有關(guān)商務(wù)電話的禮儀
電話是對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系的工具,電話是企業(yè)展示工作效率和社會(huì)形象的窗口。 電話應(yīng)答的聲音是企業(yè)的外在形象,應(yīng)以禮貌的態(tài)度、專業(yè)的方式處理電話。應(yīng)在電話里表現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和高超的電話技巧。下面有YJBYS小編整理的商務(wù)電話禮儀,歡迎閱讀!
電話預(yù)約需注意的禮儀:
1、電話預(yù)約的基本要領(lǐng)
推銷員在訪問顧客之前用電話預(yù)約,是有禮貌的表現(xiàn),而且,通過電話事先預(yù)約,可以使訪問更加有效率。打電話預(yù)約看似簡(jiǎn)單,有的人也許會(huì)說:“不就是拿起電話,一撥號(hào)碼,說幾名話的事嗎?”關(guān)鍵是如何說、怎么說說些什么,這里面是有學(xué)問的。打電話要牢記“5W1H”即①hen什么時(shí)候;②Who對(duì)象是誰;③Where什么地點(diǎn);④What說什么事;⑤Why為什么;⑥How如何說。電話撥通后,要簡(jiǎn)潔地把話說完,盡可能省時(shí)省事,否則易讓顧客產(chǎn)生厭惡感,影響預(yù)約的質(zhì)量以至推銷的成功。
電話預(yù)約的`要領(lǐng)是:
、倭η笳勗捄(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn)。
、诳紤]到交談對(duì)方的立場(chǎng)。
、凼箤(duì)方感到有被尊重、重視的感覺。
、 沒有強(qiáng)迫對(duì)方的意思
成功的電話預(yù)約,不僅可以使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感,也便于推銷工作的進(jìn)一步進(jìn)行。
2、打電話、接電話的基本禮儀
具體要求如下:
、 電話的開頭語直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時(shí),姿勢(shì)要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的問候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對(duì)方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動(dòng)問好,并問明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒見的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。
、 電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
、蹝祀娫捛暗亩Y貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請(qǐng)您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。
④打、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼福?qǐng)其稍候,或者過一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
、荽螂娫挄r(shí),應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。
、抟獙W(xué)會(huì)配合別人談話。我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對(duì)方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
、邔(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
、嘣谵k公室里接私人電話時(shí),盡量縮短時(shí)間,以免影響其他人工作。
【有關(guān)商務(wù)電話的禮儀】相關(guān)文章:
商務(wù)電話禮儀的禁忌10-12
商務(wù)電話禮儀常識(shí)08-14
商務(wù)電話禮儀要點(diǎn)11-11
職場(chǎng)商務(wù)電話禮儀02-04
商務(wù)電話接聽的基本禮儀09-15
商務(wù)電話禮儀的英語作文08-30
職場(chǎng)勵(lì)志商務(wù)電話禮儀12-25
商務(wù)電話禮儀基本要點(diǎn)10-12
商務(wù)電話禮儀英語作文09-03
商務(wù)電話禮儀英語對(duì)話08-07