求職信禮儀要點總結
一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。下面是YJBYS小編整理的求職信禮儀要點總結,希望對您有幫助。
因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如上海煤氣總公司負責人、國發公司經理、北京配件廠長。求職信的目的在于求職,帶有私事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以套近乎或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒;對平輩用臺鑒。大鑒、惠鑒;對女士用芳鑒、淑鑒、懿鑒(對年高者);對方是夫婦用儷鑒、同鑒、均鑒等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到您好兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是應景文章。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如此致、敬禮、祝您健康之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫敬請福安、敬請金安、敬請大安、恭請平安;給平輩的信,則用順頌時棋,春天可寫敬頌春安,逢年可寫即請年安、此請歲安,平時用敬頌時綏之類;按對方職業可選用不同的祝頌語,對學界可選用敬請學安、撰安、編安、文祺、教安、誨安;對政界可選用恭請鈞安、勛安;對商界可選用敬請籌安、籌綏、商安、財祺等。
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的弟子、受業;給用人單位領導寫信,可寫求職者或您未來的部下。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名后應加叩上、敬親。叩稟、拜上、敬啟、肅上等;對平輩在署名后加敬白、謹啟、敬上、拜啟等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上經理(或總經理)、廠長、人事資源部長、人事經理或先生、同志、女士等。其次,要講究啟封辭、緘封辭選擇。啟封辭是請收信人拆封的`禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用安啟、福啟,對其余長輩用鈞啟賜啟;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用力啟(對軍人)、文啟(對教師)、芳啟(對女士);緘字的用法也有講究。給長輩的信宜用謹緘,對平輩用緘。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂啟和緘。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。
附:求職信范文
尊敬的領導:
您好!非常感謝您在百忙之中批閱我的材料,謝謝!
我是東北電力大學國際經濟與貿易專業20XX屆應屆畢業生。我渴望能在貴公司找到一份合適的工作,為貴公司貢獻一份力量。懇請您給我加入貴公司的機會。我有信心、有能力成為一名出色的員工。自從考上大學以后我“自信、自立、自強”,不但努力學習專業知識,而且主動參與各種社會實踐,經過大學三年的學習和社會鍛煉,我具備了以下幾個方面的能力:
一、扎實的專業基礎知識和先進的思想觀念。
二、豐富的社會實踐和突出的工作能力。
三、強烈的品牌理念和合作的團隊精神。
誠實正直、勤勞務實是我的原則,多年來的求學生涯使我形成了優良的處事作風和先進的思想觀念,并有了獨特的思維方式、和諧的人際關系。因我設法讓自己變得出色,因此,我時刻注意抓住機會鍛煉自己,并時刻思索做好工作的方法。我是一個有能力而且有團隊精神的人,我能很快地適應一個新的工作環境,并能在新環境既定的團隊環境下做好工作。
期望我能適合您的要求,也期望您選擇我,您的選擇就是我的希望。為了方便您更詳細地了解我的情況,請審閱我呈上的簡歷以及相關材料。給我一個機會還您一個奇跡,期待您的回復。祝貴企業事業蒸蒸日上、碩果累累!
此致
敬禮
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