禮貌?講文明?當(dāng)你遇到上司,遇到同事,遇到長輩,你會不會擔(dān)心自己的第一印象不好呢?你會不會擔(dān)心自己應(yīng)該以什么心態(tài)面對呢?相信大家都心中都會有浮現(xiàn)出很多答案。---是熱情?是微笑?還是關(guān)心?然而一個(gè)不起眼的彎角確實(shí)整個(gè)局面的核心。
商務(wù)職場禮儀13
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中,用以維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是人們在商務(wù)場合適用的禮儀規(guī)范、交往藝術(shù)和加之典范。它是一般禮儀在商務(wù)活動中的運(yùn)用和體現(xiàn)。和一般的人際交往禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性,并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因?yàn)檗k公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責(zé)任和知性的感覺.
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子、襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細(xì)的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財(cái)力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準(zhǔn) ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。
一個(gè)人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說話的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢。站立時(shí)留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請對方時(shí),可以注視對方雙眼,適時(shí)移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢,要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢 。
交際禮儀
致意禮儀
致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應(yīng)當(dāng)首先向上級致意;
當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向 男士致意。
握手禮儀
握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。
名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋?诖灰?yàn)榉胖妹钠饋。不要將名片放在褲袋里?/p>
遞名片順序
須先于客戶遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針方向開始,遞名片的同時(shí)使用敬語:“認(rèn)識您真高興”、“請多指教”等。
接名片
雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌
不要無意識的玩弄對方的名片;
絕不要當(dāng)場在對方的名片上寫備忘事情;
切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。
收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。
名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時(shí)動作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。
交談禮儀
交談時(shí)要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;
聽--意味著認(rèn)真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因?yàn)槿耸?/p>
先是對于自己的事情感興趣,所以仔細(xì)傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄,面帶微笑。音量適中,語調(diào)平和。多用敬語如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。
為營造輕松愉快的談話氛圍,銷售人員可依據(jù)不同客戶選擇不同的寒暄話題,如:天氣、時(shí)事新聞、文娛體育、客戶行業(yè)狀況等。不打探涉及個(gè)人隱私的問題。根據(jù)不同客戶,調(diào)整自己的語調(diào)、語速和交流方式;在交談時(shí),引導(dǎo)客戶多表達(dá)意見,不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽,不要搶話。應(yīng)以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語調(diào)與客戶輕松對話。基本禮貌用語。與客戶交流時(shí),要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。
眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時(shí)間占對方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。
意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方
座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
電梯禮儀
電梯內(nèi)沒人時(shí),在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。
