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      1. 職場中的商務(wù)禮儀

        時(shí)間:2022-12-05 18:41:04 職場禮儀 我要投稿

        職場中的商務(wù)禮儀

          職場商務(wù)禮儀在職場生活中起著至關(guān)重要的作用,它可以幫助你輕松地融入到職場生活中。下面是小編收集整理的職場中的商務(wù)禮儀,希望對您有所幫助!

        職場中的商務(wù)禮儀

          一、握手禮儀

          握手是一種禮儀,一般說來,握手往往表示友好,是一種交流、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。

          1、握手的順序

          主人、長輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、女士再相迎握手。

          2、握手的方法

          (1)、一定要用右手握手。

          (2)、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

          (3)、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。

          (4)、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

          (5)、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。

          (6)、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。女士要等女士先伸手之后再握;年輕者一般要等年長者先伸出手再握;下級要等上級先伸出手再趨前握手。

          (3)應(yīng)符合自己的體形。

          二、舉止禮儀

          (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。

          (2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

          三、交談禮儀

          交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

          1、尊重對方,諒解對方。在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。

          2、及時(shí)肯定對方。在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。

          3、態(tài)度和氣,語言得體。交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

          4、注意語速、語調(diào)和音量。在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。

          四、會(huì)面禮儀

          商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要。

          見面禮儀的幾個(gè)重要細(xì)節(jié)

          1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、女士先問候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德;

          2、因場合而異。在國外女士與女士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是女女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。

          3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。

          五、電話禮儀

          1、及時(shí)接電話

          2、確認(rèn)對方

          3、講究藝術(shù)

          4、調(diào)整心態(tài)

          5、用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

          工作商務(wù)禮儀

          一、移動(dòng)電話禮儀

          你有沒有正在工作時(shí),手機(jī)鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經(jīng)歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會(huì)道德準(zhǔn)則。即使你要隨時(shí)接打手機(jī),也應(yīng)該注意學(xué)會(huì)謹(jǐn)慎地使用手機(jī),下面給大家提供一些可供參考的準(zhǔn)則,包括:給某人打電話時(shí)首先詢問對方此時(shí)是否便于接聽;不要采用不合時(shí)宜的鈴聲,來電鈴聲應(yīng)該盡可能不引人注意,在醫(yī)院、電影院和餐廳中應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);如果開會(huì)或出席社交活動(dòng)時(shí)不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時(shí)離開房間或者遠(yuǎn)離人群,并降低聲調(diào)。開會(huì)時(shí)要注意以下三不:

          1、不聽:看手機(jī)關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對方的面把手機(jī)關(guān)了,以表示我們對對方的尊重;

          2、不響:手機(jī)不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當(dāng)作重要人物的感覺;

          3、不出去接聽:我們在會(huì)晤重要客人的時(shí)候,采取關(guān)機(jī)、將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機(jī)以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對方的信息。在這個(gè)信息社會(huì),除了手機(jī)之外,網(wǎng)絡(luò)也是個(gè)能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網(wǎng)上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復(fù)。對此,西班牙禮儀專家費(fèi)爾南多·費(fèi)爾南德斯說:"就像我們從小就知道要給長者讓路一樣,在網(wǎng)絡(luò)中我們也應(yīng)該遵守某種準(zhǔn)則。"

          收發(fā)電子郵件應(yīng)遵守的準(zhǔn)則有:保證在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)郵件,哪怕是簡單的一句話;每封郵件都應(yīng)有題目;不要發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應(yīng)該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網(wǎng)絡(luò)文化中代表著你在朝對方大喊;電子郵件必須署名;還應(yīng)寫上其他聯(lián)系方式;不要發(fā)送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個(gè)超大電子郵箱。

          二、名片的禮儀索取名片的幾種方法

          1、交易法:主動(dòng)將名片給對方。

          2、激將法:遞名片時(shí)說:"能否有幸和您交換一下名片?"

          3、謙恭法:"不知道以后如何向您請教?"

          4、平等法:"認(rèn)識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?"

          名片三不準(zhǔn)

          1、名片不得隨意涂改;

          2、不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可同時(shí)準(zhǔn)備多種名片(政治性、學(xué)術(shù)性、社交性)以便和不同的人交換;

          3、不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。

          制作名片時(shí)注意事項(xiàng)

          使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍(lán)、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業(yè)標(biāo)識、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的標(biāo)志性建筑;名片在中國大陸使用時(shí)采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺、奧、海外華僑打交道的場合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。

          如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對方。

          三、職業(yè)女士著裙裝注意事項(xiàng)及化裝要求

          絕對不能在商務(wù)場合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟;不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當(dāng)襪子;不能將長筒襪卷曲一截。

          我們可以把商務(wù)女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。

          職業(yè)女性:化裝上崗,淡裝上崗

          1、化裝自然——裝成有卻無;

          2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;

          3、化裝時(shí)要避人,不要當(dāng)眾表演。

          四、男士著裝相關(guān)事項(xiàng)

          1、符合三色原則:全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍(lán)色,次選灰色,再選黑色)。

          2、三一定律:襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。

          3、三大禁忌:

          a)袖上不能帶標(biāo)簽;

          b)襪子不能是尼龍襪;

          c)不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對不能和白色襪子搭配。

          五、職場著裝六不準(zhǔn)

          1、過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領(lǐng)帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內(nèi)衣要穿U領(lǐng)或V領(lǐng)的

          2、過分鮮艷

          3、不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝

          4、過分透視

          5、過分短小

          6、過分緊身

          六、職場交談忌諱

          1、不能非議國家和政府;

          2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;

          3、不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人;

          4、不能隨意涉及交往對象的內(nèi)部事務(wù);

          5、不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長里短,小道消息,男女關(guān)系,xx、下流故事;

          6、不涉及私人問題——關(guān)心過度是一種傷害

          6.1不問收入——收入高低與個(gè)人能力,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有關(guān);痛苦來自比較中,談?wù)撨@些問題容易破壞氣氛

          6.2不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領(lǐng)麗人年齡不能問

          6.3不問婚姻家庭,不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在

          6.4不問健康——個(gè)人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康

          七、商務(wù)禮儀中的座次問題

          原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。

          原則之二:中外有別,除了與國內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。

          原則之三:遵守陳規(guī)

          1.兩個(gè)人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;

          2.多人行走時(shí),中央高于兩側(cè)(讓客人中職位最高的走中間);

          3.有多排座位時(shí),前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;

          4.電梯有人駕駛時(shí),客人先進(jìn)先出;無人駕駛時(shí)主人先進(jìn)先出,以給客人引導(dǎo);

          會(huì)客時(shí)的座次

          1、自由式——非常熟悉的人之間在非正式的場合;l難以排定的情況下。

          2、相對式——面對面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。

          3、并排式——平起平坐,表示友善。

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