對于申請出國留學的同學來說，文書的寫作無疑是一件最費時間和精力的事情了。很多同學想表現出自己的優勢，可是又不知道國外的教授到底看中哪些優勢，說起來好像就是學校錄取的要求，可是真正寫起來才發現絞盡腦汁也沒有能寫出自己滿意的文書來，那種焦急的心情，每個申請留學的人都應該經歷過。
要想寫出文書，首先要了解一點，文書真的很重要嗎?
答案是文書當然很重要。
對于理工科的同學來說，文書包括簡歷，推薦信和PS即個人陳述。這些都是能證明你的實力的東西，最能體現一個人的競爭力。國外的大學了解你主要就是通過的文書，你的優勢，你的能力都是從文書中體現的，可以說，得到國外大學的青睞很大一部分都是來自的文書的功勞。
那么國外大學是怎么從文書中選擇學生呢?
在申請旺季，基本上每個月都有幾萬份申請材料寄到學校，國外的學校不可能把每一份材料都仔仔細細地閱讀，他們一般就只看你的文書，即簡歷，推薦信和PS。
首先他們會通過你的簡歷里知道你的經歷，你的硬件條件，從而第一次篩選。如果你的GPA，GT成績達到了錄取要求，并且學習能力和實習經歷符合學校的要求，他們就算是第一步認可你了。
當你的簡歷被學校認為是合適以后，他們想進一步了解你，就要看你的推薦信了，通過推薦信他們能知道你周圍的人都是怎么看你的，從而了解你身上的特質。你的特質不是說你的成績好，你的成就多這些。特質是你身上的一些閃光點。如果你的推薦信能揭示出你身上的閃光點，那你的推薦信就是一次有用的推薦，反之如果和你的簡歷一樣都是對你進行描述概括，那別人還不如看你的簡歷呢，因此那樣子的推薦信不是一次成功的推薦。
看完你的推薦信后如果學校依然對你感興趣，他們就會看你的PS了�？偟谜f來，根據經驗，PS就是個人閃光點的放大，優秀的ps能把學校之前肯定你的東西進行放大，通過PS他們覺得你就是合適他們學校的競爭者，于是很可能就會定下要你了。
看完上面這些，相信同學們對于文書的重要性已經有了一個了解，那么我們怎么樣才能發現自己的閃光點呢?
很多同學在寫文書的時候都會覺得很迷茫，自己和別人一樣，都是在學校讀書然后上大學，哪里去找自己與眾不同的地方呢。問問周圍的人，發現他們對你的優點也沒有什么感覺，這時真有種江郎才盡的感覺。
我這里給大家一個思路。比如說你經常在實驗室做完項目很晚不回去，相信大家都有這樣子的經歷吧，那你可以說你比較勤奮，努力。在推薦信里就可以寫成：我(教授)有幾次晚上有事路過實驗室，都發現某某還在實驗室工作，他的工作進行一直是最穩定的，結果也是最理想的。我覺得他有一種堅持不懈不屈不饒的品質。
這樣子寫的話無疑讓人感覺很真實可信，并且言之有物，比直接寫他的工作進行一直是最穩定的，結果也是最理想的。我覺得他有一種堅持不懈不屈不饒的品質要來的真實的多。
另外還有一些可能你沒有想過的東西也可以算作你的閃光點的。比如有的學生說自己平時都沒有什么愛好，沒有什么可以寫的。然后經過細致的詢問，發現該學生去過很多地方，甚至包括國外都去過，雖然只是旅游。這時候就可以拿來作為閃光點了：行萬里路讀萬卷書，我走過了XX很多地方，收獲了不少的知識和經驗，也提高了我的適應能力。
這樣子寫出來無疑也是成功的。
相信同學們看過上面兩個例子以后對于文書的寫作也有了一個新的思路吧，最后一點，文書寫作表現出來的態度是什么呢?