電梯內(nèi)有人時(shí),無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
行進(jìn)禮儀
引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時(shí),接待人員主動停下靠在一旁,面向?qū)Ψ剑c(diǎn)頭示意并請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級、客人外出,應(yīng)將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。
隨著商業(yè)活動越來越全球化,商務(wù)禮儀扮演著越來越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動中必不可少的交流工具,越來越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓(xùn)作為員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì),日本每年要花費(fèi)約數(shù)億美元為其員工進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)。
有人說,商務(wù)形象價(jià)值百萬。按現(xiàn)代企業(yè)人看來,商務(wù)禮儀培訓(xùn)帶來的潛在價(jià)值,無法用直接貨幣衡量。這是企業(yè)國際化、員工職業(yè)化的基本培訓(xùn)內(nèi)容,也是提升競爭力的基本交往藝術(shù)。
所以對于現(xiàn)代企業(yè)來說,商務(wù)禮儀培訓(xùn),是現(xiàn)代企業(yè)提高美譽(yù)度、提升核心競爭力的重要手段。
商務(wù)職場禮儀14
1、儀態(tài)展示您的教養(yǎng)
儀態(tài),指人的姿態(tài)、舉止和風(fēng)度,即一個(gè)人的表情、行為、動作,也包括人的體態(tài)語。它反映一個(gè)人的性格、心理、感情、素養(yǎng)和氣質(zhì)。個(gè)人的禮儀修養(yǎng)正是通過一舉一動表現(xiàn)出來的。一個(gè)人即使有出眾的姿色、時(shí)髦的衣著,但如果沒有相應(yīng)的行為美,就破壞了自己的形象。我們的姿態(tài)舉止就應(yīng)該體現(xiàn)秀雅合適的行為美。要站有站相、坐有坐相、行有行相。要率直而不魯莽,活潑而不輕佻,工作緊張而不失措,休息時(shí)輕松而不懶散,與賓客接觸時(shí)有禮而不自卑。一個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)度及其禮儀教養(yǎng)不能僅是靠高檔的服飾裝扮而成的,更不是靠人們擁捧而就的,而是在一言一行中自然體現(xiàn)出來的。
2、站姿要有穩(wěn)定感
最容易表現(xiàn)體態(tài)特征的是人處于站立時(shí)的姿勢。社交場合中的站姿,要求做到站有站相,注意站姿的優(yōu)美和典雅。女性應(yīng)是亭亭玉立,文靜優(yōu)雅;男性應(yīng)是剛勁挺拔,穩(wěn)健大方。正確的站立姿勢應(yīng)是:端正、莊重,具有穩(wěn)定性。站立時(shí)的人,從正面看去,應(yīng)以鼻為點(diǎn)與地面作垂直狀,人體在垂直線的兩側(cè)對稱,表情自然明朗。
溫馨提示注意防止不雅站姿,例如:
、派仙怼M嶂弊、斜著肩或一肩高一肩低、弓背、挺著腹、撅臀或身體依靠其他物體等。
⑵手腳。兩腿彎曲、叉開很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。
、莿幼。搔頭抓癢,擺弄衣帶、發(fā)辮、咬指甲等。
3、坐姿講究穩(wěn)重感
坐姿是人際交往中最重要的人體姿態(tài),它反映的信息非常豐富。優(yōu)美的坐姿是端正、優(yōu)雅、自然、大方。入座時(shí),要走到座位前面再轉(zhuǎn)身,然后右腳向后退半步,再輕穩(wěn)地坐下,收右腳。入座后,上體自然坐直,雙肩平正放松,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開,女士雙膝必須靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿椅子,背輕靠椅背)。雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時(shí),右腳向后退半步,而后直立站起,收右腳。
溫馨提示要堅(jiān)決避免以下幾種不良坐姿:
、啪妥鶗r(shí)前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過于前傾,聳肩。
、苾赏冗^于叉開或長長地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。
、亲潞箅S意挪動椅子,在正式場合蹺二郎腿時(shí)搖腿。
、葹榱吮硎局t虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。
⑸大腿并攏,小腿分開,或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動。
4、走姿展精神風(fēng)貌
行走是人生活中的主要動作。從一個(gè)人的走姿就可以看出其精神是奮發(fā)進(jìn)取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現(xiàn)出一個(gè)人的精神面貌在生活中有的人精心打扮穿著入時(shí),如果走姿不美,就會遜色三分;而有的人盡管服裝樣式簡單,優(yōu)美的走姿卻使他氣度不凡。標(biāo)準(zhǔn)的走姿要求行走時(shí)上身挺直,雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑;手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺動時(shí),以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動前臂,向前、后自然擺動;身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動小腿向前邁。
溫馨提示注意矯正不雅的走姿:
⑴內(nèi)八字和外八字。
、茝澭劚常峒缁伟。
、亲呗窌r(shí)大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼。
