助理的面試技巧
面試是在特定場景下，以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段，由表及里測評考生的知識、能力、經驗等有關素質的考試活動。下面是小編帶來的面試技巧，希望對大家有幫助！
行政助理面試問題:
一、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作 三、為什么聘用你？
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！
三、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。
五、企業常用公文包括哪些文種？
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？
多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類？
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
十一、說說你對5S的理解?
1、提高企業形象
2、提高生產效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障，保障品質
5、加強安全，減少安全隱患
6、養成節約的習慣，降低生產成本
7、縮短作業周期，保證交期
8、改善企業精神面貌，形成良好企業文化
十二、如何看待加班？
我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發生，因為這是沒有效率的表現。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好
十三、如何看待時間管理？
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。 十四、如何組織公司會議？
首先制定一個會議議程 5w(why-目的'，what-名稱、規模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議 ，發各部室會議通知 ，會場安排.....等等
行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
文員工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
2．通過了解職責你就大概知道它們的要求了，其實很多招聘要求商業會寫明白要求的，這些倒是不用太擔心不明白。總結一下主要的，如下：
1，辦公軟件、設備的掌握:比如excel的使用，打印文件,收發傳真之類的。
2，分析性思維很重要，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。
3，個人氣質、形象，有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的，感覺有點變態，還有要求發簡歷時附上最近生活照。
面試準備：
1，準備自我介紹，如果公司招聘條件上對英文要求高的話，那最好是中文和英文都準備的，介紹中包含你以往的實習以及工作經歷（要和文員、行政助理工作有關的。例如，在網上搜一下行政助理應該具備的特質（例如：有責任心，耐性和細心），把這些內容加到介紹中，這樣可以增加面試官對你這方面工作能力上的肯定。
2，面試前先了解該公司的基本情況，以防面試官讓你談談對他們公司的了解時啞口無言（我就出現過這樣的情形，很尷尬~）。
3，再準備一些自己的職業規劃，有的面試官會問這種問題。
4，心理準備好面對刁難問題，例如：你期望的薪金是多少，等等。
5，準備好幾個問題好回問。一般面試官面試你完了之后會說，你有什么問題要問嗎，這時就需要準備好幾個問題了�？梢詥柲汴P心的問題，但是又不能太簡單，問題提得好可以增加印象分。例如，可以問貴公司近兩年的發展計劃是怎樣的？等等。
6，最最最重要的就是要大方得體，有自信。有自信的人才能成功，加油�。。。�！
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