求職信寫作原則
求職信的書寫需要注意哪些原則呢?大家都清楚嗎?以下是小編為大家整理的求職信寫作原則相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
求職信寫作原則1
寫作原則
1.語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng),不要依靠詞典。
2.通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
3.言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
4.具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。
寫作須知
實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
類型
1.從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
2.從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
3.從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
4.從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
禮儀技巧
1.稱呼要準(zhǔn)確:求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
2.問候要真誠:無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
3.祝頌要熱誠:箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
求職信寫作原則2
信要個人化
只要有可能,信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,“給有關(guān)負責(zé)人”這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人;〞r間去查出負責(zé)人,也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng),不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。
內(nèi)容具體
緊扣主題 你的求職信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個問題“為什么我要聘用這個人?” 避免使用陳詞,諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人!比绻愕男藕推渌艘粯,你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板,也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了) 要禮貌,專業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。
求職信寫作原則3
求職信是應(yīng)聘工作的第一步,能讓你在求職場上大放異彩。與此同時,你還要注意:
一、切忌急病亂投醫(yī),無的放失
下崗之后,或是臨近畢業(yè)之前,很多人才體會到聯(lián)系一個好單位是多么難。于是乎,找來一本電話薄或企業(yè)通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個安身之所就行。殊不知,這就埋下了以后工作的不如意,流動頻繁的禍根。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不了解單位的情況,等廬山真面目顯現(xiàn)出來,多半會感到后悔。
產(chǎn)生“急病亂投醫(yī)”的情況,主要有以下幾個方面的原因:
1、是時間原因,先下手者為強,后下手者遭殃。商品時代、信息時代越來越強調(diào)競爭。工作機會、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國家分配工作,解決困難,雖然不至于會餓死,但也比餓死強不了多少。尤其是當(dāng)今一些大學(xué)生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。于是就靜心坐等,臨近畢業(yè)只有幾個月了,還是若無其事。等到別的同學(xué)拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細活的,即使條件不錯,想在短短數(shù)月之內(nèi)找到一個雙方都滿意的工作,那是難上加難。
2、是信息渠道不夠暢通。21世紀(jì)是信息世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)最廣泛發(fā)達、信息密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯失良機,最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“信息”觀念,他們渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只網(wǎng)眼很大的網(wǎng)兜去河里抓魚,左撈右撈,后來餓得發(fā)了狠,只好將就以幾只蝦米甚或水草來充饑了。
3、是對自己的實力不夠了解。有的人在領(lǐng)導(dǎo)分配的崗位上干了許多年,推一推,動一動,自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學(xué)生,從小就一直待在學(xué)校里,在半封閉的環(huán)境下被灌輸進種種有用無用的知識,對于自己在工作中能否站得住腳,個人能為社會做多大貢獻,更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價值。
就業(yè)如“救火”,等不得。應(yīng)屆畢業(yè)生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃,然后學(xué)校發(fā)出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個“坎”,在畢業(yè)前一年的暑假就有所準(zhǔn)備,最遲也要在寒假左右聯(lián)系好,否則著急在所難免。社會人員應(yīng)聘,在職人員跳槽,更應(yīng)當(dāng)把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發(fā)出后,各處的應(yīng)聘信息滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。并且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。
二、字跡潦草,書寫臟亂
在求職信中,形式美更是至關(guān)重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規(guī);簡明扼要,突出重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。
布局不合理尤其是寫求職信當(dāng)中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什么好說的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最后一頁只有寥寥數(shù)筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業(yè)信字寫的太小,看起來勞神費力,F(xiàn)在人事部門中年長者還是占相當(dāng)比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中布局不符合美觀標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
在推薦自己的過程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以夸夸其談、華而不實的感覺,都不會給人留下好印象。
寫求職信時,決不可夸大其詞,只能搞“適度推銷”。當(dāng)然“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定。由于文化上的差異,一般對外資企業(yè)可以較充分地表現(xiàn)自己的能力,強調(diào)自己的特長;對國內(nèi)企業(yè),可如實介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長和愛好。
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求職信寫作原則4
求職信寫作要點
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
求職信寫作特點
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的.工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
求職信寫作注意事項
一、內(nèi)在美
這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會反映出你對這份工作毫無誠意。
在信中,清楚表明你來信的目的;表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點。如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。
二、外在美
寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁;電子郵件最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5。
信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。
三、精而簡要
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
注意地方:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。
四、反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
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