職場(chǎng)禮儀:求職信的撰寫(xiě)技巧
成功的求職信應(yīng)該表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。要寫(xiě)好一封令人滿意的求職信,必須注意以下幾點(diǎn):
字跡整法,文字通順
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫(xiě)得漂亮,這首先從門(mén)面上就壓倒其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方,加上你的求職條件,就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過(guò)的感覺(jué)。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說(shuō):“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時(shí)再說(shuō)。”而實(shí)際求職過(guò)程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會(huì)連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整,讓人一目了然,賞心悅目。
簡(jiǎn)明扼要有條理
用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來(lái),切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長(zhǎng)的.文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣(mài)弄文采,想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫(xiě)作求職倍要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長(zhǎng),而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語(yǔ)言凝練明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我推銷(xiāo)的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來(lái)的信息,都要說(shuō)明自己的立場(chǎng),以便能讓收信者印象深刻。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮,如果氣勢(shì)不足,一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應(yīng)按寫(xiě)一則新聞導(dǎo)語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對(duì)待。
富有個(gè)性,不落俗套
書(shū)寫(xiě)一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫(xiě)法,立意新穎,以獨(dú)特的語(yǔ)言及多元化的思考方式,給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無(wú)論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然;對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
確定求職目標(biāo)實(shí)事求是
一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場(chǎng)的供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則。在我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,入才在某種程度上來(lái)講,也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規(guī)律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí),價(jià)格高于價(jià)值,也就是說(shuō),這是人才的賣(mài)方市場(chǎng);供大于求時(shí),價(jià)格就低于價(jià)值,是人才的買(mǎi)方市場(chǎng)。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的時(shí)俟,就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而只有去適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)法則。至于你能“賣(mài)”到什么樣的價(jià)格,要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價(jià)太高,勢(shì)必?zé)o人問(wèn)津。最明智的選擇是順應(yīng)市場(chǎng),調(diào)價(jià)處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會(huì)冷門(mén)專(zhuān)業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。參與競(jìng)爭(zhēng)前,你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià),確定一下自己是哪個(gè)檔次上的,然后再確定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場(chǎng)供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
自我推銷(xiāo)與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫(xiě)求職信就是推銷(xiāo)自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達(dá)“有能力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽(tīng)起來(lái)就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來(lái)表達(dá),可以說(shuō):“我可以用所學(xué)的知識(shí),建立一套新的管理計(jì)劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對(duì)于中國(guó)人來(lái)講,謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人,可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),過(guò)分的謙虛,同樣會(huì)使人覺(jué)得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫(xiě)求職信應(yīng)遵循“適度推銷(xiāo)”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
少用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ),慎重使用“我”的字句
平時(shí)你與人交談時(shí),可能習(xí)很簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué);蛩鶎W(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè),但在求取信上最好不要用簡(jiǎn)稱(chēng),因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué);?qū)I(yè)、簡(jiǎn)寫(xiě),往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國(guó)科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外,多處簡(jiǎn)寫(xiě)有時(shí)還會(huì)使人覺(jué)得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺(jué)得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí),要慎重,否則會(huì)給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺(jué)。
突出重點(diǎn)
求取信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、自身特長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)等。
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