文書的寫作應該誠懇認真，不卑不亢。不用為自己的弱項道歉，譬如：GT成績不高等等，也不要表現得過分自信，把自己夸得像花一樣。重要的是突出自己的閃光點，放大自己的優勢。
總的說來文書寫作不能抄襲，改寫書上的樣本文章。應詳多讀學校的介紹，了解其要求，再對自己的學業背景、自己的優勢閃光點加以分析考慮，寫出自己的風格。
美國留學申請書的重要性
在美國學校的申請過程中，能否向你希望進入的學校提供像樣的申請文書是申請能否獲得成功的關鍵。優秀的申請文書能讓你在眾多的申請者中脫穎而出，差的申請文書則有可能將你埋沒在眾多的申請者中。事實上，申請文書在很大程度上和考試成績一樣重要，甚至比考試成績更加重要。很多申請留學的人沒有充分認識到申請文書的重要性，認為只要在TOEFL、GRE、GMAT、TSE、IELTS 或者LSAT之類的考試中取得了優異的成績，就大功告成了。所以他們花大量的時間、金錢和精力去準備這樣和那樣的語言考試。但他們在準備申請文書時，則往往不假思索，草率行事。相當多的優秀學生因此與出國深造的機會失之交臂。
申請文書之所以重要，首先是因為美國大學的錄取沒有入學考試，申請文書通常是了解你的專業水平的唯一媒介和手段。一般來說，美國大學錄取，尤其是碩士、博士研究生院的錄取，都不會經過專業考試。TOEFL、GRE、IELTS之類的考試，只不過是對語言和能力傾向的測驗，根本不反映一個人所掌握的專業知識和才干。美國大學了解你的資質，幾乎完全是靠審查各種申請文書來實現的。這些文件既包括你的各種成績單，更包括你的Resume, Personal Statement, Answers to Essay Questions, Sample Writings, Reference Letters等等。美國大學的錄取委員會和教授是在審查這些文件的基礎上來決定是否錄取你以及是否給予你資助的。因此櫻知葉留學專家建議學生，在準備這些文件時萬萬不能掉以輕心。
美國大學錄取的原則與我們國內的大學也有很大不同。國內的學校雖然總在強調德智體全面發展，但在升學時所貫徹的實際上是唯分數論。比較起來，美國的學校則更注重對綜合能力，尤其是潛在能力的考查。分數固然是重要的，但在美國大學看來，分數絕不是衡量一個人的唯一標準，甚至也不是最重要的標準。他們通常希望全面評估申請人的專業水平、成就、抱負和個人品德，而這些東西往往無法單純從分數上反映出來。如果沒有把各種文件做好，你就不能充分展示自己的優勢，美國的大學就不能全面了解你，那么你本應得到的機會也會不復存在�？梢哉f，申請文書相當于不見面的interview。你要通過這些文書，讓你希望師從的教授們了解你過去的成就、現在的能力和未來的打算。但僅僅這些并不夠。你還要告訴他們你是在什么樣的情況下取得這樣的成就的，是什么原因使你像你所聲稱的那樣杰出，以及你為什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失敗或挫折，你需要對這些做出合理的解釋。這些文書還得能夠展示你的性格和人格力量。要盡量寫得生動、具體，讓教授們讀了以后好像已經見過你本人一樣。
優秀的申請文書必須使用正確的英文。錄取委員會的教授只能從書面材料來對你的學識、人品和語言能力進行判斷，而你也只能以書面的形式來表現和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是文字。你的TOEFL成績也許很高，但試想你的Personal Statement寫得一塌糊涂，教授們會怎么想。畢竟這種文件是在沒有嚴格時間限制的情況下寫的，如果質量差，人家對你英語語言能力的印象就會打折扣，認為你是一個高分低能的人。最低限度也會認為你是個辦事不認真的人，說不定還會猜疑你是否在考試中弄虛作假。反之，如果你的英文成績單不是特別優異， 但是你能提供精彩的英文申請文書，這在一定程度上可以起到彌補作用。