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行政專員面試技巧和注意事項
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。下面是小編幫大家整理的行政專員面試技巧和注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員面試技巧：
一、文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，陽江人才網認為這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
注意事項：
一、行政專員必須知道如何管理會議室，會議室衛生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會問此類問題。
二、行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發放，每月固定申購一次，采購回要驗收，清點，然后登記入庫，每月固定發放一次，并讓申請人簽字等。
三、行政專員必須知道公司行政類固定資產如何管理，固定資產的盤點、固定資產的日常維護和臺帳管理，固定資產申購和維修、報廢等流程必須熟悉。
四、行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理，如何降低公司行政采購成本�？梢酝ㄟ^比價、壓價等方式。
五、行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等，這些都是面試官可能會問題的問題。
六、行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會活動等工作內容。這些也是面試官可能會問到的。
七、行政專員必須撐握門衛如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛和食堂主要針對廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負責)。
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協調，執行公司的文件精神)
第二、反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。(見過經常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領，注意一些細節，比如說，制造一個話題，占主導地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內容。(注意細節，你喝水的姿勢，你講話的語氣，你說話的音量)
第四、主動。我有一次招聘網管，那天正是圣誕節前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發上，愣是沒動一下。行政人員是公司的服務人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機會呀。這是體現你親和力，團隊精神的最佳時機。
第五、硬件，你的英文得過得去，偶爾接待個外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細心，我現在經�？夹姓藛T做個表格，故意給個很沒規律的表格讓應聘的人照著做。
面試前
1）了解自己
還多時候覺得對于自己已經夠了解，不需要怎么關注，把簡歷寫完就開始投簡歷了。這樣面試官問到一些問題， 有種措手不及的感覺。
首先有一個工作信息介紹表， 記錄自己曾經做過的工作，詳細記錄自己的工作經歷，能夠證明你的才能、責任心以及積極性。 這里面包括：公司名稱、公司地址、公司電話、公司郵箱、上司名字、上司聯系方式、推薦信、工作的起始時間。
然后是崗位信息，包括崗位名稱、崗位職責、管理經歷（包括直接下屬人數）、崗位所需的特殊技能、主要的業績和貢獻、晉升的日期、獲得的獎勵、榮譽已經其他任何形式的認可。
然后是教育背景，社會團隊，外語能力展示。
有了這些信息以后，回答以下問題就易如反掌了：
你的優勢是什么？
你有什么成就和貢獻？
你最突出的成就和貢獻？
同時根據崗位要求，選擇那些與崗位相關的內容展示，這樣更有機會脫穎而出。
2） 了解公司
要去一個公司面試，需要了解這個公司，后續面試官也有可能問到“你有什么問題想問我們？”，這個時候，如果能問一個跟公司相關的，那是加分項。
