客服電話禮儀
在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對于透過電話進行自我推銷,讓自己給對方產生良好的印象。下面有YJBYS小編整理的客服電話禮儀,歡迎閱讀!
客服電話禮儀-語言要求
咬字要清晰:發音標準,字正腔圓,沒有鄉音或雜音
音量要恰當:說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準
音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽
語調要柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫
語速要適中:語速適中應該讓客戶聽清楚你在說什么
用語要規范:準確使用服務規范用語,請、謝謝、對不起;不離嘴邊
感情要親切:態度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務
心境要平和:無論客戶的態度怎樣,CSR始終要控制好情緒,保持平和的心態
這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學的訓練不斷提高語音發聲的技巧。
客服電話禮儀-溝通技巧
合作:首先你需要找一個雙方都認同的觀點,比如說:我有一個建議,您是否愿意聽一下?這么做是為了讓他認同你的提議,而這個提議是中立的。
你希望我怎么做呢?通常我們自以為知道別人的想法。我們認為我們有探究別人大腦深處的能力。為什么不問一下對方的想法呢?只有當對方描述它的想法的時候,我們才能真正確定,才可能達成雙方都接受的解決方案。
回形針策略:這是一個小的獲得認同的技巧,是一個經驗豐富的`一線服務者告訴我的。當接待情緒激動的客戶時,他會請求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當客戶遞給他時,他便馬上感謝對方,并在兩人之間逐步創造出一種相互配合的氛圍。
柔道術:現在你了解他的情況了,你可以抓住扭轉局面的機會利用他施加給你的壓力。你可以說:我很高興您告訴我這些問題,我相信其他人遇到這種情況也會和您一樣的,F在請允許我提一個問題,您看這樣處理是否和您的心意,
客服電話禮儀-道歉技巧
道歉語應當文明而規范。有愧對他人之處,宜說:深感歉疚,非常慚愧?释娬,需說:多多包涵,請您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講:對不起,很抱歉,失禮了。
道歉應當及時。知道自己錯了,馬上就要說對不起,否則越拖得久,就越會讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
道歉應當大方。道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
道歉可能借助于物語。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯。這類借物表意的道歉物語,會有極好的反饋。
道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
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