、入p腿過于彎曲或走曲線。
、刹阶犹蠡蛱;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或后腳拖在地面上行走。
、誓惺康淖咦讼裥∧_女人走路一樣,一步一挪;或像閑人一樣八字步邁開,那會給人以萎靡不振的感覺。
5、蹲姿別不顧優(yōu)雅
蹲姿一般以下列兩種為宜:
、沤徊媸蕉鬃恕O露讜r(shí),右腳在前,左腳在后,右小腿基本垂直于地面,全腳著地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。
、聘叩褪蕉鬃。下蹲時(shí)左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿勢,臀部向下,基本上靠一只腿支撐身體。
溫馨提示:
下蹲時(shí)一定要注意不要有彎腰、臀部向后撅起的動作;切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲,以及下蹲時(shí),露出內(nèi)衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態(tài)美。因此,當(dāng)要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時(shí)候,不可有只彎上身、翹臀部的動作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。
6、遞物講究安全、便利、尊重
行為舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。以日常生活常見的遞交物品為例,請把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。若遞刀遞筆給他人,就必須授人以柄,千萬不要把刀尖、筆尖對著他人遞過去,要令人有安全感并使對方很方便地接住,還要等對方接穩(wěn)后才能松手,這就是尊重他人的表現(xiàn)。端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺濕他人;要講究衛(wèi)生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時(shí)嘴唇碰到你手指接觸過的地方。若遞交書本、文件,也要盡量雙手遞上,讓文字正向朝著對方,使對方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本文件后再倒轉(zhuǎn)一下才看清文字。
溫馨提示:
遞交物品時(shí)一般要求和顏悅色,并說:請接好、請用茶、請收好之類的禮貌語,還要注意目光的交流,雙方最好處于平視狀態(tài),盡量避免俯視時(shí)的傲慢、施舍之意或仰視時(shí)的畏懼、討好之態(tài)。
7、行為注意情境、角色、距離
行為舉止應(yīng)恰到好處。舉止三要素:情境、角色、距離。
⑴隨情境變化在辦公室與在運(yùn)動場,在教室與在足球看臺上,出席婚禮與出席葬禮,朋友聚會與商務(wù)談判所表現(xiàn)出來的舉止神態(tài)截然不同,才是正,F(xiàn)象。
、朴薪巧庾R
如果主次不分,沒大沒小,反客為主,不是別有用心,就是貽笑大方。人是社會的一分子,行為舉止就不可能為所欲為。特別是官員、軍人、教師等類型人物的行動就顯然不大自由。特殊人物的舉止格外令人關(guān)注,其效果也與眾不同。
、怯芯嚯x概念
男女同學(xué)之間如果經(jīng)?康锰,未免有相處過密之嫌;情侶之間,如果離得太遠(yuǎn),就有鬧別扭之感。尤其是在社交活動中,人與人之間保持距離的遠(yuǎn)近具有特定的含義。比如,距離75厘米左右是個(gè)人界域,意為親切、友好、融洽,適合于朋友、同志、同事談心;距離在45厘米以內(nèi)是親密界域,意為親密無間、愛撫,適合于戀人、夫妻、母女等最親近者的交流。
8、握手友好情感的傳遞
握手次序應(yīng)把握尊者優(yōu)先和女士優(yōu)先的原則,其次序是:上級、長輩、女士。具體說,在上下級之間,一般由上級先伸手,下級再相握;長輩與晚輩之間,應(yīng)是長輩主動先伸手,晚輩立即反應(yīng);在男性與女性之間,應(yīng)由女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應(yīng)。在表示祝賀、慰問的特殊場合,下級、晚輩、男士也可先伸手。主客之間:迎客時(shí),主人先伸手,以示歡迎;告別時(shí),客人應(yīng)先伸手,表示感謝。告別時(shí),若由主人先伸手,就有逐客之意。
溫馨提示:
、派焓謺r(shí)右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結(jié);如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿勢,表達(dá)的是居高臨下、傲慢,支配控制對方之意。
、莆帐謺r(shí),必須注意目光交流,適當(dāng)寒暄。切忌與對方握手時(shí)目光游移、左顧右盼,與第三人談話。
⑶通常,握手只能一對一,注意不能幾個(gè)人交叉握手,要等別人握完后再握。
、炔荒艽魇痔着c人握手,女士戴的禮服手套除外。
、膳c一般女性握手只要握手指部分。
、什灰脻袷、臟手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應(yīng)該亮出雙手,簡單說明情況表示歉意,以求得諒解,才不至于失禮。
⑺跨門檻時(shí)不可握手。賓主告別時(shí),要注意跨門檻(一只腳在門檻邊,一只腳在門檻外面)時(shí),不可握手。
9、行禮多姿多彩、靈活運(yùn)用
⑴鞠躬
鞠躬是我國古代傳統(tǒng)禮節(jié)之一,至今仍是人們見面表示恭敬、友好的一種人體語言。和握手相比,鞠躬表達(dá)的敬意更深一些,常用于婚喪節(jié)慶、演員謝幕、講演、領(lǐng)獎等場面以及下級對上級、服務(wù)員對客人、初次與朋友見面。特別是在大眾場合個(gè)體與群體的交往時(shí),個(gè)人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節(jié)約時(shí)間,值得大大提倡。
、乒笆(抱拳)
拱手禮是一種極具民族特色的禮節(jié),而且它既可以避免人數(shù)眾多時(shí)握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用于春節(jié)拜年、單位團(tuán)拜、親朋好友聚會或向別人祝賀時(shí)。
、瞧鹆