要了解公司，現在有很多方式，官方網站是一個很好的渠道，把公司的網站過一遍，有一個大概的了解，還有就是公司的公眾號、微博，如果要看口碑，也可以去知乎看看，如果有認識的人，那就更好了，可以很好地了解公司。
那對于公司要了解什么呢？
第一，企業文化，企業文化是否開放積極、尊重人才、鼓勵創新。
第二，公司業務，公司戰略是否清晰？ 整體業務增長是否先于行業平均增長水平，是否愿意進行大量的研發投入，以增加市場競爭力？
第三，內部管理，高層是否穩定，對于員工的績效考核是否公平、內部溝通是否良好？
第四，人才發展，企業內部培訓體系和規劃是否完善，是否愿意投入對人才培養。
3） 了解崗位
對于要應聘的崗位，需要進一步的了解，包括崗位的技能要求，崗位的業務要求，這樣有的放矢的準備。
同時，對于崗位也需要了解這個崗位的成長性，不同的崗位在公司不同的地位，盡量進入“企業主戰場”進行職業發展，只有在主戰場是有最多的資源，最快的發展。
4）不要遲到
遲到是大忌，一來面試官和HR會覺得你不準時，不重承諾，這在職場是非常重要的，如果要領導相信你，就需要信守承諾，然后能力過關，這個第一關都過不了；二來面試官的時間很緊，一般來說，面試都會安排好幾個，同時業務方面面試官一般都很忙的，約定的時間內要完成的，如果遲到了，會減少自己的時間，或者面試官去忙別的好事情，那就錯過了，直接沒有機會了。
不要找借口，什么交通事故、路上堵車，這些都可以提前出發解決的，更不要說起床晚了，這是很糟糕的，至于其他事情耽擱了，這些要在約定時間的時候確認好。
不要遲到的隱含的意思是，提前5分鐘左右到達，這樣的好處是，可以緩和自己一路緊趕慢趕的樣子，讓自己平靜下來，有很多汗可以處理下，同時也可以讓對方HR知道，人來了可以安排了，這樣是雙贏的。
5）注意形象
現在候選人很有個性，特別是95后、00后，為了展示個性，開始奇裝異服、濃妝艷抹，除非是一些個性的職位，否則很容易被直接否定。
對于穿著，正式一點為好，不要花里胡哨，不一定要正裝，但是一定要干凈、整潔， 可以畫一個淡妝，不要畫的媽都不認識，同時也不要噴很濃的香水，現在天氣熱，混合了汗味，那酸爽，很是難受。
總之，不要為了展示個性，干凈整潔是一個穩妥的選擇。
6）關閉電話
要面試前，最后關閉電話，如果有重要的事情，最好也調成靜音。在面試過程中，如果電話響了，一來打擾了面試的進程，二來也不尊重面試官，很容易直接被否決。
面試中
面試的時候，不是表現個性的時候，而應該是表現自己的能力，沉著冷靜、不卑不亢是很大加分項。
1）不做奇怪舉止，保持眼神交流
在面試過程中，不要有奇怪的動作，人以緊張就容易做出一些奇怪動作，比如摳手指，這些都需要注意。
當然，坐的時候也要正襟危坐，不要葛優躺、舒服是舒服了，也不要蹺二郎腿，會讓人覺得沒有禮貌。
在與面試官交流的時候，眼神不要飄忽，保持眼神都交流，如果看久了眼睛不好意思，可以看下額頭，而不是眼神躲閃。
2） 不說謊，也不要掏心掏肺
說謊是不可以接受的，無論是簡歷上還是面試的時候，簡歷上的造假會在背景調查被發現，即使沒有被發現，加入公司以后發現，也是一票否決的。
而面試的時候如果撒一個謊，你如果撒一個謊言，不論這個謊言是善意的還是惡意的，那么你就要再用另一個謊去圓。面試官問著問著，自己答著都會心虛，這樣會影響發揮，而且一旦被發現破綻，直接就是一票否決，這是關系到人品問題的。
同時也不是要掏心掏肺，跟面試官什么都聊，比如說在公司有一次遲到的，大學時候一次作弊等等，一般來說，面試官問了，誠實回答，而如果沒有問，就不需要掏心掏肺。
3） 不要抱怨上一份工作
有的人喜歡抱怨，抱怨上一份工作的領導、同事、工作環境，這樣抱怨，面試官以后就是你的領導、同事，他們就會想，你是不是很難相處，什么都抱怨，這樣很容易被淘汰。
4）不要自傲
有的人手里拿著一份Offer， 就覺得自己很厲害，早早地暴露自己的底牌，這樣其實沒有機會，這種東西只有最后才有用，比如談工資的時候，其他的時候應該是好好表現自己。
面試后
面試完成了以后，也是需要注意的。
1）保持電話暢通
電話最好放到身邊，沖著點，保持電話通暢，這樣HR聯系的時候，就隨時可以聯系上，如果聯系不上，可能大好的機會可能散失。
2）耐心等待，同時保持聯系
面試之后，面試官會說：“謝謝您來參加面試，后續有什么事情，HR會通知你的”， 后續就回家等HR通知了，等了一兩天之后，就有點著急，是不是被淘汰了，是不是沒有希望了， 是不是該爭取下。
一般來說，一個星期之內應該是有結果的，如果覺得要爭取下，可以打電話爭取下。 不過我也遇到過等了快一個月的，當年面試華為，等了一個星期，打電話問說結果，HR說老大還是歐洲，要等回來以后才能批，最終Offer下來，都已經一個月了，我已經在新的公司上班了。
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