這是向尊長、來賓表示敬意的禮貌舉止。常用于上課前學(xué)生對老師,開會時(shí)對重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓、報(bào)告人到場時(shí)的致敬。平時(shí),坐著的位低者看到剛進(jìn)屋的位尊者,坐著的男子看到站立著的女子,或者在送他們離去時(shí),也都要用起立以表示自己的敬意。
商務(wù)職場禮儀15
01迎接
1.前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國或者外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2.迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,必要時(shí)需安排好住宿,主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
3.將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意。首先應(yīng)介紹自己以及單位背景,讓客人加深了解,其次客人此次來訪參與活動的內(nèi)容、會議安排等議程。如客人從外地前來,還可介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
02乘坐轎車
按照國際慣例,轎車的座次原則是:“右高左低,后高前低”。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位(副駕駛)——前排左位(司機(jī))。
一般而言,需分為兩種情況:
1.第一種情況是轎車的主人親自開車,在無其他乘客的情況下,作為唯一的乘客,必須坐在副駕駛上以示尊重,否則坐到后面位置等于向其宣布你在打的,非常不禮貌;如果有其他身份比較高的乘客在的話,應(yīng)讓其他人坐副駕駛,自己坐后面。
2.第二種情況是有專職司機(jī)開車時(shí),作為助理等陪同人員,必須坐在副駕駛上以示尊重,后座的位置通常是客人以及上級或領(lǐng)導(dǎo)的位置。
如果當(dāng)你自己是開車的人時(shí),在接待重要客人的情況下,考慮乘坐者的安全性和隱私性,可選擇駕駛座的后方方位置作為上座。
上下車時(shí),應(yīng)當(dāng)讓客人先上車,后下車?腿松宪嚂r(shí),出于禮貌,應(yīng)為客人打開車門,讓其上車,手稍微擋在其頭頂以防碰撞,切記不可隨客一起上車。等客人坐穩(wěn)后,關(guān)上右邊的車門,再從車尾繞到另一個(gè)車門上車。車到目的地后,應(yīng)當(dāng)先下車,為客人打開車門讓其下車。
03行走
對于橫向來講,兩人并行時(shí),右者為尊;三人并行使,中者為尊,右高左低;多人并排行進(jìn),中央高于兩側(cè)。對于縱向來講,無論是兩人還是多人行進(jìn)時(shí),前者為尊。如是引導(dǎo)客人,則應(yīng)用手示意方向,自己走在客人右方的前一步之遙,保持適當(dāng)距離,再向前引導(dǎo)。引領(lǐng)時(shí),除了自己的位置和手勢之外,還應(yīng)隨時(shí)側(cè)身轉(zhuǎn)頭注意客人的情況,保持職業(yè)性的微笑和認(rèn)真傾聽的姿態(tài)。行走時(shí),注意保持抬頭挺胸,定好路線,直立行走,切勿左顧右盼,東張西望。
進(jìn)入室內(nèi)時(shí),若門是向外開的,應(yīng)把門拉到自己身邊,讓客人先進(jìn);若門是向內(nèi)開的,則應(yīng)把門向內(nèi)推,自己進(jìn)去,并用手扶住門,讓客人進(jìn)去。切勿只顧自己行走,忽略照顧客人。
04電梯
乘坐升降電梯時(shí),如有專人在電梯服務(wù),應(yīng)讓客人先進(jìn),到達(dá)時(shí)應(yīng)讓客人先出;如電梯無人服務(wù)時(shí),應(yīng)先行一步為客人按電梯呼梯按鈕。電梯到達(dá)時(shí),若客人不止1人,應(yīng)自己先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地請客人進(jìn)入電梯。在電梯內(nèi)應(yīng)盡量側(cè)身面對客人,視情況斟酌是否必要寒暄。到達(dá)時(shí)應(yīng)按著開門按鈕讓請人先出電梯,隨后自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
乘坐手扶電梯時(shí),原則上是左行右立,即如果不是很趕時(shí)間時(shí),應(yīng)靠手扶梯的右手邊站立,在左手邊留出一條通道的給趕時(shí)間的人再爬電梯時(shí)可以往上行走。
05握手
握手是在相見、離別、恭喜或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
握手的順序:正確的順序是主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。在一般的社交場合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。但無論什么人如果他忽略了握手禮的先后次序而已經(jīng)伸了手,對方都應(yīng)不遲疑的回握。
握手的方式:男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,彼此距離一步,目視對方以示尊敬,切記不可東張西望或目光移到下一個(gè)人身上,同時(shí)另一只手不可插在衣服或西褲的口袋里。握手的力度應(yīng)適中,不可太過用力或用力過輕,時(shí)間以1-3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時(shí)間以1秒鐘左右為原則。
06名片
向客人遞名片時(shí),應(yīng)事先檢查下名片是否干凈整齊,然后雙手遞出,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”等禮貌話語。
若想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”接受名片時(shí),應(yīng)伸出雙手,接過后仔細(xì)查看名片內(nèi)容,一來表示尊重,二來可加深對客人的印象,然后放進(jìn)名片夾或者西裝內(nèi)袋,切記不可放進(jìn)褲子的后方口袋或者放在桌子上玩弄,否則對方會覺得你非常沒有禮貌。
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